大數(shù)據發(fā)展對推動高?；n案資源信息化建設的分析

文·周玉玲

一直以來，國內社會信息技術的發(fā)展都處于較為完善的狀態(tài)，現(xiàn)如今的信息化已經深入到社會經濟的不同領域，相關的終端媒體也在這個過程中呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展狀態(tài)，人們對于各種信息的獲取和處理都有了全新的見解。從當前時代的數(shù)據信息儲存而言，如果再采用傳統(tǒng)的信息儲存方式已經很難滿足實際的辦公需要。在高?；n案管理工作信息化改革的要求下，檔案管理方式需要緊緊跟隨大數(shù)據的步伐朝著信息化的方向發(fā)展。高?；n案是對高?；v史所進行的記錄，并且也是高?；A設施建設當中的過程資料，這些資料不僅會完整地記錄工程招標和建設進度信息，還會涉及到經費控制、造價審計等信息，其中的大部分信息都有一定的利用價值。通過對這些信息的整理分析，能夠為學校的事業(yè)發(fā)展和整體規(guī)劃形成基礎依據。為此，高校需要在大數(shù)據的背景下，注重基建檔案信息化建設速度的加快，并且要確保管理人員受到了較為專業(yè)的培訓，相應地改善軟件環(huán)境和網絡環(huán)境，提高基建檔案資源信息化效率。

一、高?；n案信息化管理的內涵

高校基建檔案所包含的信息內容非常多，這些信息內容所反映的事物主要是高?；üこ涕_展的過程，并且記錄著許多過程資料。在傳統(tǒng)的高?；n案管理當中，會直接將檔案當中的文字和圖像資料通過紙質檔案的形式進行儲存。這樣的方式在當前數(shù)據信息量太多的狀況下，所承擔的壓力非常大，而且經常容易出現(xiàn)損壞和信息遺漏的問題。為了應對這一問題，高校開始按照國家的信息化要求，努力推動基建檔案信息化管理的科學發(fā)展，并且在這個過程中改善了硬件和軟件的利用，加強對技術人員專業(yè)技能的綜合培育，相應的管理工作也呈現(xiàn)出了現(xiàn)代化特色。高校基建檔案信息化管理本身是高校信息化建設的主體內容之一，它需要依靠大數(shù)據這一平臺，并通過運用現(xiàn)代化下的計算機技術，對基建檔案信息進行數(shù)據化整合，進而使得基建檔案的存儲整理得到全面的優(yōu)化[1]。

二、高校推動基建檔案信息化管理的條件分析

（一）國內檔案信息化建設規(guī)范的明確

在近些年的發(fā)展當中，國內對于檔案信息化建設的重視度非常高，并且也相應地頒布了各種文件，如在2003年頒布了《電子公文歸檔管理暫行辦法》，2005年又制訂了《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》。這些文件的頒布，無疑為高?；n案信息化建設形成了相當大的推動力，并且也指明了進一步發(fā)展的方向，使得高?；n案的信息化管理建設變得合理有效。

（二）大數(shù)據背景下的發(fā)展機遇

大數(shù)據指的主要是通過一些現(xiàn)代化的數(shù)據信息篩選工具，對不同的數(shù)據進行整合分析，并從這個過程中努力篩選和挖掘更多有用的數(shù)據信息。大數(shù)據的主體特征表現(xiàn)在三個方面，分別是多樣性、時效性、廣泛性。伴隨著國內信息技術的持續(xù)發(fā)展，網絡技術和信息終端也呈現(xiàn)出了健康的發(fā)展姿態(tài)，越來越多的非結構化數(shù)據也呈現(xiàn)出了爆發(fā)性的增長特征，它們的組成結構和存在形態(tài)都變得較為復雜?；n案的信息化管理所涉及到的面非常廣，并且整體的數(shù)據量較大，包括了各種文字、圖片，并且在未來的發(fā)展當中必然會成為大數(shù)據當中非常關鍵的內容。大數(shù)據時代的到來對于基建檔案的信息化管理而言，不僅帶來了諸多的挑戰(zhàn)，也形成了特殊的機遇，高校需要在基建檔案信息化建設的過程中，抓住大數(shù)據機遇，持續(xù)提高高?；n案信息化管理的科學性[2]。

