大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的影響及對策研究

吳潔

（江蘇財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 淮安 223001）

隨著現(xiàn)今世界上信息技術(shù)的發(fā)展，云計算和互聯(lián)網(wǎng)等高科技手段已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)使用。大數(shù)據(jù)的廣泛使用一方面實現(xiàn)了為企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作帶來發(fā)展機遇，但是在另一方面也為企業(yè)的內(nèi)部控制提出了挑戰(zhàn)，隨著我國信息技術(shù)的完善以及其在經(jīng)濟社會領(lǐng)域的廣泛運用，企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制內(nèi)容以及財務(wù)管理在企業(yè)中的職能定位也在逐漸地發(fā)生改變，這就要求企業(yè)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，通過不斷地完善和創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控手段，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)對企業(yè)的會計工作進行規(guī)范，完善財務(wù)管理內(nèi)部控制工作。

一、大數(shù)據(jù)概述

（一）大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)在當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了越來越重要的作用，這不僅是電子信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展，也給企業(yè)內(nèi)部管理提供了更多思路。由于大數(shù)據(jù)種類多樣并且具有無比大的發(fā)展?jié)摿?，所以被人形容為煤礦，大數(shù)據(jù)在一定意義上與煤礦有很多相似之處，經(jīng)過好的發(fā)展可以發(fā)揮出無比大的潛力。對于大數(shù)據(jù)本身而言，它自身存在的價值以及潛力遠遠大于其數(shù)量蘊含的價值，它的“有用”將更能現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)測決策需求。

（二）大數(shù)據(jù)的特征

1、數(shù)據(jù)存儲量龐大。隨著時代的發(fā)展，當(dāng)下所采用的芯片處理技術(shù)所能儲存的數(shù)據(jù)信息數(shù)量越發(fā)龐大，并且計數(shù)單位可達百萬億級別；

2、數(shù)據(jù)類型繁多。隨著社會的發(fā)展，數(shù)據(jù)的類型和結(jié)構(gòu)也隨之增加，除了結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的類型也不只局限于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、圖片、信息等等，新增了一些視頻數(shù)據(jù)、地理位置數(shù)據(jù)等等；

3、處理速度快。面對瞬息萬變的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)集處理技術(shù)能夠高速進行數(shù)據(jù)的整理和分析，為數(shù)據(jù)使用者及時提供高價值的數(shù)據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作的開展機遇

（一）促進企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作觀念革新

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展對于企業(yè)財會人員來說,是一個提高財務(wù)管理內(nèi)控工作效率、減輕繁雜的人工操作強度的好機會。此前，部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系老舊，更多地依賴于財務(wù)人員的人工監(jiān)控，這不僅要消耗更多的人工成本，也難以保證內(nèi)控管理的效率?；诖耍絹碓蕉嗟钠髽I(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)管理內(nèi)控工作。企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控平臺，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理速度快的特性，及時高效地處理財務(wù)內(nèi)控數(shù)據(jù)，通過精準的數(shù)據(jù)分析和預(yù)警機制，提升財務(wù)管理中內(nèi)控工作成效。

（二）優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)部控制工作流程

大數(shù)據(jù)技術(shù)可運用于財務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建，完善財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的工作流程。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險直接影響企業(yè)的運營發(fā)展，是企業(yè)內(nèi)控工作中重要監(jiān)控內(nèi)容。大數(shù)據(jù)技術(shù)可用于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系構(gòu)建，出現(xiàn)風(fēng)險及時預(yù)警，提升企業(yè)財務(wù)人員的風(fēng)險管理意識。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以提供海量的信息資源，幫助歸納整理信息資料，還可以完善企業(yè)內(nèi)控中的監(jiān)督職能。企業(yè)可以有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的力量，加強內(nèi)部控制。例如利用監(jiān)控、多媒體等可視化工具，嚴格監(jiān)管資金的流向，監(jiān)管資金管理工作是否合規(guī)。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作中存在的問題

（一）財務(wù)管理內(nèi)部控制理念老舊

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運用，傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)控理念已經(jīng)不再適用于當(dāng)前企業(yè)。當(dāng)前國家大力推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，財務(wù)管理工作內(nèi)容不再是傳統(tǒng)的會計核算，而是更多地參與到風(fēng)險管理、戰(zhàn)略決策、預(yù)測預(yù)算等領(lǐng)域。企業(yè)的財務(wù)管理工作開始轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)的財務(wù)領(lǐng)域開始滲透進企業(yè)管理決策領(lǐng)域。然而，部分企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制工作制度沿用多年前的體系，并未及時更新，內(nèi)控工作視角局限于傳統(tǒng)會計核算。

（二）財務(wù)管理內(nèi)部控制工作成效差

當(dāng)前財務(wù)管理都是以財務(wù)會計為主，內(nèi)控工作成效較差。當(dāng)下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的人才需求是，具備風(fēng)險把控與戰(zhàn)略決策的復(fù)合型財務(wù)管理人才，財務(wù)管理人員能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)達成財務(wù)信息共享，幫助企業(yè)做出各種合理的內(nèi)部控制決策。而目前我國多數(shù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)速度進程緩慢。企業(yè)內(nèi)部信息交換效率較低，企業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員不能及時了解各個部門的具體管理情況，財務(wù)內(nèi)控工作的成效也隨之降低。

