會計信息化管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境影響下的探討

歐玉輝

（長沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長沙 410217）

我們處于信息技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的到來，改變了我們生活以及生產(chǎn)勞作的方方面面，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和計算機自動化水平的提升，為會計行業(yè)的管理帶來了前所未有的機遇，信息化管理成為了會計行業(yè)管理的主要方向。信息化的會計管理可以提升會計管理的效率，能夠適應(yīng)社會變革的趨勢，為會計行業(yè)的進一步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，有效提高會計管理水平以及工作效率，能夠?qū)嬓袠I(yè)和大數(shù)據(jù)時代結(jié)合在一起，從而完善相關(guān)的數(shù)據(jù)，提升信息的存儲量?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下給會計行業(yè)帶來的不僅僅是機遇，更多的是挑戰(zhàn)，信息的安全問題、如何管理電子檔案等都是需要考慮的因素，在這樣的發(fā)展趨勢下，會計從業(yè)者如何抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)成為了當前面臨的首要問題，從業(yè)者必須要加以思考，采取現(xiàn)代化的科技手段提高管理能力，積極的應(yīng)對挑戰(zhàn)，實現(xiàn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、調(diào)整管理制度，優(yōu)化信息化管理框架

隨著我國信息技術(shù)的進一步發(fā)展，會計行業(yè)的改革面臨著重大的挑戰(zhàn)，為了促進會計行業(yè)相關(guān)工作的現(xiàn)代化水平建設(shè)，國家對此提出了明確的要求，財政部需要針對會計行業(yè)當前的管理問題做出戰(zhàn)略性的指導(dǎo)，加強會計行業(yè)的信息化規(guī)范，推動我國會計行業(yè)的信息化改革。很多企業(yè)積極響應(yīng)國家的政策，滿足市場發(fā)展的需求，采用ERP集成軟件進行管理工作，提高了企業(yè)的管理能力，推動了企業(yè)的進步和發(fā)展，但是很多企業(yè)在落實過程中，由于設(shè)備的兼容性不足或者是配套設(shè)施不夠完善，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)無法傳輸，難以有效地完成對接工作，嚴重影響到了信息交流的有序進行。企業(yè)需要及時調(diào)整自身的管理制度，認識到會計信息管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要影響，完善相關(guān)的管理系統(tǒng)，保證會計信息化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定工作。處于世界格局多極化的時代，經(jīng)濟是國家綜合國力的一種體現(xiàn)，企業(yè)的發(fā)展能夠推動經(jīng)濟的增長，無論是國內(nèi)企業(yè)還是國外企業(yè)，他們之間的競爭都是十分激烈的。企業(yè)需要認識到當前社會發(fā)展的趨勢，將會計管理信息化建設(shè)放在企業(yè)發(fā)展的首要位置，努力完善會計信息化體系，確保信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展，促進企業(yè)間信息的交流與溝通，減少信息資源的浪費。［1］企業(yè)的管理者要積極響應(yīng)國家的相關(guān)政策，按照國家的數(shù)據(jù)采取標準，進行相關(guān)的調(diào)整，滿足政策的要求，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的良好對接。企業(yè)需要提高自身的資源利用率，實現(xiàn)資源的合理配置，滿足資源共享的需求，提升企業(yè)的資源管理能力，滿足時代變革的需要，優(yōu)化信息管理框架，實現(xiàn)資源的合理管理。

二、加強企業(yè)管理，確保會計信息化有序進行

（一）強化內(nèi)部管理

網(wǎng)絡(luò)化趨勢的進一步加強以及科技的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了很多的新型技術(shù)以及軟件，這些軟件和技術(shù)在企業(yè)中有著十分廣泛的應(yīng)用，能夠有效提高會計行業(yè)的信息采集速度。很多企業(yè)對會計行業(yè)進行了信息化的管理，信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠加快信息的傳播速度，實現(xiàn)信息資源共享，能夠充分的利用現(xiàn)有信息。在這樣的發(fā)展趨勢下，出現(xiàn)了一些安全問題，有些軟件安全系數(shù)極低，很容易受到黑客的攻擊或者是病毒的入侵，這些問題嚴重影響到了信息化管理的有效開展。企業(yè)需要加強相關(guān)軟件的維護和開發(fā)，保證系統(tǒng)的平穩(wěn)運行，企業(yè)可以針對用戶進行嚴格的把關(guān)，制定嚴格的規(guī)章制度來限制用戶群體以及使用方法，再者，相關(guān)的操作人員需要遵守相應(yīng)的制度，不能按照自己的想法肆意妄為，程序人員需要合理使用相關(guān)軟件，制定使用的范圍。企業(yè)可以定期地進行軟件的內(nèi)部檢查，排查安全隱患，企業(yè)需要加強內(nèi)部管理，合理地制定監(jiān)管制度，還需要進行安全性的評估，針對可能出現(xiàn)的風險提前預(yù)防，避免出現(xiàn)相應(yīng)的問題。

（二）提升安全技術(shù)

