新時代下加強扶貧檔案管理的路徑探究

左麗娜

（河北省承德市隆化縣扶貧開發(fā)辦公室，承德 068150）

引 言

在中國特色社會主義進入新時代的歷史背景下，黨和國家明確表達了戰(zhàn)勝脫貧攻堅戰(zhàn)的決心，到2020 年實現(xiàn)全國農(nóng)村人口脫貧的工作任務(wù)。扶貧檔案管理的質(zhì)量關(guān)系到“脫真貧”“真脫貧”的實施，事關(guān)脫貧工作的成功與否。扶貧檔案管理不僅在脫貧攻堅戰(zhàn)中處于核心環(huán)節(jié)，同時也是脫貧工作的基本內(nèi)容，因而需要根據(jù)新時代的發(fā)展訴求，及時有效地調(diào)整和改善扶貧檔案管理工作，保障扶貧工作真正為民服務(wù)，成為惠國惠民的時代工程，促進新時代的中國健康發(fā)展。

脫貧工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容就是扶貧檔案管理，扶貧檔案管理工作的每一細節(jié)都必須“精準(zhǔn)”，必須高度重視扶貧檔案管理，完善相關(guān)制度，強化工作人員培訓(xùn)，加強信息化管理力度，進而有效提高基層扶貧檔案管理的科學(xué)化、精準(zhǔn)化，為精準(zhǔn)扶貧、脫貧攻堅戰(zhàn)助力！

一、規(guī)范管理制度，提高管理效率

“無規(guī)矩不成方圓”，制度是有效管理的基礎(chǔ)保障。中國特色社會主義進入新時期以來，脫貧攻堅戰(zhàn)逐步發(fā)展成為我們黨、我們國家實現(xiàn)全面建成小康社會的重大舉措。只有根據(jù)時代發(fā)展要求和實際情況建立起完善的規(guī)章制度，才能使扶貧檔案工作有序進行、有法可依，這樣才能為打贏脫貧攻堅戰(zhàn)做好制度的保障。因此，要從全局出發(fā)，堅持問題導(dǎo)向，根據(jù)檔案管理法規(guī)制度扶貧檔案管理制度、明確崗位職責(zé)、檔案保密等規(guī)章制度，確保檔案材料的收集、歸檔、查看、保密、歸還等有章可循，每個流程都有管理制度規(guī)范。嚴格規(guī)范的檔案管理制度，不僅能夠提高檔案管理效率、確保檔案安全，還可以為精準(zhǔn)扶貧工作打下必要的基礎(chǔ)，發(fā)揮檔案管理在扶貧中的價值，有效提高扶貧效率。

二、加大技術(shù)支持，建設(shè)信息化檔案

新時代以來，信息科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，為扶貧檔案管理提供了全新的大數(shù)據(jù)平臺。政府及相關(guān)部門要加大對建立信息化檔案管理資金方面的支持，為扶貧檔案管理相關(guān)部門配置先進的軟件和硬件設(shè)施，完善扶貧檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加快建立扶貧信息工作平臺，促進扶貧檔案管理信息化發(fā)展，增強扶貧檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范化。要充分實現(xiàn)扶貧檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，將紙質(zhì)版扶貧檔案資料完整準(zhǔn)確地輸入計算機中，保存管理，以防數(shù)據(jù)丟失，為查詢資料和提取資料提供便利。通過建立相關(guān)電子扶貧檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，走向資源共享，進而不斷更新信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對扶貧對象的動態(tài)管理。要努力實現(xiàn)扶貧檔案內(nèi)容全部數(shù)字化管理，從而提高扶貧檔案信息化建設(shè)的水平，使其更好地為脫貧攻堅戰(zhàn)服務(wù)。

三、強化教育培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)

加強扶貧檔案管理相關(guān)工作人員的職業(yè)教育培訓(xùn)，進一步提高工作人員的工作素養(yǎng)和檔案管理技能，使其能夠更好地勝任扶貧檔案管理工作。扶貧檔案工作人員的素質(zhì)問題關(guān)系到扶貧檔案管理工作、脫貧工作的質(zhì)量，為此必須對扶貧檔案管理相關(guān)工作人員進行嚴格的專業(yè)培訓(xùn)，使其能夠熟練運用檔案管理的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能，進而提高檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)。扶貧檔案管理人員也要積極參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)活動，主動學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗、信息技術(shù)，努力提高自身的檔案管理工作能力與技術(shù)水平。此外，檔案與扶貧部門要加強互動交流，定期舉行扶貧管理工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)、專業(yè)知識培訓(xùn)、專家現(xiàn)場答疑等活動，以此提高扶貧檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、工作水平，培養(yǎng)出綜合素質(zhì)全面發(fā)展的工作人員，更好地提高檔案管理工作的效率、質(zhì)量，促進脫貧工作的順利進行。

四、加強管理力度，保障信息安全

首先，要加強扶貧檔案信息的保密程度。扶貧檔案材料與扶貧對象的生活息息相關(guān)，必須嚴格按照規(guī)定做好檔案信息的保管與保密工作，防止檔案信息的丟失與泄露。對已經(jīng)上傳計算機的扶貧信息，要加強科學(xué)技術(shù)管理，防止病毒、黑客入侵，確保扶貧檔案信息的安全。其次，加強對檔案管理人員管理力度，簽署保密協(xié)議，對相關(guān)工作人員提出明確要求，明確崗位職責(zé)。最后，加大各部門和單位對扶貧檔案管理的重視度，確保扶貧檔案信息內(nèi)容的真實性，規(guī)范扶貧行為，做到“真扶貧，扶真貧”。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的扶貧檔案管理必將為脫貧工作的順利進行保駕護航。

總之，扶貧檔案管理工作既是脫貧攻堅戰(zhàn)的基礎(chǔ)性工程，也是精準(zhǔn)扶貧工作順利進行的必要準(zhǔn)備，因而扶貧檔案管理要嚴格規(guī)范管理，牢記為民服務(wù)的宗旨，堅持以人為本，切實滿足脫貧工作對扶貧檔案管理的需求、確保其真實性，更好地輔助脫貧工作做到“真扶貧，扶真貧”，最終實現(xiàn)脫貧攻堅戰(zhàn)的最后勝利。