孫四新
(周口市川匯區(qū)福利院,河南 周口 466000)
現(xiàn)階段,事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理工作的主要目的是,為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,在降低事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)成本投入的同時(shí),提高其帶來的經(jīng)濟(jì)效益,從而創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)融入市場經(jīng)濟(jì)中,通過將事業(yè)單位管理工作與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化相結(jié)合,來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。
在市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化下,事業(yè)單位對其內(nèi)部的固有資產(chǎn)管理問題也日益凸顯出來。事業(yè)單位的固有資產(chǎn)主要包括內(nèi)部圖書、內(nèi)部家具、內(nèi)部檔案等,并且,大部分事業(yè)單位的固有資產(chǎn)使用頻率較低,存在嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,甚至,部分事業(yè)單位的固有資產(chǎn)處于閑置現(xiàn)象,沒有充分發(fā)揮出自身的作用價(jià)值,從而嚴(yán)重影響事業(yè)單位固有資產(chǎn)的實(shí)際管理效率,并且,這種事業(yè)單位內(nèi)部固有資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象,會(huì)造成嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
與此同時(shí),事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)管力度不足,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部仍舊存在工作人員濫用職權(quán)和謀取私利的現(xiàn)象,這也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部固有資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,事業(yè)單位的固有實(shí)物資產(chǎn)由實(shí)物資產(chǎn)部門進(jìn)行管理,主要體現(xiàn)在實(shí)物資產(chǎn)臺賬;而事業(yè)單位的固有財(cái)務(wù)資產(chǎn)由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門進(jìn)行管理,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)臺賬。但是,在事業(yè)單位內(nèi)部的管理工作中,由于相關(guān)部門之間的職責(zé)混亂,導(dǎo)致相關(guān)資產(chǎn)臺賬存在矛盾問題,從而嚴(yán)重影響事業(yè)單位資產(chǎn)管理效率。
例如,事業(yè)單位缺少定期的資產(chǎn)臺賬對比管理工作,導(dǎo)致臺賬中相關(guān)數(shù)量與單位內(nèi)部相關(guān)數(shù)量存在明顯差異。
現(xiàn)階段,大部分事業(yè)單位在進(jìn)行資金管理工作時(shí),仍舊采用傳統(tǒng)的資金管理方法。由于事業(yè)單位具有特殊性,以及受到市場發(fā)展因素的影響,導(dǎo)致事業(yè)單位無法獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)營。所以,在事業(yè)單位的資金管理工作中,會(huì)存在資金使用不合理的情況。
例如,在事業(yè)單位資金管理的相關(guān)規(guī)定中,現(xiàn)金的結(jié)算金額為1000元,超過1000元的部分要通過單位內(nèi)部財(cái)務(wù)賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。但是,在實(shí)際的事業(yè)單位現(xiàn)金管理工作中,將1000元作為現(xiàn)金結(jié)算的限額缺少實(shí)際的操作性,這也使得部分事業(yè)單位為了簡化管理操作流程,不僅可以使用轉(zhuǎn)賬方式支付,還可以使用現(xiàn)金方式支付。
現(xiàn)階段,在事業(yè)單位資金支付管理規(guī)定中,當(dāng)時(shí)支付金額超過規(guī)定的限額時(shí),要向上級領(lǐng)導(dǎo)部門提交資金支付申請,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能進(jìn)行資金支付,甚至,部分單位會(huì)選擇化整為零的方式,規(guī)避了資金支付的簽字審批流程,從而導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金管理工作不到位。
事業(yè)單位的相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)都是國家財(cái)政撥款,這會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員缺少工作競爭意識、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識、工作積極意識,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的整體工作效率降低。
例如,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),部分事業(yè)單位缺少資金投資強(qiáng)度,導(dǎo)致這些事業(yè)單位會(huì)選擇舉債的方式,來擴(kuò)大事業(yè)單位的生產(chǎn)和發(fā)展。這種方式會(huì)提高事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債率,以及降低事業(yè)單位的資金周轉(zhuǎn)效率,從而影響事業(yè)單位的負(fù)債償還能力。而且,事業(yè)單位的負(fù)債償還能力有限,而外部環(huán)境無法對事業(yè)單位的相關(guān)貸款進(jìn)行管理,導(dǎo)致這些負(fù)債只能由國家償還,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
隨著市場經(jīng)濟(jì)改革工作的不斷深化,事業(yè)單位的改革發(fā)展要滿足社會(huì)發(fā)展的相關(guān)要求,從而提高事業(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭地位。因此,事業(yè)單位要做好其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理工作,在完善事業(yè)單位內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)的同時(shí),提高這些資金的實(shí)際使用效率。
首先,要建立完善的事業(yè)單位固有資產(chǎn)管理制度,以及制定規(guī)范化的事業(yè)單位固有資產(chǎn)管理流程,有利于提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的實(shí)際效率,并且,事業(yè)單位要明確資產(chǎn)管理崗位的工作職責(zé),做到分工明確且職責(zé)清晰。同時(shí),為了提高事業(yè)單位固有資產(chǎn)的管理效率,要制定固有資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),并且,要針對報(bào)廢的固有資產(chǎn),及時(shí)辦理相關(guān)的報(bào)廢手續(xù),避免事業(yè)單位固有資產(chǎn)出現(xiàn)超編配置的現(xiàn)象。
其次,要加強(qiáng)對事業(yè)單位固有資產(chǎn)管理責(zé)任的考核制度,要將具體的責(zé)任劃分到每個(gè)工作人員,并且,要安排固定人員管理事業(yè)單位的固有資產(chǎn),避免出現(xiàn)固有資產(chǎn)空掛的現(xiàn)象。如果,相關(guān)管理人員調(diào)離崗位,那么,要做好相關(guān)的固有資產(chǎn)交接手續(xù);如果,人為因素導(dǎo)致固有資產(chǎn)遭到損壞,那么,要加大懲處力度,不僅要賠償相關(guān)設(shè)備,還要追究其相關(guān)責(zé)任。
