論財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的作用

廣東海大集團(tuán)股份有限公司

一、財(cái)務(wù)共享的重要意義

在如今信息技術(shù)高速飛緊的互聯(lián)網(wǎng)背景之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也做出了巨大的調(diào)整，在許多的大型企業(yè)和跨國(guó)公司中都誕生出了一種創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)管理理念，也就是本文所提到的財(cái)務(wù)共享。而財(cái)務(wù)共享也在企業(yè)發(fā)展的過程之中得到了逐步的推廣和深化。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展過程之中，可以將其物的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行集中，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合。如此以來，不僅可以對(duì)企業(yè)的工作效率進(jìn)行加強(qiáng)，而且也可以幫助提升企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。如今，在世界500強(qiáng)的企業(yè)之中，已經(jīng)有半數(shù)以上的企業(yè)采取了這種財(cái)務(wù)共享的模式，構(gòu)建出了自己的財(cái)務(wù)共享中心，從而對(duì)跨國(guó)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行成本進(jìn)行了降低。在我國(guó)，一些大型的企業(yè)也已經(jīng)仿照了國(guó)際企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立出了適合自身企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享模式，不僅可以對(duì)企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的成本進(jìn)行有效的節(jié)約，而且也可以對(duì)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率進(jìn)行大幅度的加強(qiáng)。除此之外，這種財(cái)務(wù)共享的模式也可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行高度的統(tǒng)一，從而進(jìn)一步的規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，確保企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制和監(jiān)管。

二、新形勢(shì)下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向

在新形勢(shì)之下，企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向可以分為三個(gè)方面，分別是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)。

首先，對(duì)于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)來說，他關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)于企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展進(jìn)行有效的規(guī)劃，從而對(duì)企業(yè)所開展的資金活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的跟蹤和控制，為企業(yè)日后的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，提供一定的理論基礎(chǔ)。在整個(gè)過程之中，要求戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的工作人員必須要不斷的擴(kuò)展自身的思想和視野，鞏固自身所具備的專業(yè)知識(shí)，如此才可以為其整體發(fā)展做出最為全面的考慮，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的有機(jī)融合，從而在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程之中，為企業(yè)提出最為合理和科學(xué)的有效建議。

其次，是企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)在企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享模式之后，空余出一部分財(cái)務(wù)核算人員，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)之間的對(duì)接應(yīng)該加強(qiáng)深入到業(yè)務(wù)的前端之中，針對(duì)企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)中所作出的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都應(yīng)該做出準(zhǔn)確的分析和控制，保障財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造之中，幫助企業(yè)完成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的滲透。而且，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該在業(yè)務(wù)過程之中將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)的信息，從而對(duì)財(cái)務(wù)的知識(shí)進(jìn)行充分的運(yùn)用，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)決策的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

最后，對(duì)于企業(yè)的共享財(cái)務(wù)來說，他主要的工作人員包括了財(cái)務(wù)共享中心的操作者，技術(shù)人員以及最后的運(yùn)營(yíng)者。操作者應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，而且要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的具體運(yùn)作，而技術(shù)人員主要掌握的是財(cái)務(wù)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化等方面的處理，而且也應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)的成本控制和績(jī)效管理工作做好深入的控制，對(duì)于運(yùn)營(yíng)者來說，它的主要任務(wù)就是加強(qiáng)日常運(yùn)營(yíng)的管理。在這一環(huán)節(jié)中，工作的人員不僅要具備一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，而且也應(yīng)該具備較強(qiáng)的綜合管理能力。

三、財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)，我們可以通過三個(gè)方面來進(jìn)行探究。首先，是數(shù)據(jù)的信息基礎(chǔ)隨著大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的出現(xiàn)，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)的發(fā)展帶來了重要的影響，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也對(duì)流程的處理進(jìn)行了規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的收集和整理變得更加的簡(jiǎn)潔和準(zhǔn)確，而且這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)所具有的數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，也可以幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心變得更加全面。其次，是組織基礎(chǔ)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的主要目的是為了將財(cái)務(wù)人員分散到企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過程之中，這種共享服務(wù)的落實(shí)可以幫助財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步的優(yōu)化，而且也可以幫助財(cái)務(wù)部門更加準(zhǔn)確，把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)，從而為企業(yè)的發(fā)展提供最為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐和資金的支持。最后，是管理的基礎(chǔ)共享服務(wù)，可以幫助企業(yè)構(gòu)建出一套合理而完善的流程，加強(qiáng)部門和資源之間的協(xié)調(diào)，而且實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化，也可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)資源的使用效率，從而進(jìn)一步保證了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

四、財(cái)務(wù)共享后企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變

(一)減輕工作量，提高財(cái)務(wù)人員工作效率

財(cái)務(wù)共享中心的建立可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)人員處理單據(jù)的時(shí)間進(jìn)行有效的節(jié)約，從而對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)核算的流程進(jìn)行簡(jiǎn)單化的處理，如此就可以幫助財(cái)務(wù)工作人員節(jié)省出更多的時(shí)間，將時(shí)間放在對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的了解之上，從而保障財(cái)務(wù)人員可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策做出更好的了解和掌握。其次，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，也可以確保不同分公司之間的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行及時(shí)傳送，實(shí)現(xiàn)真正的信息共享，通過財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一處理，就可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的匹配，如此就可以對(duì)人力的成本進(jìn)行有效的節(jié)約，提高企業(yè)的工作效率。最后，財(cái)務(wù)共享中心的集團(tuán)公司可以保障絕對(duì)的控制權(quán)力，如此就可以加強(qiáng)公司對(duì)于各個(gè)分公司的監(jiān)管與控制，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

