文/趙國強(qiáng),中國人民解放軍32114部隊(duì)
信息技術(shù)的快速發(fā)展極大地提高了企事業(yè)單位人力資源管理效率,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理模式。我國部隊(duì)人員數(shù)量較多且結(jié)構(gòu)復(fù)雜,但某些部隊(duì)特別是基層部隊(duì)仍沿用傳統(tǒng)的人力資源管理模式,人力資源管理效率較低,不有利部隊(duì)的信息現(xiàn)代化發(fā)展。部隊(duì)作為建設(shè)強(qiáng)軍強(qiáng)國的主力軍,應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,在內(nèi)部人力資源管理中積極運(yùn)用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)部隊(duì)人力資源的信息化管理,利用信息化技術(shù)優(yōu)勢整合部隊(duì)人力資源,提升部隊(duì)的人力資源管理水平,為建設(shè)現(xiàn)代化強(qiáng)軍隊(duì)伍奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
部隊(duì)人力資源信息化管理是指部隊(duì)人力資源部門在專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)中將人員信息以電子數(shù)據(jù)形式加以呈現(xiàn),管理人員通過分析數(shù)據(jù)信息掌握人員工作動(dòng)態(tài),為部隊(duì)任務(wù)部署提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),能有效降低人力管理成本、提高人力管理效率。實(shí)施部隊(duì)信息化人力資源管理有利于增強(qiáng)部隊(duì)內(nèi)部人員的信息交流效率,節(jié)約人員管理成本,實(shí)現(xiàn)人員與崗位之間的高度匹配,進(jìn)而提升部隊(duì)整體的運(yùn)行效率。部隊(duì)內(nèi)部開展人力資源信息化管理工作,有助于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),完善和規(guī)范部隊(duì)各項(xiàng)工作制度,提高人力資源管理效率。使用信息化人力資源管理系統(tǒng),能極大地簡化人員管理的流程,降低部隊(duì)人力資源管理難度。此外,部門還可通過人力資源信息化系統(tǒng)開展人員遠(yuǎn)程培訓(xùn),減少對培訓(xùn)場地依賴性,降低培訓(xùn)過程中的資源消耗。
我國部隊(duì)人力資源管理存在較多問題,需要相關(guān)人員引起重視。由于部隊(duì)人員數(shù)量較多導(dǎo)致人力資源出現(xiàn)多層次管理格局,整體管理壓力偏大且相關(guān)物資浪費(fèi)較為嚴(yán)重。為實(shí)現(xiàn)人力資源的有效管理,部隊(duì)往往會耗費(fèi)大量資金,管理成本偏高。相關(guān)人員在開展人力資源管理工作時(shí)仍偏向于使用人工方式進(jìn)行文件的擬定和發(fā)放,導(dǎo)致信息傳遞效率低下,難以實(shí)現(xiàn)信息的科學(xué)合理分類,年末信息整理難度較大。部分部隊(duì)的人員管理制度并未按照時(shí)代發(fā)展規(guī)律進(jìn)行完善,在培養(yǎng)人才過程中較為被動(dòng),不能根據(jù)不同人員的特點(diǎn)安排工作,人崗匹配度較低。部隊(duì)內(nèi)部仍沿用舊時(shí)代的管理方式,很多人開展工作時(shí)自由散漫,工作效率較低。隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,部隊(duì)逐步提升對專業(yè)人才的重視度,開始招納全能型復(fù)合人才,但對其后期的管理培訓(xùn)卻存在很大問題。由于部隊(duì)少有開展培訓(xùn)活動(dòng),人員進(jìn)步空間較小加上外界形形色色的誘惑,加劇了人才的流失速度。人員管理結(jié)構(gòu)不合理也是當(dāng)前部隊(duì)人力資源管理中存在的較為突出的問題,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:其一現(xiàn)階段我國部隊(duì)人力資源管理者普遍欠缺信息化基礎(chǔ)知識,對信息技術(shù)的使用能力較弱,為部隊(duì)人力資源信息管理帶來挑戰(zhàn)。其二部隊(duì)人員尚未實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的配置,部隊(duì)資源難以發(fā)揮出應(yīng)有功效,個(gè)人能力難以在工作得以體現(xiàn),導(dǎo)致部分人員不配合甚至抵觸人力資源部門開展相關(guān)工作,阻礙人力資源管理工作的順利實(shí)施。其三目前我國部隊(duì)普遍缺乏較為健全的科學(xué)合理的人員激勵(lì)制度,沒有及時(shí)地對優(yōu)秀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致一些兢兢業(yè)業(yè)做事的士兵產(chǎn)生消極情緒,工作積極性下降。
