企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題分析及對策

文/倪慧森，中國石化銷售有限公司新疆阿克蘇石油分公司

1 引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)生存的物質(zhì)根基，對于企業(yè)來講不僅僅是生產(chǎn)工具更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不可或缺的一部分。從企業(yè)的角度來思考，固定資產(chǎn)往往對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理有很關(guān)鍵的作用，所以企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理是否得當(dāng)也是整體的管理水平的體現(xiàn)。加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理有助于企業(yè)產(chǎn)權(quán)管理清晰，避免因管理不當(dāng)造成的資產(chǎn)流失。除此之外，有效的管理能讓企業(yè)的資金可以更加靈活的運(yùn)用，并且降低生產(chǎn)成本，確保企業(yè)生產(chǎn)健康運(yùn)營。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題

2.1 企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不足

在更多的企業(yè)管理中，企業(yè)經(jīng)營者把管理的重心放在市場經(jīng)營以及市場開發(fā)方面，對于固定資產(chǎn)并沒有給以足夠的重視，企業(yè)經(jīng)營者普遍的注重流動資金，沒有把固定資產(chǎn)的管理和經(jīng)營與考核進(jìn)行有效結(jié)合，因此沒有將固定資產(chǎn)和自身經(jīng)濟(jì)效益、競爭效益等進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。長此以往，管理人員的固定資產(chǎn)的意識會松弛，徇私枉法，利用職權(quán)私自處理公司財(cái)產(chǎn)，讓企業(yè)承擔(dān)損失，不僅如此還會影響固定資產(chǎn)的維護(hù)等工作，對固定資產(chǎn)造成不良的負(fù)面影響和損失，降低了使用效率。間接的影響了企業(yè)的運(yùn)營，加大了企業(yè)的運(yùn)營成本。所以，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理如果沒有有效的分工和考核會產(chǎn)生管理混亂，公家私用的現(xiàn)象。

2.2 沒有健全的采購體制

企業(yè)里普遍存在“重采購，輕管理”的現(xiàn)象，也就是在固定資產(chǎn)的源頭沒有有效的控制，如企業(yè)在某一階段因生產(chǎn)或項(xiàng)目需要購買一些固定資產(chǎn)或者設(shè)備的輔助器材，在使用過后，這些固定資產(chǎn)因暫時(shí)不需要而閑置在一旁，久而久之，這些物品因?yàn)殚L時(shí)間的閑置而失去了使用價(jià)值，也可能因?yàn)楣芾聿划?dāng)被企業(yè)內(nèi)部人員物品私用，所以造成了固定資產(chǎn)沒有物盡其用的現(xiàn)象。同時(shí)，企業(yè)還存在內(nèi)部各部門沒有良好的溝通，在制作采購計(jì)劃時(shí)僅僅考慮到本部門的需要，沒有考慮購買的物品是否和惠及其他部門，結(jié)果各部門的采購?fù)侵貜?fù)采購，這就對企業(yè)的費(fèi)用造成了負(fù)擔(dān)，其實(shí)這種重復(fù)采購?fù)强梢员苊獾?，比如因使用部門最清楚經(jīng)營管理工作中所需資產(chǎn)設(shè)備的性能配置，在充分考慮效率與效益的基礎(chǔ)上，最大限度地支持使用部門的購買需求，從源頭上減少閑置的可能。因此，采購體制不健全就會給企業(yè)固定資產(chǎn)管理造成不良影響。

2.3 沒有監(jiān)管和內(nèi)部控制

目前，很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，造成內(nèi)部和外部的監(jiān)管弱化，使得固定資產(chǎn)無形的流失。內(nèi)部監(jiān)督的問題就是沒有建立專業(yè)的監(jiān)督管理部門，沒有一個(gè)長期有效的資產(chǎn)評估系統(tǒng)，企業(yè)對固定資產(chǎn)的利用很難進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的有效評價(jià)。即使有些企業(yè)在確立部分固定資產(chǎn)投資效益評價(jià)指標(biāo)開始實(shí)施并著手，但是卻缺乏有效的管理措施，導(dǎo)致評價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)不夠合理，只是單方面的考慮到經(jīng)濟(jì)效益，沒有把社會、環(huán)保等多方面效益進(jìn)行綜合考慮。而外部監(jiān)督的問題是審計(jì)部門通過審閱企業(yè)的原始采購發(fā)票、手續(xù)以及賬務(wù)記錄等賬務(wù)資料，進(jìn)而得出結(jié)論，并沒有對固定資產(chǎn)的專項(xiàng)工作進(jìn)行針對的審計(jì)，因此會產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部管理人員將企業(yè)資產(chǎn)私下變通處理，造成資產(chǎn)流失。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策

