陳玉鳳
(淮南師范學(xué)院,安徽 淮南 230038)
改革開放加快了我國經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的速度,政府職能隨之轉(zhuǎn)變,公共產(chǎn)品與服務(wù)成為政府提供的重點(diǎn),2019年初試行的新政府會計(jì)制度,較原有制度發(fā)生了較大改動,由此而帶來的影響,波及到了包括高校財(cái)務(wù)核算在內(nèi)的諸多領(lǐng)域,若仍舊延續(xù)原有方法,核算的準(zhǔn)確性及效率均無法得到保證,需要引起人們重視。
新政府會計(jì)制度以改革方案、基本準(zhǔn)則提出的要求為依據(jù),建立了預(yù)算會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)相互銜接且適度分離的核算模式,用于準(zhǔn)確、全面記錄并整理各部門財(cái)政收支,具有直觀反映預(yù)算執(zhí)行情況的優(yōu)勢。除此之外,新制度內(nèi)容包括:將各單位原有的會計(jì)制度進(jìn)行了統(tǒng)一,使財(cái)務(wù)會計(jì)功能得到強(qiáng)化,核算資產(chǎn)負(fù)債的范圍被擴(kuò)大,改進(jìn)了預(yù)算會計(jì)功能,賦予制度更強(qiáng)的可操作性,使報(bào)表體系與結(jié)構(gòu)變得更加完善等,需要引起相關(guān)人員的重視。
新制度對財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)提出了新的要求,但是在核算過程中,原有收付實(shí)現(xiàn)制并未完全轉(zhuǎn)換成權(quán)責(zé)發(fā)生制,同時(shí)對兩個(gè)基礎(chǔ)加以應(yīng)用,較易給財(cái)務(wù)人員造成困擾,由此而引發(fā)的問題,主要體現(xiàn)在以下方面:
雖然多數(shù)高校都已經(jīng)將計(jì)提折舊、攤銷資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容,納入了會計(jì)制度,但是在施行的過程中,仍舊有不足存在,例如,無法正確認(rèn)識資產(chǎn)價(jià)值,導(dǎo)致相關(guān)人員統(tǒng)籌、安排資產(chǎn)的難度有所增加等,長期擱置會導(dǎo)致有價(jià)值資產(chǎn)的價(jià)值不斷減少,無價(jià)值資產(chǎn)被多次利用,進(jìn)而引發(fā)資產(chǎn)價(jià)值失真的問題。
收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制間的轉(zhuǎn)變,在無形中增加了管理者全面、準(zhǔn)確認(rèn)識高校資產(chǎn)的難度,這是因?yàn)閷τ谥贫戎袥]有明確規(guī)定的歷史遺留資產(chǎn)、無法估量成本的資產(chǎn),多數(shù)報(bào)表都不會將其視為需要體現(xiàn)的內(nèi)容,另外,房租、貸款等債務(wù)問題,較易被人忽視,研究表明,如果財(cái)務(wù)人員只重視收支,沒有對上文中提到的隱藏問題引起注意,極易出現(xiàn)賬面報(bào)告數(shù)目不實(shí)的情況[1]。
原有會計(jì)制度并未準(zhǔn)確劃分資本性支出和收益性支出,導(dǎo)致二者均通過收付實(shí)現(xiàn)的方式,成為教育支出的一部分,財(cái)務(wù)人員無法在獲得收益時(shí),將收入進(jìn)行分?jǐn)?,長此以往,便會出現(xiàn)教育支出分布不均的情況,不僅核算難度增加,出現(xiàn)誤差的概率也會大幅提高。
新制度所提出要求,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,預(yù)算會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)“并行記賬”;其二,根據(jù)核算模式對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制。由此可見,對原有核算系統(tǒng)進(jìn)行沿用,能夠取得的效果十分有限,需要財(cái)務(wù)人員著重考慮的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)是:如何對核算系統(tǒng)進(jìn)行選擇、若想保留原有系統(tǒng),如何使財(cái)務(wù)核算的更新質(zhì)量得到保證、如何在保證數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,完成遷移數(shù)據(jù)等工作。