部隊(duì)在人力資源信息化管理過程中應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)的信息化管理理念,以部隊(duì)發(fā)展實(shí)情為基礎(chǔ),制定能增強(qiáng)部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的信息化管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)部隊(duì)的全面蓬勃發(fā)展。部隊(duì)人力資源信息化管理目標(biāo)不僅要符合新時(shí)代中國夢的相關(guān)要求,還要能滿足國家安全和部隊(duì)發(fā)展需求,為加快強(qiáng)軍強(qiáng)國建設(shè)奠定基礎(chǔ)。在制定目標(biāo)時(shí)不能一味強(qiáng)調(diào)效率,應(yīng)充分考慮部隊(duì)士兵的實(shí)際需求,突出士兵的主體性,完善士兵的培訓(xùn)制度,打通其晉升渠道,激發(fā)士兵干部的工作積極性,增強(qiáng)部隊(duì)成員的歸屬感,發(fā)揮人力資源管理工作的效用。
部隊(duì)人力資源信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,涉及部隊(duì)各個(gè)部門工作,客觀上要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員加大對內(nèi)部人力資源信息化管理的支持力度,加強(qiáng)與各部門之間的溝通,為信息化人力資源管理營造一個(gè)良好的環(huán)境。此外相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)突破傳統(tǒng)人員管理的局限,加大對信息系統(tǒng)建設(shè)的投入力度,讓科學(xué)技術(shù)走進(jìn)部隊(duì)管理工作中,提高管理工作效率。信息化管理要求部隊(duì)人力資源管理人員具備一定的數(shù)字化操作能力,因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)結(jié)合部隊(duì)人力資源管理工作的實(shí)際情況開展培訓(xùn)、座談會等多種活動(dòng),切實(shí)增強(qiáng)相關(guān)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,使其能在實(shí)際管理工作中充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢,提高部隊(duì)人力資源信息化管理效率。
信息化軟件有兩種不同的類型,分別是通用型和定制型。通用型軟件引進(jìn)成本較低但不能完全滿足部隊(duì)實(shí)際管理需求,定制型軟件是根據(jù)部門人力資源管理需求進(jìn)行程序開發(fā)具有較強(qiáng)針對性,但其引進(jìn)成本較高、后期維護(hù)難度較大。部隊(duì)?wèi)?yīng)結(jié)合人力資源管理工作的開展情況選擇相應(yīng)的信息化軟件開展人力資源管理平臺建設(shè)工作。但不管選擇哪一種軟件都應(yīng)滿足部隊(duì)人力資源管理的基本內(nèi)容,如人事管理、培訓(xùn)考核、部隊(duì)各部門管理等不同板塊。
習(xí)近平總書記在黨的十九大報(bào)告中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了部隊(duì)建設(shè)管理對國家安全的重要性,強(qiáng)軍建設(shè)作為我國重要戰(zhàn)略規(guī)劃,有著極其重要的意義。在新的時(shí)代背景下,部隊(duì)建設(shè)應(yīng)向現(xiàn)代化邁進(jìn),而部隊(duì)人力資源管理作為部隊(duì)建設(shè)的重要組成部分,更應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,制定科學(xué)合理的信息化管理目標(biāo),提高信息化管理意識,加大對信息化管理的投入力度,利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立符合部隊(duì)實(shí)際需求的人力資源信息化管理平臺,轉(zhuǎn)變部隊(duì)人力資源管理模式,通過信息化技術(shù)提高人力資源管理效率。