蘇佩雯 趙濱
(西北大學現(xiàn)代學院,陜西 西安 710130)
對于企業(yè)來講,成本費用是其發(fā)展的一個重要競爭點,成本費用的不斷增加,直接影響企業(yè)利潤的上升。在激烈的市場競爭中,成本控制是企業(yè)發(fā)展必須要面臨和解決的一個關鍵。企業(yè)的成本組成來源于各個方面,行業(yè)屬性不一致,在成本費用的組成方面也存在著各種差異。從宏觀上來講企業(yè)的成本由兩個方面,一個是生產(chǎn)成本,另一個是非生產(chǎn)成本。對于企業(yè)的生產(chǎn)成本來講,它的構成表現(xiàn)為:直接材料費、直接人工費、制造費用。對于企業(yè)的非生產(chǎn)成本來講,它的構成表現(xiàn)為:銷售費用、管理費用、財務費用,稱之為期間費用。加強成本的控制,才能提升市場競爭力,抵御市場的風險因素。
我國企業(yè)的發(fā)展過程中,成本控制的研究方面還有很大的缺失和不足,一方面是企業(yè)在發(fā)展的前期和過程中沒有先進的理念和方案,另一方面是在成本控制的應用中,缺少的是監(jiān)督和科學化的機制執(zhí)行,內部原因和外部原因的雙重效應直接影響了企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,所以,針對當下企業(yè)存在的問題,必須要結合其實際狀況,找出問題的所在并提出相應的措施,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。本文以蘇交科集團股份有限公司(以下簡稱蘇交科)為例進行了具體說明。
蘇交科主要經(jīng)營或服務的范圍是工程勘察、設計、施工、試驗、監(jiān)理及相關技術服務等,是一家以交通工程咨詢與工程承包業(yè)務為主要業(yè)務的公司,公司是最早通過國家實驗室認可的檢測機構之一,是國內同行業(yè)企業(yè)擁有檢測參數(shù)最齊全的機構之一。
企業(yè)的成本控制問題,一直以來是企業(yè)的一個難以解決的關鍵問題,企業(yè)在發(fā)展的過程中,成本控制會直接影響到企業(yè)的健康運行,所以要總結研究好企業(yè)的成本控制問題。其成本控制的基本問題是:
直接材料,是企業(yè)生產(chǎn)過程中的一個重要組成。在蘇交科的企業(yè)生產(chǎn)過程中,海外貿(mào)易部的紅酒材料不斷地增加消耗量,且受海外市場氣候等因素影響,海外貿(mào)易部的紅酒所需的原材料不斷增加,導致直接材料成本進一步擴大。此外,在蘇交科的建筑工程過程中,廢料物資回收利用率低,大多數(shù)的廢棄鋼材、砂石都損耗或者不加以利用,使得企業(yè)成本也有了進一步增加。
我國居民生活水平不斷提升,蘇交科所處南京,位于東部發(fā)達地區(qū),消費水平本身較之于西部處于高水平。物價的不斷上漲,使得蘇交科員工在工資需求方面也會不斷提升,隨著集團的薪資水平不斷的調升,企業(yè)的人工成本就加大。其人工成本不斷增加主要表現(xiàn)為兩個方面:一方面是蘇交科致力于企業(yè)的人才引進,通過完善的福利保障和高額的薪酬引進人才導致人工成本上升。另一方面是,一線勞務人員的成本費用增加,教育的不斷提升,從事一線勞動的工人數(shù)量不足,出現(xiàn)用工缺口,導致人工費用的上升。
制造費用作為企業(yè)成本中的重要組成部分,對于企業(yè)的長久發(fā)展也會起到一定的影響作用。合理控制好企業(yè)的制造費用,可以很好地維護企業(yè)的利益,做好成本控制。在蘇交科所屬的項目當中,電力成本的費用不斷增加,一方面是施工過程中的管理松散導致的電力成本增加,另一方面是受國家宏觀調控中對工程建設和企業(yè)的水電調控政策影響的電力成本增加。另外,工人工資的上漲也會導致制造費用的上升。
期間費用作為企業(yè)的非成本費用組成部分,與企業(yè)發(fā)展有著很大的聯(lián)系。蘇交科的企業(yè)差旅費、業(yè)務招待、車輛使用這三者的費用逐年增加。因沒有明確的標準,管理部門人員外出出差的實際花費遠遠低于報銷費用。對于銷售費用,企業(yè)海外貿(mào)易的擴大,要進行前期的廣告效應,也就增加了銷售費用。期間費用的不斷增加影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本,還有環(huán)境費、培訓費等,都使得非生產(chǎn)費用不斷上升。
