檔案管理現(xiàn)代化過程中存在問題和改進措施

戴冬梅

（富錦市人力資源和社會保障檔案中心，黑龍江 富錦 156100）

一、引言

步入新時期以來，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得了突飛猛進的發(fā)展，這也使得許多行業(yè)的發(fā)展空間都得到了明顯的拓展。科技的飛速發(fā)展，使得檔案管理工作逐步朝著現(xiàn)代化和科技化的方式轉(zhuǎn)變，原有的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新世紀發(fā)展的實際需求，一些新型的軟件和技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，僅有效提升了檔案管理工作的實際開展效率，同時也強化了檔案管理的實際水平。按管理現(xiàn)代化簡單來說，就是指在實際開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，通過科學(xué)合理的進行理論指導(dǎo)，應(yīng)用更為優(yōu)質(zhì)的管控手段，從而切實強化檔案管理工作的實際開展效率，為相關(guān)單位及社會管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。在新的時代背景下，檔案管理工作的開展獲得了顯著的進步與提升，但這并不意味著此類工作已經(jīng)由為完善，我們還需要投入更多的精力找準(zhǔn)問題的根源，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，才能更大程度上促進檔案管理工作實際水平的進步與提升。

二、檔案管理現(xiàn)代化過程當(dāng)中存在的常見性問題

就目前的實際發(fā)展形勢來看，在檔案管理工作朝著現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中，仍然存在著一系列有待解決的問題，具體來說主要包括以下幾個方面。

（一）檔案管理工作的開展仍然不夠規(guī)范

想要切實推進檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，首先就必須體現(xiàn)檔案管理所具備的標(biāo)準(zhǔn)化特質(zhì)。檔案管理工作本身就屬于一項極為繁雜的工作內(nèi)容，加之，隨著時間的推移，已有的檔案數(shù)量越來越多，使得檔案管理工作的開展難度逐年加大。目前發(fā)展的實際形勢來看，傳統(tǒng)的檔案管理方式仍然存在著較為混亂的現(xiàn)象，各大基層單位會依據(jù)目前現(xiàn)有的管理模式來開展檔案管理工作，而每個部門在進行檔案管理時都有自己所青睞的方式，因此檔案管理工作的開展往往存在著較大的差異。不僅如此，能夠被應(yīng)用于檔案管理工作當(dāng)中的計算機網(wǎng)絡(luò)軟件多種多樣，然而許多的軟件之間是難以實現(xiàn)互通運用，軟件選擇缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)也在無形當(dāng)中加大了檔案管理工作實際開展的難度。

（二）檔案管理工作的開展缺乏足夠的資金

由于許多部門缺乏對于檔案管理工作的重視，人們在開展檔案管理工作時所投入的資金和精力都普遍較少。為此，在實際開展此類工作的過程當(dāng)中，往往會出現(xiàn)現(xiàn)有資源較為匱乏、管理設(shè)備未能及時更新、現(xiàn)有安全設(shè)施較為老舊等一系列問題。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作的實際水平難以得到有效的提升，這在很大程度上限制了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，各類管理技術(shù)所具備的實際效用也難以得到充分的發(fā)揮。

（三）檔案管理人員的能力素質(zhì)水平有待提升

檔案管理工作想要朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，就必須借助基礎(chǔ)設(shè)備所具備的優(yōu)勢性。但我們更應(yīng)當(dāng)注意的是，無論何時何地，檔案管理工作的開展主體都是檔案管理人員。管理人員的能力素質(zhì)水平存在欠缺，就必然會對檔案管理工作開展的實際水平造成影響。目前發(fā)展的實際情況來看，有許多單位都將檔案管理工作擺在次要的位置之上，安排在檔案管理部門當(dāng)中的工作人員也普遍缺乏對于檔案管理工作的實際了解程度，加之，檔案管理工作所沿用的管理方式也普遍較為落后，如果未能有效改善現(xiàn)狀，就必然會對于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展產(chǎn)生影響。

三、檔案管理現(xiàn)代化的改進措施

根據(jù)上文中的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的過程當(dāng)中仍然存在著一系列的問題，想要有效改善現(xiàn)狀，我們就必須找準(zhǔn)導(dǎo)致問題的根源，并尋求有效的應(yīng)對策略。具體來說，可以從以下幾個方面入手。

（一）強化檔案管理工作的規(guī)范化水平

在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，為更大程度上促進檔案管理工作的實際開展水平，必須采取有效的方式強化檔案管理工作的規(guī)范化。具體來說，首先，我們需要制定出一套明確完備的管理標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案管理工作的每一個開展步驟。其次，給予檔案管理工作的開展足夠的技術(shù)性支撐，檔案管理工作能夠得以更加輕、松便捷的開展。最后，采取統(tǒng)一化的管理軟件，強化各部門之間信息的交互水平，使檔案管理工作的開展能夠發(fā)揮更大的效用。

（二）給予檔案管理工作更多的資金支持

在檔案管理工作實際開展的過程當(dāng)中必須有足夠的配套設(shè)施作為支撐，通過適當(dāng)?shù)慕o予資金支持來完善現(xiàn)有的管理設(shè)備，為現(xiàn)代化管理方式的應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ)，以此來促進檔案管理工作的更好、更優(yōu)發(fā)展。

（三）做好檔案管理人員的培養(yǎng)工作

檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展已經(jīng)成為了新時期的大勢所趨，而想要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，人才的能力素質(zhì)水平也需要隨之而獲得有效的提升。針對這一問題，我們需要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，積極鼓勵檔案管理人員參與到檔案管理知識的培訓(xùn)工作當(dāng)中來，找準(zhǔn)檔案管理人員身上存在的缺陷與不足，引導(dǎo)檔案管理人員以發(fā)展的眼光來看待此類工作，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上完善其知識結(jié)構(gòu)，使檔案管理工作人員的實際能力水平能夠充分滿足行業(yè)發(fā)展的變動需求。

四、總結(jié)

綜上所述，隨著經(jīng)濟發(fā)展水平和科技發(fā)展水平的進步與提升，檔案管理工作也必須及時朝著現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變。而在這一過程當(dāng)中，我們必須找準(zhǔn)現(xiàn)有檔案管理工作中存在的缺陷與不足，從而有效的促進檔案管理工作實際水平的進步與提升。