淺談事業(yè)單位科學技術(shù)檔案管理現(xiàn)狀和改進措施

彭碧珍 劉昆

摘 要：在事業(yè)單位管理工作中，檔案管理工作屬于其中非常重要的組成部分，檔案人員對日常工作中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、整理與儲存，可以為之后各項工作開展提供非常重要的參考作用。因此，對于事業(yè)單位而言，科學技術(shù)檔案資料有著非常重要的參考價值，不但可以加強對現(xiàn)有檔案管理模式的優(yōu)化工作，并且為還能促進檔案工作面向信息化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，從而為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。本文主要針對目前事業(yè)單位科學技術(shù)檔案管理中存在的問題進行了深入分析，并結(jié)合實際情況提出了一些有效的改進措施，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;科學技術(shù)檔案;管理問題;改善措施

在事業(yè)單位各項工作開展中，會逐漸形成非常多的歷史記錄，而這些記錄指的就是科學技術(shù)檔案，在使用過程中具有非常重要的參考價值。因此，對于相關(guān)的檔案人員而言，需要完成對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及保存等工作，從而才能將科學技術(shù)檔案的利用價值充分發(fā)揮出來。但是，因為受到各方面因素的影響，導致目前在事業(yè)單位科學技術(shù)檔案管理工作中還存在著非常多的問題，這就需要對現(xiàn)有的管理模式進行不斷優(yōu)化和完善，對科學技術(shù)檔案管理中存在的問題進行合理解決，從而促進事業(yè)單位科學技術(shù)檔案可以面向科學化的方向不斷發(fā)展。

1 事業(yè)單位科學技術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 缺少先進的檔案管理意識，檔案管理制度缺少統(tǒng)一性

結(jié)合實際情況可以了解到，基層事業(yè)單位檔案涉及到的內(nèi)容非常多，通?？梢詣澐譃樨攧?wù)檔案、人事檔案以及科學技術(shù)檔案等幾種形式。但是，因為受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，事業(yè)單位在開展檔案管理工作時，往往將重點放在了財務(wù)檔案與人事檔案兩個方面，而沒有對科學技術(shù)檔案引起足夠的重視，這就在一定程度上影響到了科學技術(shù)檔案的完善性，很多檔案信息不能在第一時間內(nèi)從工作人員手中收回。比如，當事業(yè)單位人員工作內(nèi)容發(fā)生變化時，如果不能及時對工作進行交接，那么就會對檔案信息核對工作造成非常嚴重的影響，無法保證最終核對結(jié)果的準確性，這種問題如果得不到及時解決，不但會對事業(yè)單位發(fā)展形成非常嚴重的阻礙，同時還會對國家利益帶來非常嚴重的損失。

1.2 檔案管理人員綜合素質(zhì)水平有待提升

通常情況下，基層事業(yè)單位工作人員承擔的工作內(nèi)容都非常多，同時缺少足夠的工作人員，在此背景下，事業(yè)單位也沒有加強檔案管理方面的培訓工作，這就導致檔案管理人員不能對專業(yè)知識進行全面掌握，不熟悉具體的操作流程，因此，在整個科學技術(shù)檔案管理工作中，檔案管理人員經(jīng)常會表現(xiàn)出一定的被動性，這就對檔案資料的準確性以及真實性帶來了非常嚴重的影響。另外，對于相關(guān)的事業(yè)單位檔案管理人員而言，因為缺少一定的專業(yè)性，所以在整個工作中還缺少了一定的鑒別能力，無法根據(jù)實際情況選擇合適的管理方法，這就導致科學技術(shù)的實質(zhì)作用無法實現(xiàn)充分發(fā)揮，從而進一步降低了檔案管理工作效率和質(zhì)量。

1.3 缺少先進的科學技術(shù)檔案管理設(shè)施

在目前的事業(yè)單位的方案管理工作中，所涉及到的基本設(shè)施通常都是檔案袋或者是檔案柜，對檔案進行儲存時也是將檔案資料按照一定的順序放置在檔案柜中，所以在檔案管理設(shè)施方面呈現(xiàn)出了非常明顯的滯后性。雖然部分事業(yè)單位也已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到了檔案管理工作中，但是在檔案查詢、動態(tài)跟蹤以及資料價值等方面還存在著一定的缺陷。

