淺談深圳市SOC芯片企業(yè)項目研發(fā)團隊管理規(guī)劃

岳椿 吳遠輝 羅雄蘭

（1、深圳市恒昌通電子有限公司，廣東 深圳 518000）

（2、深圳市中科云科技開發(fā)有限公司，廣東 深圳 518000）

一、SOC芯片企業(yè)項目的管理

（一）項目整體管理

1、項目章程的制定：任命項目主管領(lǐng)導、項目經(jīng)理及項目領(lǐng)導班子，確定項目組人員構(gòu)成和職責；粗略地規(guī)定項目的范圍；明確項目目標和主要可交付成果；

2、項目計劃的制定：集成各種項目計劃，包括進度計劃、資源計劃、采購計劃、溝通計劃、配置管理計劃、質(zhì)量保證計劃、測試計劃等，形成統(tǒng)一的項目總體計劃。

3、項目監(jiān)督與控制：根據(jù)已集成的項目總體計劃，監(jiān)控項目狀態(tài)，分為：周跟蹤、里程碑跟蹤和不定期跟蹤。其中周跟蹤是指項目每周形成項目周報總結(jié)項目本周工作，并召開周例會確定下周計劃、跟蹤項目問題、風險和需協(xié)調(diào)事宜；里程碑跟蹤是在每個里程碑結(jié)束時，評估本里程碑的工作成果和影響，總結(jié)經(jīng)驗、教訓；不定期跟蹤是指項目發(fā)生偏差時，跟蹤偏差糾正措施，直至達到預(yù)期效果。

4、項目驗收：確認驗收的范圍、標準、流程，準備驗收材料，并簽訂驗收報告。

5、項目評價：項目在結(jié)項的時候，需要對項目實際的目的、項目執(zhí)行過程、真正的效益、作用以及影響，進行的系統(tǒng)客觀的評價分析。

（二）項目范圍管理

項目的范圍管理直接影響項目的成功，需求蔓延是導致項目失敗的最主要的原因之一。因此在項目初期，就必須由深圳市的項目負責人和承建公司項目組調(diào)研需求、確定項目的需求和實施范圍，且形成在理解上無歧義的范圍說明文檔：需求規(guī)格說明書，此文檔經(jīng)深圳市項目負責人及承建公司項目經(jīng)理簽字后生效。

需求規(guī)格說明書一旦簽字確認后，將指導項目的開發(fā)，并作為項目驗收的主要依據(jù)之一。在項目過程中，需求的變動必須遵循需求變更流程：項目負責人提交變更申請表，說明現(xiàn)有方案缺陷及期望的效果；項目組確定變更的解決方案，并評估變更的范圍、工作量、成本和進度影響；項目主管領(lǐng)導對解決方案進行審批；項目組執(zhí)行審批通過后的解決方案。

（三）項目進度管理

項目的進度管理，是有效控制項目建設(shè)的進度，依據(jù)項目總體計劃和合同的要求，確保能夠按時的完成工期目標。對此我們可以制定出詳細的項目進度，按照進度進行項目的建設(shè)，再根據(jù)計劃進度表進行實時監(jiān)控，從而掌握工作的實際完成進度，當兩者之間出現(xiàn)偏差時，需要及時地進行資源調(diào)整并對工作任務(wù)進行調(diào)整等，以確保項目的進度。在實際的監(jiān)控和跟蹤過程中，要與項目干系人進行及時有效的交流，從而了解項目的進度和工作中存在的問題，并做相應(yīng)的協(xié)調(diào)，避免項目進度失控。項目進度管理具體包括以下內(nèi)容：定義項目活動，并按照優(yōu)先級和先后依賴關(guān)系排序；權(quán)衡進度與項目周期、成本和質(zhì)量的關(guān)系，制定項目進度計劃，并通過項目領(lǐng)導委員會的評審；利用甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖及關(guān)鍵路徑跟蹤項目進度，發(fā)現(xiàn)進度偏差，并及時糾正或變更SOC芯片企業(yè)項目計劃。

