關(guān)于做好綜治中心檔案管理的探析和思考

倪月友

（重慶市酉陽自治縣綜治中心，重慶 409800）

一、強化綜治中心檔案工作管理體制探索

目前，綜治中心在開展綜治工作的時候，最為顯著的特征就是有明確的權(quán)利責(zé)任、有清晰的層級管理結(jié)構(gòu)。隨著時代的不斷發(fā)展和社會的不斷進步，尤其是隨著綜治工作的大數(shù)據(jù)發(fā)展、智能化發(fā)展和信息化發(fā)展，綜治工作檔案管理也要滿足社會管理工作發(fā)展的需要，不斷探索和改進創(chuàng)新綜治工作檔案管理制度。要想使機構(gòu)更加完善，就需要對傳統(tǒng)的綜治工作管理方式進行探索和改進，使其得到最優(yōu)化，形成一體化的檔案情報信息中心，集成信息、情報、圖書、檔案、案例為一體。隨著智能化、數(shù)據(jù)化、信息化的深入開發(fā)利用，情報，特別是治安管理情報應(yīng)該作為檔案進行保存，一些重要信息和情報更可以來源于檔案，使之成為工作研判的第一手資料。要想實現(xiàn)智能化電子檔案，最為核心的就是信息技術(shù)的應(yīng)用。當(dāng)前，在開展綜治工作檔案管理的時候，一定要將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用起來，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)信息資源共享，如此，便能更加便捷地查閱綜治信息資料，大大提高綜治工作效率。

二、強化和落實綜治中心檔案管理資源共享

隨著信息化時代日新月異，大數(shù)據(jù)時代走上了歷史舞臺，大城市已普及了各類檔案的數(shù)字化管理。然而區(qū)縣及以下一級檔案管理數(shù)字化進程較為緩慢，急需打破傳統(tǒng)檔案管理的瓶頸。數(shù)字化檔案信息能夠徹底打破時間的制約和空間的制約，只需要電腦有網(wǎng)絡(luò)就可以隨時隨地查找自己想要的檔案信息?？墒牵C治中心的檔案管理不同于一般的檔案管理，有其工作的特殊性和保密性，只能在一定范圍內(nèi)對特定的人群實行資源共享。因此，加強新軟件的開發(fā)利用勢在必行，要求新的數(shù)字化管理軟件既要具有程度高的保密功能，又要能在一定范圍對特定人群實現(xiàn)資源共享，從而提高綜治中心檔案管理效率，有效地安全地利用網(wǎng)絡(luò)資源，打造良好的綜治工作環(huán)境，實現(xiàn)良好的工作循環(huán)。

三、強化綜治中心檔案管理機制的探索

綜治中心檔案管理人員要積極探索新的綜治工作檔案管理服務(wù)機制，對其不斷進行創(chuàng)新實踐，不斷完善手段，牢固樹立綜治中心檔案管理是為綜治工作服務(wù)的理念，使綜治工作的檔案需求盡可能得到滿足，為領(lǐng)導(dǎo)提供更加科學(xué)準確的決策信息，有力推進區(qū)域乃至區(qū)域外的綜治工作，要使綜治中心檔案管理適應(yīng)綜治工作信息大數(shù)據(jù)、智能化和信息化發(fā)展，必將面臨更多的挑戰(zhàn)和機遇，需要綜治中心檔案管理人員對綜治中心檔案管理不斷探索創(chuàng)新。

四、加強綜治中心檔案管理制度探索

綜治中心檔案信息是推進綜治工作的重要資料，雖然基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備十分重要，但是規(guī)范的工作流程、完善的管理制度、標(biāo)準化的管理程序更是格外關(guān)鍵。因此，對檔案管理要制定一套嚴格的管理制度，從綜治中心檔案的收集、整理到檔案的借閱使用，都要嚴格確保檔案信息的準確性、系統(tǒng)性和保密性。同時，電子檔案與實物檔案要有效結(jié)合，最大地發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢，實現(xiàn)快捷、高效的目的。對檔案管理員來說，制度是非常重要的組成部分，需要充分分析制度是否滿足綜治工作的發(fā)展需要，是否能夠做到統(tǒng)籌兼顧，是否有機契合現(xiàn)代化管理制度，最大化地推進當(dāng)前及今后的綜治工作。

五、加強綜治中心檔案管理的服務(wù)方式

為綜治工作乃至平安建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)是綜治中心檔案管理的重要目的，隨著綜治中心檔案管理的規(guī)范化進程來看，綜治中心檔案管理員已經(jīng)成了綜治中心信息的提供者和擁有者，不再是單純的收藏人員，更是檔案信息交流平臺的管理者，要組織好綜治中心信息相互交流，這種交流將對推進綜治工作起到越來越重要的作用。要想順利實現(xiàn)綜治中心檔案信息化，就必須要深化檔案管理員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，就必須不斷健全完善信息服務(wù)、信息檢索、信息搜集等功能，以此促進綜治中心檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

隨著綜治工作的數(shù)據(jù)化、智能化和信息化發(fā)展，綜治中心檔案管理工作需要不斷進行創(chuàng)新優(yōu)化。筆者通過對綜治中心檔案管理工作的探索和思考，提出了以上管理模式，希望能對推進綜治工作有幫助。