新時(shí)代電力物資管理信息化的建設(shè)分析

文/高軍，國(guó)網(wǎng)山東省電力公司沂水縣供電公司

1 前言

隨著我國(guó)新時(shí)代社會(huì)不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)也在不斷的進(jìn)行提升，在今后的各行業(yè)尤其是供電企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化物資管理的建設(shè)思路和建設(shè)方向必將成為今后乃至一段時(shí)間內(nèi)的工作重點(diǎn)，同時(shí)也將會(huì)是供電企業(yè)進(jìn)行物資管理工作的難點(diǎn)所在。需要注意的是，在當(dāng)前全新的工作趨勢(shì)之下，供電企業(yè)加強(qiáng)電力物資管理信息化建設(shè)的分析，不僅是供電企業(yè)自身發(fā)展的必然需求，同時(shí)也是廣大用電客戶和用電單位不斷的實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量電能供應(yīng)的必經(jīng)的途徑。

2 當(dāng)前時(shí)期供電企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

我國(guó)從電力企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)工作發(fā)展最初直至到今天，對(duì)于其整體的發(fā)展歷程我們可以將其大致的劃分成為以下三個(gè)階段。

一是從20世紀(jì)80年代中期到80年代末期，這是供電企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的起步階段，這一個(gè)階段主要是從計(jì)算機(jī)的功能和作用對(duì)電力物資的管理和應(yīng)用方面進(jìn)行分析和提供相應(yīng)的科學(xué)依據(jù)，此時(shí)供電企業(yè)逐步的由上而下進(jìn)行配備計(jì)算機(jī)，這一階段因計(jì)算機(jī)的普及出現(xiàn)了檔次參差不齊，在價(jià)格方面也是存在居高不下的局面，導(dǎo)致供電企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)方面的運(yùn)用比較窄。

二是從20世紀(jì)90年代初至90年代末期，這是供電企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的騰飛階段。在這樣的一個(gè)階段，供電企業(yè)在計(jì)算機(jī)的配備以及開(kāi)發(fā)應(yīng)用方面都有了非常大的發(fā)展，首先是計(jì)算機(jī)的硬件方面非常強(qiáng)大，供電企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及也得到管理層的高度重視；在相應(yīng)計(jì)算機(jī)軟件方面得到大力發(fā)展。此時(shí)供電企業(yè)對(duì)電力物資計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件得到了超常發(fā)展，并且供電系統(tǒng)內(nèi)外的各類軟件先后進(jìn)入電力行業(yè)，供電企業(yè)電力物資管理工作的信息化建設(shè)有力地推動(dòng)了電力物資企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面的進(jìn)步，也取得了經(jīng)營(yíng)管理方面的實(shí)效

三是從21世紀(jì)初期到目前這個(gè)階段，成為供電企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的有力發(fā)展階段，供電企業(yè)物資管理信息化建設(shè)也從單一的軟件功能發(fā)展為多層級(jí)的電力物資及其他部門(mén)物資材料分配的聯(lián)合管理體系，大大提升供電企業(yè)電力物資管理的水平，有效的達(dá)到為供電企業(yè)檢修、搶修電力設(shè)備，以及建設(shè)電網(wǎng)給出了非常大的保障。

3 現(xiàn)階段供電企業(yè)電力物資管理信息化建設(shè)的價(jià)值及問(wèn)題分析

在新的社會(huì)發(fā)展時(shí)期，供電企業(yè)是否能夠有效的明確當(dāng)前電力物資管理信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀和實(shí)踐工作的主要問(wèn)題，是真正意義上制定出健全電力物資管理工作方案和健全電力物資工作理念的關(guān)鍵點(diǎn)，所以在供電企業(yè)電力物資管理工作的開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)對(duì)電力物資管理信息化建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行一定程度的系統(tǒng)性、規(guī)劃性分析。當(dāng)前供電企業(yè)電力物資管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題是非常多的，一般來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn)：包括實(shí)現(xiàn)資源的共享、相關(guān)文件數(shù)量較多、工作量較大等。這些都會(huì)導(dǎo)致在供電企業(yè)物資管理單位在實(shí)踐工作的編制過(guò)程中出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題。

供電企業(yè)物資管理部門(mén)要想在今后能夠有效的增強(qiáng)電力物資管理信息化建設(shè)的水準(zhǔn)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，通過(guò)切實(shí)可行的方案和完善的政策思想，穩(wěn)步的促進(jìn)工作實(shí)現(xiàn)改革和創(chuàng)新發(fā)展。隨著當(dāng)前新時(shí)代現(xiàn)代化的信息技術(shù)不斷向前發(fā)展，使得物資管理信息化建設(shè)也呈現(xiàn)出了新的姿態(tài)和新的面貌。

在供電企業(yè)的電力物資管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種單據(jù)、文件數(shù)量眾多，但是相應(yīng)的物資管理體系中并沒(méi)有相應(yīng)的管理軟件來(lái)進(jìn)行管理，這樣的情況下就會(huì)導(dǎo)致供電企業(yè)物資管理的工作量不能夠得到有效地減少。例如供電企業(yè)物資管理中的入庫(kù)單和發(fā)料單管理，是需要物資管理工作人員通過(guò)手工的方法進(jìn)行相應(yīng)的填寫(xiě)，不僅需要大量的時(shí)間來(lái)完成這一工作，而且?guī)齑媪颗c實(shí)際經(jīng)常出現(xiàn)偏差，使得庫(kù)存查詢的準(zhǔn)確性大大降低，并且還會(huì)因?yàn)槲镔Y管理的工作量巨大而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

4 新時(shí)代供電企業(yè)電力物資管理信息化建設(shè)的思路分析

4.1 更新電力物資管理信息化的理念，做到優(yōu)化儲(chǔ)量

電力物資管理的信息化建設(shè)工作高效開(kāi)展的基礎(chǔ)是先進(jìn)、科學(xué)的電力物資管理理念，因此供電企業(yè)電力物資管理部門(mén)要對(duì)各類電力物資的儲(chǔ)量有一個(gè)恰當(dāng)?shù)陌盐?，所以需要做好?shí)際調(diào)查，相關(guān)部門(mén)做出大致的預(yù)測(cè)、分析，在此基礎(chǔ)上制定物資儲(chǔ)備計(jì)劃，確保計(jì)劃能夠滿足電網(wǎng)建設(shè)及運(yùn)行的物資需求并且不至于導(dǎo)致電力物資儲(chǔ)備過(guò)量、積壓，維持儲(chǔ)備物資的流動(dòng)性、可用性，形成一個(gè)物資采購(gòu)、供應(yīng)、配送的循環(huán)鏈，以此來(lái)提高物資的使用效率。

4.2 制定電力物資管理信息化統(tǒng)一規(guī)范

供電企業(yè)要正視自身在電力物資管理工作信息化建設(shè)中的不足之處，并采取科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)措施。通過(guò)制定統(tǒng)一的物資信息化建設(shè)的管理規(guī)范與制度，并要求各個(gè)單位嚴(yán)格遵照這些規(guī)范制度，立足制度規(guī)范來(lái)制定健全、完善、規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)；同是還要確保管理標(biāo)準(zhǔn)的可執(zhí)行性，加強(qiáng)電力物資信息化建設(shè)的規(guī)范化管理。

4.3 提高電力物資管理信息化管理信息化水平

完善供電企業(yè)物資管理現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)組織設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)管理工作。在完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，包括電子標(biāo)簽系統(tǒng)、無(wú)線設(shè)備管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)、射頻識(shí)別系統(tǒng)等，通過(guò)采用這些技術(shù)支持，能夠有效提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的效率。