石群
(遼寧省本溪市第一中學(xué),遼寧 本溪 117000)
教育是國家發(fā)展的重要環(huán)節(jié),所以對于中小學(xué)的管理體制中,我們更要重視會計核算的管理,優(yōu)化食堂的會計核算,完善中小學(xué)財務(wù)管理體制建設(shè),提高教育教學(xué)的工作質(zhì)量。中小學(xué)的新會計制度重視食堂的會計管理,食堂是學(xué)校生活的基礎(chǔ),每天都發(fā)生會計工作。國家針對中小學(xué)的財務(wù)情況制定相對應(yīng)的法律法規(guī),推出了新會計制度,讓會計核算的優(yōu)化措施有據(jù)可依,大幅度提高中小學(xué)的會計核算工作質(zhì)量,提高教育水平,促進中小學(xué)的教學(xué)管理質(zhì)量更加符合和諧社會主義的素質(zhì)教育工作。
要想充分的分析新會計制度下中小學(xué)會計核算工作的問題以及優(yōu)化途徑,我們首先要了解中小學(xué)會計制度的發(fā)展歷程,這樣才能在基本的制度體系下改革現(xiàn)有的中小學(xué)會計核算體制,保證會計核算體制更多的應(yīng)用在教育實踐工作中。我們總結(jié)中小學(xué)會計制度的改革分為以下幾個方面,他們也是隨著國家體制改革而進行的。首先,計劃經(jīng)濟時代,中小學(xué)的資金主要依靠政府的財政,中小學(xué)校的會計核算也是統(tǒng)一管理的,統(tǒng)一的收支工作,統(tǒng)一進行記錄,會計工作相對比較單一;其次,改革開放初期階段,中小學(xué)校的資金除了政府的財政支持以外,學(xué)校還依靠自己的教育經(jīng)費開展教育工作,所以這也是最初的學(xué)校會計核算工作的開始;再次,國家制定的《中小學(xué)校會計制度》在學(xué)校內(nèi)部開始實施,這項制度是中小學(xué)會計核算制度規(guī)范化管理的基礎(chǔ),隨著制度的不斷實施和改革,改變了傳統(tǒng)的中小學(xué)校會計核算工作的弊端,很大程度上為提高中小學(xué)的教育質(zhì)量身先士卒。
任何一項新規(guī)則的出現(xiàn)都是需要一個適應(yīng)的過程,尤其是影響中小學(xué)教育工作質(zhì)量的會計制度發(fā)生了改變,從舊制度變?yōu)樾聲嬛贫龋有枰粋€適應(yīng)的階段?,F(xiàn)階段中小學(xué)校在新舊會計制度的銜接方面差異性很大。學(xué)校沒有對會計制度的變化內(nèi)容做培訓(xùn),財務(wù)人員對新會計制度的內(nèi)容掌握不扎實,在實際實施新會計制度的時候,財務(wù)人員的工作量增加了,學(xué)校對會計制度的培訓(xùn)工作停滯不前,經(jīng)費有欠缺,新會計制度的銜接階段缺少專業(yè)的工作人員。中小學(xué)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)問題,提高現(xiàn)有的工作能力不適應(yīng)新會計制度,這樣不僅造成會計核算工作效率低,也影響中小學(xué)校對教育的規(guī)劃和資金的投入,阻礙學(xué)校教育工作的開展。
中小學(xué)的會計核算體系受到資金方面,會計核算基礎(chǔ)工作等的影響,會計核算體系還不完善。在新會計制度的作用下,中小學(xué)目前的會計核算制度對核算的內(nèi)容規(guī)定不詳細(xì),各部門之間的配合不到位,尤其是責(zé)任劃分方面不清晰。資金管理混亂,資產(chǎn)管理責(zé)權(quán)不明,對知識產(chǎn)權(quán)等資產(chǎn)的賬目管理沒有明確的核算標(biāo)準(zhǔn),實際的財務(wù)支出和賬面資金有時會出現(xiàn)對不上賬的問題,導(dǎo)致中小學(xué)校的財務(wù)管理的會計核算工作難度增加,資產(chǎn)管理水平很難提高。缺少完善的會計核算考核評估體系,考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格,會計核算工作人員的主觀能動性高,影響核算的真實性。
針對于中小學(xué)校來說,社會,學(xué)校和家長最關(guān)心的除了教育問題就是學(xué)校的食堂問題,因為食品安全現(xiàn)在越來越受到社會的廣泛關(guān)注,同時它也關(guān)系到學(xué)生的身心健康。保障中小學(xué)的食品安全,需要完善的食品安全管理體系,學(xué)校的食堂就會引起關(guān)注,食堂食品的引進渠道是否安全,食品是否符合國家標(biāo)準(zhǔn),制作過程是否處于無污染環(huán)節(jié),加上學(xué)生食用能否放心等問題相繼出現(xiàn)。雖然學(xué)校已經(jīng)意識到食堂的重要性,從調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多中小學(xué)食堂的會計核算體系不完善,主要體現(xiàn)在沒有按照新會計制度的要求設(shè)立獨立的賬本,食堂的會計核算沒有單獨核算,財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性有待驗證,加上食堂的會計核算缺少專人負(fù)責(zé),食堂的會計核算工作不足會影響學(xué)校的整體會計核算進程。
