基于強(qiáng)化企業(yè)預(yù)決算效能規(guī)范費(fèi)用管理分析

文/汪冬琴，四川降龍爪爪餐飲管理有限公司

1 財(cái)務(wù)預(yù)決算對(duì)企業(yè)管理的作用

1.1 財(cái)務(wù)預(yù)算

財(cái)務(wù)預(yù)算是指在企業(yè)投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期，根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙及文件，依據(jù)造價(jià)文件的定額要求，初步對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與投入資金的一種估算。項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算包含內(nèi)容較多，有利潤(rùn)表，資產(chǎn)負(fù)債表，投資回收期等。

1.2 財(cái)務(wù)決算

財(cái)務(wù)決算是以工程施工圖紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件，通過(guò)工程項(xiàng)目管理，工程項(xiàng)目已經(jīng)滿足試運(yùn)行的條件，然后根據(jù)工程管理當(dāng)中實(shí)際發(fā)生的工程量，依據(jù)決算定額進(jìn)行的一種結(jié)算，財(cái)務(wù)決算一般不僅僅包含工程項(xiàng)目決算，還包含對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的進(jìn)度目標(biāo)，成本目標(biāo)，安全目標(biāo)等完成情況的決算。

1.3 預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化

一般情況下，財(cái)務(wù)預(yù)算并不考慮工程預(yù)算的具體情況，僅僅對(duì)工程預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，因?yàn)橥鶑氖仑?cái)務(wù)預(yù)算的人員都是專業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)的人員，財(cái)務(wù)知識(shí)過(guò)硬，可是卻對(duì)工程的預(yù)算不懂，所以對(duì)于工程預(yù)算更談不上嚴(yán)謹(jǐn)。工程預(yù)算一般依據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行預(yù)算，工程圖紙必然是經(jīng)過(guò)審核之后的施工藍(lán)圖為準(zhǔn)，可是預(yù)算人員在進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中很有可能將材料量計(jì)算失誤，或者對(duì)于某項(xiàng)單項(xiàng)工程的工程量估算較高都會(huì)對(duì)預(yù)算的結(jié)果造成較大的影響，另外一方面，預(yù)算的定額取得不同必然會(huì)對(duì)預(yù)算結(jié)果造成影響，而且工程當(dāng)?shù)氐念A(yù)算定額每年會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況進(jìn)行定額調(diào)整，如果利用過(guò)去的定額則必然不能滿足現(xiàn)在工程預(yù)算的要求。這就要求公司及時(shí)對(duì)工程預(yù)算人員進(jìn)行培訓(xùn)為提升業(yè)務(wù)技能，發(fā)現(xiàn)預(yù)算中存在漏洞。

1.4 決算指標(biāo)的細(xì)化

財(cái)務(wù)決算也不僅僅是工程結(jié)算，但是工程決算確實(shí)財(cái)務(wù)決算中最重要的部分，工程決算額一般受限于三個(gè)方面的工程量：第一方面增加的工程量，在工程管理過(guò)程中，因?yàn)楦鞣N各樣的原因，必然會(huì)出現(xiàn)預(yù)算當(dāng)中不存在工程量，當(dāng)這部分工程量發(fā)生的時(shí)候就需要現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員按照實(shí)際發(fā)生的工程量，簽署工程簽證單，假設(shè)工程簽證單的工程量比實(shí)際大，那么決算費(fèi)用必然增加。第二個(gè)方面就是對(duì)于合同內(nèi)已發(fā)生工程量的核算，這同樣取決于兩點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理人員的決算能力，在工程建設(shè)初期，因?yàn)楣こ填A(yù)算，雙方會(huì)簽署工程合同，決算期間就要求對(duì)方按照?qǐng)D紙要求完成藍(lán)圖中所有工程量，所以在決算階段，需要對(duì)以做工程量進(jìn)行核對(duì)，并且進(jìn)行計(jì)量，不然就會(huì)出現(xiàn)藍(lán)圖中要求完成的部分被打折扣，從而造成決算價(jià)格高于實(shí)際結(jié)算額。第三個(gè)方面就是已完成工程量的核對(duì)，這主要體現(xiàn)在隱蔽工程的驗(yàn)收上。隱蔽工程因?yàn)樵隍?yàn)收階段是看不見(jiàn)的，所以無(wú)法進(jìn)行計(jì)量，這就要求在施工階段完成隱蔽工程一段驗(yàn)收一段，并且做好影像以備查驗(yàn)。

