曾素鴿
(山東東方天健數(shù)字傳媒有限公司,山東 濟(jì)南 250010)
無(wú)論在哪個(gè)企業(yè),發(fā)展戰(zhàn)略是內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的最高目標(biāo),其在內(nèi)部控制擬定與執(zhí)行過(guò)程中發(fā)揮著重要的引導(dǎo)作用;企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),需要將內(nèi)部控制作為基本條件,優(yōu)化內(nèi)部控制有助于快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。最近幾年,即便我國(guó)針對(duì)文化創(chuàng)意企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部控制進(jìn)行了深入研究,同時(shí)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中增強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,但當(dāng)前還沒有對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略與內(nèi)部控制的結(jié)合進(jìn)行進(jìn)一步研究。倘若企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制的同時(shí)忽略了發(fā)展戰(zhàn)略,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制的制定和執(zhí)行過(guò)程中偏離了方向。
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制需要進(jìn)行相應(yīng)的完善,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提升,導(dǎo)致企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力更加的激烈,使我國(guó)的各個(gè)行業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在這種發(fā)展背景下,企業(yè)提升了對(duì)管理制度的重視程度,需要注意的是企業(yè)需要在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)管理制度。如此一來(lái)才可以加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的力度,從另一方面來(lái)看,在經(jīng)濟(jì)效益提升過(guò)程中還做出了巨大的貢獻(xiàn),可以使企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。除此之外,從國(guó)際方面來(lái)看,還有利于企業(yè)提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,在經(jīng)濟(jì)一體化速度不斷加快,在現(xiàn)代社會(huì)中凸顯出信息技術(shù)具有的重要位置,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)擴(kuò)散到國(guó)際市場(chǎng),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,進(jìn)一步增加了風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。因此,企業(yè)構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度,第一,不僅可以提升管理效率,而且在加大管理力度的同時(shí),還提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,并且加強(qiáng)了企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí)還使企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)中占有一席之地。第二,在企業(yè)中構(gòu)建內(nèi)部控制以后,可以提高企業(yè)中各環(huán)節(jié)的工作效率,并且在控制體系制度中可以發(fā)揮出至關(guān)重要的控制作用。通過(guò)這樣可以更好的改變企業(yè)制度與政策的實(shí)施情況,除此之外還可以使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性得到有效保證。第三,構(gòu)建內(nèi)部控制制度還有利于企業(yè)防范財(cái)務(wù)方面潛在的風(fēng)險(xiǎn)。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,信息化技術(shù)快速提升的形勢(shì)下,使國(guó)內(nèi)與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加的激烈,導(dǎo)致企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn),這就需要企業(yè)加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的力度,搞好風(fēng)險(xiǎn)防控的工作。內(nèi)部控制可以有效地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、識(shí)別以及分析,構(gòu)建良好的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),不斷地改善自身薄弱環(huán)節(jié),從而可以使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利完成。
在內(nèi)部控制體系中,預(yù)算控制是不可缺少的重要環(huán)節(jié),預(yù)算控制和內(nèi)部控制二者之間存在的關(guān)系是內(nèi)部控制的基本條件,內(nèi)部控制需要憑借預(yù)算控制使相關(guān)的控制工作得到真正的落實(shí)。東方天健公司內(nèi)部控制缺乏對(duì)預(yù)算控制的管控,預(yù)算控制沒有充分地發(fā)揮出控制資金的作用。預(yù)算控制在編制、分析、審核、實(shí)施、監(jiān)管等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要構(gòu)建完善的制度,同時(shí)需要賦予預(yù)算管理部門權(quán)限,只有這樣才可以使預(yù)算控制全面地發(fā)揮出自身具有的作用。東方天健數(shù)字傳媒企業(yè)預(yù)算控制未發(fā)揮出對(duì)資金的控制作用,主要原因是其和各個(gè)環(huán)節(jié)制度的約束力缺乏一定的聯(lián)系,進(jìn)而導(dǎo)致東方天健數(shù)字傳媒企業(yè)的預(yù)算不能站在控制企業(yè)成本的角度,為企業(yè)減少大量的預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
