行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策分析

陳紅彥

【摘要】隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)早已提上日程，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置已經(jīng)不能滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。為應(yīng)對(duì)電子政務(wù)的發(fā)展要求，提高財(cái)政資金的管理及使用效益，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域開始向著會(huì)計(jì)電算化方向發(fā)展。本文通過(guò)分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并提出有效解決對(duì)策，希望具有一定的借鑒意義和參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀;對(duì)策

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化具體是指行政事業(yè)單位借助先進(jìn)信息技術(shù)和信息化管理手段，全面升級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目的，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行一系列財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督的財(cái)務(wù)管理形式。這種信息化財(cái)務(wù)管理方式是在新時(shí)期特定環(huán)境下衍生的，有助于實(shí)現(xiàn)資金流和信息流的同步進(jìn)行，具有集成化、彈性化的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的改革與創(chuàng)新，同時(shí)打破以往信息孤島模式，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和交流，幫助減少財(cái)務(wù)管理成本，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問(wèn)題

首先受到傳統(tǒng)觀念的影響，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度緩慢，尚未完全樹立起現(xiàn)代化信息管理理念，主要體現(xiàn)在單位內(nèi)部不夠重視信息化建設(shè)進(jìn)程，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用不大，流于形式，無(wú)法真正反映出單位的實(shí)際情況，有的缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體把控和頂層設(shè)計(jì)，仍然停留在以往簡(jiǎn)單制作財(cái)務(wù)報(bào)表、匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)觀念層面上。其次財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的制度不完善。每個(gè)行政事業(yè)單位的具體情況不同，因此制定的制度差異較大，參差不齊。和發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起步晚，在艱難中摸索成長(zhǎng)，因此制度體系不夠完整，有些規(guī)定細(xì)則還需要進(jìn)一步分化，在執(zhí)行力度上不夠，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中審批流程和監(jiān)管流程不夠規(guī)范系統(tǒng)。最后財(cái)務(wù)信息化管理工作人員綜合素質(zhì)不高。由于財(cái)務(wù)管理信息化近年才開始建設(shè)，對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)水平和信息技能都要求較高，需要掌握較為全面的理論知識(shí)，包括財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息工程技術(shù)等多方面的知識(shí)。但從當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作人員現(xiàn)狀來(lái)看，掌握全面知識(shí)及信息操作技術(shù)的高質(zhì)量人才寥寥無(wú)幾，尤其是缺乏信息化專業(yè)技能，這導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確地把握本單位財(cái)務(wù)管理工作的需求，出現(xiàn)偏差，不符合本行政事業(yè)單位實(shí)際情況，存在知識(shí)結(jié)構(gòu)缺陷，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的大數(shù)據(jù)環(huán)境無(wú)所適從，無(wú)法準(zhǔn)確捕捉有效信息，不能完全適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。

二、行政事業(yè)單位單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理理念

現(xiàn)代化管理思想是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理的指導(dǎo)思想，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革，增強(qiáng)法制觀念，創(chuàng)新管理方式和工作形式，在信息化環(huán)境下建立一套完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，調(diào)研分析現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，讓財(cái)務(wù)管理員工從內(nèi)心認(rèn)同信息化管理，主動(dòng)展開行政信息化管理工作，了解到財(cái)務(wù)信息化管理的核心地位，打造一套完備的、成熟的財(cái)管信息化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)向著更寬方向、更廣領(lǐng)域中邁進(jìn)。信息化平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，要重視發(fā)揮系統(tǒng)內(nèi)部板塊，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件順利實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息到財(cái)務(wù)信息的過(guò)渡，從而管控好事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況。

（二）完善財(cái)務(wù)信息化管理制度

制度是所有管理活動(dòng)的保障，行政事業(yè)單位也不例外。只有構(gòu)建完善的信息化財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)才更加規(guī)范，有據(jù)可循。我們從硬件和軟件兩個(gè)部分建設(shè)制度進(jìn)行分析，首先硬件上是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)流程，建立起財(cái)務(wù)管理一體化模式，掌握動(dòng)態(tài)化信息，建立和事業(yè)單位相適應(yīng)的信息化制度。軟件上從事財(cái)務(wù)管理信息化活動(dòng)的人員，必須從根本上認(rèn)同信息化管理制度，自覺遵守并逐漸形成單位內(nèi)部的一種文化，提倡全體員工共同參與配合，相互共享大數(shù)據(jù)環(huán)境下有效財(cái)務(wù)管理信息，發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化管理的最大優(yōu)勢(shì)。隨著財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整和修訂財(cái)務(wù)管理信息化制度，保證單位內(nèi)部各部門相互監(jiān)督相互制約，形成良好的財(cái)務(wù)管理氛圍。

（三）提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

單位從業(yè)人員是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主體人員，因此強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，為其提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。財(cái)會(huì)人員在掌握全面財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，深入了解銀行新型的結(jié)算方式等，定期進(jìn)行教育培訓(xùn)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員樹立終身學(xué)習(xí)理念，熟悉信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境，充分發(fā)揮出個(gè)人價(jià)值，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的順利實(shí)施。行政事業(yè)單位要注重建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍，關(guān)注每位人員的作用，積極引進(jìn)新人才，激活工作動(dòng)力。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，這是事業(yè)單位激活內(nèi)部活力和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的客觀需要。因此合理運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化制度和手段，做到財(cái)務(wù)管理的信息化和智能化。

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