(二)倒逼財(cái)務(wù)人員向決策支持職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)，可以使集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行高度的集中，從而加強(qiáng)公司對(duì)于流程構(gòu)建出更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，如此就可以保障財(cái)務(wù)的核算業(yè)務(wù)能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中化的處理，從而進(jìn)一步的對(duì)流程的效率進(jìn)行大幅度的提升。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通與交流，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理過程變得更加的簡(jiǎn)潔，從而為經(jīng)營(yíng)者在第一時(shí)間內(nèi)提供最為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。除此之外，在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享之后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)也會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整，幫助財(cái)務(wù)信息的傳遞，變得更加的及時(shí)和便捷，省去傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，中層管理者的傳遞環(huán)節(jié)，如此就可以將信息化落實(shí)到具體的工作之中，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的應(yīng)變能力。

(三)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，我們可以分為三個(gè)部分。首先，是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。對(duì)于企業(yè)中一些優(yōu)秀的人員來講，他們往往具有較高的學(xué)歷，是科班出身，具有一定的管理知識(shí)，而且也可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行熟練的操作，這一類型的人才就可以在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程之中，轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略財(cái)務(wù)以財(cái)務(wù)管理者的身份從事著財(cái)務(wù)管理的工作。其次，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，對(duì)于一些普通的財(cái)務(wù)人員來說，他們可以實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，主要負(fù)責(zé)的是一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作，不需要過多的學(xué)歷，而且也不需要足夠的經(jīng)驗(yàn)，但是必須要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，如此才可以對(duì)整個(gè)工作的流程性進(jìn)行保障。最后，是管理會(huì)計(jì)，對(duì)于企業(yè)所擁有的復(fù)合型管理人員來說，他們應(yīng)該實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)化，復(fù)合型人才往往具備較高的學(xué)歷和豐富的財(cái)務(wù)理論知識(shí)，但是他們的工作經(jīng)驗(yàn)稍有欠缺，此時(shí)這些復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員就可以轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，不再擔(dān)任會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)，只是對(duì)企業(yè)的具體運(yùn)作進(jìn)行充分的掌握，從而應(yīng)對(duì)管理會(huì)計(jì)中出現(xiàn)的問題。

五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效策略

(一)積極推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合

在企業(yè)建立起了適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)共享中心之后，未來高附加價(jià)值的財(cái)務(wù)人員，會(huì)更好的實(shí)現(xiàn)分散，而在整個(gè)分散的過程之中，需要通過流程的再造和信息的應(yīng)用，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的融合，主要的關(guān)鍵內(nèi)容就是通過信息技術(shù)的應(yīng)用，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的管理信息統(tǒng)1個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之中，通過這種數(shù)據(jù)庫(kù)的方式可以真正的實(shí)現(xiàn)信息的共享，從而充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)控制的職能，為決策者的決策提供有利的理論知識(shí)。

(二)完善信息系統(tǒng)

如今在企業(yè)的發(fā)展過程之中，由于部門和部門之間的溝通與交流十分的欠缺，從而導(dǎo)致部門和業(yè)務(wù)之間形成了相對(duì)的信息孤島，而財(cái)務(wù)共享中心的建立可以對(duì)這一情況進(jìn)行有效的緩解，實(shí)現(xiàn)部門和部門之間，部門和業(yè)務(wù)之間集合而統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)。同時(shí)，建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，也可以加強(qiáng)系統(tǒng)流程之間的優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行一體化的處理，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的信息傳遞，保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能夠?qū)嵤┯行У膶?duì)接，打破傳統(tǒng)模式中互相分割的局面，從而加強(qiáng)企業(yè)整個(gè)信息系統(tǒng)的高度統(tǒng)一，優(yōu)化企業(yè)的審批流程，進(jìn)一步的提升企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作效率。

(三)加強(qiáng)人才的培訓(xùn)和管理

企業(yè)在發(fā)展的過程之中，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需求來對(duì)自身的人才隊(duì)伍展開統(tǒng)一的管理。首先，企業(yè)應(yīng)該對(duì)不同層次和不同方向的財(cái)務(wù)人員，展開針對(duì)性的培養(yǎng)計(jì)劃，要加強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。其次，在業(yè)務(wù)方面，企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制和公司治理方面的知識(shí)儲(chǔ)備，而且企業(yè)也可以通過定期開展培訓(xùn)的方式來對(duì)員工的知識(shí)技能進(jìn)行有效的考核，從而確保企業(yè)的人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)能夠得到有效的提升，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管控奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)完善績(jī)效考核制度

在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程之中，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員主要職責(zé)也會(huì)做出重大的改變，在過去傳統(tǒng)的工作之中，財(cái)務(wù)人員的任務(wù)只是完成基本的財(cái)務(wù)工作，而企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生轉(zhuǎn)型之后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)決策之中，針對(duì)表現(xiàn)突出的優(yōu)異員工，企業(yè)應(yīng)該采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施來提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性，可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員工作崗位的區(qū)別，來建立不同種類的薪酬激勵(lì)制度，保障工資和項(xiàng)目收益之間產(chǎn)生直接的聯(lián)系，不斷的完善績(jī)效考核制度，以此來發(fā)掘員工的工作熱情。

六、總結(jié)

綜上所述，我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式之下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，會(huì)在企業(yè)發(fā)展的過程之中產(chǎn)生重大的影響，因此，我們必須以財(cái)務(wù)共享中心的建立為基礎(chǔ)，不斷的推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的完善，增強(qiáng)人才的培訓(xùn)力度，完善績(jī)效的考核制度，如此才可以保障企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作能夠得到順利的開展，從而為企業(yè)日后的發(fā)展提供有利條件。