對(duì)做好檔案期刊編輯工作的幾點(diǎn)思考

■ 王善鑄

戴文葆先生說(shuō)：“中國(guó)文化令人驚詫的持續(xù)性，是編輯工作重要性的最有力證明。正是通過(guò)編輯的具體工作保證了文化的歷史連續(xù)性。”如戴先生所言編輯工作保證了我國(guó)傳統(tǒng)幾千年來(lái)文化的持續(xù)性，同時(shí)編輯工作也是社會(huì)主義出版事業(yè)的中心環(huán)節(jié)，是整個(gè)社會(huì)主義文化事業(yè)的重要組成部分，是社會(huì)主義事業(yè)精神文明建設(shè)的重要參與者。做好編輯工作意義重大。下面本人就立足工作崗位實(shí)際，結(jié)合編輯工作的基本理論淺議檔案期刊編輯工作：

1 檔案期刊編輯工作的性質(zhì)

從一般的意義上說(shuō)，檔案期刊編輯工作是檔案編輯機(jī)構(gòu)和編輯人員，按照一定的計(jì)劃，對(duì)原稿就行選擇、設(shè)計(jì)、加工，使之適合發(fā)行要求的一種工作。

1.1 檔案期刊編輯工作是檔案宣傳工作，同時(shí)也是文化工作。

編輯工作的根本目的和職能是宣傳思想，傳播科學(xué)文化知識(shí)。檔案期刊主要宣傳中央及地方關(guān)于檔案及檔案工作的有關(guān)法律法規(guī)、政策、工作動(dòng)態(tài)等等內(nèi)容，是黨和國(guó)家宣傳文化工作的一部分。檔案期刊編輯與作者互動(dòng)，對(duì)他們的成果開(kāi)展規(guī)劃、設(shè)計(jì)、選擇、加工等工作，使這些著作成果符合檔案期刊出版的要求，因而擔(dān)負(fù)著積累文化的任務(wù)。

1.2 檔案期刊編輯是一項(xiàng)綜合性的工作。

檔案期刊編輯不僅要和文稿打交道，還要和社會(huì)發(fā)生廣泛的聯(lián)系，如了解作品情況和閱讀情況，做好作者和讀者服務(wù)工作；檔案期刊編輯隸屬于宣傳、文化系統(tǒng)，編輯人員還要和這些系統(tǒng)的其它部門(mén)發(fā)生聯(lián)系；檔案期刊編輯工作還包括期刊的印刷、發(fā)行環(huán)節(jié)等等方面。

1.3 檔案期刊編輯工作是一種創(chuàng)造性、服務(wù)性的智力勞動(dòng)。

一是一種創(chuàng)造性的智力勞動(dòng)。編輯人員以文稿為對(duì)象開(kāi)展工作，是高智力輸出，要耗費(fèi)大量的腦力，如在檔案期刊編輯過(guò)程中，編輯對(duì)文稿進(jìn)行編輯加工，可以提高原稿質(zhì)量，達(dá)到出版水平；二是一種服務(wù)性的智力勞動(dòng)，即“為他人作嫁衣裳”，也如魯迅先生所言為了能夠“栽植奇華和喬木”，自己“寧愿做無(wú)名的泥土”。

2 檔案期刊編輯的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一位偉人曾經(jīng)指出“思想戰(zhàn)線上的戰(zhàn)士，都應(yīng)當(dāng)是人類(lèi)靈魂工程師”。檔案期刊編輯屬于檔案文化的宣傳者，是思想戰(zhàn)線上的戰(zhàn)士之一，屬于人類(lèi)靈魂工程師之列；同時(shí)現(xiàn)今國(guó)際期刊業(yè)發(fā)展普遍存在的態(tài)勢(shì)之一是“內(nèi)容仍然是期刊的靈魂和主核，編輯制作仍然是期刊出版的第一要素”。所以，檔案期刊編輯應(yīng)當(dāng)做好表率，不斷從各方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身綜合素質(zhì)，通過(guò)期刊，通過(guò)對(duì)深層次問(wèn)題的詮釋來(lái)促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.1 要堅(jiān)持正確的政治方向

一是要充分認(rèn)識(shí)政治理論修養(yǎng)的重要性，加強(qiáng)黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí)，始終保持正確的政治方向。檔案期刊編輯要以馬克思主義的科學(xué)理論作指導(dǎo)，這是開(kāi)展期刊編輯工作的根本原則之一；要加強(qiáng)黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí)，加深對(duì)黨的現(xiàn)行路線、方針、政策的理解和貫徹執(zhí)行。二是要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和法治觀念。檔案期刊編輯要樹(shù)立馬克思主義的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，樹(shù)立正確的法治觀念，熟悉基本法律法規(guī)，檔案常用法律法規(guī)，努力提高遵法、守法和依法辦事的能力。

