企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及措施

葉一菁

（武漢百鯉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司，湖北 武漢 430000）

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展，加快我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展建設(shè)的步伐能夠使我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)盡快與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)融合在一起，在全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化就是將現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)現(xiàn)業(yè)態(tài)融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源與數(shù)據(jù)共享，幫助企業(yè)的管理者及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)化地對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程、實(shí)時(shí)監(jiān)控，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能。由此可見(jiàn)，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化能夠在滿足企業(yè)自身功能需求的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體信息化建設(shè)的發(fā)展。作為企業(yè)的管理者，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與整體信息化建設(shè)的同步協(xié)調(diào)不僅能夠不斷完善企業(yè)的整體管理工作，還能幫助企業(yè)盡快提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，并防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)缺乏充分性

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代實(shí)現(xiàn)新期望發(fā)展是企業(yè)的必然趨勢(shì)，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)并完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升起到積極的促進(jìn)作用。目前我國(guó)一部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中只將關(guān)注點(diǎn)集中在如何提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上，忽略了財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中的重要性，這在一定程度上使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)外部環(huán)境的感知不敏感，這嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的正常發(fā)展。例如：某企業(yè)在資產(chǎn)管理方面較為松散，缺乏有力的財(cái)務(wù)控制。

（二）財(cái)務(wù)管理軟件相對(duì)滯后

在國(guó)家利好政策的引導(dǎo)下我國(guó)大部分企業(yè)力爭(zhēng)在行業(yè)中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新，但是在財(cái)務(wù)管理軟件的更新上缺乏自主創(chuàng)新意識(shí)，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇上主要集中在聯(lián)邦、用友、錢(qián)掌柜等微型財(cái)務(wù)管理軟件方面，通過(guò)引入或購(gòu)買(mǎi)國(guó)外大型財(cái)務(wù)管理軟件的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展。例如：有的企業(yè)并沒(méi)有充分了解自身的財(cái)務(wù)管理工作特征，就盲目地選擇財(cái)務(wù)管理軟件，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理軟件與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)不匹配的問(wèn)題。

（三）前端業(yè)務(wù)出現(xiàn)了多變化的特征

目前我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)處于白熱化階段，只有擁有了對(duì)市場(chǎng)變化的快速反應(yīng)、不斷創(chuàng)新產(chǎn)品的能力才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。如：某企業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁、營(yíng)銷(xiāo)手段也層出不窮，雖然該企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大運(yùn)營(yíng)成本也在不斷增加。成本增加的靈活性和風(fēng)險(xiǎn)性為企業(yè)財(cái)務(wù)核算帶來(lái)了困擾。這是由于企業(yè)前端業(yè)務(wù)的多變性才使得會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容變得更加復(fù)雜化，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)無(wú)法支撐靈活多變的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容，也更難為企業(yè)財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)決策提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（四）存在明顯的信息孤島現(xiàn)象

很多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化初期建設(shè)階段中，受各方面條件的局限在信息化體系建設(shè)中忽略了統(tǒng)一規(guī)劃的思想，而是直接引入第三方供應(yīng)商與其進(jìn)行合作。長(zhǎng)此下去也就造成了企業(yè)管理部門(mén)之間信息共享和傳遞不及時(shí),企業(yè)管理者無(wú)法及時(shí)收集和分析信息的問(wèn)題，信息孤島現(xiàn)象也由此而生。

（五）系統(tǒng)流和業(yè)務(wù)流直接還存在明顯的差異

一部分企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)流程比較固化，更沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)流程結(jié)合實(shí)際環(huán)境的變化進(jìn)行重新梳理，即使當(dāng)時(shí)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程發(fā)生了轉(zhuǎn)變也并未及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，最終使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)流程之間存在差異，系統(tǒng)流程無(wú)法真實(shí)的、客觀的反映企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。

