大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

莉偉

（內(nèi)蒙古通遼市疾病預防控制中心，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

隨著時代的變遷，大數(shù)據(jù)逐漸的走進各行各業(yè)之中。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，想要成功的開展檔案管理工作，就需要解決數(shù)據(jù)過于龐大這一問題，面對這樣的難題，不僅僅需要對檔案管理的思維方式進行改變創(chuàng)新，更多的還需要學會充分的利用智能化技術和云計算技術，只有這樣才能完美實現(xiàn)對于檔案的管理和分析。在現(xiàn)代化高速發(fā)展的今天，檔案管理工作就需要工作人員對現(xiàn)代化技術能夠熟練運用，這也需要工作人員能夠突破以往的思維局限，重新制定符合現(xiàn)代社會的管理方法，更好的完成工作。

一、檔案的大數(shù)據(jù)特征

（一）檔案數(shù)據(jù)資源體量巨大，增長迅猛。當前我國的檔案館在數(shù)據(jù)資源上都不算突出，距離世界級檔案館還有很大差距，但是檔案館的數(shù)量卻是巨大的，這樣巨大的數(shù)量決定了當前我國檔案資源在總量上絕對達到了海量的級別。在這樣的基礎上，檔案的數(shù)字化方向及每年增加的巨量的電子檔案，讓檔案的數(shù)據(jù)資源在數(shù)量上呈現(xiàn)出爆炸式增長，規(guī)模不斷刷新。

（二）檔案數(shù)據(jù)復雜的結構和繁多的類型。對于政府及事業(yè)單位、金融行業(yè)和教育行業(yè)等主體，幾乎每個行業(yè)在檔案數(shù)據(jù)上的要求和信息都不盡相同，其中既包含紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案，也有聲音、圖像為主的電子檔案，這些不同的特征和格式，形成了種類繁多、形式多樣的數(shù)據(jù)。

（三）檔案的數(shù)據(jù)資源具有巨大的價值。檔案是國家與社會保存的重要歷史記錄，是社會發(fā)展進步的“甲骨文”，是歷史記憶的一部分，具有極高的價值。相比較其他數(shù)據(jù)資源，檔案具有最為真實可靠和權威性的特征，是一種原生的信息資源，其價值與使用次數(shù)成正比。

二、大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式

（一）網(wǎng)絡思維

這一思維是基于信息技術為技術支持的，其具有多種特點，包括整體性、特異性、發(fā)散性、超越性、動態(tài)性、全球性和模擬性。當前在檔案管理中需要樹立這一思維，運用大數(shù)據(jù)技術，進而為社會以及用戶提供相關的優(yōu)質(zhì)服務，如，數(shù)據(jù)的分析以及挖掘等服務，可以將之前的數(shù)據(jù)儲存收集服務變成分析以及挖掘的服務，還能夠結合分析的結果，有目的性地給用戶提供所需要的信息。所以，這就需要管理部門能夠有效地運用大數(shù)據(jù)技術，研究及分析檔案資源，對其中蘊含的價值知識以及信息進行有效的挖掘，進而促進檔案服務的發(fā)展，提升其正確性以及預見性。在大數(shù)據(jù)視野下，檔案服務的發(fā)展方向包括多元化、開放性、社會化和先進性，要以滿足各方的需求作為基礎，為他們提供智慧性、網(wǎng)絡化的服務。做到轉(zhuǎn)變網(wǎng)絡思維，有效提高檔案服務的質(zhì)量，將更有價值的信息正確、高效地展現(xiàn)給用戶，滿足用戶的多樣化需要。

（二）共享思維

大數(shù)據(jù)技術有一項很明顯的特點，就是資源共享，而要做到這一點就需要共建檔案資源，整合一個地區(qū)的信息資源，進而構建成一個有機整體，讓檔案室與檔案室之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的合作，讓檔案數(shù)據(jù)庫能夠得到補充和豐富。當前信息資源有很多，如果可以做到共享檔案資源，那么就可以讓檔案部門更好地滿足各方的要求，促進自身服務能力的有效提升?，F(xiàn)階段，國內(nèi)在檔案共享方面的程度不高，有很多檔案室都是獨立和分散存在的，沒有實現(xiàn)有機的聯(lián)合，這就影響了資源共享平臺的發(fā)展，缺少大范圍的平臺。要改變這一問題，就需要每個圖書室都能夠樹立共享思維，建立檔案共享平臺，依據(jù)國內(nèi)檔案法律的規(guī)定，對檔案進行開放，提供更好的服務，促進社會發(fā)展。