當(dāng)下,我國(guó)有很多文化創(chuàng)意企業(yè)都缺乏對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知,還處于初步發(fā)展階段,只是簡(jiǎn)單的了解內(nèi)部控制相關(guān)的內(nèi)容,企業(yè)中的管理者認(rèn)為內(nèi)控和監(jiān)督具有很多的共同點(diǎn),他們認(rèn)為內(nèi)部控制僅在嚴(yán)格遵照企業(yè)制度的基礎(chǔ)上展開工作。還有些工作人員不能清晰的了解內(nèi)部控制的概念,不能在實(shí)際工作過(guò)程中真正的實(shí)行內(nèi)控制度,同時(shí)工作人員針對(duì)文化創(chuàng)意企業(yè)的內(nèi)部控制不能將傳媒企業(yè)當(dāng)作根據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展背景欠缺考慮,同時(shí)在遇到問(wèn)題時(shí)不能采取相應(yīng)的措施及時(shí)的處理,大部分時(shí)候,內(nèi)部控制只流于形式。
從上文敘述的內(nèi)容中可以得知,因?yàn)槲幕瘎?chuàng)意企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),所以,在執(zhí)行內(nèi)部控制時(shí),缺少專業(yè)的內(nèi)部控制工作人員,內(nèi)部控制實(shí)際工作一般都需要其他部門的工作人員負(fù)責(zé),從技術(shù)以及心理方面來(lái)看都不能使內(nèi)部控制工作的順利開展得到有效保障,內(nèi)部控制不能充分地發(fā)揮出自身具有的作用。由于工作人員不能全面了解內(nèi)部控制程序的流程,不能采取相應(yīng)的措施及時(shí)的處理內(nèi)部控制矛盾,在這種情況下對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了惡劣的影響。
東方天健數(shù)字傳媒企業(yè)預(yù)算控制需要符合內(nèi)部控制的要求,這就要求在開展預(yù)算工作過(guò)程中實(shí)行全面預(yù)算管理,同時(shí)優(yōu)化預(yù)算管理的有關(guān)流程。全面預(yù)算管理控制范圍已經(jīng)逐漸的擴(kuò)展到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算等環(huán)節(jié)中,每個(gè)環(huán)節(jié)的流程從編制到最后的評(píng)價(jià)總結(jié)都需要建立嚴(yán)格的管理機(jī)制體系,使預(yù)算編制環(huán)節(jié)的合理性得到有效保障,同時(shí)可以保證后期執(zhí)行過(guò)程的嚴(yán)格性。在企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算與資金預(yù)算等環(huán)節(jié),預(yù)算編制需要采取零基預(yù)算整合滾動(dòng)預(yù)算編制的方法,在對(duì)各個(gè)項(xiàng)目開展實(shí)地調(diào)查和科學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)上,明確預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算實(shí)行期間,預(yù)算管理人員需要加大項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交流與溝通的力度。與此同時(shí),依據(jù)滾動(dòng)預(yù)算制度監(jiān)督項(xiàng)目合作人逐步的簡(jiǎn)化流程和冗余環(huán)節(jié),同時(shí)逐步地減少預(yù)算經(jīng)費(fèi),合理的管控企業(yè)的預(yù)算資金,并且聯(lián)合公平公正的考核制度,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行人遵循預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)合理的使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)具有自身的特征,文化創(chuàng)意企業(yè)和其他企業(yè)存在很大的區(qū)別。企業(yè)發(fā)展情況的好壞和資產(chǎn)規(guī)模、科學(xué)的設(shè)備、員工的素質(zhì)能力、理念等具有直接的關(guān)系。內(nèi)部控制既對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的發(fā)展產(chǎn)生著直接影響,同時(shí)還與企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)狀況具有緊密的關(guān)系。企業(yè)中工作人員的能力素質(zhì)和內(nèi)部控制理念可以直接影響所在部門的工作效果,因此就需要高度重視工作人員的主觀能動(dòng)性,在開展內(nèi)部控制活動(dòng)過(guò)程中需要充分的考慮員工具有的價(jià)值,調(diào)整好各種環(huán)境之間的良好關(guān)系。因?yàn)楣ぷ魅藛T在素質(zhì)理念方面存在較大的差異,這就需要不斷提升工作人員的綜合素質(zhì),同時(shí)各部門之間還需要加強(qiáng)交流與溝通,擬定適合本部門發(fā)展的相關(guān)制度,企業(yè)還需要定期為員工開展關(guān)于內(nèi)部控制知識(shí)的培訓(xùn),逐步增強(qiáng)工作人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知,創(chuàng)新員工的思想觀念,從理念精神方面充分的發(fā)揮工作人員的積極性與主動(dòng)性。
從上文內(nèi)容的敘述中可以得知內(nèi)部控制理念在企業(yè)管理中發(fā)揮的重大作用,同時(shí)其還是精神層面建設(shè)內(nèi)部控制環(huán)境的重要內(nèi)容。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知可以提高員工的主觀能動(dòng)性,在形成良好行為習(xí)慣方面發(fā)揮著重要的作用,所以需要在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中融入內(nèi)部控制理念,逐步構(gòu)建科學(xué)合理的制度體系。另外,還需要完善內(nèi)部控制制度,從而使內(nèi)部控制制度的完好性得到有效保障,在擬定有關(guān)規(guī)章制度時(shí),可以適當(dāng)?shù)卦黾右恍┛刹僮餍缘膬?nèi)容,盡量減少形式方面的內(nèi)容,在企業(yè)開展內(nèi)部控制活動(dòng)過(guò)程中做到有章可循。
本文根據(jù)基于戰(zhàn)略視角下,文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制存在的各種問(wèn)題,指出優(yōu)化全面預(yù)算管理流程、創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制理念以及創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境幾個(gè)方面提升內(nèi)部控制有效性。但是文化創(chuàng)意企業(yè)如何建設(shè)符合自身實(shí)際發(fā)展的內(nèi)控制度,同時(shí)得到真正的發(fā)揮,還需要進(jìn)一步進(jìn)行探究。