ERP環(huán)境下企業(yè)作業(yè)成本法核算的整合與應(yīng)用

太原旅游職業(yè)學(xué)院

伴隨著高科技的不斷發(fā)展，在科學(xué)技術(shù)條件上生產(chǎn)模式的自動(dòng)化早已廣泛的應(yīng)用于企業(yè)的實(shí)踐生產(chǎn)流程中，而隨著新興技術(shù)的涌現(xiàn)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的集成化制造體系大大的提高了產(chǎn)品生產(chǎn)的成本構(gòu)造，以往企業(yè)核算成本的方式逐步喪失可以生存的經(jīng)濟(jì)空間。并且隨著市場競爭的日益激烈化，使得企業(yè)被迫需要建立出能夠順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的成本體系支撐與輔助企業(yè)管理人員以提升企業(yè)的成本控制、運(yùn)用效果、提升經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)自身競爭力的全面提高。作業(yè)成本法(ABC)作為鑒于成本計(jì)算作業(yè)成本的一種方法，其通過作業(yè)間接對(duì)成本對(duì)象進(jìn)行歸集，以資源的動(dòng)因進(jìn)行明確與測量，在作業(yè)上歸集資源費(fèi)用，然后利用作業(yè)的動(dòng)因進(jìn)行明確與測量，最后將作業(yè)成本歸集至產(chǎn)品。

一、ERP系統(tǒng)和企業(yè)作業(yè)成本法相結(jié)合的概論

(一)二者業(yè)務(wù)流程的互補(bǔ)性

企業(yè)的作業(yè)成本法重點(diǎn)以計(jì)算生產(chǎn)成本為核心從產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至作業(yè)方面，將資源動(dòng)力為基礎(chǔ)完整化調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)鏈，進(jìn)而介入企業(yè)價(jià)值鏈的建設(shè)當(dāng)中。ERP重點(diǎn)以管理供應(yīng)鏈為關(guān)鍵，組成供應(yīng)鏈的重點(diǎn)在于各項(xiàng)作業(yè)流程，所以，在實(shí)際的ERP系統(tǒng)中設(shè)計(jì)整合企業(yè)業(yè)務(wù)過程一方面在于核算作業(yè)成本的方式為實(shí)際工作供應(yīng)科學(xué)性的作業(yè)鏈，另一方面利用作業(yè)成本法分析核算工作能夠獲得分析作業(yè)價(jià)值的結(jié)果，還能反過來讓ERP本身體系當(dāng)中的一項(xiàng)項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)完善的配置。

(二)二者具有重合信息的核算源泉

核算企業(yè)的作業(yè)成本應(yīng)以消耗材料、運(yùn)用作業(yè)、耗費(fèi)資源、大規(guī)模消耗企業(yè)原始信息進(jìn)行分析、梳理、采集、生產(chǎn)加工所產(chǎn)生的成本信息。在信息的供應(yīng)層面，ERP系統(tǒng)屬于應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)信息技術(shù)的管理體系，可以供應(yīng)手工操作方式無法替代的準(zhǔn)確、詳細(xì)、快捷的原始信息。將ERP系統(tǒng)合理的在企業(yè)的作業(yè)成本管理中融會(huì)貫通，能夠有效的處理好原始資料獲取方面的困難，通過計(jì)算機(jī)替代手工的操作方式精準(zhǔn)及時(shí)的獲取初始的反饋信息，進(jìn)而有效的實(shí)行企業(yè)的作業(yè)成本法管理模式，并詳細(xì)的掌握形成每項(xiàng)作業(yè)的具體流程與資源的實(shí)踐耗費(fèi)狀況。從設(shè)計(jì)產(chǎn)品階段逐步改善企業(yè)的生產(chǎn)與作業(yè)模式，將企業(yè)有限的資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐渲?，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本持續(xù)下降的目的。