作為國家所頒布重要文件的新政府會計(jì)制度,施行至今,所取得成就十分顯著,下文主要重新制度給財(cái)務(wù)核算帶來的影響、高校為把控方向所制定的應(yīng)對措施兩方面出發(fā),結(jié)合實(shí)際情況展開了詳細(xì)分析。
很長一段時(shí)間內(nèi),高校財(cái)務(wù)核算的主線都是財(cái)務(wù)預(yù)算,基礎(chǔ)則是收付實(shí)現(xiàn)制,也就是說,核算具體業(yè)務(wù)所采用的方式,均為收付實(shí)現(xiàn)制。新制度強(qiáng)調(diào)“雙功能”“雙基礎(chǔ)”和“雙報(bào)告”,其中,雙功能是指同一核算體系具備預(yù)算會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)功能,雙基礎(chǔ)是指收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,雙報(bào)告是指決策報(bào)告與財(cái)務(wù)報(bào)告,另外,各大高校在核算負(fù)債項(xiàng)目、非貨幣資產(chǎn)項(xiàng)目時(shí),所采用記賬方法以“雙分錄”為主,即同時(shí)開展財(cái)務(wù)核算及預(yù)算核算工作。
在施行新制度前,各大高校通常只在會計(jì)期末對決算報(bào)告進(jìn)行編制,用來對年度預(yù)算收支的執(zhí)行結(jié)果加以反映,并將預(yù)算執(zhí)行情況提供給使用者。新制度要求高校財(cái)務(wù)部門,既要對決算報(bào)告進(jìn)行編制,為使用者監(jiān)管工作的開展提供支持,使針對后續(xù)年度所編制報(bào)告更加科學(xué)、有效,還要通過財(cái)務(wù)核算的方式,對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行編制,保證使用者對高校運(yùn)行情況、財(cái)務(wù)情況、現(xiàn)金流量具有準(zhǔn)確了解,在此基礎(chǔ)上,評價(jià)并預(yù)測高校情況,制定相應(yīng)決策,推動高校的發(fā)展[2]。實(shí)踐證明,雙報(bào)告的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)以更真實(shí)的方式,對高校資產(chǎn)、負(fù)債、運(yùn)行成本加以反映的方面,所獲得會計(jì)信息的相關(guān)性,也能夠因此而得到提高。
原有會計(jì)制度要求高校在開展財(cái)務(wù)核算工作時(shí),以收付現(xiàn)實(shí)制為依托,完成對收入、支出進(jìn)行核算的工作,實(shí)際收付后,再進(jìn)行確認(rèn),這樣做的弊端是收付歸屬期的準(zhǔn)確性難以得到保證。由于高校資產(chǎn)較其他事業(yè)單位更加復(fù)雜、多樣,對資產(chǎn)折舊攤銷所提出要求自然更高,目前,高校所適用資產(chǎn)折舊方法尚未確立,因此,無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊并不被計(jì)入當(dāng)期的費(fèi)用,所反映出高校收入、運(yùn)行成本,在準(zhǔn)確性、及時(shí)性等方面,也無法達(dá)到應(yīng)有的水平。新制度促使各大高校采用雙分錄的方法進(jìn)行記賬,現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)所適用的記賬方法,應(yīng)當(dāng)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,以收付實(shí)現(xiàn)制為輔,除現(xiàn)金收支外的其他業(yè)務(wù),只需進(jìn)行財(cái)務(wù)核算即可。
某醫(yī)科大學(xué)為規(guī)避新制度帶來的不利影響,通過召開專題會議的方式,制定了相應(yīng)的實(shí)施方案,將落實(shí)新制度的相關(guān)工作,交由財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員利用休息時(shí)間,以新制度所提出要求為依據(jù),制定了相應(yīng)的賬務(wù)新賬套,輔助財(cái)務(wù)核算工作高效開展,所取得效果十分顯著。由此可見,要想使新制度對財(cái)務(wù)核算具有的積極作用得到充分發(fā)揮,高校管理者應(yīng)對以下內(nèi)容引起重視:
1、加強(qiáng)部門協(xié)作
