集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建研究

景哲

（沈陽長(zhǎng)生產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司，遼寧 沈陽 110000）

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的會(huì)計(jì)和報(bào)告管理方式，它在較大程度上保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性與系統(tǒng)性，且其在使用的過程中多是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，大量的節(jié)省了人力財(cái)力以及降低財(cái)務(wù)人員的管理難度。但其在應(yīng)用的過程中是受到部分國(guó)家的法律限制[1]。

財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)被廣泛地應(yīng)用于跨國(guó)企業(yè)公司以及國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)公司。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是建立在企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理模式之上的，其應(yīng)用的主要目的是為了降低大型集團(tuán)企業(yè)公司在財(cái)務(wù)職能建設(shè)過程中的重復(fù)投入以及效率低下等方面帶來的影響。但財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并非是萬能的，其在使用的過程中需要明白以下三個(gè)方面的問題。第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建立之后并不一定能有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的流失所帶來的影響并不能依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用而得到緩解。第三，不是任何企業(yè)都可以依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來提升自身數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與流程的標(biāo)準(zhǔn)化。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

（一）規(guī)范化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程以及規(guī)范化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

集團(tuán)企業(yè)施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是為了提升企業(yè)集中式管理質(zhì)量。集團(tuán)企業(yè)由于其特點(diǎn)，分公司、子公司較多，難以財(cái)務(wù)集中式管理的難度較大。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄收集的標(biāo)準(zhǔn)化，在較大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性。而企業(yè)為保證自身集中式管理的質(zhì)量，也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，制定出符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求且能在較大程度上提升企業(yè)管理效率的流程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理流程的規(guī)范化、系統(tǒng)化。

（二）降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，其有著數(shù)量較為龐大的子公司、分公司。其在對(duì)資金進(jìn)行管理的過程中，是難以進(jìn)行集中式的財(cái)務(wù)管理，也是難以保證企業(yè)財(cái)務(wù)集中式管理的質(zhì)量。在傳統(tǒng)管理模式下，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中是需要有大量的財(cái)務(wù)管理人員的，且財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過程中多數(shù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)核算等難度較低的工作，難以保證財(cái)務(wù)人員可在集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。而在企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效管理，保證企業(yè)在發(fā)展過程中各個(gè)子公司，分公司依靠少量的財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的。且集團(tuán)企業(yè)在施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，有著統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集要求以及完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理流程，從而在較大程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度。較少的財(cái)務(wù)管理人員以及難度較低的財(cái)務(wù)管理手段在較大程度上降低集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，以及財(cái)務(wù)管理過程中的運(yùn)營(yíng)成本。

（三）促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系中，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員多是進(jìn)行低難度的、重復(fù)性的工作。且財(cái)務(wù)人員在工作的過程中常常是在事后對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理與核算，難以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。而在集團(tuán)企業(yè)施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)后，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員有了更高程度的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要有更高的專業(yè)技術(shù)水平應(yīng)對(duì)自身工作，且在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)人員也需要從管理角度分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造更大的價(jià)值。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠更加符合企業(yè)發(fā)展需求，并且能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

三、對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建建議

（一）明確集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)與原則

集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中，需要企業(yè)對(duì)自身情況進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果做出更加符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的目標(biāo)，并找出企業(yè)在發(fā)展過程中需要解決的首要問題。而集團(tuán)企業(yè)在施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中必須要堅(jiān)守自身的原則，保證自身不會(huì)由于利益做出不符自身原則的決策[2]。集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的首要目標(biāo)是為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)集中式管理質(zhì)量，企業(yè)需要在法律以及企業(yè)自身原則要求下，優(yōu)化自身內(nèi)部控制制度，保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠收集到準(zhǔn)確，精確，全面以及及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而輔助企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)各個(gè)子公司發(fā)展的實(shí)際情況做出符合其發(fā)展實(shí)際需求的決策，從而輔助企業(yè)更好更平穩(wěn)的進(jìn)行發(fā)展。

（二）保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)合理性

保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的合理性是保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)質(zhì)量的重要前提。企業(yè)在優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的過程中需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行充分的調(diào)查，并根據(jù)所調(diào)查出的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)范疇、業(yè)務(wù)模式等方面進(jìn)行分類。而企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中需要根據(jù)業(yè)務(wù)以及企業(yè)其他方面的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建造結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，保證其在建造完成后能與企業(yè)的實(shí)際情況相互匹配，并能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。而在財(cái)務(wù)共享中心建造完成后，企業(yè)管理層也需要重視其在實(shí)施后的反饋信息，并能根據(jù)反饋的信息，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建造過程中的不足進(jìn)行改進(jìn)，不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)構(gòu)，保證其能與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況保持較高程度的匹配度，提升其的服務(wù)質(zhì)量。

（三）合理配置相關(guān)人員

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建造的過程中，由于各個(gè)部門以及各個(gè)職位對(duì)于員工的要求不一。企業(yè)需要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)企業(yè)員工的實(shí)際工作能力以及其發(fā)展?jié)摿?duì)其進(jìn)行合理的分配，在最大程度上保證員工能在適合的崗位上發(fā)揮更大的優(yōu)勢(shì)，能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。企業(yè)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行合理的分配不僅僅可以在較大程度上提升企業(yè)員工的工作質(zhì)量，也能優(yōu)化企業(yè)人員編制，從而達(dá)到降低人力的成本目的[3]。

（四）提升信息化管理平臺(tái)質(zhì)量

提升信息化管理平臺(tái)質(zhì)量是提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建造質(zhì)量的重要組成部分，提升信息化管理平臺(tái)質(zhì)量能為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)，從而輔助企業(yè)更好地進(jìn)行發(fā)展。企業(yè)在提升自身信息化管理平臺(tái)質(zhì)量的過程中需要注意以下幾個(gè)方面的問題。第一，保證企業(yè)信息化管理平臺(tái)能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的整理、數(shù)據(jù)的分析、數(shù)據(jù)的反饋、數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)的修改等一系列的工作，保證信息化管理平臺(tái)能完成企業(yè)發(fā)展過程中的多數(shù)財(cái)務(wù)信息管理活動(dòng)。第二，信息化管理平臺(tái)需要做好數(shù)據(jù)的分級(jí)以及集中處理工作，保證不同層級(jí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，保證所有數(shù)據(jù)記錄要求一致，從而降低數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理難度。第三，建立原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行圖像、視頻、音頻等方面數(shù)據(jù)的記錄，提升數(shù)據(jù)的可信性與真實(shí)性。

四、結(jié)束語

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)有利于提升集團(tuán)企業(yè)的綜合質(zhì)量，保證集團(tuán)企業(yè)在管理的過程中更具有系統(tǒng)性。但不同的集團(tuán)企業(yè)由于其性質(zhì)的不同以及發(fā)展過程中所面臨的環(huán)境的不同，其在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建造的過程中也有較大的不同，不同的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中需要根據(jù)其自身的特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)展。從而保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)發(fā)展的過程中能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。