(三)二者的管理目標(biāo)相同

企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的主要目標(biāo)在于加強(qiáng)管理內(nèi)部的供應(yīng)鏈，通過追逐優(yōu)化配置企業(yè)的資源實(shí)現(xiàn)自身競爭力的有效提高。管理作業(yè)成本需要將實(shí)踐的作業(yè)活動(dòng)作為管理的核心，對(duì)每項(xiàng)作業(yè)的完成流程給予及其資源的實(shí)踐消耗狀況，整合ERP和作業(yè)成本法有益于每項(xiàng)作業(yè)環(huán)節(jié)作業(yè)鏈的溯本求源，盡量將其中沒有價(jià)值的作業(yè)找出并剔除，提升充滿價(jià)值性特別是具有較高價(jià)值的作業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效果，探尋為企業(yè)提供幫助及充滿價(jià)值的產(chǎn)品。

目前，實(shí)行的ERP和作業(yè)成本法的相結(jié)合在管理成本范疇還具有一定的不同，重點(diǎn)體現(xiàn)在ERP成本核算模板只牽涉和制造產(chǎn)品流程有關(guān)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，ABC作為整個(gè)流程對(duì)企業(yè)成本的完全管理，其的關(guān)鍵思想應(yīng)深入分析與管理企業(yè)整體價(jià)值鏈采購、設(shè)計(jì)、銷售、制造等，這就對(duì)企業(yè)提出結(jié)合ERP和作業(yè)成本法流程中需要對(duì)怎樣以ERP工作核心和管理作業(yè)成本的核心工作綜合起來加以重視，使控制作業(yè)成本工作流程與處理信息一致性能夠?qū)崿F(xiàn)，在核算企業(yè)作業(yè)成本的同時(shí)，應(yīng)確保ERP每個(gè)模塊數(shù)據(jù)的共享及信息互通，進(jìn)而建立出企業(yè)核算成本、分析與生成內(nèi)部成本報(bào)告的一體化系統(tǒng)。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)作業(yè)成本法核算體系的整合與應(yīng)用

具體來講，結(jié)合ERP系統(tǒng)和作業(yè)成本法，即在已有ERP的基礎(chǔ)上提高作業(yè)成本的動(dòng)因與成本對(duì)象等有關(guān)的一般資料，依據(jù)差異性成本對(duì)象運(yùn)用的作業(yè)，參考不同的作業(yè)單位成本，利用將產(chǎn)生作業(yè)成本對(duì)象的歸集，在作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上與對(duì)象直接材料的成本實(shí)行結(jié)合，以作業(yè)成本和直接材料成本的總結(jié)，獲得相對(duì)完整化的作業(yè)成本。關(guān)于此種整合與應(yīng)用及核算流程可分成以下幾點(diǎn)：

(一)以ERP系統(tǒng)為中心劃分作業(yè)

實(shí)踐的工作核心與作業(yè)區(qū)別為ERP與作業(yè)成本法牽涉最基礎(chǔ)的采集反饋信息的單元，所以工作核心與作業(yè)區(qū)分是否能夠集成與綜合作為ERP系統(tǒng)和作業(yè)成本法相結(jié)合的基礎(chǔ)。

通常ABC的實(shí)行先對(duì)企業(yè)提出深入掌握與研究內(nèi)部生產(chǎn)和生產(chǎn)過程的要求，分析采集的作業(yè)信息使得形成成本因素，對(duì)生產(chǎn)過程中的每項(xiàng)作業(yè)流程加以明確，之后以將有關(guān)或是類似的作業(yè)進(jìn)行歸集。而ERP系統(tǒng)應(yīng)以庫存、控制成本、集成采購、產(chǎn)品生產(chǎn)等相關(guān)的子模塊和會(huì)計(jì)模塊構(gòu)建出產(chǎn)品、成本動(dòng)因、成本間的關(guān)聯(lián)，以此有效的劃分作業(yè)。因?yàn)槠髽I(yè)工作的核心在于ERP當(dāng)中基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的控制點(diǎn)與采集點(diǎn)，作業(yè)作為ABC基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的控制點(diǎn)與采集點(diǎn)，所以在進(jìn)行作業(yè)劃分的過程中，重點(diǎn)就是考慮ERP系統(tǒng)模塊的區(qū)分以及功能和企業(yè)基礎(chǔ)的運(yùn)行過程相結(jié)合。

