會(huì)計(jì)集中核算下提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制質(zhì)量的相關(guān)思考

任偉

（陽(yáng)泉煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部，山西 陽(yáng)泉 045000）

會(huì)計(jì)集中核算的完善能夠有效地避免單位出現(xiàn)包賬和流水賬的發(fā)生且可以很好地遏制單位的一些違規(guī)行為從而使公司避免不必要的損失，例如違規(guī)開(kāi)戶和私設(shè)小金庫(kù)等一些現(xiàn)象。

一、會(huì)計(jì)集中核算的一些弊端

（一）在會(huì)計(jì)核算中心和企業(yè)財(cái)務(wù)管理上公司沒(méi)有進(jìn)行明確的定位

在會(huì)計(jì)集中核算這一措施實(shí)施后會(huì)計(jì)核算從企業(yè)轉(zhuǎn)移到了核算中心但是由于雙方彼此沒(méi)有進(jìn)行有效地溝通導(dǎo)致一系列協(xié)作機(jī)制問(wèn)題出現(xiàn)紕漏使企業(yè)負(fù)責(zé)人覺(jué)得沒(méi)有會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員可用從而不用再履行會(huì)計(jì)工作的責(zé)任。而且核算中心認(rèn)為集中核算任務(wù)僅僅只是為企業(yè)代理記賬所以不能夠確保相關(guān)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確和規(guī)范容易導(dǎo)致一些損失發(fā)生。因?yàn)橐郧八龅倪@些原因使會(huì)計(jì)責(zé)任和法律責(zé)任混亂不清從而導(dǎo)致被核算單位和核算中心僅僅在簡(jiǎn)單的核算和審核上面交涉從而造成管理脫節(jié)。

（二）在會(huì)計(jì)職能這一方面沒(méi)有使其全面發(fā)揮

會(huì)計(jì)的職能大體包括以下幾種即核算、監(jiān)管、預(yù)測(cè)、研究、決策等這五種，而且會(huì)計(jì)核算中心僅僅只是在會(huì)計(jì)核算和監(jiān)管職能這一方面強(qiáng)調(diào)給予重視而對(duì)其他職能卻進(jìn)行了忽視。要是會(huì)計(jì)監(jiān)管工作完美的運(yùn)行還存在很多必須要解決的問(wèn)題，例如核算人員脫離了企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)以及一個(gè)管理人員管理多個(gè)企業(yè)賬務(wù)導(dǎo)致其精力分散不能夠使其中一個(gè)做到精益求精，因?yàn)檫@種原因使得對(duì)每一筆會(huì)計(jì)事項(xiàng)不能完全地做到嚴(yán)格的審核從而導(dǎo)致單位的收入、支出以及資金流向等發(fā)生不真實(shí)的情況給公司造成嚴(yán)重的損失。

（三）企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的控制不夠強(qiáng)

企業(yè)管理的關(guān)鍵是對(duì)于成本費(fèi)用的嚴(yán)格控制而因?yàn)闀?huì)計(jì)管理規(guī)模的限制導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)控制相繼脫離了核算中心以及使得資金和實(shí)際業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分裂。會(huì)計(jì)核算對(duì)固定資產(chǎn)和存貨的控制雖然轉(zhuǎn)移到了核算中心但是對(duì)于這些存貨和固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)依舊是由原來(lái)的企業(yè)控制而核算中心只負(fù)責(zé)管理購(gòu)買(mǎi)記錄即只是個(gè)記賬的，而對(duì)于物質(zhì)的其他信息如是否充分使用、是否獲得預(yù)期收益、是否出現(xiàn)價(jià)值減損等沒(méi)有足夠的權(quán)利進(jìn)行接觸，由于這種原因必定會(huì)讓預(yù)算企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸弱化最后導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理出現(xiàn)資金流失和資產(chǎn)浪費(fèi)等嚴(yán)重的問(wèn)題。

