大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)與實(shí)踐

四川省渠縣財(cái)政局

一、大數(shù)據(jù)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的意義

(一)為什么要采取財(cái)務(wù)共享制度

雖然我國計(jì)算機(jī)技術(shù)起步較晚，但是，我國經(jīng)過堅(jiān)持不懈的努力后，我國的計(jì)算機(jī)行業(yè)也獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。并隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的腳步逐漸邁向前方，經(jīng)濟(jì)全球化和社會信息技術(shù)的日益興盛，我國大數(shù)據(jù)化的科技日益深入人心，人工智能技術(shù)更新?lián)Q代，而這一系列變化都會對我國企業(yè)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生一定的影響。財(cái)務(wù)管理模式越來越簡化，財(cái)務(wù)人員完全摒棄了以往那種繁瑣，重復(fù)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，代替而來的是高效率，低成本的財(cái)務(wù)共享模式，但是，在這個科技感愈演愈烈的大社會情形下，就給我們的企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員提出了更為嚴(yán)苛的要求，要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員擁有更全面的財(cái)務(wù)知識，要有更專業(yè)的綜合素質(zhì)，要積極融入到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中。所以，伴隨著大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)等技術(shù)的繁榮，財(cái)務(wù)共享工作的變革已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)，對財(cái)務(wù)共享工作進(jìn)行合理的改革，以便適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)，人工智能的大環(huán)境，使企業(yè)獲得更為有效的發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)共享制度的概念

大數(shù)據(jù)時代下，財(cái)務(wù)共享技術(shù)就是企業(yè)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作處理將企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作流程進(jìn)行細(xì)化和優(yōu)化，進(jìn)而來提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的操作行為，通過在整合企業(yè)各部門資料時，注意降低企業(yè)的營運(yùn)資本，從而增強(qiáng)企業(yè)的利潤獲取能力，為企業(yè)獲得更好的前進(jìn)能力。企業(yè)財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建和實(shí)踐，不僅有助于企業(yè)最大限度地利用資本市場信息和數(shù)據(jù)，而且為客戶提供專業(yè)化的分布式服務(wù)管理和財(cái)務(wù)資源的集中。優(yōu)化了分布在不同時間和空間區(qū)域的財(cái)務(wù)和會計(jì)服務(wù)的順序和結(jié)構(gòu)。

(三)實(shí)行財(cái)務(wù)共享制度的優(yōu)勢

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是將企業(yè)不同區(qū)域的財(cái)務(wù)服務(wù)整合到一個中央服務(wù)系統(tǒng)中并進(jìn)行優(yōu)化，篩選出重復(fù)和無用的財(cái)務(wù)信息，處理和使用有用的財(cái)務(wù)信息。該方法不僅提高了財(cái)務(wù)人員的辦事效率，而且降低了財(cái)務(wù)操作的誤碼率。企業(yè)可以將有用的資源投入到相應(yīng)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目中，減少資源的再利用，從而降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

通過財(cái)務(wù)共享管理模式，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在特定的信息獲取和傳遞路徑上開展財(cái)務(wù)工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的識別能力。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過程中，減少企業(yè)資源的消耗，提高信息傳遞的準(zhǔn)確性，使企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)能夠共享相同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。經(jīng)調(diào)查后，該財(cái)務(wù)分享系統(tǒng)可節(jié)省企業(yè)30%的經(jīng)營成本，并以專業(yè)的服務(wù)方式建立和規(guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)秩序，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)具有科學(xué)合理的管理體系和工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，不僅能提高企業(yè)內(nèi)部控制能力，而且能對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的日常工作起到作用，使企業(yè)管理者熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作。通過在共享平臺上顯示財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加透明，減少人為操作的不利因素，降低財(cái)務(wù)控制的風(fēng)險(xiǎn)。金融共享體系的建設(shè)還可以為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，提高企業(yè)擴(kuò)張過程中的風(fēng)險(xiǎn)捕捉能力，使企業(yè)適應(yīng)資本市場的變化。

