叢書編輯加工心得

李興梅

江蘇人民出版社，江蘇南京 210009

隨著出版業(yè)的改革和發(fā)展，圖書的出版形式發(fā)生了很大變化，圖書的出版途徑多樣化，給一般寫作愛好者的作品順利出版帶來了便利。在傳統(tǒng)出版中，一些大部頭理論研究成果、個人專著、學生用的套書等在出版的時候，以叢書的形式呈現(xiàn)，按照統(tǒng)一的體例格式、編輯加工要求和印制要求，便于編輯統(tǒng)一操作，可以加快出版流程。

1 叢書的定義

叢書，是指由許多書匯集編成的一套書。按一定的目的，在一個總名之下，將各種著作匯編于一體的一種集群式圖書，又稱叢刊、叢刻或匯刻等。形式有綜合型、專門型兩類。

2 叢書的特點

2.1 圖書冊數多

一般情況下最少有2本書，有的多則十多本、幾十本。由于多本書出自多個作者（如“運河志”“哲學通史），或者一個作者不同時期的作品集（如“葉秀山全集”），在體例格式、用語習慣上，每本書都有自己的特點，在編輯加工時，必須視具體情況進行處理，盡量做到一套書風格一致。

2.2 編輯人數多

由于一套書有幾本、十多本，每本幾十萬字，為了縮短出版時間，一般由多個編輯組成的編輯團隊進行編校。在編輯加工的過程中，每個編輯有自己的習慣。這時項目負責人必須就一些共性的問題列出統(tǒng)一要求，便于編輯在編校過程中一次處理到位，盡量發(fā)揮每一校次的效用。

3 叢書項目負責人的工作重點

3.1 組稿階段

叢書是由多本圖書組成的，作為叢書的項目負責人，在組稿的時候就要將體例要求統(tǒng)一發(fā)給所有作者，便于作者按照統(tǒng)一的框架寫作相關的內容。尤其是教輔類圖書，一套書每個年級的圖書欄目設計是統(tǒng)一的，布置給每個作者后，作者可以根據自己科目的內容特點，遇到特殊情況，適當可以有所變動、調整。學術性、專業(yè)性的叢書，叢書書目甄選的第一標準是學術含量與學術價值，而且每本書要能圍繞叢書這個中心內容展開?！皡矔弊裱皩W術史的眼光”和“經典化的策略”，重視內容的豐富性，對入選書目進行嚴格把關。為提升叢書的學術品質，有些書還配有“作者學術年表”與“評介文章”，以幫助讀者充分了解學者的治學思路與圖書的學術價值。

3.2 發(fā)排階段

收到作者的電子稿后，準備發(fā)排稿件時，要給排版公司提供比較完善的版式要求，根據當初選定的開本、版心大小，排版公司的排版員按照要求設計好版式，并對每一級標題的字體、字號、占行數做出要求，便于每一本圖書的體例格式統(tǒng)一。叢書不僅強調學術性，也非常重視內容編排的層次感與豐富性。

3.3 編輯校對階段

3．3．1 內容正確無誤

編輯在校對圖書內容時，確保字、詞、句、段的正確使用，內容上要要符合《圖書出版管理規(guī)定》《圖書質量管理規(guī)定》《圖書質量保障體系》，嚴把政治關，有些不符合出版方針的說法堅決刪除。編輯在三審后，差錯率在萬分之一以內的圖書為合格圖書。

3．3．2 標點符號使用規(guī)范

叢書中的每一本圖書的標點符號都要符合用法（GB/T15834-2011），具體的圖書，根據本叢書里面每本書的情況，可以匯編一個標點符號使用的補充說明，便于統(tǒng)一格式。

A．圖表內的標點符號

a．句號

①表內文字。一單元格內，如果為單個詞語、詞組、數字，后面不加句號。用頓號或句號隔開的多個詞語、詞組，也不加句號；如果為句子，加句號。如果句子在括號內，括號內句子結尾處不加句號。