中小學(xué)的會計核算雖然已經(jīng)制定可相應(yīng)的制度,但是在實際操作過程中需要有完善的監(jiān)督體系,才能保證按照新會計制度改革的要求實施新會計核算制度。由于會計人員進行核算的時候缺少實踐經(jīng)驗,加上缺乏必要的溝通,各部門之間的數(shù)據(jù)共享效率不高,導(dǎo)致賬目重復(fù)處理,資產(chǎn)流失,資源浪費現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。監(jiān)督部門的工作權(quán)利受限,在實際監(jiān)督過程中不能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督,也導(dǎo)致會計核算的數(shù)據(jù)不真實。會計核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,必然給學(xué)校的資金管理,成本核算,甚至教育投資等方面帶來風(fēng)險,所以要求中小學(xué)校需要有完善的監(jiān)督機制和風(fēng)險控制體系。
中小學(xué)校需要重視新會計制度工作改革內(nèi)容,尤其是會計核算方面的改革,因為高質(zhì)量的會計核算工作能夠幫助中小學(xué)校進行教育體制的改革和規(guī)劃,促進學(xué)校管理水平的提高。要強化對新會計制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),引導(dǎo)學(xué)校財會人員深入了解和掌握新會計制度的會計核算涉及的各項內(nèi)容,具體流程要明確,為新會計制度的銜接工作打好基礎(chǔ)。學(xué)校依據(jù)現(xiàn)有的資金管理規(guī)劃,重視對新會計核算內(nèi)容的培訓(xùn),對新會計制度下實施的會計核算的相關(guān)要求給予明確的指導(dǎo)。依據(jù)中小學(xué)的實際情況,實事求是,因地制宜制定完善的會計核算相關(guān)制度,在學(xué)校營造良好的會計核算工作氛圍,保證會計核算銜接工作能夠有序進行。
中小學(xué)的會計核算工作需要有完善的會計核算制度,才能保證在新會計制度的影響下,中小學(xué)會計核算工作順利開展。首先要做好責(zé)任的劃分,明確各部門的工作責(zé)任,尤其是資金管理,資產(chǎn)管理方面的責(zé)任;其次,要制定完善的資金使用工作程序,嚴(yán)格按照相關(guān)的工作程序進行審批;第三,制定完善的會計工作制度,明確各類活動相應(yīng)的會計核算具體標(biāo)準(zhǔn)、分錄和會計科目,收支方面,做好記錄,保證中小學(xué)校的財政收支透明化公平化;最后,完善會計核算的考核評估機制,嚴(yán)格考核紀(jì)律。給予考核部門一定的工作權(quán)限,遇到問題及時地提出,保證會計核算工作的完整有序進行,也有利于提高工作人員的工作積極性,減少會計核算工作的失誤,有利于核算數(shù)據(jù)完整,為使用者提供真實的會計核算數(shù)據(jù)。
中小學(xué)是學(xué)生成長的關(guān)鍵時期,因此食品安全需要更好重視。學(xué)校的食堂能夠為學(xué)生的成長提供必要的健康,營養(yǎng)的飲食,按照新會計制度的規(guī)定,中小學(xué)的食堂需要具有單獨的賬目,同時會計部門派專人負(fù)責(zé)食堂的會計工作,做好賬目的分類和管理,保證財務(wù)原始數(shù)據(jù)的真實性。重視食堂會計核算的監(jiān)管,保障食堂的資金使用安全,減少風(fēng)險。增強管理人員的工作責(zé)任心,購買安全,健康的食材,同時要保證食堂的衛(wèi)生。對于采購發(fā)票要實施多人簽字,有利于相互監(jiān)督,規(guī)范管理。對食堂涉及的財務(wù)管理進行規(guī)范,結(jié)合食堂的實際情況,制定食堂的財務(wù)管理各項制度,明確財務(wù)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和具體流程。深入考察食堂涉及的經(jīng)濟活動的不同種類,明確其會計核算報表、總分賬、會計分錄以及會計科目。
新會計制度的影響下,中小學(xué)校規(guī)范化的管理能夠為會計工作人員標(biāo)準(zhǔn)化工作提供依據(jù),保證會計人員的工作行為合法合規(guī),減少工作失誤。學(xué)校制定完善的會計核算風(fēng)險預(yù)警機制,健全資金管理控制體系,制定詳細(xì)的投資和籌資計劃,編制合理的預(yù)算。在核算執(zhí)行環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照上級批審的內(nèi)容執(zhí)行,保障收支的一致性。對于監(jiān)督方面實施動態(tài),全面的監(jiān)督機制,領(lǐng)導(dǎo)者給予監(jiān)督部門工作權(quán)利。還可以依據(jù)崗位設(shè)置工作,形成相互監(jiān)督,相互制約的局面,保證會計核算工作的完整。
新會計制度推行下,中小學(xué)的會計核算工作需要將學(xué)校的實際情況與新會計制度工作做一個完善的銜接,才能保證會計核算工作的準(zhǔn)確。本文就現(xiàn)階段中小學(xué)會計核算面臨的普遍問題做以討論,然后提出有針對性的建議,主要是為了幫助學(xué)校及時地適應(yīng)會計工作的變化,科學(xué)的調(diào)整自己的會計核算體系,促進自身會計核算水平的全面提升,也使得學(xué)校教育的作用能夠充分發(fā)揮出來。