論保險企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制體系

宋宓

【摘要】就目前的狀況來看，我國保險企業(yè)內(nèi)部控制工作以及制度控制方面的發(fā)展，仍有許多問題有待解決。這些問題會在某種程度上對保險企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量產(chǎn)生制約。為此，管理者和財務(wù)部門員工需要針對不同的問題采取不同的對策，建立健全內(nèi)部財務(wù)控制制度，促進(jìn)公司財務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展。本文首先概述了保險企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的基本含義，分析了當(dāng)前保險企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部財務(wù)控制機制需要面對的首要問題，并在此基礎(chǔ)上提出了保險企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制機制的構(gòu)建措施。以供相關(guān)人員的參考。

【關(guān)鍵詞】保險企業(yè);內(nèi)部財務(wù)控制;內(nèi)部控制體系構(gòu)建

1 保險企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制基本含義

保險企業(yè)的內(nèi)部控制是指各級機構(gòu)與人員的保險企業(yè)，依據(jù)各自的職責(zé)，實行合適措施恰當(dāng)精確地防治與掌控各種風(fēng)險在商業(yè)管理，避免企業(yè)于發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)的過程爆發(fā)有所不同程度的背離。保險企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制是指作為提升會計信息質(zhì)量，保障資產(chǎn)安全性與完整性，保證有關(guān)法律、法規(guī)與規(guī)章的實施，制訂并且實行的一系列控制方法、措施與程序。完善精確的內(nèi)部財務(wù)控制制度反映了公司管治結(jié)構(gòu)的完備，內(nèi)部財務(wù)控制制度不停的進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)新與發(fā)展，也將增進(jìn)公司管理水平的急速提升。內(nèi)部財務(wù)控制作為保險企業(yè)內(nèi)部掌控的關(guān)鍵組成部分，是財務(wù)管理的核心。第二代的重新實行的保險企業(yè)、保險行業(yè)的三大策略”掌控風(fēng)險，服務(wù)大局，革新與發(fā)展”始終堅決的提升，與保險企業(yè)的內(nèi)部控制制度已經(jīng)遭剝奪全新的內(nèi)涵，領(lǐng)導(dǎo)之下的全新內(nèi)涵。這于本質(zhì)之上把更進(jìn)一步多樣金融內(nèi)部控制體系的建設(shè)。

2 保險企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制目標(biāo)

2.1實現(xiàn)對保險企業(yè)運行成本的控制

保險企業(yè)的成本控制工作重要包含賠償金、支付、手續(xù)費、經(jīng)營管理費、稅費等費用。在完善內(nèi)部財務(wù)控制制度的指導(dǎo)之下，財務(wù)人員可通過標(biāo)準(zhǔn)的成本管理與成本核算展開工作。成本評估工作實現(xiàn)了對于公司經(jīng)營成本的恰當(dāng)控制，對資金利用率進(jìn)行提高的同時盡可能的對公司的費用支出進(jìn)行減少，實現(xiàn)了成本交付工作的不錯分配，更好的對公司的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了提升。

2.2強化公司資金管理方式

企業(yè)要強化對于資金運作的管理，全面掌控資金的管理需求與職責(zé)。堅決收支兩條線原則，全面監(jiān)督企業(yè)資金使用與管理，保證企業(yè)資金安全性。定時核實與清點公司基金賬戶，保證資金安全性、完善。

2.3提高財務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)程度

保險企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度包含預(yù)算管理制度，為財務(wù)人員提供財務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提升財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。在標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算制度之下，假如在預(yù)算過程之中發(fā)生問題，財務(wù)人員可依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定，依照規(guī)章制度對于預(yù)算工作展開調(diào)整，并且審核有關(guān)部門。只在審批工作完成之后，項目才能開始下一步預(yù)算工作。除此之外，保險企業(yè)實現(xiàn)了對于企業(yè)財務(wù)資源配置的恰當(dāng)控制，確保了公司資金的精確運用。

3 保險企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制體系存在的不足之處

3.1執(zhí)行力度不夠

目前，很多的保險企業(yè)僅關(guān)注內(nèi)部財務(wù)控制管理機制的監(jiān)督，因而不注重內(nèi)部控制機制的實施。假如內(nèi)部財務(wù)控制機制不能獲得充份的實施，就會造成內(nèi)部財務(wù)控制機制的實施。特別是基層部門，把大部分精力放到業(yè)務(wù)發(fā)展與客戶保障之上，管理漸漸減弱，造成財務(wù)實力下降趨勢，從而沖擊財務(wù)內(nèi)控機制的實施。