二、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)與實(shí)踐存在的問題

(一)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)共享體系的理解不深刻

在我國現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下，各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的理念意識相差太多，而管理層是企業(yè)的引路人，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的理念會直接影響整個企業(yè)的前進(jìn)方向和制定的發(fā)展戰(zhàn)略，特別是在這個強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體性的社會環(huán)境下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的思想意識直接影響著企業(yè)的未來。若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理認(rèn)知能力不足，沒有意識到企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要性，這就會導(dǎo)致整個財(cái)會部門工作效率低下，這就意味著，我們的企業(yè)雖然建立了財(cái)會部門，但是該財(cái)會部門可能是不健全的，可能是沒有任何工作能力的，這就構(gòu)建了一個虛設(shè)的財(cái)會部門，沒有發(fā)揮真正的用途。這樣的沒有有效工作能力的財(cái)會部門建立以后，就無法為財(cái)會部門的人員運(yùn)用信息技術(shù)幫助企業(yè)更好的管理企業(yè)，會導(dǎo)致會計(jì)信息失真，資源配置不夠合理，財(cái)會部門不能為單位管理層提供真實(shí)有效的指導(dǎo)方針等問題。最終影響的是企業(yè)在大眾的形象，影響的是國家整體經(jīng)濟(jì)。

(二)財(cái)務(wù)共享體系的工作人員的綜合素養(yǎng)差

企業(yè)單位的財(cái)會工作人員的工作是包括財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理職能，還有管理會計(jì)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提出比較合理的企業(yè)單位的前進(jìn)方向。然而，我國的財(cái)會部門則沒有專業(yè)的勝任能力，無法幫助企業(yè)更好的工作，因此，企業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的構(gòu)建不能僅靠幾個工作人員的努力，還需要大量專業(yè)人士對企業(yè)單位所處的整體環(huán)境進(jìn)行分析，提出適合地發(fā)展戰(zhàn)略，從根本上解決企業(yè)單位的問題。而且，由于在構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督部門時，許多人員都是從其他非會計(jì)專業(yè)部門調(diào)過來的，就使這些工作人員的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)勝任能力不夠充分。而且我國企業(yè)單位招聘時，是沒有進(jìn)行專業(yè)能力測試的，大家都是統(tǒng)一要求，統(tǒng)一考試題目，沒有專門的步驟來判斷該人員是否能夠勝任該職位，這就導(dǎo)致了我國企業(yè)單位的會計(jì)員工的綜合能力較差。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建不完善

我國的整體會計(jì)監(jiān)督部門的構(gòu)建是不夠健全的，包括法律制度的構(gòu)建不完善，整個體系的構(gòu)建不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。其中，我國企業(yè)不只需要內(nèi)部監(jiān)督職能，還需要社會監(jiān)督，政府監(jiān)督等。我國社會不同人員的監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮，社會人士在發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)問題時，由于心存畏懼，始終與政府單位保持敬而遠(yuǎn)之的狀態(tài)，這樣也就無法提高企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督職能。再就是審計(jì)部門對企業(yè)的監(jiān)督職能，由于我國事務(wù)所存在較為嚴(yán)重的“人情審計(jì)”現(xiàn)象，會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)人員不以自身的職業(yè)道德作為基準(zhǔn)，就必然會導(dǎo)致出具的審計(jì)報(bào)告及附注出現(xiàn)問題，影響會計(jì)信息的真實(shí)性，可能會出現(xiàn)嚴(yán)重的會計(jì)信息失真或會計(jì)部門信息泄露等現(xiàn)象。

三、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)與實(shí)踐存在問題的解決對策

(一)提高企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)共享體系的理解

隨著我國現(xiàn)代化程度的完善，企業(yè)各部門構(gòu)造越來越趨近合理化，而財(cái)會部門更是整個企業(yè)的重點(diǎn)單位。所以若要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量安全，保證管理會計(jì)的整個行為規(guī)劃就需要構(gòu)建更為合理的財(cái)務(wù)共享體系，因此，在該條件下就必須重視企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式重要性，保證企業(yè)會計(jì)信息的安全可靠，避免企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)信息失真、會計(jì)信息披露不真實(shí)以及會計(jì)信息泄露等現(xiàn)象。我國企業(yè)處于長期財(cái)務(wù)危機(jī)狀態(tài)，企業(yè)建立的財(cái)會部門流于形式，沒有真實(shí)效用，不充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)的管理職能，就無法更好的發(fā)揮企業(yè)貢獻(xiàn)自身的力量。尤其是現(xiàn)代管理者的理念意識在不斷提升，越來越多的高科技技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)中實(shí)行，只有自身企業(yè)管理層的理念強(qiáng)化以后才能夠推動企業(yè)下屬員工進(jìn)行對財(cái)務(wù)共享模式的理念轉(zhuǎn)變。再就是重視企業(yè)管理層對信息技術(shù)的理解，重視發(fā)展高新技術(shù)，而不是觀念始終停留在以前，要時刻以“柯達(dá)”“諾基亞”等事件提醒自身，大力推動企業(yè)研發(fā)更為高新的技術(shù)。保證企業(yè)始終有核心競爭力，在市場經(jīng)濟(jì)中占有足夠的份額。

