淺談制造業(yè)成本分析與控制

劉美紅

（上海炯銘實業(yè)有限公司，上海 200231）

一、制造業(yè)成本分析與控制的重要性

成本分析與控制是企業(yè)實現(xiàn)開源節(jié)流的核心，成本分析是成本控制的前提，貫穿于整個成本管理過程。通過成本分析，我們可以對產(chǎn)品的原材料采購、生產(chǎn)投入、在產(chǎn)品管理、制造費用的分攤、產(chǎn)成品的質(zhì)量進行分析評價，尋找出實際成本與目標成本產(chǎn)生的原因，制定解決問題的方案，從而降低成本、完善管理、促進銷售，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

二、影響成本分析與控制的內(nèi)外部因素

（一）影響成本分析與控制的內(nèi)部因素

影響成本分析與控制的內(nèi)部因素有很多，主要的因素有以下三種：其一是生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的原材料、輔料及生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施等的使用情況；其二是企業(yè)職工在生產(chǎn)過程中的勞動效率、對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)成本的意識狀態(tài)；其三是企業(yè)整體的管理水平、相關(guān)規(guī)章制度的完善性及企業(yè)當前的發(fā)展狀況。

（二）影響成本分析與控制的外部因素

影響成本分析與控制的外部因素主要由三方面構(gòu)成：其一是國家宏觀政策的調(diào)整；其二是企業(yè)所在行業(yè)整體行情及生命周期轉(zhuǎn)化造成的企業(yè)成本變化；其三是市場供求變化引起的生產(chǎn)資料與人工的價格變化。

三、加強制造業(yè)成本分析與控制的方法

（一）全員參與成本分析與控制

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著越來越大的競爭壓力，已有很多的企業(yè)管理者認識到了成本分析與控制的重要性，加強了對成本分析與控制的重視程度。但生產(chǎn)成本的產(chǎn)生與各個部門都有著密不可分的關(guān)系，有的部門認為做好本職工作就可以了，成本分析是財務(wù)的工作，沒時間可以不配合，因而可能導(dǎo)致財務(wù)分析的滯后性，影響財務(wù)分析的準確性。所以，財務(wù)分析是由財務(wù)部門牽頭的全員參與的一項重要工作，只有各部門員工認識到成本分析跟生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)息息相關(guān)，積極參與到成本分析工作中，才能發(fā)揮成本分析與控制的重要作用。

（二）科學(xué)合理地選擇成本分析與控制的方法

成本分析的方法大致歸為以下幾種：指標對比分析法、因素分析法、比率分析法、相關(guān)分析法、差額分析法等。不同的分析方法有著不同的特點和用途，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點選擇合理的成本分析方法，這樣才能更好地控制好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。同時還要順應(yīng)市場的發(fā)展，不斷調(diào)整成本分析與控制的方法。否則就跟不上市場經(jīng)濟變化的步伐。

（三）提高成本分析的全面性、及時性及準確性，更好地控制成本

財務(wù)人員進行成本分析時，應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面考慮，包括產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計、采購與生產(chǎn)、銷售與售后等，調(diào)動相關(guān)部門參與成本分析的積極性，相互配合，才能全面地分析產(chǎn)生成本差異的原因，更好地進行成本控制。

成本分析是給決策者提供數(shù)據(jù)支持的，因此一定要及時、準確地提供決策者所需的資料。如果出現(xiàn)滯后，數(shù)據(jù)可能發(fā)生變化，就將影響決策的正確性，影響成本控制，進而影響企業(yè)的經(jīng)營。

（四）提高成本分析與控制的信息化水平

在大數(shù)據(jù)時代，為企業(yè)管理者提供了可以時時了解經(jīng)營數(shù)據(jù)的便利。因此生產(chǎn)企業(yè)為了增強競爭力，就需要通過互聯(lián)網(wǎng)、通信技術(shù)和ERP軟件等方式構(gòu)建智能企業(yè)管理系統(tǒng)，幫助管理層及時、準確地獲取生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種數(shù)據(jù)，包括價值鏈上的供應(yīng)商、經(jīng)銷商和客戶等各個方面的信息。同時可以實現(xiàn)產(chǎn)品全過程的控制，提高企業(yè)成本分析與控制工作的效率，將實際成本控制在目標范圍以內(nèi)。

（五）提高財務(wù)分析人員的綜合業(yè)務(wù)技能

隨著信息時代的到來，越來越多的企業(yè)使用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)運營。單純使用計算機、用Excel進行財務(wù)分析的方法已經(jīng)漸漸地跟不上時代的發(fā)展。因此企業(yè)在招聘時就要提高財務(wù)分析人員的準入門檻，現(xiàn)在許多大企業(yè)要求財務(wù)分析人員具有CMA等證書。其次，對現(xiàn)有的財務(wù)分析人員不斷地進行培訓(xùn)，讓他們學(xué)習掌握最新的財務(wù)分析方法，并結(jié)合企業(yè)實際情況加以運用。另外，因為ERP系統(tǒng)的特點，很多以往需要財務(wù)人員手工錄入的憑證都由系統(tǒng)自動過賬生成，無須財務(wù)人員錄入，因此，財務(wù)人員要懂得這些憑證產(chǎn)生的原理，以便出現(xiàn)問題的時候能找到根源。所以，在ERP實施階段，財務(wù)分析人員要參與相關(guān)項目，包括采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的上線實施，只有這樣才能知道進入到財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源，在進行財務(wù)分析抓取數(shù)據(jù)時游刃有余。

四、結(jié)語

綜上所述，成本分析與控制對生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。企業(yè)應(yīng)當提高成本分析與控制意識，完善內(nèi)部控制機制，利用現(xiàn)代化手段加強對制造業(yè)企業(yè)成本的分析與控制。只有這樣，才能提高企業(yè)的盈利能力，在日益激烈的競爭中處于不敗之地。