提升醫(yī)藥流通企業(yè)存貨管理策略初探

李連珠

（國(guó)藥控股山東有限公司，山東 濟(jì)南 250031）

引言

隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革以及醫(yī)療體制改革力度的不斷加大，在一定程度上增加了各個(gè)醫(yī)療企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)藥流通企業(yè)對(duì)于藥品的存儲(chǔ)條件較為嚴(yán)格，且存儲(chǔ)藥品的種類較為繁多，倘若不做好存貨管理工作，就會(huì)造成藥品的大量堆積，以此也就會(huì)給藥品的安全性使用帶來(lái)影響。因此，醫(yī)藥流通企業(yè)就應(yīng)建立較為完善的企業(yè)存貨管理體系，確保能夠提高存貨的周轉(zhuǎn)率，以此來(lái)有效地降低企業(yè)的存貨成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失率。本文就針對(duì)提升醫(yī)藥流通企業(yè)存貨管理的策略展開具體的分析與討論。

一、存貨管理相關(guān)理論

（一）存貨的定義及分類

存貨主要就是指：在正常的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，企業(yè)所持有可預(yù)售的商品，或者在生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的原材料、半成品以及生產(chǎn)物料等資產(chǎn)。因此，存貨一般都代表企業(yè)中流動(dòng)性較差的資產(chǎn)，其也在一定程度上代表了企業(yè)流動(dòng)資金的多少。而醫(yī)藥流通企業(yè)中的存貨主要就是指：將要銷售給醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品庫(kù)存。藥品自身存儲(chǔ)的特殊性，使得醫(yī)藥流通企業(yè)在對(duì)其保存的過(guò)程中應(yīng)按功能進(jìn)行分區(qū)管理，避免給藥品的正常使用帶來(lái)影響[3]。

（二）存貨管理的目標(biāo)

醫(yī)藥流通企業(yè)的存貨管理不僅涉及儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)，而且還影響著企業(yè)資金的正常流動(dòng)。因此，企業(yè)就應(yīng)制定較為科學(xué)的存貨管理目標(biāo)，促進(jìn)存貨管理工作的有序展開。而存貨管理目標(biāo)的制定要包含：平衡供求關(guān)系、減少存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)以及存貨實(shí)物等多項(xiàng)內(nèi)容。

二、現(xiàn)階段醫(yī)藥流通企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)藥流通企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題的分析與了解，可在一定程度上有效地幫助我們及時(shí)地采取針對(duì)性的解決措施，提高企業(yè)存貨管理水平，節(jié)約企業(yè)的存貨資本，促進(jìn)藥品的正常流通，滿足市場(chǎng)用藥需求。下面，就針對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)藥流通企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題展開具體的分析與討論。

（一）管理思想落后，缺乏存貨管理概念

就針對(duì)當(dāng)前我國(guó)醫(yī)藥流通企業(yè)的存貨管理而言，管理模式還停留在傳統(tǒng)的管理層面，對(duì)于貨物的管理只是停留在存貨的進(jìn)出倉(cāng)工作，并沒(méi)有建立較為完善的存貨管理體系，這樣就導(dǎo)致存貨管理工作的展開無(wú)法滿足實(shí)際的存貨管理需求。此外，醫(yī)藥流通企業(yè)中的管理人員缺乏對(duì)存貨管理本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，思想較為落后，不愿做相應(yīng)的創(chuàng)新改革工作，以此也就會(huì)給整個(gè)存貨的高效管理帶來(lái)影響。企業(yè)對(duì)于管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)較為單一，導(dǎo)致管理人員缺乏工作積極性，對(duì)于存貨管理工作的展開也只是流于形式，無(wú)法真正地發(fā)揮出存貨管理工作的開展價(jià)值[4]。

（二）采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)管理，盲目性隨意性，導(dǎo)致供求失衡

采購(gòu)是存貨的前提，只有科學(xué)合理的采購(gòu)，才能發(fā)揮出存貨管理的價(jià)值。但是，當(dāng)前醫(yī)藥流通企業(yè)中，還存在著部分采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)較低，在沒(méi)有了解市場(chǎng)需求以及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的情況下，隨意采購(gòu)，這樣就會(huì)引發(fā)相應(yīng)的貨物短缺或者庫(kù)存積壓的問(wèn)題，以此也就會(huì)增大企業(yè)采購(gòu)成本，嚴(yán)重的還會(huì)造成大量經(jīng)濟(jì)損失。

（三）內(nèi)控制度不完善，管理混亂

較為科學(xué)、完善的管理體系，可給醫(yī)藥流通企業(yè)存貨管理工作的展開提供理論依據(jù)和制度保障。但是，當(dāng)前醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)控制度還較不完善，缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督。雖然有些企業(yè)設(shè)立了相應(yīng)的存貨內(nèi)部控制制度，但是在具體實(shí)施時(shí)，過(guò)于形式化，無(wú)法提高整個(gè)存貨管理工作的開展效率。此外，管理人員沒(méi)有開展存貨的定期盤查工作，就會(huì)導(dǎo)致存貨存在過(guò)期、污染或者損壞的現(xiàn)象，以此也就增大了存貨的管理成本[5]。

三、提升醫(yī)藥流通企業(yè)存貨管理的策略

（一）加強(qiáng)存貨管理隊(duì)伍建設(shè)，轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤認(rèn)知

