劉芳
(句容市民族宗教事務局,江蘇 鎮(zhèn)江 212400)
隨著事業(yè)單位改革的不斷推進,事業(yè)單位財務管理信息化建設也再穩(wěn)步推進。強化財務管理信息化建設有助于提升事業(yè)單位工作效率,優(yōu)化工作質量,為廣大人民群眾提供更加優(yōu)質的服務。事業(yè)單位財務管理信息化建設不僅是現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求,同時對提升事業(yè)單位經濟效益和社會價值有積極作用,基于此,研究事業(yè)單位財務管理信息化建設具有非常重要的現(xiàn)實意義。
信息技術的發(fā)展為事業(yè)單位財務管理工作的改善提供了便利條件,但是很多財務人員對信息化建設認識不到位。受傳統(tǒng)財務管理模式和理念的影響,工作思路和開展方式難以有效提升。比如在財務管理信息化建設中需要利用財務報表、制作憑證等,然后進行數(shù)據(jù)的傳輸,認識上的局限性很難確保這些工作的順利完成。
我國行政事業(yè)單位的財務管理信息化工作因不同情況而有所不同,因而其內部的管理制度參差不齊??偟膩碚f,我國的行政事業(yè)單位財務管理信息化的制度建設不完善,無系統(tǒng)性且體系并不科學、有效。此外,我國的行政事業(yè)單位的管理在計算機和通信技術的使用后已經有了變革。但是,財務管理領域因為沒有足夠的重視,加上機制中存在的問題,信息化在財務管理中的應用還明顯不足。
在事業(yè)單位財務管理信息化建設的道路中,從業(yè)人員不僅要具備一定的軟件和硬件知識,還應該對會計學、管理學等相關知識有一定的了解。大多行政事業(yè)單位的人才缺乏,懂財務又能掌握信息化的復合人才更是不足。行政事業(yè)單位從事財務管理的人員,大多數(shù)對財務知識熟悉度高,但是對信息化的了解還遠遠不足,因而也就難以向系統(tǒng)開發(fā)商提出單位財務管理的實際需求,開發(fā)商同用戶間的配合不足。
從實際情況來看,很多事業(yè)單位管理人員和財務人員對信息化認識不到位,有些人簡單地認為信息化建設就是加大硬件和軟件上的投入,這種想法顯然是片面的。財務管理信息化建設不僅需要先進的硬件、軟件系統(tǒng),同時在業(yè)務流程和工作模式上要求更高,需要建立與單位匹配的財務信息管理系統(tǒng),提升財務管理的科學化、透明化和規(guī)范化,滿足當前階段財務管理工作的需要。在財務管理信息化建設中,事業(yè)單位要充分考慮國家和自身的利益,在這個基礎上不斷調整和完善工作方式,提升財務管理信息化建設適應性,為事業(yè)單位各項工作的開展掃清障礙。
事業(yè)單位財務管理信息化建設是一項長期而艱巨的過程,在工作開展時要健全信息化建設體系,樹立長期發(fā)展規(guī)劃,確保工作開展時從全局的角度出發(fā),根據(jù)事業(yè)單位自身的特點,制定信息化建設的指導方針,規(guī)劃整體目標和分階段目標,工作開展后檢查開展的實際情況,發(fā)現(xiàn)問題及時總結經驗教訓,確保信息化建設有條不紊地開展。
財務管理信息化建設對事業(yè)單位財務人員的綜合素質提出了更高的要求。一方面,要招聘專業(yè)的財務管理信息化建設人才,競聘人員不僅要具備專業(yè)的財務知識,還要對計算機和信息化的應用有深入了解,為事業(yè)單位財務管理信息化建設注入源源不斷的活力和動力。另一方面,加大事業(yè)單位原有財務人員的培養(yǎng),通過參觀學習、理論指導、溝通交流等方式提升財務人員理論知識和實踐操作水平。不僅如此,要強化財務人員定期培訓和績效考核,建立獎罰分明的考評體系,特別要加強信息技術和網(wǎng)絡安全方面的培訓,不斷豐富財務人員的信息化知識,提升財務人員信息化建設中的創(chuàng)新能力,不斷提升財務人員的工作效率。最后,培養(yǎng)財務人員的職業(yè)道德,提升工作人員的積極性和主觀能動性,為事業(yè)單位的發(fā)展提供人才支持。
信息技術的發(fā)展為財務管理帶來方便的同時,也存在一定的安全隱患。在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息開放性更強,如果信息化建設安全存在問題,勢必會影響財務管理信息的安全性。事業(yè)單位要不斷改進監(jiān)控技術,為網(wǎng)絡安全管理提供可靠的技術支持,同時不斷優(yōu)化財務管理方面的軟件,提升財務軟件的兼容性和穩(wěn)定性,防止財務信息被竊取、篡改等。完善財務人員信息安全的保障性,明確工作職責和權限,堅持誰出問題誰負責,提升財務管理信息化建設安全性、穩(wěn)定性。
總而言之,信息技術的發(fā)展對事業(yè)單位財務管理產生非常大的影響,財務人員要充分認識到自身工作的重要性,分析工作開展中存在的問題,并及時采取有效的解決對策,注重工作方式和內容的創(chuàng)新,不斷提升財務管理信息化建設效果,促進事業(yè)單位財務管理信息化建設的順利開展,實現(xiàn)事業(yè)單位的經濟效益和社會價值。