財(cái)務(wù)人員在對新制度內(nèi)容具有系統(tǒng)、準(zhǔn)確的了解后,便可以通過協(xié)作配合的方式,開展財(cái)務(wù)核算工作。首先,應(yīng)保證部門分工明確,其次,準(zhǔn)確銜接各工作環(huán)節(jié),最后,通過將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的方式,避免相互推諉的情況出現(xiàn),提高核算的有效性。
2、調(diào)整核算系統(tǒng)
財(cái)務(wù)部門應(yīng)對原有核算系統(tǒng)加以調(diào)整,以新制度提出的要求為依據(jù),對舊賬進(jìn)行清理,再完成建立新賬的工作,保證財(cái)務(wù)核算和預(yù)算核算制度,處于相互銜接且適度分離的狀態(tài)下,建立與之相符的報(bào)告體系,在財(cái)務(wù)核算的過程中,突出新制度“雙功能”“雙基礎(chǔ)”和“雙報(bào)告”的特點(diǎn)。
3、清理基本賬目
各大高校的基本建設(shè),通常具有周期長、規(guī)模大、資金復(fù)雜的特點(diǎn),原有基建賬目所采用核算方法為賬外設(shè)賬,無論是準(zhǔn)確性、及時(shí)性還是規(guī)范性,均難以得到保證。新制度要求財(cái)務(wù)部門將基建賬務(wù)徹底清理,再按照有關(guān)規(guī)定,對竣工財(cái)務(wù)決算、固定資產(chǎn)入賬的手續(xù)進(jìn)行辦理,通過將高校現(xiàn)有資源納入“大帳”會計(jì)報(bào)表的方式,為會計(jì)信息具有的完整性提供保證[3]。
4、對信息化建設(shè)引起重視
信息技術(shù)的出現(xiàn),為包括高校在內(nèi)的各行各業(yè)的發(fā)展,提供了強(qiáng)有力的支持,因此,在對財(cái)務(wù)進(jìn)行核算時(shí),各大高校也可以有選擇性地對信息技術(shù)加以利用,以此來達(dá)到提高核算有效性的目的。近幾年,社會的發(fā)展,促使高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,基建、經(jīng)濟(jì)活動自然成為財(cái)務(wù)核算的主要內(nèi)容,新制度的頒布和施行,又在無形中增加了財(cái)務(wù)核算的難度,只有加大信息化建設(shè)的力度,引入財(cái)務(wù)核算所適用的軟件,使財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化程度得到顯著提高,才能使財(cái)務(wù)核算的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),由此可見,信息化建設(shè)也是需要各大高校引起重視的部分。
5、定期面向財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn)
新制度對財(cái)務(wù)人員在能力方面提出了極高的要求,甚至可以說財(cái)務(wù)人員的能力,對新制度能否在短時(shí)間內(nèi)得到落實(shí),具有決定作用,因此,各大高校應(yīng)定期面向財(cái)務(wù)人員,開展以新制度為主要內(nèi)容的培訓(xùn)活動,幫助財(cái)務(wù)人員深入了解提出該制度的背景、內(nèi)涵和必要性。常見的培訓(xùn)方式,包括講座、案例解析等,講師應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行確定,一般來說,負(fù)責(zé)指揮培訓(xùn)開展的人員,通常為財(cái)務(wù)處處長,負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)進(jìn)行具體指導(dǎo)的人員,通常為財(cái)務(wù)處科長,其他人員則需要根據(jù)自身職責(zé),確定學(xué)習(xí)內(nèi)容,為制度的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。
通過對上文討論的內(nèi)容進(jìn)行分析能夠看出,施行新政府會計(jì)制度可以使高校財(cái)務(wù)核算變得更加完善,實(shí)踐證明,以新制度的施行為背景,對科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行建立,在各大高校開展財(cái)務(wù)工作的過程中,對其加以應(yīng)用,不僅可以使教育成本管理的效率得到提高,還為預(yù)算績效管理的落實(shí)奠定了基礎(chǔ)。