最后,要加大宣傳力度和教育力度,不僅要事前對工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn),還要事中對工作人員進(jìn)行宣傳培訓(xùn),從而提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的資產(chǎn)管理意識,在提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能的同時(shí),保證所有工作人員能夠持證上崗。同時(shí),事業(yè)單位要加大資產(chǎn)檢查力度,保證相關(guān)規(guī)定制度的有效落實(shí)。
預(yù)算管理工作是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成,不僅要嚴(yán)格控制預(yù)算編制環(huán)節(jié),還要嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),通過預(yù)算反饋,實(shí)現(xiàn)對事前計(jì)劃、事中控制、實(shí)時(shí)監(jiān)督等預(yù)算工作的全過程進(jìn)行管理。
事業(yè)單位要注重建立完善的預(yù)算監(jiān)督管理體制,充分發(fā)揮其內(nèi)審作用,并且,要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算監(jiān)督評價(jià)體系,有利于保證事業(yè)單位預(yù)算管理工作的工作效率。同時(shí),在制定預(yù)算監(jiān)督管理制度時(shí),要讓多部門參與制定過程,如審計(jì)部門、監(jiān)察部門等,并且,要注重預(yù)算信息的共享性,能夠?qū)㈩A(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行公示,從而保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的有效性。
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,促使事業(yè)單位面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。因此,為了有效地規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)問題,事業(yè)單位要注重強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,逐步提高其專業(yè)技能,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效防控的同時(shí),提高事業(yè)單位應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
首先,要積極轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)管理工作人員的工作理念,幫助工作人員意識到經(jīng)濟(jì)管理過程中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高他們的工作意識和危機(jī)意識,從而有效地對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。例如,要對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過對相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析,在明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因的同時(shí),要采取針對性的防范措施,從而及時(shí)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散影響范圍。
其次,提高經(jīng)濟(jì)管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力,尤其是在信貸資金管理方面,要將其劃入合理的財(cái)務(wù)管理范圍。例如,在進(jìn)行信貸資金管理工作時(shí),要對相關(guān)情況進(jìn)行綜合的分析和評估,在了解自身負(fù)債償還能力的基礎(chǔ)上,確定合理的貸款金額和貸款期限,從而提高事業(yè)單位信貸資金管理的工作效率。
最后,要做好事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)指標(biāo)的對比工作,正確地識別事業(yè)單位內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且,要采取有效的解決措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,通過構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,來監(jiān)督管理事業(yè)單位運(yùn)行的全過程,從而降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。
為了提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的信息化水平,以及提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的工作效率,從而實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。而且,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的信息化建設(shè),有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,從傳統(tǒng)的科學(xué)管理和定性管理,逐步向動(dòng)態(tài)化管理方式發(fā)展。這就要求事業(yè)單位要對內(nèi)部的信息系統(tǒng),進(jìn)行有效的整合,從而提高信息資源的共享性。例如,大部分事業(yè)單位對其內(nèi)部管理工作缺少規(guī)劃性,部門之間進(jìn)行分別管理,這也使得資產(chǎn)管理工作具有分散性,而信息化平臺的建設(shè),能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)集中管理。
在信息化建設(shè)過程中,不僅要加強(qiáng)內(nèi)部硬件設(shè)施的建設(shè),還要加強(qiáng)內(nèi)部軟件設(shè)施的建設(shè),從而保證事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理工作信息化建設(shè)的順利。例如,局域網(wǎng)建設(shè)、計(jì)算機(jī)設(shè)備等都屬于硬件設(shè)施,而建立完善的管理系統(tǒng)、開展專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)等都屬于軟件設(shè)施,有利于提高事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理工作的信息化水平。
綜上所述,在新形勢下,開展事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作,直接影響事業(yè)單位內(nèi)部帶來的經(jīng)濟(jì)效益,有利于提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的工作效率,并且,在提高事業(yè)單位內(nèi)部的資金利用率和資金周轉(zhuǎn)率的同時(shí),降低其內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債。因此,在進(jìn)行事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作時(shí),要注重對其內(nèi)部的固定資產(chǎn)和成本預(yù)算進(jìn)行管理,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,來提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的信息化水平,從而提高其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理效率。