工業(yè)電子商務企業(yè)財務風險研究

北京國聯(lián)視訊信息技術股份有限公司

我國的電子商務模式能夠得到快速發(fā)展，主要是因為其具有成本小、利潤大、流程容易等特點，而且其突破了區(qū)域、時空限制，成為一種全球性的商業(yè)活動。很多行業(yè)都已經(jīng)認識到電子商務帶來的極大發(fā)展機會，很多企業(yè)為了節(jié)省成本、增加利潤空間、提升工作效率、簡化工作流程，都開始逐漸向工業(yè)電子商務發(fā)展模式轉型?？墒窃谶@一轉型發(fā)展過程中，企業(yè)也面臨了較多的挑戰(zhàn)，尤其是企業(yè)財務部門將會面臨新的風險，財務部門對企業(yè)發(fā)展至關重要，因此企業(yè)應該給予財務風險以足夠重視。因為財務風險事關企業(yè)長遠發(fā)展，因此企業(yè)應該投入更多的精力以及人力來應對企業(yè)發(fā)展中可能發(fā)生的財務風險。

一、工業(yè)電子商務企業(yè)財務風險概述

隨著我國科技、以及經(jīng)濟的快速發(fā)展，工業(yè)電子商務也得到了快速發(fā)展，當前行業(yè)的發(fā)展都會借助電子商務進行發(fā)展。隨著工業(yè)電子商務的發(fā)展，企業(yè)的管理方式也發(fā)生了相應的變化，特別是企業(yè)的財務管理方面，不僅發(fā)生了變化，而且面對的風險也有所改變，這一切都是有別于企業(yè)傳統(tǒng)財務管理方式的。

二、工業(yè)電子商務企業(yè)財務風險特點

(一)有利于達到財務控制

在當前的工業(yè)電子商務背景之下，企業(yè)的財務部門可以快速的控制企業(yè)財務發(fā)展狀況，運用對企業(yè)財務體系的控制以及整合，能夠建立用戶反饋機制，提高財務控制方面的需求。此外，借助工業(yè)電子商務，提高了財務風險的控制力度，有利于保證企業(yè)的經(jīng)濟活動處于穩(wěn)定狀態(tài)。

(二)有利于達到集中管理

企業(yè)數(shù)據(jù)信息和財務信息這些企業(yè)財務管理中的內容一般來說都較為集中，利用工業(yè)電子商務平臺的搭建，一方面可以達到信息共享的目的，另外一方面也能夠集中化的處理工業(yè)電子商務背景下的企業(yè)財務奉獻管理，從而達到高效整合信息流、資金流和物流的目的，最終推動企業(yè)財務風險在第一時間得到集中解決。

三、工業(yè)電子商務企業(yè)財務風險中面臨的挑戰(zhàn)

在工業(yè)電子商務背景下，企業(yè)的財務發(fā)生了較大的變化，工業(yè)電子商務為企業(yè)財務帶來了一定的便捷，可是因為工業(yè)電子商務發(fā)展時間較短，其自身也存在著一定的不足，這些都導致企業(yè)財務方面會有一些風險存在。所以，如果利用帶有正面意義以及負面影響的工業(yè)電子商務模式，就會致使企業(yè)財務風險方面變得更加復雜多樣。通常情況下，工業(yè)電子商務企業(yè)財務風險中面臨的挑戰(zhàn)有如下幾方面：

(一)企業(yè)財務管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高

在工業(yè)電子商務之前的財務管理工作都是由人工來操作完成的，工作人員需要將相關數(shù)據(jù)信息記錄在紙質材料上。工業(yè)電子商務發(fā)展起來后，財務工作人員可以直接利用計算機網(wǎng)絡來記錄相關數(shù)據(jù)信息，但是因為財務工作人員沒有經(jīng)過相關的技術學習，因為操作起來有一定的難度，企業(yè)也沒有提供這方面的培訓，很多財務工作人員依舊用的是傳統(tǒng)的管理方式，這加大了企業(yè)利用計算機技術管理財務的難度。此外，我國很多企業(yè)的財務工作人員受教育程度比較低，財務相關知識儲備不多，對計算機也達不到熟練操作，這些問題的存在都影響企業(yè)的長遠發(fā)展[1]。

(二)企業(yè)財務管理方面缺乏完善的規(guī)章制度

我國工業(yè)電子商務起步較晚，雖然我國有企業(yè)已經(jīng)開始將工業(yè)電子商務技術應用到了自己的發(fā)展中，但是對于很多企業(yè)特別是中小型企業(yè)來講，這種基于網(wǎng)絡平臺以及大數(shù)據(jù)技術發(fā)展起來的財務模式仍舊比較新鮮，這也致使我國很多企業(yè)缺乏相關的規(guī)章制度，有些企業(yè)雖然有相關規(guī)章制度，但是在發(fā)展中并沒有得到相應完善，這些都不利于企業(yè)的進步發(fā)展。企業(yè)有很多部門，財務部門是其比較核心的部門之一，財務部門管理工作實施的結果對企業(yè)后期發(fā)展有著直接關系。企業(yè)中的財務部門需要重點考慮怎么保證企業(yè)隱私不會泄漏、怎么保證企業(yè)版權。中小企業(yè)在財務管理的相關制度建設完善方面，還有很長的路需要走。