（四）SOC芯片企業(yè)項目人力管理

為了有效地提高SOC芯片企業(yè)項目團隊里面每個成員的技術(shù)能力以及完成項目的能力，我們必須有效的提升項目團隊成員之間的核心凝聚力以及相互合作的協(xié)調(diào)能力，那么團隊建設(shè)主要可以采用下面的方式對人力進行科學的管理。

提供培訓：基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺會涉及到很多新的技術(shù)、新的產(chǎn)品，通過培訓提高項目團隊綜合素質(zhì)、工作技能和績效，提高項目團隊成員工作滿意度。

績效考核：項目建設(shè)各方需要建立內(nèi)部績效考核機制，通過對團隊成員工作績效的考察與評價，反映團隊成員的實際能力和業(yè)績。

項目激勵：通過項目激勵激發(fā)團隊成員的行為動機和潛能，為實現(xiàn)項目的目標服務(wù)。

（五）項目溝通管理

為對項目實施過程進行有效監(jiān)控，項目團隊需要建立合理溝通的機制，在項目的執(zhí)行過程中各方（深圳市信息化建設(shè)項目領(lǐng)導、承建公司）需要各指派一名執(zhí)行負責人，執(zhí)行負責人進行統(tǒng)一的溝通和協(xié)商，并負責組織各自內(nèi)部的資源開展工作。建立周每周例會的相應(yīng)制度，在例會上對上周的工作完成情況進行總結(jié)，并部署本周需要完成的任務(wù)，提交需要項目領(lǐng)導委員會做出決策的問題（通過監(jiān)理及項目團隊的評審后）。項目周例會、協(xié)調(diào)會、評審會、里程碑會議、驗收會議等必須產(chǎn)生正式的會議紀要，并通過電子郵件或書面報告的方式發(fā)送給項目組主要成員。

二、項目的風險評估與控制

由于SOC芯片的研發(fā)是一個時間跨度長，準確性要求高的項目，在項目研發(fā)過程中應(yīng)通過采用科學合理的項目管理方法和流程，將項目的風險分散到整個流程中，并通過每個檢查點對建設(shè)內(nèi)容進行控制，從而降低整個項目的風險，達到及早預(yù)防，及時補救的效果。通過對項目建設(shè)過程的控制，確保系統(tǒng)建設(shè)朝的正確方向開展，保證結(jié)果的正確性。

（一）人力資源的風險

風險：項目開發(fā)及工程實施人員的缺乏將造成項目進度的延誤和質(zhì)量的下降。措施：企業(yè)為SOC研發(fā)項目組配備充足的人員，且均為從事本行業(yè)5年以上的資深員工。

（二）環(huán)境設(shè)備的風險

風險：設(shè)備經(jīng)常會出現(xiàn)問題，花在設(shè)備維修和安裝系統(tǒng)上的時間將嚴重影響項目組成員的工作效率，直接影響項目的進度。措施：項目借鑒同類型項目實施經(jīng)驗，提供SOC芯片研發(fā)的完整解決方案。

（三）對需求的風險

風險：不同的電器制造企業(yè)對SOC芯片會有不同的需求。措施：進行充分的第一階段工作，并貫穿整個項目研發(fā)的始終，最充分地體現(xiàn)出對用戶利益的尊重、對用戶及其所處行業(yè)的特殊性的理解以及對快速變化中的競爭環(huán)境的適應(yīng)性。

（四）目標范圍定義的風險

風險：用戶對SOC芯片的期望值較高，很多人都希望能解決所有的問題。在有限的時間內(nèi)必須對芯片的功能范圍做出合理的規(guī)定。措施：有效的各階段工作，最充分地體現(xiàn)出對用戶利益的尊重、對用戶及其所處行業(yè)的特殊性的理解以及對快速變化中的競爭環(huán)境的適應(yīng)性。雙方項目交流會，項目啟動會等明確雙方的職、權(quán)、責，有效溝通及合作。