(二)提升財(cái)務(wù)共享體系的工作人員的綜合素養(yǎng)

在這個社會大形勢下，企業(yè)的財(cái)會部門所面臨的問題會越來越多，這就要求重視財(cái)會部門的工作人員是否有真正的勝任能力來勝任這份工作，這就要求在重視領(lǐng)導(dǎo)層理念更新改造的同時，更新企業(yè)財(cái)會部門工作人員的能力。首先要做的就是先著重提高現(xiàn)有的財(cái)會部門人員的專業(yè)素養(yǎng)，對現(xiàn)有財(cái)會部門的人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，讓這些工作人員的自身能力不斷完善，保證財(cái)會部門人員對會計(jì)職能有充分的理解，對財(cái)務(wù)信息做出合理的分析及核算工作，并提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)的操作能力，還要提高財(cái)會部門的工作人員的溝通交流能力，使之有足夠的能力與各個部門進(jìn)行溝通。最后要對財(cái)會部門的工作人員進(jìn)行關(guān)于會計(jì)、財(cái)務(wù)管理等方面的定期培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中注意到每個人存在的漏洞，進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)指導(dǎo)，單獨(dú)解決每個人存在的問題，讓他們的綜合能力都有質(zhì)的提高，并在培訓(xùn)結(jié)束后，進(jìn)行考核，淘汰完全不合格的工作人員，讓企業(yè)會計(jì)監(jiān)管部門的能力始終保持較高水準(zhǔn)。其次是招聘新工作人員，引進(jìn)新鮮血液，在招聘新工作人員時要加強(qiáng)招聘要求，測試他們是否有專業(yè)勝任能力，進(jìn)行一些會計(jì)知識能力測試，吸收有能力促進(jìn)企業(yè)成長的工作人員。最終在新老員工的相互配合下，企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作及管理會計(jì)工作都能夠有效進(jìn)行。

(三)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享體系

企業(yè)的內(nèi)外部監(jiān)督對企業(yè)的發(fā)展有著不可磨滅的影響，在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與會計(jì)部門的員工的能力提升以后，要加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督部門的建立，只有內(nèi)外部監(jiān)督部門能夠和諧統(tǒng)一才能共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。這就要求企業(yè)首先要將內(nèi)部監(jiān)督控制落到實(shí)處，而不是建立一個形同虛設(shè)一般，起不到任何作用的會計(jì)監(jiān)督部門。當(dāng)會計(jì)監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)會計(jì)工作人員出現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息處理錯誤或財(cái)務(wù)信息泄露時，就要對錯誤相關(guān)人員進(jìn)行恰到好處的處罰，避免過重引起的人員恐慌或過輕沒有懲罰效果。其次是社會監(jiān)督的重要意義，要對會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)方式進(jìn)行嚴(yán)格控制，實(shí)時關(guān)注事務(wù)所的審計(jì)進(jìn)度，嚴(yán)禁出現(xiàn)“人情審計(jì)”現(xiàn)象，當(dāng)事務(wù)所出具了審計(jì)報(bào)告及附注時，及時對外公布，保證審計(jì)信息的真實(shí)有效，再就是加強(qiáng)社會人員的監(jiān)督職能，時刻關(guān)注企業(yè)是否存在會計(jì)信息造假行為。最后還要發(fā)揮政府監(jiān)督的職能，在政府人員的監(jiān)督下，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)步。

再就是積極構(gòu)建合理的財(cái)會部門，建立起專業(yè)性的財(cái)會部門以后，才有利于工作人員進(jìn)行合理的工作，才能促進(jìn)行會計(jì)信息的真實(shí)性，保證管理會計(jì)部門真正提供對企業(yè)有效的意見，降低企業(yè)的營運(yùn)資本，增強(qiáng)企業(yè)的利潤獲取能力。只有在企業(yè)財(cái)務(wù)部門真正建立以后推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在構(gòu)建合格的財(cái)務(wù)部門時，不僅需要國家法律制度的健全，更需要的是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督人員，社會監(jiān)督人員與政府監(jiān)督者的共同努力，共同對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督，保證企業(yè)信息的真實(shí)有效，加大建設(shè)會計(jì)監(jiān)督體系，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享體系，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的增長。