(三)企業(yè)財務管理方面信息安全系數(shù)較低

企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理方面，因為財務數(shù)據(jù)信息都是紙質資料，只要保存得到，一般就比較難外泄，而且企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)形成了比較嚴密的保密制度。但是工業(yè)電子商務的財務管理是依據(jù)網(wǎng)絡平臺以及大數(shù)據(jù)技術發(fā)展的，當前的網(wǎng)絡環(huán)境是非常開放的，這都降低了財務信息的安全系數(shù)[2]。一方面是因為人為原因，例如企業(yè)自身的有關工作人員運用自身的職務便利訪問企業(yè)財務網(wǎng)絡平臺，嚴重者還會竊取財務相關數(shù)據(jù)信息；財務工作人員工作時候因為操作失誤等導致企業(yè)承受較大的損失。另外一方面，網(wǎng)絡環(huán)境不夠安全，例如黑客、病毒攻擊或是侵擾企業(yè)財務平臺，或者企業(yè)財務系統(tǒng)自身帶有一定的漏洞，這些都會造成企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息外泄，從而降低企業(yè)財務信息的安全系數(shù)。

四、針對工業(yè)電子商務企業(yè)財務中存在問題的應對措施

(一)提升企業(yè)財務管理相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)的財務管理工作最終是由相關工作人員實施的，因此工作人員的職業(yè)素養(yǎng)關系到財務管理工作的效率以及質量，為了保證財務管理工作的質量，提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息安全系數(shù)，促進企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)財務管理相關工作人員職業(yè)素養(yǎng)就尤為必要。所以企業(yè)在儲備財務管理相關工作人員時候，就應該選用財務知識以及經(jīng)驗豐富、計算機操作能力比較高的人員[3]。此外，企業(yè)也應該加強對財務管理人員的培訓，讓其能夠掌握財務最新知識以及計算機操作技能。財務知識是不斷更新發(fā)展的，財務工作人員自身也應該與時俱進，不斷學習財務新知識以及計算機操作新技術，提高自身工作能力以及操作技能，通過自身過硬的技術服務于企業(yè)的財務管理，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

(二)制定、完善企業(yè)財務管理相關的規(guī)章制度

為了保證財務工作人員的工作有一定的依據(jù)，企業(yè)需要制定財務管理相關的規(guī)章制度，在后期發(fā)展中要不斷完善相關規(guī)章制度。特別是部分缺乏規(guī)章制度的中小企業(yè)，更應該意識到規(guī)章制度對企業(yè)財務管理的作用。另外一方面，為了保障企業(yè)的版權，相關政府機構針對版權應該有相關的政策，企業(yè)自身應該擁有版權保護意識。此外，相關政府部門可以參考發(fā)達國家財務管理方面先進經(jīng)驗，制定信息管理安全相關的規(guī)章制度，以免財務信息被一些違法之人篡改以及盜取。最終目的是為企業(yè)提供一個安全性、穩(wěn)定性都比較高的發(fā)展環(huán)境[4]。

(三)增強企業(yè)財務網(wǎng)絡管理方面的安全性

企業(yè)應該意識到增強網(wǎng)絡安全對企業(yè)財務管理的重要作用，為了實現(xiàn)企業(yè)財務的安全管理，企業(yè)需要強化內部人員的管理，定期對財務相關工作人員做有關網(wǎng)絡安全、以及責任意識方面的培訓，財務管理系統(tǒng)應該實施分級授權管理。另外一方面，企業(yè)可以提高財務信息方面的安全系數(shù)，尤其是謹防黑客以及病毒的侵入，避免財務相關數(shù)據(jù)泄漏。此外，企業(yè)需要強化自身網(wǎng)絡的配置，要加大網(wǎng)絡技術方面的研發(fā)投入，減少企業(yè)財務管理系統(tǒng)方面的漏洞，保證財務管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)健運行。

五、結束語

隨著工業(yè)電子商務在企業(yè)發(fā)展中的進一步深入，企業(yè)也逐漸開始進入信息化發(fā)展模式。這對企業(yè)是一種發(fā)展機會，可以提高企業(yè)工作效率、提高企業(yè)經(jīng)濟效益，但是企業(yè)也應該意識到其具有挑戰(zhàn)性的一面，增強其信息化建設程度，搭建科學的財務管理系統(tǒng)，企業(yè)通過積極應對財務風險問題，從而實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。