2.2 要培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德

一是要愛(ài)業(yè)團(tuán)結(jié)，遵規(guī)守矩。檔案期刊編輯要有勤勉工作的精神，做好分內(nèi)之事；同時(shí)，還要團(tuán)結(jié)與工作相關(guān)的內(nèi)外同志，善于交流合作，并做好分外之事；要嚴(yán)格要求自己，遵紀(jì)守法。遵守國(guó)家有關(guān)保密工作的規(guī)定，不搞“人情稿”、“關(guān)系稿”，不搞“以稿謀私”等違反法事。二是要堅(jiān)持求是，公正對(duì)待。求是就是要確保稿件的科學(xué)性和真實(shí)性，要有對(duì)作者高度負(fù)責(zé)的精神，不信手竄改，草率對(duì)稿，要善于請(qǐng)教專(zhuān)家、查閱資料、翻檢詞典、與作者商榷，保證文稿的科學(xué)性和真實(shí)性；要根據(jù)文稿的質(zhì)量和需要辦稿，而不能根據(jù)作者的身份等其他因素辦稿；要對(duì)文稿嚴(yán)格把關(guān)，從組稿、審稿、發(fā)排等各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)守規(guī)矩，精益求精。

2.3 要培養(yǎng)良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)

一是要完善相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高時(shí)政信息意識(shí)。有人認(rèn)為，編輯人才是“通才和專(zhuān)才的統(tǒng)一，雜家和專(zhuān)家的統(tǒng)一”，是學(xué)術(shù)性人才，是伯樂(lè)式的人才。檔案期刊編輯要有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)，有馬克思主義基本理論知識(shí)，正確理解和貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策及檔案及檔案工作方面的內(nèi)容等，有較高的檔案、編輯、文史哲專(zhuān)業(yè)理論修養(yǎng)知識(shí)等等；信息時(shí)代要求檔案期刊編輯人員有較強(qiáng)的信息意識(shí)，要時(shí)刻關(guān)注國(guó)際、國(guó)內(nèi)檔案界動(dòng)態(tài)，圍繞檔案界關(guān)注的熱點(diǎn)、黨委政府工作中心點(diǎn)，圍繞作者、讀者關(guān)心的中心點(diǎn)進(jìn)行選題、組稿，從而保證檔案期刊的時(shí)效性、有效性。二是要培養(yǎng)深厚文字素養(yǎng)，培養(yǎng)裝幀審美能力。要成為一個(gè)合格的檔案期刊編輯，須勤學(xué)多問(wèn)，廣覽博聞，增加知識(shí)儲(chǔ)量，如在閱稿時(shí)，對(duì)一些疑點(diǎn)，要多查資料，切忌自以為是，視而不見(jiàn)；要具有一定的審美意識(shí)，進(jìn)行美的構(gòu)建，如就開(kāi)展版面裝幀設(shè)計(jì)工作而言，要善于處理造型藝術(shù)的形態(tài)要素，把握好形態(tài)美的辯證法，如對(duì)稱(chēng)與均衡、統(tǒng)一與變化、對(duì)比與協(xié)調(diào)等等。

2.4 要培養(yǎng)自覺(jué)的編輯意識(shí)

一是要培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)，服務(wù)意識(shí)。編輯的責(zé)任意識(shí)指編輯對(duì)職業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。檔案期刊編輯對(duì)檔案工作的推動(dòng)起促進(jìn)作用還是起促退作用，關(guān)鍵之一在于編輯的檔案工作責(zé)任感如何，責(zé)任意識(shí)如何，原因在于編輯有著重要的文稿選擇和把關(guān)作用；檔案期刊編輯在作者和讀者之間，將作者的初始文稿經(jīng)過(guò)編輯加工后傳播給讀者，起著文化傳播的中介作用。因此檔案期刊編輯要樹(shù)立好服務(wù)意識(shí)，服務(wù)好作者、讀者，服務(wù)好一切需要服務(wù)的受眾。二是要培養(yǎng)市場(chǎng)意識(shí)，創(chuàng)新意識(shí)。雖然檔案期刊的讀者范圍相對(duì)固定，但是可以不斷提高其市場(chǎng)影響力，從而推廣檔案文化的傳播。檔案期刊編輯要時(shí)刻關(guān)注本行業(yè)的動(dòng)態(tài)，不斷探索編輯工作的新方法，根據(jù)工作、讀者需求，提高檔案期刊的市場(chǎng)影響力；檔案期刊編輯除了全面掌握編輯的基本原理和技巧外，還要掌握一些新的能力，如公關(guān)組稿能力、綜合分析能力等等。