3.2財務(wù)控制制度缺少合理性和可實施性

保險企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度良好的建立以及完善，需融合公司的具體經(jīng)營與公司員工的管理現(xiàn)狀。但是這些規(guī)章制度受內(nèi)外環(huán)境的影響，欠缺合理性，無法實行。這造成一些管理者難以或是不愿遵守合規(guī)管理的職責(zé)，特別是財務(wù)管理。比如，公司管治不合規(guī)、偽造斥資、誤導(dǎo)性銷售、商業(yè)賄賂等現(xiàn)象頻繁爆發(fā)。為了在市場之中存活下來，必需制訂一些不標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制制度，因而一些恰當(dāng)?shù)闹贫仁沁`憲的實施。

3.3信息技術(shù)力量薄弱

一些老的傳統(tǒng)的保險企業(yè)信息系統(tǒng)老舊，存在一定的漏洞，系統(tǒng)升級更新不及時，老舊系統(tǒng)仍有大量需要人工操作的流程，自動化程度不高.。財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)，在財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過程中存在一定數(shù)據(jù)風(fēng)險。還有少數(shù)的保險企業(yè)盡管已經(jīng)擁有了相關(guān)的信息處理系統(tǒng)，但是沒有按照相關(guān)的機制來操作。

4 強化保險企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制體系的方式

4.1做好內(nèi)部財務(wù)控制基礎(chǔ)的建設(shè)，營造內(nèi)部控制良好環(huán)境

保險企業(yè)應(yīng)強化公司管治結(jié)構(gòu)建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)“三會一層”組織體系的建立。股東大會，董事會，監(jiān)事會與管理應(yīng)高度重視財務(wù)的內(nèi)部控制，不但要履行職責(zé)，但是也共同努力，維持系統(tǒng)內(nèi)部掌控精確運行，造成通過例子履行不錯的內(nèi)部財務(wù)控制功能;依照不易監(jiān)管的原則，恰當(dāng)設(shè)立崗位，規(guī)范崗位說明書的編制;制訂和內(nèi)部財務(wù)控制制度相互應(yīng)付的人力資源政策，保證財務(wù)人員具備專業(yè)能力，激勵財務(wù)人員參與會計從業(yè)資格考試，提升業(yè)務(wù)技能，強化財務(wù)人員內(nèi)部控制績效考核管理。

4.2建立財務(wù)內(nèi)控三道防線監(jiān)督機制，為實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)提供保證

保險企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部財務(wù)控制風(fēng)險應(yīng)急機制，制訂應(yīng)急預(yù)案，強化實戰(zhàn)演練，把財務(wù)風(fēng)險損失降到最低;不斷豐富與完善內(nèi)部財務(wù)控制管理評價機制，通過對在內(nèi)部財務(wù)控制能力的風(fēng)險監(jiān)控，提升公司內(nèi)部財務(wù)控制風(fēng)險;計劃對于內(nèi)部財務(wù)控制展開審計，遵守獨立國家的評估職責(zé)，監(jiān)管內(nèi)部財務(wù)控制程序的執(zhí)行情況;建立合規(guī)底線與違規(guī)規(guī)章制度，嚴(yán)苛懲處內(nèi)部財務(wù)控制責(zé)任。

4.3加強信息管理能力建設(shè)，提高財務(wù)內(nèi)控信息化水平

保險企業(yè)應(yīng)該建立一個信息系統(tǒng)，是安全性的與新穎的，覆蓋所有的業(yè)務(wù)聯(lián)系，以期業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)可高效接口，保證財務(wù)數(shù)據(jù)是相同的，對于內(nèi)部財務(wù)控制提供技術(shù)支持，建立一個信息裝置的權(quán)限管理機制。恰當(dāng)分配用戶權(quán)利;完善信息系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)，精確符合安全性管理的總體要求，提升系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性與安全性;為信息裝置用戶建立操作手冊，標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)人員準(zhǔn)確手動信息系統(tǒng)，減少出錯概率，提升財務(wù)人員內(nèi)部控制信息水平。

總之，建立良好的內(nèi)部財務(wù)控制制度，不但能夠有效的對保險企業(yè)的財務(wù)管理水平進(jìn)行提升，也對員工的內(nèi)部控制意識進(jìn)行有效的提高，進(jìn)而增進(jìn)保險企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。要構(gòu)建完善的內(nèi)部財務(wù)控制機制，首先要強化內(nèi)部財務(wù)控制基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為內(nèi)部控制開創(chuàng)不錯的環(huán)境。其次建立內(nèi)部財務(wù)掌控的三線應(yīng)對監(jiān)督機制，為構(gòu)建內(nèi)部控制目標(biāo)提供保障。最終，強化信息管理能力建設(shè)，提升內(nèi)部財務(wù)控制信息水平，是的保險企業(yè)能夠有更好的發(fā)展。

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