3.1 強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識

首先要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理意識，就要在制度上進(jìn)行完善，把資產(chǎn)清查要作為常態(tài)工作持續(xù)開展，“固定資產(chǎn)管理責(zé)任公示牌”要落實(shí)到各個(gè)單位。以簽訂資產(chǎn)管理責(zé)任狀、公示牌上墻等措施，鞏固已取得的管理成果，進(jìn)一步增強(qiáng)全員資產(chǎn)管理創(chuàng)效的意識，將規(guī)范資產(chǎn)管理引向深入，為公司更加持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障?？梢园压潭ㄙY產(chǎn)管理加入到員工的日?？己酥腥?，來達(dá)到固定資產(chǎn)合理化配置的目的。并且在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培養(yǎng)，訓(xùn)練處一支具備豐富經(jīng)驗(yàn)并且參與度高的隊(duì)伍，對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的動態(tài)管理。其次，對管理制度進(jìn)行完善和補(bǔ)充，對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，并實(shí)施階梯化管理，確定資產(chǎn)的整理力度。這種管理方式不僅僅在形式上進(jìn)行分開，并且在后續(xù)的執(zhí)行和管理過程中進(jìn)行相互牽制，降低單一部門全職獨(dú)大的現(xiàn)象產(chǎn)生。最后，制度一旦實(shí)施必須在全公司內(nèi)部嚴(yán)格遵守并且執(zhí)行，要真正的做到權(quán)責(zé)分開，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理效益最大化。

3.2 建立集中采購制

企業(yè)可以借鑒經(jīng)驗(yàn)，建立一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)采購平臺進(jìn)行集中采購，并且完善固定資產(chǎn)采購的申請和批復(fù)制度，并且在后續(xù)的執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照制度的規(guī)定去執(zhí)行，杜絕沒有權(quán)利的部門或人員進(jìn)行資產(chǎn)的采購。企業(yè)根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)能力進(jìn)行選擇且嚴(yán)格按資產(chǎn)內(nèi)部控制程序和業(yè)務(wù)流程來落實(shí)采購。企業(yè)內(nèi)部在實(shí)踐中逐步完善集約化采購的相關(guān)制度，強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的一致化管理。改變落后的思維，要學(xué)會良好的利用企業(yè)存量資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)，最終完善公司的生產(chǎn)運(yùn)營模式。利用效益最優(yōu)化的理念去服務(wù)公司的采購管理。

3.3 健全企業(yè)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管

對固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行完善，對事前、中、后進(jìn)行全面的檢查，在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營操作要求，制定合理的固定資產(chǎn)分配標(biāo)準(zhǔn)，對成本進(jìn)行部門的細(xì)化，避免不必要的費(fèi)用。在不影響正常工作下對企業(yè)內(nèi)部之間固定資產(chǎn)進(jìn)行相互調(diào)劑制度，提高固定資產(chǎn)利用率。同時(shí)建立固定資產(chǎn)流失舉報(bào)制度，進(jìn)行相關(guān)的懲罰和獎勵，對發(fā)生的問題及時(shí)進(jìn)行閉環(huán)。除了內(nèi)部控制外，還要適當(dāng)?shù)呐c第三方審計(jì)單位合作，審計(jì)單位不僅僅對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的審計(jì)監(jiān)督外，也要加大精力對固定資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)審核。從而保證固定資產(chǎn)的有效監(jiān)管。

4 結(jié)語

雖然企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在諸多問題，如管理意識不到位，采購機(jī)制不健全，監(jiān)管不完善等，但是只要企業(yè)秉著改革創(chuàng)新的精神，具體問題具體分析，必能做好固定資產(chǎn)管理工作，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。

[1]趙明遠(yuǎn).國有企業(yè)資產(chǎn)的管理與創(chuàng)新[J].中國商論.

[2]李烽.厘清責(zé)任盤活存量資產(chǎn) 梳理流程管好增量資產(chǎn)。中國石化財(cái)會.