試析數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

文/王帥，中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營(yíng)分公司

1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用

1.1 采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析

企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售利潤(rùn)處于當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)的產(chǎn)品要獲得較高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，就需要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在發(fā)展的進(jìn)程中，要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在當(dāng)前的市場(chǎng)中穩(wěn)定的發(fā)展，就要使得生產(chǎn)的產(chǎn)品市場(chǎng)為導(dǎo)向，滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。在企業(yè)的管理工作中，財(cái)務(wù)管理是重要的內(nèi)容。企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售中要獲得較高的利潤(rùn)，采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的方法是非常必要的。

1.2 采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析

企業(yè)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作需要一定的資金，資金是否到位對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的展開(kāi)具有一定的影響?，F(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就是在最低成本的情況下獲得最高的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)對(duì)成本有效控制，提高資金的利用率，同時(shí)企業(yè)的各項(xiàng)管理費(fèi)用得到有效控制，包括員工的工資、福利以及各種招待費(fèi)等都合理控制，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。在具體的工作中采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的方法，可以獲得一定的成本管理成效。

1.3 采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析

企業(yè)利潤(rùn)總額衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中，利潤(rùn)是重要的指標(biāo)。總利潤(rùn)金額中所涵蓋的內(nèi)容主要包括產(chǎn)品銷(xiāo)售中所獲得的利潤(rùn)、企業(yè)營(yíng)業(yè)外凈收入等。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中所獲得的利潤(rùn)就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，在收入的金額中扣除折舊、營(yíng)業(yè)稅以及成本消費(fèi)等的剩余費(fèi)用。營(yíng)業(yè)外收入中，所涵蓋的收入包括非流動(dòng)資產(chǎn)處置所獲得的收益、無(wú)形銷(xiāo)售所獲得的收益、非貨幣性資產(chǎn)交換所獲得的收益、債務(wù)重組所獲得的利潤(rùn)、政府提供的補(bǔ)貼、罰款中所獲得的收入、以及獲得的捐款等。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，在各種因素的影響下，企業(yè)的利潤(rùn)就會(huì)出現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)，很有可能導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的利潤(rùn)目標(biāo)。在分析企業(yè)總利潤(rùn)的過(guò)程中采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的方法，可以準(zhǔn)確的評(píng)估企業(yè)所獲得的利潤(rùn)。所以，對(duì)于企業(yè)的資金使用合理控制，有助于提高愜意的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

2 運(yùn)用數(shù)據(jù)分析構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

2.1 隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略局的提升，業(yè)績(jī)迅速增長(zhǎng)，日常運(yùn)營(yíng)的電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)積累越來(lái)越多，亟需計(jì)算能力更強(qiáng)的與更詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。如何將分析數(shù)據(jù)集中收集、管理，得出有效結(jié)論是將數(shù)據(jù)分析應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中的主要問(wèn)題。企業(yè)的每個(gè)分支都有自己的一套運(yùn)行系統(tǒng)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)分支產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分別保存在各個(gè)系統(tǒng)中，例如財(cái)務(wù)信息保存在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，研發(fā)投資相關(guān)信息保存在企業(yè)相應(yīng)的科技部門(mén)中。難以匯總進(jìn)行集中分析。由于系統(tǒng)的特性與職能不同，難以進(jìn)行整合。加之財(cái)務(wù)信息集成化難度較大，在公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)限制的情況下，財(cái)務(wù)部門(mén)很難將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行縱向整合，縱向?qū)蛹?jí)溝通較為困難，部門(mén)眾多的情況下相互交流較少，整合的過(guò)程阻礙重重。所以數(shù)據(jù)分析分析系統(tǒng)與方法需要逐漸完善，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。除技術(shù)之外，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)普遍缺乏數(shù)據(jù)分析人才，主要受困于沒(méi)有財(cái)務(wù)管理與數(shù)據(jù)分析技術(shù)同時(shí)具備的復(fù)合型人才，因而無(wú)法將財(cái)務(wù)管理思想與數(shù)據(jù)分析管理進(jìn)行融合，無(wú)法用數(shù)據(jù)分析來(lái)處理財(cái)務(wù)信息并得到更加綜合與實(shí)用性更強(qiáng)的結(jié)論，這都是財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)分析技術(shù)所遇到的障礙。企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占領(lǐng)先機(jī)，就需要快速?gòu)木蘖康臄?shù)據(jù)中獲得有價(jià)值的信息，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng)迫在眉睫。將會(huì)計(jì)信息處理成可以為企業(yè)決策理工建議的有效信息，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合，從而支持財(cái)務(wù)管理與決策。

2.2 運(yùn)用數(shù)據(jù)分析提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的措施

2.2.1 構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)管理方面運(yùn)用商業(yè)智能，用數(shù)據(jù)分析將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的篩選整合，并及時(shí)轉(zhuǎn)化為可供決策者使用的有效信息，建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng)，將智能系統(tǒng)融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。企業(yè)從財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策支持三個(gè)維度構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng)，全面準(zhǔn)確了解企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效狀況，在財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和完成流程中進(jìn)行全程實(shí)時(shí)監(jiān)控，運(yùn)用先進(jìn)的商業(yè)性智能技術(shù)，從海量金融數(shù)據(jù)分析中整合篩選有效數(shù)據(jù)，并進(jìn)行在線(xiàn)分析和處理。為企業(yè)決策層所用。

2.2.2 建立創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理

組織結(jié)構(gòu)企業(yè)應(yīng)新增設(shè)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等大量的商業(yè)數(shù)據(jù)，提供管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的平臺(tái)。根據(jù)要統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)量匹配相應(yīng)的分析員，從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有效信息，為管理層所用。

2.2.3 建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)分析

財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍新的數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求，普通的會(huì)計(jì)人員開(kāi)始由財(cái)務(wù)專(zhuān)才轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)全才，在熟練本身的會(huì)計(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)管理等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的理論知識(shí)之外，還需融會(huì)貫通統(tǒng)計(jì)學(xué)等信息技術(shù)方面的知識(shí)，提升綜合能力素質(zhì)，為提升數(shù)據(jù)分析技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平提供更加專(zhuān)業(yè)的知識(shí)。企業(yè)除對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高要求之外，對(duì)普通員工也提出了更高的要求，包括信息素質(zhì)的培訓(xùn)以及熟悉多層次的信息操作系統(tǒng)，掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)。全面提高企業(yè)所有員工的綜合能力，在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)建設(shè)數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，使企業(yè)能夠真正將數(shù)據(jù)分析運(yùn)用到企業(yè)為管理中，為管理層決策層所用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是具有很高的應(yīng)用價(jià)值的，因此做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析工作非常必要。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，關(guān)乎到財(cái)務(wù)管理工作是否能夠順利展開(kāi)，關(guān)乎到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。隨著企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，要從這些數(shù)據(jù)信息中將有價(jià)值的數(shù)據(jù)提取出來(lái)，就要采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的方法，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為財(cái)務(wù)管理工作的重要依據(jù)。采用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，基于所獲得的結(jié)果還可以對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、所獲得的利潤(rùn)以及產(chǎn)生的管理費(fèi)用做好分析工作，作出決策，以獲得更大的效益。