(二)定義成本的核算過程

在ERP的系統(tǒng)當(dāng)中，定義成本必須的分配途徑就是作業(yè)、資源、成本對(duì)象每個(gè)相互間的相對(duì)應(yīng)關(guān)系才可以對(duì)成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙?。簡而言之，就是將原賬戶進(jìn)行定義即對(duì)數(shù)據(jù)的分配來源進(jìn)行定義，對(duì)目標(biāo)賬戶的定義即定義成本配備結(jié)果儲(chǔ)存的位置。此外，將計(jì)算成本過程的定義工作完成后，既要計(jì)算成本獲取數(shù)據(jù)的來源于存放數(shù)據(jù)結(jié)果的存放地點(diǎn)，還要對(duì)賬戶和賬戶間的對(duì)應(yīng)聯(lián)系及分配成本的憑據(jù)進(jìn)行定義，因此需要給分配途徑制定分配成本所運(yùn)用的成本動(dòng)因，例如工時(shí)與搬運(yùn)及檢驗(yàn)次數(shù)等。

作為完整化的ERP系統(tǒng)主要通過生產(chǎn)制造與規(guī)劃、采購原材料與管理庫存、產(chǎn)品分銷、管理財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算幾方面集成，在實(shí)踐應(yīng)用作業(yè)成本法的同時(shí)，鑒于企業(yè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢與作業(yè)成本法核算的重點(diǎn)內(nèi)容，其的主要性能模塊需要在“成本模塊”當(dāng)中進(jìn)行設(shè)置，運(yùn)用ERP系統(tǒng)部分間的數(shù)據(jù)互通實(shí)現(xiàn)由“核算薪資模塊”和“成本模塊”、“管理生產(chǎn)流程模塊”等實(shí)現(xiàn)將成本信息輸送至“管理財(cái)務(wù)的模塊”。再依據(jù)相應(yīng)的分配指標(biāo)按照產(chǎn)品的生產(chǎn)流程合理的分配作業(yè)成本，以促使作業(yè)成本核算和生成產(chǎn)品成本信息實(shí)現(xiàn)企業(yè)最后生成有效的內(nèi)部成本報(bào)告。

(三)企業(yè)成本報(bào)告的建設(shè)與應(yīng)用

企業(yè)的成本報(bào)告重點(diǎn)為內(nèi)部管理層供應(yīng)相應(yīng)的成本信息，充分的發(fā)揮著決策的參照作用，所以成本內(nèi)容、成本形式、供應(yīng)時(shí)間等層面企業(yè)成本報(bào)告和成本報(bào)表間具有很大的差異，企業(yè)要依據(jù)自身的需求編制出靈活性、科學(xué)性的報(bào)表。另一方面，基于ABC的使用與特征，及ABC改善成本核算的目標(biāo)，企業(yè)編制成本報(bào)告需要順應(yīng)企業(yè)的需要：報(bào)表信息可以由企業(yè)作業(yè)、資源、產(chǎn)品系統(tǒng)化反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營生產(chǎn)狀況；可以預(yù)測出企業(yè)下期的成本計(jì)劃參考，進(jìn)而提供有效的成本規(guī)劃；編制內(nèi)部的成本報(bào)表可以在梳理、歸集企業(yè)成本資料的基礎(chǔ)上對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)作業(yè)核心資源的耗費(fèi)狀況加強(qiáng)掌握，以確保管理者可以及時(shí)探索出重點(diǎn)作業(yè)并實(shí)施有效的控制。

三、結(jié)束語

總之，現(xiàn)如今，我國企業(yè)在實(shí)際整合ERP與ABC方面的研究力度并不全面。我國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境仍處于不成熟的態(tài)勢，不管使應(yīng)用ERP管理方式還是ABC核算方式。所以要想讓作業(yè)成本法在ERP環(huán)境下獲得切實(shí)的發(fā)展應(yīng)注意正確選擇ERP系統(tǒng)，重視技術(shù)的研究與吸收。這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)在ERP環(huán)境下作業(yè)成本法核算的有效整合與應(yīng)用，并為企業(yè)的長穩(wěn)發(fā)展打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。