文/劉敏,云南省開遠市第一中學(xué)校財務(wù)室
中學(xué)的財務(wù)管理工作開展過程中,從內(nèi)部控制角度出發(fā),才能真正的有助于工作的完善,才能有助于創(chuàng)新體系。內(nèi)部控制的理念是和內(nèi)部牽制相隨發(fā)展的,在財務(wù)管理中加以應(yīng)用成為實現(xiàn)財務(wù)管理目標的重要方法。
從當前我國中學(xué)財務(wù)內(nèi)部管控的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn),受到管理的理念以及方法等多方面因素的影響,還存在著一系列的問題,主要有以下幾個方面:
其一,財務(wù)內(nèi)部管控策略漏洞。中學(xué)財務(wù)內(nèi)部管控策略優(yōu)劣關(guān)乎財務(wù)管理的最終效果,從具體來看,在管控策略層面還存在著一些疏漏之處。主要是內(nèi)部管控在人員的配置上存在不足問題,有一人多崗以及代管的現(xiàn)象。管理人員和財務(wù)內(nèi)控人員的業(yè)務(wù)水平達不到崗位要求,缺乏必要的專業(yè)知識經(jīng)驗,從而對財務(wù)內(nèi)部管控的安全產(chǎn)生了影響。再有就是財務(wù)管理部門管理能力不足,職責(zé)不明,這些都會造成財務(wù)內(nèi)部管控問題發(fā)生。
其二,缺乏健全財務(wù)內(nèi)部管控制度。完善的內(nèi)部管控制度是規(guī)范財務(wù)管理工作的有效保障,但是從實際財務(wù)內(nèi)部管控制度的建設(shè)來看,還存在不完善以及不科學(xué)之處,沒有注重財務(wù)內(nèi)部管控制度建設(shè)的重要性。缺乏完善管控制度必然會給中學(xué)財務(wù)管理工作帶來諸多的風(fēng)險。財務(wù)管理中缺乏完善制度作為保障,就很容易出現(xiàn)管理混亂以及工作隨意性大的問題,影響了財務(wù)管理工作的高效開展。
其三,財務(wù)內(nèi)部管控的監(jiān)督力度薄弱。中學(xué)財務(wù)內(nèi)部管控工作的實施中,在監(jiān)管的力度上比較薄弱,以及監(jiān)管工作的形式化,造成財務(wù)內(nèi)部管控的效率低下以及管理質(zhì)量差的現(xiàn)象發(fā)生。有的中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)的內(nèi)部管控的重要性認識不足,在監(jiān)管工作方面的實施沒有和實際工作要求緊密的結(jié)合起來,從而造成監(jiān)管無效的問題。
提高中學(xué)財務(wù)管理的質(zhì)量,就要注重創(chuàng)新管理體系,從內(nèi)部控制的角度來創(chuàng)新管理體系就顯得比較重要。通過建立內(nèi)部控制的財務(wù)管理創(chuàng)新體系,就能有助于優(yōu)化教學(xué)管理,這是推動教學(xué)工作的有效促進力量,也能夠為教學(xué)工作的有序進行打下堅實基礎(chǔ)。
再者,建設(shè)內(nèi)部控制的財務(wù)管理創(chuàng)新體系,是加強資金監(jiān)管以及預(yù)防腐敗問題的有效舉措。從當前的財務(wù)信息化發(fā)展的形勢來看,加強內(nèi)部的控制體系建設(shè),完善管理協(xié)調(diào)程序,是提高財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)。財務(wù)內(nèi)部管控創(chuàng)新體系建設(shè)能從源頭上解決管理腐敗問題,再這一完善的體系執(zhí)行下,能強化資金的監(jiān)管力度。
另外,內(nèi)部控制下的財務(wù)管理創(chuàng)新體系的建設(shè),是優(yōu)化決策流程的保障。中學(xué)管理工作有教學(xué)管理以及教學(xué)保障管理,財務(wù)管理作為保障管理的一個關(guān)鍵內(nèi)容,其管理水平的高低就會對教學(xué)管理的優(yōu)化產(chǎn)生直接影響,也會影響教學(xué)管理措施的實施效果。所以建設(shè)內(nèi)部控制下的中學(xué)財務(wù)管理創(chuàng)新體系,就能有助于促進決策流程的優(yōu)化。
第一,財務(wù)內(nèi)部管控模式的優(yōu)化。中學(xué)財務(wù)的管理要以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),進行創(chuàng)新管理體系,要從內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化方面加強重視,需要有相應(yīng)法規(guī)制度作為保障,和學(xué)校自身財務(wù)管理的情況相結(jié)合,優(yōu)化財務(wù)管理的制度,這是發(fā)揮財務(wù)管理內(nèi)部控制作用的重要基礎(chǔ)。要和學(xué)校規(guī)模相結(jié)合,進而確定管理模式。生源量小以及占地面積小的中學(xué)通過集中化的管理模式應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)收支統(tǒng)一管理。生源量大以及占地面積大的中學(xué)通過分層管理的模式,這樣層層遞進提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
第二,及時完善中學(xué)財務(wù)管控制度體系。建立完善財務(wù)內(nèi)部管理機制,才能有助于相關(guān)工作的全面實施。中學(xué)要和國家所頒布的中小學(xué)財務(wù)制度以及行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范等相應(yīng)的制度相結(jié)合,結(jié)合中學(xué)的財務(wù)管理需求建立完善財務(wù)內(nèi)部管控制度并加以落實。這就需要中學(xué)管理層加強財務(wù)管理內(nèi)部控制的意識,通過相應(yīng)內(nèi)部控制制度的研讀和學(xué)習(xí)提高自身的管理意識。要充分將財務(wù)內(nèi)部控制機制建設(shè)放在首要位置,然后建立預(yù)算管理以及資金管理和職責(zé)落實等相應(yīng)的機制,在實踐中完善,避免發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。
第三,注重預(yù)決算的完善,提高財務(wù)計劃執(zhí)行力。財務(wù)管理創(chuàng)新體系的建設(shè),在內(nèi)部控制的應(yīng)用過程中,就要從預(yù)決算的完善上著手落實。充分重視預(yù)決算編制工作的開展,需要有專人負責(zé)預(yù)決算的相關(guān)工作,相關(guān)工作人員要對預(yù)決算過程中反饋財務(wù)管理問題,及時的加以整理總結(jié)財務(wù)工作的狀況以及特點,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
綜上,中學(xué)財務(wù)管理創(chuàng)新體系的建設(shè),需要有新的方向和視角,在內(nèi)部控制視角下的創(chuàng)新體系建設(shè),就要充分注重結(jié)合中學(xué)實際的財務(wù)管理工作的需要,進一步的優(yōu)化。通過發(fā)揮財務(wù)管理創(chuàng)新體系的積極作用,這對提高中學(xué)的財務(wù)管理水平就有著保障基礎(chǔ)。