②圖表后的附文，如出處信息、注釋，無論內容是句子還是詞語、詞組，句末一律加句號。

b．注釋符號

表內文字、圖題、表題等處，如果有上標注釋，視同正文腳注，采取頁下注，序號與正文注釋連排。B．引文中省略號的處理a．行中引文

行中引，即正文敘述中的引文。行中引出現(xiàn)省略號，省略號前后不加標點符號，只有當省略號前為感嘆號、問號等對語意、語氣有影響的符號時，予以保留。

b．提行引文

提行引，即另行楷體或仿體處理的引文。若引文完整獨立，前后均不加省略號。若引文不完整，中間內容有省略，要加省略號。兩段之間省略段落的，在兩段之間另行加省略號。

C．需要統(tǒng)一的特殊符號

a．國別、朝代符號

正文中一般采用頁下注，如果需要使用夾注，且需要注釋國別、朝代，則國別用方括號“［］”，朝代用圓括號“（）”。

b．數值范圍符號

年代范圍，統(tǒng)一用波浪號“—”。數值范圍，統(tǒng)一用波浪號“～”。

c．注釋符號

①作為句子成分的非獨立引用，注釋符號不能直接跟在引號后面，而必須跟在引文結束后的點號后（包括句內點號和句末點號）。引文在括號內，則放在右括號前。

②自成一句的獨立引用，注釋符號位于點號或引號之后。

③轉述式和補充說明類，注釋符號位于點號之后。

3．3．3 關于繁簡字、異體字、異形字的處理

A．關于繁體字、異體詞的用法

a．人名以《辭海》為參考，可保留其中的繁體字、異體字。如魏徵，寇凖等。

b．地名用字為異體字，但此異體字未在《通用規(guī)范漢字表·規(guī)范字與繁體字、異體字對照表》中提及，則保留原字，如堽城，不改岡城。

c．書/卷名中不應使用繁體字，出現(xiàn)異體字的情況下，以是否能檢索到文獻為取舍標準。如果只能以包含異體字的書/卷名檢索到該文獻，則保留異體字。如《儹運糧儲疏》，“儹”不改“攢”。正文中出現(xiàn)“催躦”“催躦官”等表述，需改為正字“攢”。

d．引文中可保留異體字，如“海運通，鐵路即達，輸輓不絕，漕督可裁，未盡事宜”，“輓”不改“挽”。正文敘述中出現(xiàn)“輓”，需改為“挽”。

B．異形詞的用法

異形詞取舍以《第一批異形詞整理表》為標準，表中未提及詞語以《辭?！窞閰⒖?。此處舉例若干：惟一—唯一，其他—其它，著色—著色，用作—用做，贏利—盈利，魚汛—漁汛，交匯—交會，均以前者為準。

3．3．4 關于時間表述的補充說明

A．需注意的幾種表述

a．遠古：指夏（不包括夏）以前的歷史時期。

b．歷史時期：“歷史時期”一般指秦漢至清代的封建社會，相當于“歷朝歷代”；“歷史上”則是一個更寬泛概念，可泛指古代社會。

示例：浙西運河河道在歷史時期頻繁變化，對沿河城鎮(zhèn)形態(tài)和工商百業(yè)有著巨大的影響。

c．近代、現(xiàn)代、當代

近代：1840年鴉片戰(zhàn)爭至1919年五四運動?，F(xiàn)代：1919年至1949年。

當代：通常是指1949年至今。

在行文中，有時也可用“近代以來”“近現(xiàn)代”“晚近”等指稱1840年至1949年這段時期。

d．國民政府時期

特指國民黨執(zhí)政的1927年4月18日～1948年5月20日這一時期。

e．十四年抗戰(zhàn)（1931—1945）

國家對這一歷史概念已經重新規(guī)定，不再用“八年抗戰(zhàn)”這一表述。

B．古代紀年和公元紀年

有時記述古代史實的行文中僅標示公元紀年，沒有古代紀年，需要盡量補充。

C．常用的幾種表述

行文中一些常見的時間表述是正確的表達。如：“唐宋以降”“有明一代”“終明一世”“明中晚期”“明清鼎革之際”“康雍乾年間”“清嘉道年間”“咸同年間”“清末民初”“北洋政府時期”等。