（四）對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的工作進(jìn)行不到位

財(cái)務(wù)管理工作在單位實(shí)施集中核算之前是由單位的會(huì)計(jì)和出納組織進(jìn)行實(shí)施的而在單位實(shí)施集中核算之后由于單位會(huì)計(jì)人員減少的原因?qū)е仑?cái)務(wù)管理的相關(guān)制度出現(xiàn)了一系列嚴(yán)重的問(wèn)題。單位報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作一般都只是負(fù)責(zé)辦理本單位的收入繳納和支出報(bào)賬以及備用金管理這些工作，由于待遇問(wèn)題公司沒(méi)有給予足夠的重視導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)賬人員沒(méi)有積極性從而使得單位財(cái)務(wù)的預(yù)算和計(jì)劃以及分析、控制、監(jiān)督等重要職能沒(méi)有做到應(yīng)盡的義務(wù)造成財(cái)務(wù)管理工作的“空擋”和“缺位”使其影響到單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序進(jìn)行。

二、會(huì)計(jì)集中核算的執(zhí)行對(duì)報(bào)表質(zhì)量的影響

第一個(gè)是財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一促使信息之間的對(duì)比性變強(qiáng)了。會(huì)計(jì)集中核算被執(zhí)行后采用集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)使核算中心范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有了一定的規(guī)范性。處理完會(huì)計(jì)工作后在高度綜合的集成化信息基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)表信息使報(bào)表的對(duì)比性變強(qiáng)且避免了獨(dú)立報(bào)表對(duì)比出現(xiàn)偏差的情況。第二個(gè)是采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會(huì)導(dǎo)致報(bào)表的時(shí)效性變?nèi)?。通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)與相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接能夠達(dá)到“實(shí)物流、資金流、數(shù)據(jù)流”的結(jié)合從而使作業(yè)能夠高度集成并且使會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性變強(qiáng)以及傳遞效率變高。第三個(gè)是合并報(bào)表編制會(huì)使其更加規(guī)范。會(huì)計(jì)集中核算在執(zhí)行后轄區(qū)內(nèi)的所有關(guān)聯(lián)方交易都能在內(nèi)部交易系統(tǒng)中進(jìn)行同步核算且不同層次的企業(yè)業(yè)務(wù)按照規(guī)定的報(bào)表項(xiàng)目統(tǒng)一列示，合并后的報(bào)表能夠在系統(tǒng)中自動(dòng)形成并且合并后的報(bào)表在編制上來(lái)說(shuō)更為嚴(yán)謹(jǐn)更為科學(xué)一些而且還能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)共享。

三、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求

根據(jù)公司制度的相關(guān)規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求主要是以下幾點(diǎn)：

（一）確保信息的真實(shí)有效

信息報(bào)表中的各種信息必須要保證其中不能有虛假成分參與其中，要盡可能地反映出公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的所有財(cái)務(wù)情況和運(yùn)營(yíng)成果，只有這樣才能確保公司處理效益的及時(shí)性確保公司在決策上不會(huì)出現(xiàn)紕漏。

（二）確保信息足夠完整

提交給公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)要足夠完整以保證公司能夠及時(shí)地對(duì)一些可能會(huì)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的問(wèn)題進(jìn)行有效的預(yù)防從而保證公司運(yùn)行的完整不會(huì)出現(xiàn)漏編和漏報(bào)這些現(xiàn)象的發(fā)生。所有根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需要披露的報(bào)表都需要根據(jù)統(tǒng)一的格式進(jìn)行披露。

（三）保證各種信息的計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤

編制財(cái)務(wù)報(bào)表一定要以真實(shí)記錄的信息為準(zhǔn)則為依據(jù)不能采用估計(jì)或者推算等這些不確定的因素更不能用任何虛假的信息糊弄公司，不然極易造成公司的重大損失。對(duì)報(bào)表之間的各種關(guān)系要描述準(zhǔn)確且數(shù)據(jù)要記錄的清楚明白。

（四）保證報(bào)表及時(shí)到達(dá)使用者手中

報(bào)表資料一般顯示的是實(shí)時(shí)信息也就是說(shuō)超出一定時(shí)間之后報(bào)表信息的作用會(huì)嚴(yán)重降低甚至是沒(méi)有作用從而影響企業(yè)管理人員的決策，所以報(bào)表信息要及時(shí)地交到使用者手中才能體現(xiàn)報(bào)表的利用價(jià)值確保決策人員及時(shí)的處理問(wèn)題。