信息化技術(shù)的應(yīng)用，意味著要建立開放性的管理平臺，這就加大了病毒以及惡意軟件的威力力度，為了避免不良因素影響到軟件的正常運行，企業(yè)需要進行改革和創(chuàng)新，確保信息安全。企業(yè)可以提升硬件水平，合理選擇會記管理軟件，還可以加設(shè)防火墻等安全保護系統(tǒng)，企業(yè)需要對重要的數(shù)據(jù)進行加密處理，避免一些不法分子惡意的攻擊。企業(yè)可以有針對性的排查相關(guān)用戶，對用戶群實行嚴格的限制，可以監(jiān)控用戶的登錄賬號和登錄密碼，完善用戶的身份驗證系統(tǒng)，確保會計信息數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)需要定期地組織相關(guān)人員進行軟件安全的檢查或者是在系統(tǒng)中安裝一些檢測裝置，對系統(tǒng)進行二十四小時的密切監(jiān)控，在發(fā)現(xiàn)了安全隱患之后要及時地進行修復(fù)，防止風險的發(fā)生，對于一些病毒需要快速清除，確保系統(tǒng)的正常運作。企業(yè)需要對系統(tǒng)進行升級，確保系統(tǒng)的安全性，還應(yīng)該加強軟件的開發(fā)研究以及管理，對于不同類型的軟件采取合理的管理方式，防止管理過程中出現(xiàn)混亂問題，這樣才能有效提升信息化水平，實現(xiàn)會計管理的信息化建設(shè)。

三、完善檔案管理體系

（一）注重會計檔案管理工作

企業(yè)需要建立健全基礎(chǔ)設(shè)施，加強會計檔案的管理，保障企業(yè)會計管理工作的有序進行。企業(yè)可以制定相關(guān)的管理制度，為實際管理工作提供方法的指導(dǎo)，企業(yè)應(yīng)該完善硬件設(shè)施，為檔案提供合理的儲藏空間，確保倉庫干燥通風，在此基礎(chǔ)上配備相應(yīng)的檔案管理人員，制定完善檔案管理制度，加強管理者的思想工作，讓管理者認識到檔案管理工作的重要性，能夠嚴格按照標準進行檔案的移交和銷毀，防止出現(xiàn)檔案信息泄漏的現(xiàn)象，切實保證會計檔案的安全性和隱秘性。［2］對于出入倉庫的人員要進行嚴格的把關(guān)，需要對于進出人員的閱讀時間以及閱讀權(quán)限做出明確的規(guī)定，這樣能夠預(yù)防一些非法用戶竊取檔案信息，在一定程度上可以減輕檔案管理者的工作壓力，確保檔案的安全。

（二）重視會計檔案日常工作

在日常工作中，檔案管理人員要認識到信息化的發(fā)展趨勢，將檔案的內(nèi)容制定成相應(yīng)的電子形式，將會計檔案依照紙質(zhì)檔案和電子檔案進行雙重的管理，確保檔案信息不會流失，對于電子檔案，為了防止數(shù)據(jù)信息遭到破壞，需要合理地進行備份保存，確保信息數(shù)據(jù)的安全。對于涉及到重要數(shù)據(jù)的內(nèi)容，需要加強管理，制定嚴格的管理體制和儲存方法，防止電子檔案接觸到磁場，受到磁場的影響出現(xiàn)問題，還需防止塵土和潮濕氣體的入侵，這樣就能夠在電子檔案出現(xiàn)問題的時候，第一時間進行修復(fù)。在電子檔案中可以加入相關(guān)紙質(zhì)檔案的標志以及說明，紙質(zhì)檔案中也需要含有電子檔案的索引，可以實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案的互通，實現(xiàn)檔案資料的利用價值。

四、加強軟件開發(fā)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

隨著會計信息數(shù)據(jù)管理的信息化發(fā)展，軟件和硬件是保障信息化發(fā)展的前提，及時的軟件開發(fā)和人才培養(yǎng)能夠確保信息化管理的有序開展。信息資源在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下，可以實現(xiàn)共享與流通，人們可以根據(jù)需求快速地搜索到自己需要的信息，國家可以引導(dǎo)軟件開發(fā)企業(yè)，進行技術(shù)的革新和完善，開發(fā)出更多智能化的信息管理軟件，減輕搜索的難度，能夠讓不同的使用者在第一時間找尋到有效信息，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化共享。我們處于高速發(fā)展的時代，這就要求相關(guān)的會計人員需要及時更新自身的技術(shù)以及觀念，在職期間要不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)，了解行業(yè)的最新動態(tài)，豐富自身的知識體系，提升相應(yīng)的職業(yè)技能，從而擴寬會計從業(yè)者的視野，實現(xiàn)綜合能力的提高，能夠適應(yīng)信息化的管理需求。企業(yè)要定期地開展培訓(xùn)或者是組織會計人員進行相關(guān)的教育，加強員工的思想道德建設(shè)，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新性意識，在此同時可以利用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)工具進行實時教學(xué)，讓員工能夠熟練地掌握使用技巧，為信息化的管理奠定基礎(chǔ)，適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。企業(yè)可以組織人員開展定期的專題研討，讓員工能夠?qū)崿F(xiàn)知識的共通和交流，還可以提高員工的招收標準，招聘高校的優(yōu)秀畢業(yè)生，大力引進復(fù)合型人才，加強會計隊伍的建設(shè)，從而為企業(yè)的發(fā)展注入活力，提升企業(yè)會計管理的信息化水平。

五、結(jié)束語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對會計行業(yè)產(chǎn)生了很大的沖擊，企業(yè)需要認識到互聯(lián)網(wǎng)背景下的發(fā)展趨勢，開展信息化的管理工作，及時創(chuàng)新當前的財務(wù)管理模式和企業(yè)管理工作，將信息化的管理系統(tǒng)引入到日常工作中，構(gòu)建高效的信息化管理體制，確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全，實現(xiàn)信息資源的共享，將會計信息化管理和互聯(lián)網(wǎng)進行融合，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。