如何提升檔案管理人員素質(zhì)

張紅艷

（河北省灤平縣人才交流服務(wù)中心，河北 灤平 068250）

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜和系統(tǒng)的工作，需要管理人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強(qiáng)的責(zé)任心，才能夠保證檔案管理工作的高效運(yùn)行。在現(xiàn)階段社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案管理工作發(fā)揮了重要的作用，在提供信息服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展方面做出了很大的貢獻(xiàn)。檔案工作的質(zhì)量取決于檔案管理人員素質(zhì)的提高，只有不斷的提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，才能有效的保證新時(shí)期檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)處于最佳狀態(tài)，保證檔案管理工作的質(zhì)量，對(duì)檔案行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

一、責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化

檔案管理人員要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，熱愛本職工作，這是作為一名專業(yè)的檔案管理人員所需要具備的素質(zhì)，同時(shí)檔案管理人員還要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，忠于自己的職業(yè)操守，不斷的適應(yīng)檔案管理工作對(duì)人員素質(zhì)的要求，在新時(shí)期不斷的強(qiáng)化自己的專業(yè)知識(shí)，從而以更飽滿的熱情為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)自己的精力，從而保證檔案工作的順利開展，確保檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

二、職業(yè)道德的增強(qiáng)

檔案工作涉及的面較廣，工作量大，工作繁雜、枯燥，同時(shí)又具有較強(qiáng)的專業(yè)性，所以需要從檔案的收集、整理、保管、利用等各個(gè)方面具有高度的責(zé)任心和細(xì)心，這樣才能保證每個(gè)環(huán)節(jié)都能準(zhǔn)確無(wú)誤，保證檔案工作的質(zhì)量，從而為檔案的查找和利用奠定基礎(chǔ)。檔案的價(jià)值就是真實(shí)的人體現(xiàn)了歷史資料，所以在工作中要求檔案人員要具有求實(shí)的工作精神，這樣才能真實(shí)的體現(xiàn)出歷史資料的價(jià)值，從而維護(hù)檔案本來(lái)的面目，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)，所以要求檔案管理人員要具有高尚的品德和求真、務(wù)實(shí)的精神。

檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性質(zhì)的工作，同時(shí)還要求具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，在服務(wù)中要有對(duì)工作的熱情和樂于奉獻(xiàn)的精神，這樣才能在為用戶提供服務(wù)過程中給顧客留下一份好的印象。目前我國(guó)的檔案工作已從注重檔案的實(shí)體管理開始向檔案的開發(fā)利用轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案內(nèi)容的利用，使檔案工作的社會(huì)價(jià)值得以很好的體現(xiàn)，同時(shí)也是衡量檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，所以檔案管理人員需要認(rèn)識(shí)到檔案開發(fā)利用工作的重要性，打破傳統(tǒng)的理念，使自己在本職工作的基礎(chǔ)上勇于創(chuàng)新，增強(qiáng)自身的責(zé)任感和使命感，從而把檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處，使檔案工作真正的服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于人民。

三、法律意識(shí)的提升

自從我國(guó)的《檔案法》頒布后，就要求檔案管理人員在工作中要嚴(yán)格依照《檔案法》的規(guī)定及各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)開發(fā)和利用檔案時(shí)的一些違法行業(yè)予以糾正，從而保護(hù)檔案的完整性和安全性，使檔案工作在發(fā)展過程中做到有章可循，有法可依。

四、業(yè)務(wù)能力的提升

檔案中所記載的信息具有不可再生性，所以這就要求管理人員要從被動(dòng)的工作中走出來(lái)，變成積極主動(dòng)的去收集檔案信息，并對(duì)檔案進(jìn)行深加工，使檔案管理人員的核心作用得到發(fā)揮。檔案工作所涉及的學(xué)科較多，所以需要管理人員具有專業(yè)的知識(shí)，才能正確的對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行判斷，從而達(dá)到預(yù)期的效果。檔案管理人員應(yīng)更多的注重自身業(yè)務(wù)能力的提高，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，在實(shí)踐中不斷的積累工作經(jīng)驗(yàn)，從而使自己的工作能力有一定程度的提升。現(xiàn)在時(shí)代的快速發(fā)展，使知識(shí)更新較快，這就對(duì)檔案管理人員的知識(shí)層次有了更高的需求，檔案管理人員不僅要掌握專業(yè)的檔案知識(shí)，同時(shí)還要熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí)技能，這樣才能適應(yīng)快速發(fā)展的形勢(shì)，從而開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

五、加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是事業(yè)保持活力的源泉。檔案管理工作要在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案管理人員必須在繼承過去的好傳統(tǒng)、好做法的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神，積極探索檔案管理工作的新思路、新機(jī)制、新方法，創(chuàng)造性的開展工作。檔案事業(yè)能否取得創(chuàng)新成就， 檔案工作者的創(chuàng)新能力是關(guān)鍵因素。各級(jí)檔案部門要牢固樹立人才資源是第一資源的思想， 從戰(zhàn)略高度切實(shí)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)， 努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。要著力培養(yǎng)和提高人才的創(chuàng)新能力， 這不僅可以提高我們的工作效率和質(zhì)量， 還可以使檔案資源得到充分的開發(fā)和合理的利用， 促進(jìn)檔案工作為經(jīng)濟(jì)服務(wù)， 為社會(huì)服務(wù)。這就要求檔案工作人員克服按部就班， 求穩(wěn)守成的思維習(xí)慣， 克服知識(shí)上更新的畏難情緒， 真抓實(shí)干， 銳意進(jìn)取， 開拓創(chuàng)新， 與時(shí)俱進(jìn)。因此檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案內(nèi)容的分析，全方位的將有價(jià)值的信息和知識(shí)揭示出來(lái)，從而提高檔案信息的利用率。

隨著社會(huì)各行各業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)檔案的需求量不斷的增加，對(duì)檔案開發(fā)和利用水平也在不斷的提升，檔案行業(yè)在新的歷史時(shí)期要想健康的發(fā)展，則需要檔案管理人員不斷的提高自身的素質(zhì)，這樣才能更好的適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，否則檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)較低，則無(wú)法滿足人們對(duì)檔案的現(xiàn)代化需求，檔案事業(yè)無(wú)法持之以恒的發(fā)展下去，所以建立一支高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍是具有極其重要意義的，這是提高檔案管理工作質(zhì)量的保證，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化水平的重要途徑。