（三）信息化水平不高

企業(yè)的財務(wù)管理工作通常是基于會計核算來監(jiān)督是否合規(guī)、是否具有財務(wù)風(fēng)險。然而，對于信息化水平較低的企業(yè)，這種方式并不能對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘，可能會發(fā)現(xiàn)不了相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險，不能及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險則會影響企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作有效性的發(fā)揮，難以為企業(yè)投融資決策、資金管理、風(fēng)險管控發(fā)提供充足的決策數(shù)據(jù)。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下完善企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的措施

（一）創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理模式

在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的手工會計核算、人為的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控模式已經(jīng)不再能滿足企業(yè)的需求。在此背景下，企業(yè)需要創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的管理模式，財務(wù)內(nèi)控工作不再局限于會計核算，而應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌全局，從企業(yè)管理戰(zhàn)略層出發(fā)，制定適宜于當(dāng)前環(huán)境的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體制，加速企業(yè)信息化進程，合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理平臺，加強平臺開發(fā)與維護的重視度。此外企業(yè)通常都是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的，這究要求企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作要做到公開，避免企業(yè)股東與管理層之間的信息不對等二制約企業(yè)長久目標(biāo)的實現(xiàn)。

（二）完善企業(yè)信息化安全管理

要想保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整與可靠、財務(wù)信息安全，企業(yè)財務(wù)人員和IT部門應(yīng)當(dāng)相互配合，保障企業(yè)信息安全，確保財務(wù)內(nèi)控工作的成效。首先，針對企業(yè)現(xiàn)有的信息化環(huán)境可能的風(fēng)險點，采取風(fēng)險評估，針對風(fēng)險點做好風(fēng)險應(yīng)對方案，防止內(nèi)部人員、黑客和競爭對手等竊取信息，加強保護企業(yè)核心機密數(shù)據(jù)的授權(quán)權(quán)限。其次，提升安全防范機制，依據(jù)企業(yè)運行中信息化安全風(fēng)險的發(fā)生情形采取有效的解決措施，做好內(nèi)部信息加密工作，一旦出現(xiàn)風(fēng)險漏洞，及時啟用數(shù)據(jù)自動備份，提升防火墻等級，遇到黑客襲擊及時預(yù)警保護。

（三）提高財務(wù)人員素養(yǎng)

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作成效與財務(wù)人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)呈現(xiàn)正相關(guān)的關(guān)系。會計準則、管理會計指引等知識更新速度快，大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展也十分迅猛，這對財務(wù)人員的知識水平和電子信息技術(shù)的應(yīng)用提出了更高的要求，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提升十分重要。在財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)方面，僅僅具備財務(wù)知識已經(jīng)不符合大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)需求，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備財務(wù)技能、管理技能以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能。因此企業(yè)要加強人才隊伍建設(shè)，一方面，加速引進人才引進，在招聘工作中做好對應(yīng)聘人員的知識和大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能考核；另一方面，針對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)的人員，定期組織技能培訓(xùn)與講座交流，定期組織技能考核，提升其大數(shù)據(jù)下財務(wù)內(nèi)控工作的能力，保障財務(wù)內(nèi)控工作的成效。

（四）嚴格把控數(shù)據(jù)信息的真實性

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要依據(jù)，在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)體量大，信息繁雜，這就對數(shù)據(jù)信息的真實性有了更高的要求，一旦數(shù)據(jù)的真實性產(chǎn)生給你了偏差就難以保障財務(wù)內(nèi)控合作的順利進行。在企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中，數(shù)據(jù)信息的篩選、甄別顯得尤為重要，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行全方位、多層次的真實性把控，然后將甄選出的數(shù)據(jù)進行分析，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點，采取適宜的內(nèi)部控制措施。

（五）設(shè)立風(fēng)險動態(tài)監(jiān)督系統(tǒng)

企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善和相關(guān)策略的制定，內(nèi)部控制系統(tǒng)是能夠保障企業(yè)內(nèi)部控制方向安全發(fā)展的重要機制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前信息化環(huán)境和企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r，對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險監(jiān)督體系做出符合現(xiàn)狀的改進。例如，建立多層監(jiān)督組織結(jié)構(gòu)，多層級的動態(tài)監(jiān)督體系將有助于保證公平公正。此外，應(yīng)設(shè)立風(fēng)險動態(tài)監(jiān)督系統(tǒng)。監(jiān)督系統(tǒng)的構(gòu)建中引入財務(wù)危機預(yù)警機制，出現(xiàn)財務(wù)危機及時預(yù)警，再利用大數(shù)據(jù)分析，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運營情況給出風(fēng)險控制方案輔助內(nèi)控管理。

五、結(jié)束語

企業(yè)的良好運行發(fā)展離不開完善的財務(wù)管理內(nèi)控體系，在大數(shù)據(jù)背景下，針對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制理念老舊、財務(wù)共享性較差、信息化水平不高等問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代潮流，創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理模式、完善企業(yè)信息化安全管理、提高財務(wù)人員財務(wù)綜合能力和素質(zhì)、嚴格把控數(shù)據(jù)信息的真實性以及設(shè)立風(fēng)險動態(tài)監(jiān)督系統(tǒng)，以此完善企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制管理體系。