2 對(duì)企業(yè)預(yù)決算規(guī)范管理的建議

2.1 提升從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平

綜上分析，預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力提升可以通過(guò)培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)提升，針對(duì)政府定額的調(diào)整，公司應(yīng)及時(shí)更新定額，另外，工程的預(yù)算定額，公司也應(yīng)該對(duì)以前的工程項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，對(duì)比決算額和預(yù)算額，細(xì)化到每一項(xiàng)進(jìn)行分析對(duì)比，找到自己公司的定額預(yù)算單價(jià)，這樣就能在下一個(gè)類似項(xiàng)目上就知道項(xiàng)目的投資額的準(zhǔn)確范圍，也便于對(duì)工程建設(shè)企業(yè)報(bào)來(lái)的預(yù)算額進(jìn)行審核，并且擁有談判底價(jià)以能夠簽訂符合自身利益的合同。另外一方面，最好選用從事過(guò)工程預(yù)算的人員從事財(cái)務(wù)預(yù)算管理，財(cái)務(wù)知識(shí)可以進(jìn)行培訓(xùn)，并且可以在短期收到效果，但是一名工程預(yù)算人員往往需要很多項(xiàng)目的鍛煉才能徹底的成長(zhǎng)，而且工程預(yù)算人員經(jīng)常要深入現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)材料，結(jié)果，安裝，房間都要進(jìn)行熟悉，培訓(xùn)周期較長(zhǎng)，所以合理的選用財(cái)務(wù)預(yù)算人員往往會(huì)起到事半功倍的效果。

2.2 提升項(xiàng)目管理人員的忠實(shí)度

財(cái)務(wù)的管理提升不僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)，需要公司各個(gè)部門(mén)配合，這里面有項(xiàng)目管理部門(mén)更為重要，忠誠(chéng)度不僅僅是誠(chéng)實(shí)的品質(zhì)，也包含員工的職業(yè)素養(yǎng)，項(xiàng)目管理人員的專業(yè)能力固然重要，但對(duì)于一家現(xiàn)代化的企業(yè)，有施工藍(lán)圖，并且經(jīng)過(guò)審圖過(guò)程，圖紙錯(cuò)誤率已經(jīng)降至很低，這是需要的工程建設(shè)單位僅僅按照?qǐng)D紙施工即可，項(xiàng)目管理人員的職責(zé)就是進(jìn)度目標(biāo)及成本目標(biāo)的把控，還有質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)于其專業(yè)技術(shù)能力的要求并不高，因此，職業(yè)素養(yǎng)卻至關(guān)重要，要求我們的管理人員認(rèn)真的對(duì)隱蔽工程及增量工程進(jìn)行計(jì)量，為后期工程結(jié)算打下基礎(chǔ)。

2.3 加強(qiáng)預(yù)決算對(duì)費(fèi)用的規(guī)范管理

財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理制度來(lái)規(guī)范公司的費(fèi)用支出，并且對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出要求經(jīng)辦人注明資金用途，做好領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等流程，財(cái)務(wù)通過(guò)管理制度控制費(fèi)用的支付，然后經(jīng)過(guò)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的層層審批控制費(fèi)用的使用，而財(cái)務(wù)部門(mén)作為最后的核對(duì)環(huán)節(jié)，需要重點(diǎn)從財(cái)務(wù)，稅法的角度對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行核對(duì)，對(duì)費(fèi)用的支出做出規(guī)范性的處理。

財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行費(fèi)用支出審核時(shí)要參考工程預(yù)決算過(guò)程，財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要核算項(xiàng)目支出是否在預(yù)決算的支出額之內(nèi)，同時(shí)也要核對(duì)工程量是否為預(yù)決算的工程量范圍之內(nèi)，預(yù)決算是費(fèi)用支出的最終依據(jù)，保障項(xiàng)目利潤(rùn)的重要措施，只有嚴(yán)格遵守項(xiàng)目的預(yù)算結(jié)果，才能對(duì)項(xiàng)目過(guò)程做到有效的費(fèi)用控制，才能達(dá)到費(fèi)用的規(guī)范性、合理性支出。財(cái)務(wù)部門(mén)作為預(yù)決算的審核、管理部門(mén)更要嚴(yán)控費(fèi)用的規(guī)范性使用。

企業(yè)的預(yù)決算是企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)能否按照既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段，成熟型企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)決算管理都很?chē)?yán)格，經(jīng)過(guò)層層審批來(lái)確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算萬(wàn)無(wú)一失。本文從預(yù)決算的實(shí)際過(guò)程進(jìn)行分析，闡述預(yù)決算過(guò)程可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素，并且針對(duì)每一種風(fēng)險(xiǎn)因素提出了控制措施，并且從公司的角度給出了提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算管理的措施。

[1]劉月杰.強(qiáng)化企業(yè)預(yù)決算效能.規(guī)范資金管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).

[2]蘇森,靳展.強(qiáng)化預(yù)決算監(jiān)督.管住人民的“錢(qián)袋子”[J].人大建設(shè).