（三）技術性思維

這一思維是西方現(xiàn)代化中形成的一種方式，其在客觀上推動了技術的發(fā)展，是構建在標準化模式基礎上，對外部自然進行控制，進而追求最好的效率，實現(xiàn)最佳的物質(zhì)利益。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案室需要注重對技術的運用，數(shù)據(jù)源大多數(shù)是異構的，通過運用技術實現(xiàn)有效的抽取以及集成，并且依據(jù)標準做出統(tǒng)一的存儲，采取對應的數(shù)據(jù)分析技術對它們進行分析，從中提取出有價值的信息和知識，并采取合適的方式把結果呈現(xiàn)給用戶。檔案部門還需要加強研究大數(shù)據(jù)技術，進而有效地進行運用，讓檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化以及技術化，提升工作的效率和效果。大數(shù)據(jù)技術可以做到雙向理想控制，一方面能夠控制檔案資源，另一方面能夠控制用戶需求。例如，在挖掘檔案資源方面，要對自身的知識服務體系進行創(chuàng)新和完善，就需要以數(shù)據(jù)分析為基礎，大數(shù)據(jù)背景下，信息服務方面的競爭日益激烈，用戶的需求也呈現(xiàn)出多樣化的需求，這些促進檔案分析的發(fā)展，從常規(guī)分析發(fā)展為深度、廣度分析，通過運用各種大數(shù)據(jù)技術從很多的資源中分析出其價值，這也對當前背景下檔案管理發(fā)展方向造成影響，需要改變以往的傳統(tǒng)業(yè)務，朝著數(shù)據(jù)分析以及挖掘方面發(fā)展，分析室藏中豐富的資源，還有對其進行處理，這是當前檔案室的中心業(yè)務。所以，這一思維可以讓檔案工作適應當前時代發(fā)展，滿足大數(shù)據(jù)視野下對檔案工作提出的要求。

（四）信息化思維

在大數(shù)據(jù)背景下，要對檔案管理思維進行轉(zhuǎn)變，一個中心的轉(zhuǎn)變就是信息化思維，其主要依靠信息技術提供支撐，全面對信息技術進行運用，充分發(fā)揮出其優(yōu)勢，更好地認識事物，解決問題。立足于檔案自身，其是有憑證作用的信息資源，檔案部門需要形成這一思維，對信息化中具有的便捷性內(nèi)容以及資源優(yōu)點進行有效的挖掘，進而為社會提供更好的服務。該思維的中心要從兩方面入手：一個是數(shù)字化，數(shù)字化內(nèi)容就是對紙質(zhì)媒體以及歸檔的電子文檔做出相應的處理，對于轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的檔案信息資源需要全面進行認識，正確認識信息資源共享的目的以及需求；另一個就是數(shù)據(jù)化。其深度要比數(shù)字化高，是這一思維的終極狀態(tài)，其可以全面對大數(shù)據(jù)具有的便捷性進行運用，深度處理數(shù)據(jù)，對其進行深度的挖掘以及利用，注重信息可以帶來的價值。

總之，大數(shù)據(jù)技術得到了快速的發(fā)展，在數(shù)據(jù)視野下，檔案管理工作也承受著很大的沖擊，但是對其而言也存在很大的機遇。因此，當前檔案管理工作要實現(xiàn)更好的發(fā)展，就需要把握機遇，有效解決檔案管理工作中存在的不足以及問題，而這一切需要在轉(zhuǎn)變思維的基礎上，在新思維模式的引導下，對研究的范圍進行擴展，為具體的檔案管理工作實踐提供有效的指導，有效進行創(chuàng)新。