要想發(fā)揮出存貨管理的價(jià)值，提高存貨的流通率，企業(yè)管理人員就應(yīng)積極的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，創(chuàng)新存貨管理方法，確保能夠提高存貨管理質(zhì)量。此外，企業(yè)還應(yīng)建立較為完善的存貨管理體系，避免出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。企業(yè)還應(yīng)定期地開展管理人員培訓(xùn)工作，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，確保能夠充分地發(fā)揮出管理人員的管理職能。企業(yè)還可完善員工考核體系，從多個(gè)方面對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行評(píng)估，確保能夠提高管理人員的工作積極性，這對(duì)于有效地實(shí)現(xiàn)存貨的高效管理是十分有利的[1]。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)科學(xué)管理，完善采購(gòu)部門結(jié)構(gòu)設(shè)置

了解貨物的存儲(chǔ)信息，了解市場(chǎng)的供給需求，是存貨采購(gòu)的前提。因此，采購(gòu)部門就應(yīng)做好與銷售部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，確保能夠制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，提高資金的利用率。而銷售部門就應(yīng)深入市場(chǎng)，了解消費(fèi)者的需求以及企業(yè)的發(fā)展需求，并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存，對(duì)可能存在的突發(fā)性雨雪天氣、廠家材料價(jià)格上漲等突發(fā)情況做好防范措施，確保能夠降低企業(yè)的損失率。此外，對(duì)于存貨的采購(gòu)應(yīng)盡量地采用批量的方式進(jìn)行采購(gòu)，但是要遵循少量多購(gòu)的采購(gòu)原則，并對(duì)采購(gòu)日期以及進(jìn)貨數(shù)量等予以記錄，為后續(xù)工作的展開提供理論依據(jù)。存貨采購(gòu)部門還應(yīng)合理的分工，建立嚴(yán)格的付款審批手續(xù)，避免出現(xiàn)采購(gòu)人員主觀臆斷，隨意采購(gòu)的現(xiàn)象。企業(yè)還應(yīng)設(shè)立監(jiān)督部門，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門的監(jiān)督，促進(jìn)不同部門之間能夠相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。

（三）物流環(huán)節(jié)合規(guī)管控

當(dāng)貨物采購(gòu)?fù)戤吅螅枰獙?duì)存貨的采購(gòu)數(shù)量以及采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行綜合性的驗(yàn)收，避免不合格的存貨流入到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中。因此，收貨員就應(yīng)嚴(yán)格地按照藥品質(zhì)量管理體系來(lái)加大對(duì)采購(gòu)藥品的檢查，確保數(shù)量采購(gòu)精準(zhǔn)，采購(gòu)手續(xù)合法，只有這樣才能將其存儲(chǔ)到相應(yīng)的藥品庫(kù)中。藥品的運(yùn)輸較易受到環(huán)境、溫度等外界因素的影響。因此，企業(yè)也應(yīng)嚴(yán)格的管控藥品的運(yùn)輸車輛，確保符合藥品的運(yùn)輸需求。對(duì)于需要冷藏的藥品，運(yùn)輸車輛必須具備冷藏設(shè)備，否則就會(huì)影響藥品的使用效果，進(jìn)而就會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失[1]。

（四）建立健全內(nèi)控機(jī)制，把控存貨跌價(jià)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)藥流通企業(yè)的藥品存儲(chǔ)受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)以及消費(fèi)者需求變化影響較大。因此，為了保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，就應(yīng)定期的實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的全面盤查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)具有瑕疵的藥品，避免其流入市場(chǎng)，保障藥品的安全使用。有些藥品的存儲(chǔ)年限較短，一般有效期都在1-2年，倘若不做好良好的管理，就會(huì)造成大量藥品失效和堆積。因此，企業(yè)就可建立較為完善的存貨管理系統(tǒng)，確保能夠清楚的了解各個(gè)藥品的使用情況和采購(gòu)情況，這樣就能有效地降低企業(yè)的管理成本。此外，運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量企業(yè)的存貨管理工作，可提高企業(yè)資金的流通性。因此，企業(yè)就應(yīng)采用適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率，以此來(lái)有效地提高企業(yè)的變現(xiàn)能力，確保提高醫(yī)藥流通企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)論

不斷地提升醫(yī)藥流通企業(yè)的存貨管理質(zhì)量，對(duì)于充分地發(fā)揮出藥品的儲(chǔ)存價(jià)值，滿足人們的用藥需求以及降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)率，提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都具有至關(guān)重要的作用。因此，我們應(yīng)首先認(rèn)識(shí)與了解存貨管理相關(guān)理論以及現(xiàn)階段醫(yī)藥流通企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題，進(jìn)而從加強(qiáng)存貨管理隊(duì)伍建設(shè)，轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤認(rèn)知、加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)科學(xué)管理，完善采購(gòu)部門結(jié)構(gòu)設(shè)置以及建立健全內(nèi)控機(jī)制，把控存貨跌價(jià)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)等四個(gè)方面來(lái)不斷地提高醫(yī)藥流通企業(yè)的存貨管理水平，提升醫(yī)藥流通企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力，以此來(lái)有效地促進(jìn)醫(yī)藥流通企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。