財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

文/盛斯源，哈爾濱商業(yè)大學(xué)

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本內(nèi)容

1.1 基本概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)進(jìn)行記賬和報(bào)告，目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)職能建設(shè)中出現(xiàn)的效率低下和重復(fù)投入的弊端。

1.2 主要特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以共享邊界擴(kuò)展，對(duì)內(nèi)與企業(yè)的各種系統(tǒng)進(jìn)行集成，對(duì)外可以與銀行、管局、稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。而且，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的終端應(yīng)用多元化，要盡可能考慮到不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，使用戶(hù)可以即時(shí)即地向財(cái)務(wù)共享中心提交要求。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和分析，就要借助云端大數(shù)據(jù)技術(shù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化管控能力的重要手段之一，利用信息化技術(shù)集中處理集團(tuán)企業(yè)基層的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，具有很強(qiáng)的規(guī)范性、技術(shù)性。

1.3 適用范圍

財(cái)務(wù)共享中心比較適合跨國(guó)跨地區(qū)的大中型集團(tuán)公司以及重組并購(gòu)較多的企業(yè)。大中型集團(tuán)公司能夠利用共享服務(wù)的形式來(lái)形成規(guī)模效益，而且共享服務(wù)可以憑借較低的成本，用最短的時(shí)間為新公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)，節(jié)省了并購(gòu)重組成本也為擴(kuò)張?zhí)峁┝藢氋F的時(shí)間。從業(yè)務(wù)角度出發(fā)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式比較適合在一些易于標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的業(yè)務(wù)中推行，提高工作效率。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

2.1 有利影響

有效降低成本。通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)各子公司財(cái)務(wù)工作中性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，改變會(huì)計(jì)核算工作分散在企業(yè)各部門(mén)的狀態(tài)，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流程，降低企業(yè)的運(yùn)作成本。同時(shí)，還可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)工作的管理流程，精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員以及中間管理層級(jí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)運(yùn)算系統(tǒng)的升級(jí)，把人力工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)工作，進(jìn)而降低人工成本。此外，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí)，建立全新的管理機(jī)制以及激勵(lì)制度，提升員工的工作效率。企業(yè)日后的進(jìn)一步發(fā)展離不開(kāi)低成本、高效率的有效結(jié)合。

加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)受到許多不確定因素的影響，市場(chǎng)環(huán)境的各種變化會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，能有效控制市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，防范營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。其次，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)數(shù)據(jù)的集中處理，有利于盡早發(fā)現(xiàn)下屬單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)以及違反集團(tuán)規(guī)章制度的事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行整改。通過(guò)統(tǒng)籌安排資金，強(qiáng)化資金支付的計(jì)劃性，明確資金的用途，加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的資金管控。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)職能與監(jiān)督職能。絕大多數(shù)大中型企業(yè)都會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門(mén)，然而企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)普遍存在的問(wèn)題是對(duì)其他部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況十分模糊，無(wú)法保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性。而且，影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的因素眾多，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的問(wèn)題會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)職能，各部門(mén)也可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心查詢(xún)財(cái)務(wù)信息，提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明化，便于更好的監(jiān)督。

2.2 不利影響

信息目標(biāo)不明確。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要將集團(tuán)企業(yè)各子公司以及下屬部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，具有一定的復(fù)雜性，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員需要根據(jù)各種意見(jiàn)反饋，將數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理最終提供給決策層及管理層。財(cái)務(wù)信息使用者的需求不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員無(wú)法準(zhǔn)確提供信息使用者需要的財(cái)務(wù)信息，就會(huì)造成數(shù)據(jù)字段冗長(zhǎng)，操作繁瑣，增加了信息管理成本。

稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敏感度降低。企業(yè)會(huì)在一個(gè)固定地點(diǎn)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，共享中心的財(cái)務(wù)人員無(wú)法與各子公司所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)以及稅務(wù)人員直接接觸，也就無(wú)法特別留意潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。各子公司的財(cái)務(wù)人員雖然有機(jī)會(huì)與稅務(wù)部門(mén)的稅務(wù)專(zhuān)員接觸，但是子公司的財(cái)務(wù)人員都是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接上傳至共享中心，無(wú)法掌握每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)流程，因此對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不敏感。這樣一來(lái)，可能使企業(yè)在申請(qǐng)稅收優(yōu)惠政策的過(guò)程中出現(xiàn)困難，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)失去稅收優(yōu)惠的機(jī)會(huì)成本。

無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員價(jià)值。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄和核算職能就會(huì)減弱，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員會(huì)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫離，絕大多數(shù)情況下，財(cái)務(wù)人員無(wú)法與企業(yè)銷(xiāo)售人員直接接觸，而是只能獲取一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外，財(cái)務(wù)共享中心的不少工作具有很大的重復(fù)性，財(cái)務(wù)工作人員只需要按照流程進(jìn)行處理，不需要深入關(guān)注后續(xù)的業(yè)務(wù)進(jìn)程，也不需要掌握所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的交易性質(zhì)，很大程度的弱化財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性。

3 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在信息技術(shù)發(fā)展的帶動(dòng)下，逐漸應(yīng)用于國(guó)內(nèi)外各大集團(tuán)企業(yè)。其先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)有效降低企業(yè)成本，對(duì)外部環(huán)境可能給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)防范，更好的完善了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)職能與監(jiān)督職能。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的弊端，企業(yè)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不夠敏感，無(wú)法為信息使用者提供其真正需要的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員價(jià)值無(wú)法得到更好的體現(xiàn)。