文/付玉紅,西平縣商務(wù)局商業(yè)貿(mào)易管理中心
要想更好的保證會計出入工作的效率,我們就要有財務(wù)管理員的責(zé)任心,把每名員工的職業(yè)培養(yǎng)作為每天工作的日常重點,可以使用不同的方法或者手段來幫助員工們增強自身的業(yè)務(wù)能力和工作效率,更好的幫助員工們在工作時做到正確不出現(xiàn)錯誤,這樣也是給財務(wù)這項工作提高準(zhǔn)確性。
我們常說的會計工作者的職業(yè)道德要求,就是指的在平時工作時,要保證自身有規(guī)矩的完成工作,沒有私心公正無私的去對待每項任務(wù)。會計工作者在平時工作中也會出現(xiàn)行賄受賄,財務(wù)上面的誘惑以及職位上的提拔等等事情,假如工作人員沒有遵守自己的職業(yè)道德,那么她將會導(dǎo)致公司受到嚴(yán)重的損失,自己自身的職位和財產(chǎn)也會受到法律的懲罰。所以,現(xiàn)在的公司財務(wù)管理都會明確表示員工們要正確認(rèn)識自己工作的重要性,在堅守自己的職業(yè)道德的同時,還要堅決抵制社會上面的金錢或地位誘惑,引領(lǐng)自己的團隊,按照國家規(guī)定的制度正確的做好每項工作。
現(xiàn)在,很多公司都缺少熟練掌握計算機技術(shù)的會計工作人員,這樣的雙兼人才真是少之又少,這也變成了一個公司想要提升財務(wù)管理方面的絆腳石。只有擁有更多的能力,才能在眾多人群中勝出?,F(xiàn)在會計工作的多樣化要求每位財務(wù)工作者都要對財務(wù)、審核、管理、計算機、法律、物流、儲存、網(wǎng)絡(luò)媒體等方面進行學(xué)習(xí)了解,不只做一個公司的財產(chǎn)管理者,還需要掌握各種各樣的工作技能,幫助領(lǐng)導(dǎo)以及公司,在危急關(guān)頭出謀劃策,為公司出力。
要想成為一名專業(yè)的會計師,就要做到以下幾點,第一點:公司招聘的會計師要熟練掌握《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律條文。還要具備一些計算機操作能力,例如使用Office軟件、使用友財務(wù)軟件工作和網(wǎng)上報表等等。第二點:在現(xiàn)在的財務(wù)管理方面,公司的會計師要清楚的了解投資融資信息數(shù)據(jù)、成本的支出預(yù)算、庫存的最低存儲量以及預(yù)估最低值等等管理事項,可以方便公司對外保證財務(wù)資產(chǎn)上面的可靠,幫助公司更好的發(fā)展。
公司管理者和高層人員要明白會計出納工作對公司的重要意義,要清楚的了解有關(guān)的法律法規(guī),這樣才能更好的去設(shè)立科學(xué)合理的公司管理制度。這有嚴(yán)格的參照制度,才能更好的規(guī)范會計師的工作,也能幫助他們更好的規(guī)范自己來完成每一筆賬目的記錄。要更好的完善整個公司的會計工作制度,在會計師招聘的時候一些標(biāo)準(zhǔn)也需要改變。在會計師被錄用上崗后,還要對他進行考試審核,多次的檢查才能更好的保證職業(yè)技能和道德都具有,這樣的會計師才能正式工作。我們也要對已經(jīng)上班的會計師進行考察,在一定時間內(nèi)對他們進行專業(yè)技能上面的測試以及輔導(dǎo),更好的幫助他們完成會計師工作。
應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段的能力
在當(dāng)今社會,各種各樣的技術(shù)都在快速發(fā)展,這些技術(shù)都可以很熟練的使用在計算機上面,來對財產(chǎn)管理、網(wǎng)上銀行、電子貨幣等等進行管理,這些計算機技術(shù)也已經(jīng)是會計師必須擁有的技能。所以,就要求會計師很熟練的掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺技能、不同的財務(wù)處理軟件的應(yīng)用等等。只有擁有很多技術(shù)才能更好的在工作上進行信息化、電子化、機械化的操作,清楚自己所在職位要管理的業(yè)務(wù)方向,只有這樣的會計師才被叫做擁有現(xiàn)代科技水平的實力人才。
資金和收據(jù)會在公司運營中自動傳輸,要求不停的在這個資金鏈中流動,這有這樣才能保證公司的正常經(jīng)營。而且在資金運轉(zhuǎn)的時候要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行流動,不得自己擅自做主。我們在書寫支票上面的數(shù)字時,要確保每個數(shù)字清楚,在支票上按照規(guī)定填寫阿拉伯?dāng)?shù)字或者漢字,不要在字與字之間留下空格,防止給心術(shù)不正的人留下隱患。復(fù)件上面要求與原件保持一致,在數(shù)字上不可以有改動,在多次檢查后才可以出支票,這樣才能保證原件不被人破壞或改變。再出現(xiàn)向外借錢時,要反復(fù)確認(rèn)借錢人簽名以及蓋章是否正確,保證借出去的錢款能完整的回來。
在平時的工作中,出納員工主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理,比如:財產(chǎn)、發(fā)票收據(jù)、支出憑條以及賬戶數(shù)據(jù)信息等等。因此,要想更好的保障公司的財產(chǎn)安全、單位資產(chǎn)和數(shù)據(jù)信息,就一定要增強員工們的責(zé)任心和安全保護信念。我們在對員工進行培訓(xùn)的時候,可以增加一些保護資產(chǎn)的安全考核,讓他們在工作的時候時刻記住要有危機意識,保護好企業(yè)的資產(chǎn),做到安全無誤。緊接著,要讓員工們重點關(guān)注自己處理過得支票、資金數(shù)據(jù)記錄等等,每一項都要認(rèn)真無誤的檢查清楚,一定要保障資產(chǎn)的安全。之后,在一定周期內(nèi),嚴(yán)格檢查財務(wù)部門的電源、窗戶、防盜門等等保護系統(tǒng),各項指標(biāo)都要嚴(yán)格參照公司發(fā)布的制度來執(zhí)行.
會計師和出納員的素質(zhì)和能力影響并決定著一個單位、一個行業(yè)甚至一個國家的管理水平。展望未來會計前景,機遇與挑戰(zhàn)并存?,F(xiàn)代會計必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷提高自身的綜合素質(zhì),才能真正成為適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟發(fā)展、為社會經(jīng)濟發(fā)展做出應(yīng)有貢獻的高素質(zhì)會計和出納。。