3．3．5 關于數字和計量單位的使用

數字和計量單位的使用，按照出版物上數字用法（GB/T15835-2011）有關量、單位和符號的一般原則（GB/T3101-1993）。

A．引文中的數字

a．引文內容不做改動，保持原文中的數字和計量單位。

如：事見張鵬翮《治河全書》卷之五里河事宜：“康熙四十年，于舊大墩西接建新大墩一座，周圍三十五丈，逼清水七分敵黃，三分濟運。”

b．一段引述文字未加雙引號，但前加冒號，視同引文，原文中的漢字數字和非法定計量單位組成的短語不改阿拉伯數字。

c．所引資料在頁下注中有出處，但非直接引用，而是意引、參見、轉述等，則此段文字中的數字和計量表達方式可做改動，盡量統(tǒng)一為阿拉伯數字。

如：未幾侵及于下湖，下湖11000余畝，被墾已有7000余畝。而湖閘久廢，湖惟水弗能蓄，于是下湖僅存4000余畝亦被私墾了。①

B．引文以外的敘述

a．數字

① 數字處理做到局部統(tǒng)一。至少在同一段內數字的表達方式要統(tǒng)一，臨近的自然段也盡量統(tǒng)一。

②法定計量單位前，原則上使用阿拉伯數字；非法定計量單位前（指古代文獻中的計量單位或原始數據），大部分情況下使用阿拉伯數字。

③出現(xiàn)同一性質、不同層級的古代計量單位連用時（如某丈某尺、某兩某錢某毫某絲等），不要求使用阿拉伯數字。為統(tǒng)一，如果同一段或臨近幾段內的計量單位以古代計量單位為主，少量出現(xiàn)法定計量單位，則此段或此幾段所有數量短語使用漢字數字。

④ 同一段中出現(xiàn)漢字數字和阿拉伯數字，且無法強行統(tǒng)一時，可將兩個數字用句號隔開，并給漢字數字和非法定計量單位組成的短語加上雙引號。

⑤ 經過換算后形成的阿拉伯數字和計量單位，不做改動。b．計量單位

①敘述古代情況的文字中出現(xiàn)非法定計量單位，仍照原文，不做換算，并在凡例中說明。

②其他情況下應使用法定計量單位。一章中的法定計量單位名稱應統(tǒng)一，如“公里”和“千米”同時出現(xiàn)，應統(tǒng)一使用其中一個，建議使用“千米”。

3.3.6 關于參考文獻和頁下注的處理

A．參考文獻采用《文后參考文獻著錄規(guī)則》中的規(guī)定格式，頁下注采用社科類圖書的傳統(tǒng)注釋格式。

B．頁下注信息不全，則采用和作者溝通、網絡查找信息等方法盡量補全。版本信息無法補全，可在卷后參考文獻中詳細注明版本信息。少數卷次、卷名、版本、頁碼等均無法補全的，可改成隨文簡注。

C．出現(xiàn)未說明出處的引文，則采用和作者溝通、網絡查找信息等方法盡量補上出處，無法找到出處的情況下，去掉引文雙引號，將其改寫為敘述文字。

D．頁下注中卷號的表達方式應與原文獻相同。援引文獻為古籍，且無法查找到原文獻體例的情況下，卷號采用漢字，省去十、百、千等，0用〇表述，如“二〇六”。

E．參見、詳見等后不加冒號，直接接作者信息。如果一條頁下注中有多條文獻，用分號隔開。

F．同一頁中，多條腳注所引文獻的信息完全相同，可將幾條腳注合為一條。如果出現(xiàn)版式變動，合為一條的腳注所對應正文處在不同頁，就要拆開在各自的頁碼上進行標注。

4 結語

對于叢書的編輯加工，在叢書組稿階段、發(fā)排階段、編輯加工階段，圍繞各階段的工作重點做好以上方面的工作，就可以做出風格一致的合格的叢書產品。如果遇到特殊情況，只要不影響整套書的質量和風格，可以特殊處理，做到單本書前后統(tǒng)一就行了。