對于成本控制的正確認知,是提升企業(yè)成本控制的重要途徑。企業(yè)應當從自身出發(fā),對于成本控制這方面進行有效地認真和了解,從戰(zhàn)略層面對成本控制做出相應的規(guī)劃設計。目前,蘇交科沒有對成本控制有一個完整系統(tǒng)的了解,這是其成本控制存在很大風險問題的一個關鍵性原因。不能夠真正的從內心認識到成本控制的重要性,導致的直接后果就是成本經(jīng)營不夠重視和有效。例如:蘇交科在一線項目上的原材料采購上沒有一個合理的采購計劃,采購節(jié)點不科學,這樣的后果就是項目的原材料大量浪費,生產(chǎn)成本上升,這就是由于成本認識的不足造成。
企業(yè)的成本控制方案,對于企業(yè)來講是一個重要的約束和管理制度。當下,我國的大多數(shù)企業(yè),包括蘇交科,基本沒有一個先進的成本控制方案,成本控制的理念也沒有在管理層形成共識,成本控制方案往往都不是企業(yè)經(jīng)營的一個參考方案,時效性和參考性價值不高,在完善和成熟方面還有很大的差距。
人才管理事關企業(yè)的戰(zhàn)略管理。企業(yè)的長久發(fā)展離不開人才的建設和人才的儲備,企業(yè)的成本控制更是離不開人才的實施和規(guī)劃。作為上市公司,蘇交科的工資薪酬在管理費用中占有很大的比重,蘇交科在工資薪酬方面,相應的薪酬機制還不夠完善和先進,沒有能夠實行量化的區(qū)別對待。對于一線的項目建設來講,工資薪酬沒有能夠實行量化的區(qū)別對待;對于一線員工,在工作的過程當中,采用的是大致相同的薪酬模式,沒有能夠具體分析對待。這樣的后果就是,成本費用的不斷增加,但是沒有達到效益的最大化,如果能夠區(qū)別對待,實行科學標準,根據(jù)創(chuàng)造的效益進行薪酬分配,可以提高效益,與此同時降低成本。
成本的控制管理是一項重要的戰(zhàn)略工作,不僅要求科學化的布局,也要合理化的實施,只有雙管齊下,才能夠做到提高成本管理的應有效果。蘇交科在成本控制人才建設方面,還存在著很大的問題和不足,沒有進行專門的人才成本管理。在綜合部門物料采購上,公司對于物料采購崗位就沒有進行專業(yè)的培訓和學習,采購人員還不能對于采購中不合理的采購方案進行優(yōu)化和選擇,從而大大降低企業(yè)的生產(chǎn)采購成本。
理念是行動的先導,企業(yè)應加強成本控制的思想理念,建立健全成本控制目標機制,使得管理團隊到一線的作業(yè)人員都能夠形成科學、先進的成本控制思想。
企業(yè)的期間費用內部管控關系著企業(yè)成本控制,高效的內部控制可以對企業(yè)的期間費用控制起到一個監(jiān)督作用。應建立健全期間費用報銷審批流程制度、優(yōu)化期間費用核算制度、加強期間費用發(fā)票的監(jiān)督作用,加強期間費用的預算建設制度。
建立健全企業(yè)的成本費用體系機制,是蘇交科企業(yè)成熟期的一個關鍵,良好的成本費用體系機制對于企業(yè)的成本控制有著很大的作用力。蘇交科可以從成本費用的源頭建立起科學化的機制,通過收集、分析、整理,規(guī)劃出多種成本費用體系方案,具體結合企業(yè)的實際狀況,選擇合適的控制機制,使得成本控制機制能夠適應企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,成本因素是一個重要的因素。通過對蘇交科集團企業(yè)成本費用的研究及分析,為今后的發(fā)展過程提供了一些意見和改進,并將成本控制的思想觀念植入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,加強企業(yè)期間費用的有效把控,有效地遏制日常出現(xiàn)的不正確報銷行為,最后建立健全好企業(yè)的內部控制制度,從根源上有效地增強企業(yè)內部控制風險能力。只有不斷增強市場競爭力,適應市場的發(fā)展,才能夠提高融入市場,最終希望蘇交科集團的發(fā)展更加廣闊發(fā)展。