（六）數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性和一致性

企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提前出來(lái)，統(tǒng)一歸集了企業(yè)所有前端的各項(xiàng)零散的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性不言而喻。但是目前有的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的前期階段財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并不一致、也不規(guī)范，使得前端數(shù)據(jù)在接入時(shí)出現(xiàn)了誤差，這位企業(yè)在日后的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算方面埋下了隱患，也帶來(lái)了困擾。

（七）財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏正確性

由于前面諸多問(wèn)題的影響，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表正確性不高、財(cái)務(wù)報(bào)表披露不及時(shí)。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）更新觀念，全面提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

科學(xué)而先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本前提，作為企業(yè)的高級(jí)管理者、普通員工必須與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立先進(jìn)的、科學(xué)的思想理念，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化在提高企業(yè)管理水平中的重要性。因此，現(xiàn)代企業(yè)在不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程的同時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建一套科學(xué)的、規(guī)范的、有效的信息化管理體系。如：企業(yè)可以組織員工在內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化理念的培訓(xùn)，將全新的理念在企業(yè)進(jìn)行推廣和宣傳。

（二）結(jié)合企業(yè)實(shí)際，科學(xué)的選擇財(cái)務(wù)管理軟件

企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際科學(xué)的選擇真正符合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理軟件。如：企業(yè)可以直接從軟件公司購(gòu)買(mǎi)所需要的核心模塊，一些非核心模塊可以由本公司自行研發(fā)，這將在一定程度上降低企業(yè)的成本。再如：如果企業(yè)資金條件允許可以自主研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件，這樣研發(fā)出來(lái)的財(cái)務(wù)管理軟件才真正符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要，但會(huì)為企業(yè)帶來(lái)較高的研發(fā)成本。

（三）與時(shí)俱進(jìn)，全面規(guī)范前端數(shù)據(jù)的接入

企業(yè)的融資狀況、現(xiàn)在與未來(lái)的投資方向、未來(lái)運(yùn)營(yíng)與戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展等都必須建立在科學(xué)而真實(shí)的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)之上。因此，能夠獲取到準(zhǔn)確的、真實(shí)的、詳細(xì)的、科學(xué)的前端數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起著極為重要的作用。目前市場(chǎng)上流行的大部分財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只需要輸入原始數(shù)據(jù)，在后續(xù)的工作中填制憑證，這就在一定程度上避免了在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的人為性錯(cuò)誤。保證前端數(shù)據(jù)接入的規(guī)范性、科學(xué)性和真實(shí)性是保障現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠獲取運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、不同財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)的基本前提，同時(shí)還是財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的重要保證。

（四）統(tǒng)一并規(guī)范系統(tǒng)流和業(yè)務(wù)流

核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)等子系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要構(gòu)成部分。從本質(zhì)上看，財(cái)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)就是企業(yè)業(yè)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)，而企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況完全依賴于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)得以充分反應(yīng)。因此，規(guī)范的、科學(xué)的、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)信息流、業(yè)務(wù)流像是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本條件。

（五）務(wù)實(shí)求真，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化企業(yè)要求必須進(jìn)一步規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這是保障企業(yè)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)暢通無(wú)阻的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)必須對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)單位、信息容量、數(shù)據(jù)格式等進(jìn)行高度的統(tǒng)一和規(guī)范。只有在前期規(guī)范了系統(tǒng)的信息化，企業(yè)在后期所獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才更加精確，才能為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。

（六）提升報(bào)表的質(zhì)量和披露度

財(cái)務(wù)報(bào)表是充分反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果的集中體現(xiàn)。因此，高質(zhì)量的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息能夠幫助企業(yè)的管理者更準(zhǔn)確地把握企業(yè)信息。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)不僅能反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體水平，更能充分體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息將對(duì)企業(yè)的決策起到關(guān)鍵性的作用。這就要求企業(yè)必須盡快提升財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量、提高報(bào)表的披露速度，以便幫助企業(yè)的管理者及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，由于全球信息技術(shù)的快速變革，在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)無(wú)法預(yù)測(cè)的大環(huán)境下，現(xiàn)在企業(yè)必須時(shí)刻保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，及時(shí)根據(jù)環(huán)境變化調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，以滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。