3 檔案期刊編輯的幾項(xiàng)基本技能

3.1 要把握原稿的技術(shù)規(guī)范

要把握好名詞術(shù)語(yǔ)與計(jì)量單位的規(guī)范化，標(biāo)題的邏輯層次規(guī)范化，文后參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范化等等。

3.2 要善于查找文獻(xiàn)資料

檔案期刊編輯在審稿的過(guò)程中，常常會(huì)遇到一些疑點(diǎn)需要查找、核對(duì)文獻(xiàn)資料。為了有效查找資料，要善于利用工具書(shū)，如“檢索期刊”，“工具書(shū)的工具書(shū)”及因特網(wǎng)搜索引擎。

3.3 要熟練掌握校對(duì)技術(shù)

校對(duì)不但要具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更需要有細(xì)致的工作作風(fēng)。實(shí)際中大量的文字錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤和版式錯(cuò)誤等，大都可以通過(guò)校對(duì)進(jìn)行糾正。

4 檔案期刊的編輯過(guò)程

4.1 欄目設(shè)置

欄目是期刊的窗口，要根據(jù)工作實(shí)際需求設(shè)置具有檔案特色的欄目。

一是要根據(jù)工作實(shí)際需要制定檔案期刊欄目規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃。

二是要更多依靠檔案專(zhuān)家、學(xué)術(shù)帶頭人為欄目撰稿，提高欄目的權(quán)威性，同時(shí)積極培育新的作者群。

三是要積極與讀者互動(dòng)，傾聽(tīng)讀者的意見(jiàn)。

4.2 選題、組稿

一是面對(duì)大量的投稿，選題組稿是做好期刊編輯的前提，可根據(jù)實(shí)際需要確定選題組稿。一般組稿要做到三個(gè)“符合”：要符合黨的路線、方針、政策，檔案工作的法律法規(guī)政策；要符合讀者的實(shí)際需要；要符合理論界和學(xué)術(shù)知識(shí)界的承受能力。

二是面對(duì)一些實(shí)際工作中的課題，選擇好的作者組稿是關(guān)鍵。要選擇有一定實(shí)學(xué)經(jīng)驗(yàn)，有一定理論專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)，有一定表達(dá)能力和寫(xiě)作熱情的作者，可由三個(gè)途徑選擇：一是選擇與選題對(duì)口的單位，由單位確定人選；二是編輯部確定人選，直接聯(lián)系；三是兩者的結(jié)合，或由編輯部聯(lián)系好作者再與單位聯(lián)系，或先和作者單位聯(lián)系征得單同意后再和作者聯(lián)系。

4.3 審稿、加工、發(fā)排

一是審稿要把注意力放在帶全局性的方面，目的在于決定稿件的取舍，必須堅(jiān)持文稿本身“政治第一、質(zhì)量第一”的原則。審稿主要審查兩方面的內(nèi)容：一是文稿的政治內(nèi)容，是否符合黨的路線、方針、政策，檔案工作的法律法規(guī)政策；二是文稿的學(xué)術(shù)價(jià)值。

審稿的同時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要做好審讀筆記、評(píng)判文稿及審讀報(bào)告。審稿后要對(duì)稿件及時(shí)進(jìn)行處理，做好稿件的退修和退稿。

二是文稿在進(jìn)入編輯加工階段不僅要求編輯繼續(xù)注意到文稿帶全局性的方面，同時(shí)要求編輯注意到局部性和技術(shù)性的問(wèn)題。所以編輯加工工作有利于提高期刊出版物的質(zhì)量。一般地說(shuō)，檔案期刊編輯加工有十一項(xiàng)具體要求：

改正思想觀點(diǎn)有錯(cuò)誤的地方；改正敘述不夠科學(xué)和有知識(shí)性錯(cuò)誤的地方；刪掉假話、空話、大話和廢話；刪除跟全刊主題沒(méi)有關(guān)系或者關(guān)系不大的部分；刪掉重復(fù)啰嗦的話；刪掉畫(huà)蛇添足的話；刪掉與讀者的需要和與實(shí)際不合的文字；重視原稿上任何一個(gè)點(diǎn)；檢查繁體字與簡(jiǎn)化字是否正確使用；核校引文；統(tǒng)一全稿的技術(shù)格式。