如今，在我國科學技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)該面向信息化的方向不斷發(fā)展，而在信息化建設(shè)過程中，機械設(shè)備在其中起到了非常重要的核心作用。因此，對于相關(guān)的事業(yè)單位而言，一定要加強設(shè)備以及人力等方面的投入力度，只有這樣才能為檔案管理信息化建設(shè)工作完成提供良好的基礎(chǔ)條件。但是，目前事業(yè)單位仍然還是采用傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)備，而這些設(shè)備已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展要求，如果不能加強對檔案管理設(shè)備以及方法等方面的創(chuàng)新工作，不但會導致各種檔案問題的產(chǎn)生，同時也會對檔案管理工作發(fā)展形成非常嚴重的阻礙，從而對人力以及物力等資源造成非常嚴重的浪費現(xiàn)象。

2 事業(yè)單位科學技術(shù)檔案管理策略

2.1 樹立先進的檔案管理意識，構(gòu)建完善的檔案管理制度

如今，在我國現(xiàn)代社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，對于相關(guān)的事業(yè)單位而言，要想保證檔案管理工作可以滿足未來發(fā)展需求，首先應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思想觀念，樹立出正確的檔案管理意識，結(jié)合實際情況構(gòu)建出完善的檔案管理制度，對現(xiàn)有的檔案管理流程進行不斷優(yōu)化和完善，針對目前檔案收集工作中存在的問題進行合理解決，從而保證事業(yè)單位檔案管理工作可以在整體上具有一定的科學性。另外，要想成為一名優(yōu)秀的科學技術(shù)檔案管理人員，不但要具備較強的政治素養(yǎng)，同時還應(yīng)該加強對專業(yè)知識方面的學習工作，在思想上處理出先進的檔案管理意識，對自己的工作態(tài)度進行合理調(diào)整，逐漸研發(fā)出新的管理方法，對先進的管理方法以及管理制度進行全面掌握，只有這樣才能不斷提升自身的專業(yè)水平。在事業(yè)單位科學技術(shù)檔案管理工作中，檔案管理制度起到了非常重要的基礎(chǔ)作用，因此，事業(yè)單位還應(yīng)該加強對檔案管理制度的完善工作，對檔案資料的收集、整理以及保存等流程進行合理規(guī)范，保證事業(yè)單位科學技術(shù)檔案管理工作具有一定的科學性與實用性，從而才能為我國社會經(jīng)濟發(fā)展提供非常重要的保障作用。

2.2 加大科學技術(shù)檔案收集力度

事業(yè)單位還應(yīng)該構(gòu)建出完善的科學技術(shù)檔案管理制度，對檔案資料移交制度與相應(yīng)的獎懲措施進行明確，保證可以實現(xiàn)對文字、圖片、聲像以及視頻的全面收集，同時對所有內(nèi)容進行合理保存。另外，對于事業(yè)單位而言，還應(yīng)該全面認識到科學技術(shù)檔案宣傳工作的重要性，將科學技術(shù)檔案宣傳工作進行全面落實，只有這樣檔案管理人員在工作中才能將自身職責進行全面落實。尤其是對于一些業(yè)務(wù)技術(shù)或者是重大工作中所產(chǎn)生的文件信息，檔案管理人員一定要主動投入到工作當中，完成對相關(guān)資料的完善與歸檔工作，主要是為了防止檔案歸檔時間過長，信息資料出現(xiàn)錯誤問題。對于科學技術(shù)檔案管理中存在的一些違反規(guī)定行為，一定要嚴格按照相關(guān)規(guī)定，或者是根據(jù)相應(yīng)的檔案管理違法處罰規(guī)定進行及時處理。

2.3 完善檔案硬件設(shè)施，加強檔案管理信息化建設(shè)

對于相關(guān)的政府部門而言，應(yīng)該加大資金方面的投入力度，對現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施進行不斷完善。將現(xiàn)金的設(shè)備引入到檔案管理工作中，從而為科學技術(shù)檔案管理工作開展提供良好的基礎(chǔ)條件。加強科學技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)工作，不但是目前管理工作的需求，同時也是未來時代發(fā)展的必要趨勢。因此，一定要促進檔案管理工作面向數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，對電子文件與電子檔案引起高度重視，從而在最大程度上提升科學技術(shù)檔案管理工作效率。

3 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，在事業(yè)單位科學技術(shù)檔案管理工作中，一定要改變傳統(tǒng)的思想觀念，樹立出正確的檔案管理意識，對現(xiàn)有的檔案管理設(shè)施以及方法進行全面創(chuàng)新和完善，構(gòu)建出更加先進的檔案管理模式，在此基礎(chǔ)上促進科學技術(shù)檔案管理工作可以面向數(shù)字化以及信息化的方向不斷發(fā)展。

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