（五）對(duì)重要的業(yè)務(wù)要進(jìn)行備案

按照公司的要求對(duì)年終決定中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題等對(duì)報(bào)表會(huì)造成比較大影響的事項(xiàng)要進(jìn)行備注以提醒決策人員及時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決的措施從而提高報(bào)表質(zhì)量。

四、提高報(bào)表質(zhì)量的一些措施

對(duì)如何提高報(bào)表質(zhì)量主要有五個(gè)措施，一是在每個(gè)月的月末加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資料的分析性審核。因?yàn)榭偣镜南嚓P(guān)核算辦法在進(jìn)行了修改后科目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與原來(lái)的核算科目級(jí)次有所差異，而且體系的編碼規(guī)則也和原來(lái)的核算平臺(tái)不太相同。在月末結(jié)賬的時(shí)候?qū)σ恍┬畔⒁归_(kāi)嚴(yán)格的復(fù)查避免賬務(wù)信息有所偏差造成公司的損失。一般情況下在月末的時(shí)候應(yīng)對(duì)各種臺(tái)賬出現(xiàn)的情況要展開(kāi)分析性復(fù)核用以確保相關(guān)業(yè)務(wù)集中到了準(zhǔn)確的臺(tái)賬下。二是要確保從系統(tǒng)中取數(shù)的報(bào)表公式要準(zhǔn)確無(wú)誤。報(bào)表公式是一切計(jì)算的基礎(chǔ)，如果基礎(chǔ)出現(xiàn)問(wèn)題那會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果。大部分報(bào)表均可以從賬務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)且定期檢驗(yàn)報(bào)表公式是不是準(zhǔn)確，尤其是在核算科目和報(bào)表格式出現(xiàn)變化的情況下開(kāi)展報(bào)表公式的檢驗(yàn)工作顯得特別重要。三是對(duì)報(bào)表的檢查公式要確保正確無(wú)誤。當(dāng)前系統(tǒng)中的報(bào)表均定義了總部發(fā)放的統(tǒng)一的檢驗(yàn)公式因此在制定報(bào)表以前需要確認(rèn)報(bào)表的檢驗(yàn)公式是否是全新的從而提升報(bào)表的正確率，同時(shí)對(duì)總公司未定義的檢驗(yàn)公式要結(jié)合企業(yè)需要可增設(shè)以減少人工核對(duì)校驗(yàn)。四是報(bào)表在報(bào)送前要進(jìn)行人工檢測(cè)。人工檢測(cè)能夠有效地避免因?yàn)闄C(jī)器故障造成的誤算，通過(guò)檢驗(yàn)公式開(kāi)展報(bào)表差錯(cuò)只是一種技術(shù)且機(jī)器的檢測(cè)始終沒(méi)有人腦靈活，所以對(duì)報(bào)表編制完成后開(kāi)展的手工檢驗(yàn)是非常重要的。五是對(duì)核算程序要不斷進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化建立完善科學(xué)的培訓(xùn)制度。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)管理人員需要堅(jiān)持推廣標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確的集中核算處理方式和組織培訓(xùn)尤其是需要強(qiáng)化對(duì)新招財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)的訓(xùn)練。在會(huì)計(jì)集中核算程序處理中實(shí)施監(jiān)督工作并隨時(shí)抽查工作人員有沒(méi)有遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章需要的計(jì)算方式來(lái)開(kāi)展規(guī)范核算。同時(shí)需要根據(jù)業(yè)務(wù)任務(wù)逐漸確定對(duì)所屬部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)指標(biāo)工作、借貸款項(xiàng)財(cái)政信息和其他方面的貨幣化支出等重要信息展開(kāi)細(xì)化審查統(tǒng)計(jì)接著報(bào)送給管理機(jī)構(gòu)來(lái)審查，通過(guò)審查沒(méi)有問(wèn)題后再展開(kāi)會(huì)計(jì)集中核算使報(bào)表的編制最大程度上減少錯(cuò)算、重算等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上工作人員必須要有足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性和責(zé)任心，而且要克服枯燥的工作程序認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)管理對(duì)企業(yè)的重要性且擔(dān)負(fù)起自己在這個(gè)崗位上需要擔(dān)起的責(zé)任，同時(shí)公司對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作一定要給予足夠的重視和支持以保證工作的質(zhì)量。