加工要做的工作很多，比如文字的潤(rùn)飾、語(yǔ)言的規(guī)范等等。加工完后可以根據(jù)實(shí)際需要寫(xiě)一個(gè)加工送審報(bào)告。

三是當(dāng)文稿經(jīng)過(guò)編輯加工后，編輯工作便進(jìn)入發(fā)稿、排稿階段。發(fā)稿階段工作的基本要求是“齊、定”?！褒R”指的是準(zhǔn)備發(fā)的文稿的組成部分必須齊全；“定”指的是所發(fā)的稿子必須是定稿。文稿發(fā)排后，還有兩項(xiàng)工作要做，一項(xiàng)是通讀清樣，一項(xiàng)是檢查樣刊，清樣和樣刊一般均要求通讀。

5 檔案期刊的裝幀設(shè)計(jì)

5.1 檔案期刊的封面設(shè)計(jì)

一是檔案期刊封面的作用。一是對(duì)期刊起保護(hù)作用；二是有提示本期內(nèi)容、突出重點(diǎn)文章的作用；三是有亮化期刊和吸引讀者的作用。檔案期刊屬于學(xué)術(shù)性期刊，封面設(shè)計(jì)大多采用穩(wěn)定型，即每期的封面設(shè)計(jì)基本一樣，只是顏色和期數(shù)有改變，但每年一般要更換一次。

二是檔案期刊封面的基本構(gòu)圖。對(duì)于封面的圖文比重，一般可以有三種選擇：一是純文字的，主要考慮刊名、期刊的字體和排列，或者再加上要目的安排，但每期的底色或色塊要變換；二是以文字為主，以圖片、花邊為輔；三是以圖片為主，以圖片吸引讀者，但刊名仍然醒目。

三是檔案期刊封面的用色。期刊封面的用色，一般可以有三種選擇：?jiǎn)紊?、套色或彩色。檔案期刊屬于學(xué)術(shù)性期刊大多采用套色。

四是檔案期刊封面圖片的選擇。一般應(yīng)掌握三條原則：一是圖片與期刊內(nèi)容相一致，或與期刊風(fēng)格相協(xié)調(diào)；二是圖片內(nèi)容健康，藝術(shù)品位高；三是圖片要有檔案特色。

5.2 檔案期刊的開(kāi)本與目錄

一是檔案期刊的開(kāi)本。我國(guó)當(dāng)代期刊的開(kāi)本主要有16開(kāi)和32開(kāi)兩種。檔案期刊屬于學(xué)術(shù)性期刊大多采用16開(kāi)本。

二是檔案期刊目錄的編排。目錄編排要一目了然，有條理。檔案期刊的目錄安排較為靈活，一般比較嚴(yán)格、莊重。

5.3 檔案期刊版面設(shè)計(jì)

期刊的版面設(shè)計(jì)要求將標(biāo)題、作者姓名、正文、插圖作恰當(dāng)?shù)奶幚怼n案期刊屬于學(xué)術(shù)性期刊比較莊重，并不要求版式過(guò)多的變化，也不宜過(guò)多地加題花、尾花。

一是基本分割法。期刊版面設(shè)計(jì)分割法主要有黃金分割、井型定律和四分律，可以根據(jù)實(shí)際情況采用，并不斷創(chuàng)新。

二是畫(huà)版樣。目前常見(jiàn)的期刊版樣紙有兩欄和三欄。兩欄比較莊重，學(xué)術(shù)性期刊大多采用兩欄形式；三欄的版樣紙，設(shè)計(jì)時(shí)便于按井型定律和四分律進(jìn)行切割，變化較多、較活潑。

總之，檔案期刊要在內(nèi)容和形式上體現(xiàn)出檔案特色，體現(xiàn)出檔案期刊的檔案獨(dú)特風(fēng)格，從而更好地傳播檔案文化，服務(wù)好檔案及檔案工作。作家茹志娟有一首詩(shī)《我獻(xiàn)給編輯的話》對(duì)編輯工作的特點(diǎn)進(jìn)行了藝術(shù)概括，熱情歌頌了編輯的服務(wù)精神，同樣也適合于檔案期刊編輯。其詩(shī)寫(xiě)道：

你的成功，

消亡在別人的成功之中；

別人的失誤，

你卻要分擔(dān)懲罰。

掌聲和鮮花，

只屬于作者；

你只在無(wú)聲無(wú)息的后臺(tái)，

完成自己的價(jià)值。