論合同管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要意義

葉錦坤

中國(guó)華電集團(tuán)有限公司 北京 100031

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的當(dāng)今，各個(gè)企業(yè)越來(lái)越重視合同管理工作，通過(guò)不斷提高現(xiàn)代合同管理水平，能夠保證企業(yè)的綜合管理質(zhì)量得到更好提升，保證合同的各項(xiàng)效能得到充分發(fā)揮。合同管理不僅僅包括合同自身的管理，還包括合同的制定與條款內(nèi)容等等，屬于動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。鑒于此，本文重點(diǎn)研究現(xiàn)代合同管理重點(diǎn)與新舉措。

1 合同管理的重要意義

科學(xué)的合同管理有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景。企業(yè)通常都是追求利益最大化的，企業(yè)的一切管理都是為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目的，合同管理也不例外，科學(xué)的合同管理制度可以更好的調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)的能動(dòng)性和協(xié)調(diào)性，充分發(fā)揮各部門(mén)所長(zhǎng)，使每一份合同、每一宗業(yè)務(wù)都能與企業(yè)的使命和目的相關(guān)聯(lián)，從而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地、實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景。完善的合同管理有助于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)今的市場(chǎng)環(huán)境機(jī)會(huì)豐富，競(jìng)爭(zhēng)激烈，風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，完善的合同管理更有利于在各個(gè)環(huán)節(jié)掌握完善的資料，對(duì)完善的資料進(jìn)行充分統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而掌握相對(duì)全面的信息，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)信息就是資源，越是全面的信息，越可能更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等等各種風(fēng)險(xiǎn)，完善的合同管理可以把各種風(fēng)險(xiǎn)分解在各個(gè)環(huán)節(jié)中，從而減少風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)[1]。健全的合同管理更有助于及時(shí)止損。合同管理不僅僅是防患于未然，還可以在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、發(fā)生糾紛后快捷、有效的應(yīng)對(duì)。健全的合同管理會(huì)加強(qiáng)善后工作，“面對(duì)風(fēng)雨，掉轉(zhuǎn)船頭”，尋求最有效的途徑解決問(wèn)題，防止損失擴(kuò)大。

2 如何加強(qiáng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)合同管理

2.1 企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)重視對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)

通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)講師、增加內(nèi)部實(shí)訓(xùn)等方式切實(shí)提高合同條款制定人員的整體業(yè)務(wù)能力。也只有這樣才能有效提升企業(yè)的合同管理水平，才能幫助企業(yè)完善管理制度，使合同的簽訂更加保險(xiǎn)可靠。另外，一份合格的標(biāo)準(zhǔn)合同在制作時(shí)是需要多方面的技術(shù)支持的，例如法律、財(cái)務(wù)以及商務(wù)等。這個(gè)過(guò)程并不是一個(gè)單一的部門(mén)能夠完成的，而是需要多個(gè)部門(mén)的配合，有針對(duì)性地商討并起草。企業(yè)也有必要聘請(qǐng)更為專業(yè)的法律人員對(duì)合同的制定提供一定的法律支持，保證所制定的標(biāo)準(zhǔn)合同的專業(yè)質(zhì)量[2]。

2.2 大力完善合同管理體系

企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)與管理，與健全的合同管理體系息息相關(guān)，現(xiàn)代合同管理工作，如果有良好的制度保障，能夠更好的發(fā)揮其效果。在制定與完善現(xiàn)代合同管理體系時(shí)，有關(guān)人員需要分別制定軟制度與硬制度。所謂軟制度，主要指的是企業(yè)人員管理制度，在合同管理環(huán)節(jié)，根據(jù)各級(jí)員工的各項(xiàng)需求，制定良好的管理體系，讓員工能夠主動(dòng)遵守有關(guān)管理制度，進(jìn)一步提升現(xiàn)代合同管理效率。與軟制度不同，硬制度主要指的是現(xiàn)代合同管理各項(xiàng)規(guī)章制度更為嚴(yán)格，現(xiàn)代合同管理工作在執(zhí)行當(dāng)中，不能夠僅停留在表面，需要做好全面落實(shí)工作，如果發(fā)生違規(guī)行為，要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，保障現(xiàn)代合同管理體系的效力得到更好發(fā)揮。此外，企業(yè)有關(guān)部門(mén)還要構(gòu)建完善的現(xiàn)代合同管理機(jī)構(gòu)，并在該機(jī)構(gòu)配備具有相應(yīng)資格，素質(zhì)較高的專業(yè)人員，這也是現(xiàn)代合同管理的主要需求。企業(yè)中的現(xiàn)代合同管理機(jī)構(gòu)主動(dòng)與企業(yè)外聘的法律顧問(wèn)溝通。保證企業(yè)中的現(xiàn)代合同管理體系更為完善。對(duì)于企業(yè)中的現(xiàn)代合同管理者來(lái)講，要具有良好的創(chuàng)新意識(shí)，定期更新原有的合同管理理念，明確事前階段、事中階段與事后階段的合同管理重點(diǎn)，認(rèn)真遵守現(xiàn)代合同管理規(guī)范，在提高現(xiàn)代合同管理質(zhì)量的同時(shí)，有效減少合同管理不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生[3]。

2.3 建立與完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同管理的有序性，要建立健全的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制，一方面應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)自身權(quán)力的使用，在合同的簽訂、執(zhí)行、變更、停止的過(guò)程中，要依照法律的便準(zhǔn)進(jìn)行，建立合理的監(jiān)管制度，定期的進(jìn)行檢查、督促，要妥善的處理好在合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，要做到早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、早解決問(wèn)題，如果在履行合同的過(guò)程中，一旦出現(xiàn)的違約的情況，就可以通過(guò)法律的手段，如通過(guò)律師函的方式解決出現(xiàn)的矛盾糾紛。另一方面又可以切實(shí)保護(hù)其切身利益，從而讓企業(yè)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展的主動(dòng)性。對(duì)于企業(yè)的展而言，需要形成適合企業(yè)發(fā)展的相關(guān)管理機(jī)制。而且將其不斷完善，讓企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中可以有章可依。同樣在建立經(jīng)濟(jì)合同管理制度中，也要詳細(xì)了解企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，從企業(yè)自身?xiàng)l件出發(fā)，做好經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)管理工作。做好合同示范管理工作，制定合同的專用章使用及其保管的相關(guān)制度，還要定期統(tǒng)計(jì)與檢查企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同[4]。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同制定人員，應(yīng)定期開(kāi)展企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn)，其培訓(xùn)內(nèi)容主要包括合同簽訂過(guò)程、履行過(guò)程、糾紛處理過(guò)程等。若是在經(jīng)濟(jì)合同中存在問(wèn)題，應(yīng)遵循“早發(fā)現(xiàn)早解決”這一要求，若是在履行經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中出現(xiàn)的違反合同約定的問(wèn)題，其可以借助法律這一有效手段，例如使用律師函等。也可以使用協(xié)調(diào)磋商的方式、和解的方式，采用這一方式解決矛盾糾紛可以有效降低調(diào)節(jié)成本。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代合同管理的新舉措進(jìn)行合理分析，例如引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)、創(chuàng)新原有的合同管理模式、大力完善合同管理體系等等，能夠保證現(xiàn)代合同管理模式得到更好創(chuàng)新，有效提高了現(xiàn)代合同管理效果，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展。