文/徐蘇皖,中煤第三建設(shè)(集團)有限責任公司
眾所周知,礦建項目在施工過程中,影響成本的因素有很多。無論是材料的使用、工人的管理以及突發(fā)的事件等,都會增加施工的成本,所以必須認真分析成本管控的內(nèi)容,結(jié)合實際情況,采取行之有效的策略,節(jié)約項目的施工成本。
目前,很多礦建企業(yè)項目部經(jīng)理以及負責人缺乏成本控制意識,在施工伊始沒有統(tǒng)一制定計劃,一味追求利潤,在施工過程中也是盲目追求進度,對于具體支出也沒有進行科學(xué)的分析。雖然進行相關(guān)預(yù)算,但沒有及時跟進核算工作,使項目缺乏連貫性,無法進行價值方面比較,而且對于超出預(yù)算的部分也沒有采取必要措施進行規(guī)范。甚至一些管理人員玩忽職守,對于成本控制工作嗤之以鼻,認為小題大做,在工作中完全消極應(yīng)付,這嚴重降低了企業(yè)施工成本的管控效率。
礦建項目施工的整個過程都涉及到成本的管控,所以必須全方位進行管控,但是目前礦建企業(yè)都歸國有,特別容易受到體制的影響,在用人方面不夠靈活,而且在待遇方面與私有企業(yè)相差甚遠,這容易導(dǎo)致員工心理失衡,進而發(fā)生“跳槽”現(xiàn)象,使得勞動力大量流失,這在一定程度上增加了勞動成本,不利于企業(yè)成本管控。另外,成本管理并不細致,一些制度在執(zhí)行方面也受到掣肘,無法真正發(fā)揮作用,籠統(tǒng)的管理會與實際情況發(fā)生沖突,在適用方面還需要不斷調(diào)整。
在礦建項目施工過程中,材料費在總成本中占據(jù)比例很大,這也是企業(yè)能夠盈利的關(guān)鍵所在。如果材料在采購時,沒有充分進行市場調(diào)查,也沒有考慮運費以及保存等費用,加上預(yù)算不合理,就會導(dǎo)致材料的數(shù)量、質(zhì)量以及尺寸等方面與實際施工不符,這種情況下,就會造成材料積壓,浪費大量成本,嚴重時還會導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,很可能停產(chǎn)。另外,在對材料進行保管時,如果疏于管理或者保管方式不當,就會導(dǎo)致材料丟失或者損壞,進而影響工程施工質(zhì)量,甚至產(chǎn)生安全事故,損害企業(yè)的信譽。
礦建項目的負責人以及管理人員可能組織能力較強,但是缺乏成本管控的能力,加上一些施工人員素質(zhì)較低,整個施工隊伍里沒有高素質(zhì)的人才,就會導(dǎo)致施工過程一盤散沙。另外,很多項目并沒有建立明確的責任制度,對于相應(yīng)的成本并沒有進行細致的劃分,在落實責任方面也是浮于表面,沒有相應(yīng)的獎懲制度,發(fā)現(xiàn)問題也不進行懲罰,嚴重滋長了工作人員麻痹大意以及懈怠消極的作風,而且施工隊伍里的人員流動較大,無法保證按勞分配,使得部分人員責任意識淡薄。
礦建企業(yè)的項目部門領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,樹立明確的成本管控意識,建立相關(guān)的制度,從而維護企業(yè)的利益。在進行成本管控的過程中,一定要明確責任,實行責任追究制,對于那些疏于管理以及意識淡薄的人員要進行必要的懲罰,調(diào)離工作崗位,起到警示作用,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本管控氛圍。需要注意的是,成本管控與每一名員工的個人利益息息相關(guān),正所謂,“企業(yè)興,則員工興”。也就是說,只有企業(yè)做好了成本管控工作,才能創(chuàng)造出更多的利潤,而員工每個人的價值也能夠得到提升。成本意識的樹立不是一朝一夕的事情,但是需要持之以恒,久久為功,只要多加強成本管控方面的教育和宣傳,就一定能夠為成本管控工作掃清障礙,從而在企業(yè)內(nèi)形成凝聚力。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。推行施工預(yù)算管理,為管控成本提供合適的標準,具有重要的意義。礦建施工項目的成本構(gòu)成主要是人工費、材料費和機械費三部分。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和施工進度,合理地預(yù)計當月的人工費、材料費、機械費等成本項目,編制月度施工預(yù)算,作為成本控制和考核的標準。月末,將各成本項目的實際發(fā)生額與預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比,分析節(jié)超比例和原因,并在此基礎(chǔ)上進行考核。要制定合理的獎懲措施并嚴格執(zhí)行。對于超支現(xiàn)象,進行一定處罰;出現(xiàn)節(jié)約的,進行適當?shù)莫剟睿栽鰪姀V大干部職工的成本意識和效益意識。
材料是礦建項目施工成本管理的重點內(nèi)容,必須認真對待。首先,需要對材料的采購制定科學(xué)的計劃,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好市場調(diào)查,對比材料的質(zhì)量以及價格,之后進行采購。如果在采購過程中發(fā)現(xiàn)材料不足或者是材料出現(xiàn)質(zhì)量問題,一定要及時補足和更換材料,而如果發(fā)現(xiàn)了虛報材料用量的情況,一定要嚴格追究責任。其次,可以與供應(yīng)商長期進行合作,在價格變動方面及時得到通知,這樣可以合理安排采購資金。最后,做好材料的修舊利廢工作和循環(huán)回收工作,能修的則修,能不買的盡量不買,盡量節(jié)約采購成本,爭取實現(xiàn)循環(huán)利用。
安全的重要性,無論再怎么強調(diào)都不過分。從成本管控的角度看,安全生產(chǎn)會給企業(yè)減少不必要的損失,相當于為企業(yè)增加了效益。所以,要緊繃安全生產(chǎn)這跟弦,始終不能放松。從樹立安全生產(chǎn)的意識做起,提高職工的責任感,加強安全培訓(xùn)和投入,做好設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,同時還需要教會施工人員掌握基本的自救技能,當發(fā)生危險時,能夠展開自救以及救助他人。比如在施工過程中出現(xiàn)一些安全事故,如果施工人員能夠進行自救,就不會造成太大的損失,也為企業(yè)節(jié)約了成本。工程質(zhì)量的優(yōu)劣關(guān)系著企業(yè)的形象和長遠發(fā)展。工程質(zhì)量不過關(guān),很可能面臨返工重修、賠償甚至訴訟等情形,這樣就會給企業(yè)帶來不必要的損失,而且會影響企業(yè)的形象。因此,要樹立質(zhì)量就是生命的理念,高度重視工程質(zhì)量管理。為此,要加強技術(shù)培訓(xùn),提高廣大職工技能,確保工程質(zhì)量,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
綜上所述,對礦建項目施工成本進行管控,可以提升礦建企業(yè)的競爭力,為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。但是鑒于目前礦建項目施工過程中成本的管控面臨著諸多困難,需要準確分析產(chǎn)生問題的原因,并且結(jié)合實際情況,采取恰當?shù)慕鉀Q辦法,提高成本管控的水平。