（三）檔案信息化管理軟硬件環(huán)境的優(yōu)化

在當前時代的發(fā)展當中，越來越多的高校加強了對基建檔案信息化管理的關注度，并且也投入了越來越多的資金，這樣的狀況使得相應的檔案信息化管理軟硬件都得到環(huán)境上的優(yōu)化。在硬件方面，增加了各種檔案管理設備，如打印機、掃描儀等，并且所有的檔案管理人員都會配置計算機一類的設備，這一狀況直接為基建檔案的信息化管理形成了基礎設備依據。在軟件方面，主要配置了各種各樣的檔案管理軟件，能夠在檔案收集、管理操作上，發(fā)揮不一樣的功能，促進檔案信息化管理的科學發(fā)展[3]。

（四）檔案管理標準化地全面推進

在檔案信息化建設過程中，法律法規(guī)和管理機制都屬于基礎的內容，能夠為檔案信息化管理形成依據。現(xiàn)如今的檔案管理標準化水平已經有了相當大的提升，無論是檔案整理標準還是服務標準，都有了很大程度上的提升。檔案管理標準能夠對檔案管理工作的質量和效率提供衡量依據。一旦失去了這些標準，那么檔案數(shù)據庫當中的信息資源便無法得到有效地應用。如果不同單位的檔案管理員不按照統(tǒng)一的標準進行檔案信息建設，那么相應的檔案信息網絡便成為孤立的內容，很難實現(xiàn)健全的檔案資源共享流程。

三、大數(shù)據背景下推動高校基建檔案資源信息化建設的方法

（一）工程信息資源獲取的無紙化操作

在大數(shù)據的實時推動下，國內圖形圖像設計軟件處于持續(xù)的更新當中，工程信息資源獲取也走向了無紙化操作。現(xiàn)階段的工程信息資源應用，不僅能夠設計出更加準確的施工圖紙，還能夠與平面軟件進行有效地融合。在這樣的狀況下，高?；n案管理部門，需要根據基礎的設計要求提供相關的電子材料。并將工程項目作為主要的內容進行資料信息的整合。在這個實踐過程中，不僅可以迅速快捷地搜集相關信息資料，還能夠推動無紙化辦公的順利發(fā)展，直接體現(xiàn)信息化辦公的科學有效性。

（二）檔案管理人員的持續(xù)學習

新時期的高?；n案信息化建設，必然需要加強對管理人員專業(yè)素質的關注度，只有檔案管理人員的持續(xù)學習，才能夠滿足新時期數(shù)據信息化的技術要求，并相應地提高他們的數(shù)據信息處理能力。同時，高校還應當為基建檔案管理人員提供充足的學習契機，比如展開各種各樣的信息技能培訓講座，以便于持續(xù)推動檔案管理人員管理能力的提高[4]。

（三）注重于基建過程中的信息收集

在當前的高?；n案信息化建設當中，需要加強對打印機、照相機一類設備的應用，以及時對相關的數(shù)據進行采集。高校基建檔案具備相當強的時效性，并且很多資料都具備明顯的隱蔽特征，一些信息資料一旦沒有及時把握將迅速地消失，如質量監(jiān)督過程中的資料。為此，檔案管理人員需要與現(xiàn)場的施工以及其他人員進行密切的合作，及時收集和儲存基建過程中的信息內容。

（四）建立統(tǒng)一的數(shù)據信息平臺

為了滿足新時期高校數(shù)據信息建設的需求，需要配備更加專業(yè)的數(shù)據管理軟件，并且需要建立統(tǒng)一的數(shù)據標準平臺，并做好相關數(shù)據的儲存和管理工作。通過對計算機軟件的合理利用，能夠對各種電子圖形進行編排，分別實現(xiàn)分類儲存。對于各種數(shù)據資料的上傳，需要以系統(tǒng)為基礎進行自動轉化和編排，并完善相關的自動檢索和下載功能[5]。

總體而言，推動高?；n案的信息化管理，已經不僅僅是大數(shù)據時代的發(fā)展要求，同時也是提高高校檔案管理效率的重要手段。高校基建檔案管理有必要在這樣的狀況下，加強對大數(shù)據平臺的綜合應用，完善自身的信息化建設。