曹爔元
摘要:建筑業(yè)是我國經濟的重要支柱之一,與我國人民的經濟生活密切相關。目前,我國建筑行業(yè)存在著整體技術水平不高,工程建設體制不健全,企業(yè)資產負債率較高等問題,因此,建筑企業(yè)應加強財務管理以獲得持續(xù)發(fā)展。同時,隨著我國建筑市場的不斷規(guī)范化,傳統的財務管理模式已經不能滿足大多數企業(yè)的需求,因此應盡快提升其財務管理的整體水平。文章分析了我國建筑行業(yè)財務管理中存在的問題,并有針對性的提出了相關的解決方案,以為加強財務管理提供理論依據。
關鍵詞:建筑企業(yè)財務管理成本控制
一、建筑企業(yè)加強財務管理的重要意義
建筑行業(yè)生產經營活動的環(huán)境復雜多變,近年來,由于工程項目管理的逐步推廣,使建筑企業(yè)的工程費用控制、質量控制、進度控制工作面臨更高的要求和挑戰(zhàn)。財務管理是對企業(yè)價值的綜合管理,是一種戰(zhàn)略管理方式,其可以從企業(yè)整體角度對企業(yè)戰(zhàn)略進行定位,在管理控制、資源分配及業(yè)績評價中起主導作用,能夠對與決策有關的諸多要素進行全面平衡,促進實現企業(yè)價值最大化的目標。而建筑企業(yè)稅收制度的改革,經濟活動的復雜化以及財務風險的日益加劇也要求建筑企業(yè)加強財務管理。因此,國有建筑企業(yè)應確立財務管理在建筑企業(yè)管理中的核心地位,強化財務管理工作以適應現代建筑企業(yè)新形勢的需要。
二、我國建筑企業(yè)財務管理現狀
(一)財務管理制度體系不健全
傳統建筑業(yè)的財務工作以核算為主,沒有制定切合自身實際的財務管理制度,不重視財務管理工作,很多中小建筑企業(yè)借鑒甚至完全套用其他行業(yè)的財務管理制度,使制度流于形式,導致財務人員在實際工作中很難將管理方法落到實處,造成財務改革措施不能有效發(fā)揮作用。
(二)財務人員管理意識淡薄,業(yè)務素質不高,風險防范意識不夠
部分建筑企業(yè)領導僅關注企業(yè)的施工技術和項目建設,財務人員沒有參與公司預算生產營運等方面的意識,對公司的整體營運程序缺乏全面認識,不能對公司發(fā)展方向和戰(zhàn)略的確定提出意見方針,對企業(yè)面臨的各種風險也沒有較高的防范意識。
(三)財務管理決策缺乏科學的依據與行業(yè)標準
建筑行業(yè)相較于其他行業(yè),所需投入資金大,項目周期較長,營運過程相對復雜。激烈的競爭使建筑公司出現了各種低價中標、墊資施工等不正當行為,而隨后的意外停工、工程款拖欠等各種外部風險,更壓縮了企業(yè)的利潤空間。在建筑施工過程中涉及到料工費等的使用決策,大多數企業(yè)沒有高效準確的計算依據,事前不進行充分的可行性分析,很難取得比較真實的購買建議,有可能購進不適用,或者達不到現代施工水準的先進機械設備甚至是早已過時淘汰的產品,給企業(yè)帶來巨大損失,嚴重干擾了財務決策的準確性。
(四)財務管理核算與實際工作環(huán)節(jié)脫節(jié)
行業(yè)中非法分包、違法轉包、掛靠經營現象嚴重,有些企業(yè)甚至是以出售資質,收取管理費為公司收入的主要來源,諸如此類的承攬方式,往往是不設置或者只是簡單的設置賬務,致使大量原始憑證流失,不完整、不真實,使得財務管理與實際施工核算工作脫節(jié)。
(五)建筑企業(yè)財務管理監(jiān)督機制不完善
建筑企業(yè)部門之間職責權利模糊,財務管理監(jiān)督不到位,不能相互監(jiān)督牽制,施工過程中財務核算工作滯后甚至脫節(jié),導致材料浪費、費用增加,造成施工各階段因資金原因不能正常施工、順利竣工,降低了企業(yè)利潤水平,甚至造成虧損,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
三、完善建筑企業(yè)財務管理的建議對策
(一)建立符合現代理念的財務管理體制
建筑企業(yè)管理層應深入了解企業(yè)現狀,明確、細化企業(yè)財務層財務權利、責任、利益配置,確立企業(yè)財務管理的運行、實施模式,逐步制定建立與現代建筑企業(yè)相適應并符合企業(yè)自身實際情況的財務管理體制,提升財務管理水平,以制度管理代替?zhèn)€人行為管理,保證企業(yè)管理的連續(xù)性。
首先,制定適合建筑企業(yè)的財務收支管理計劃,將成本費用支出控制作為管理關鍵,盡可能合理、科學的減少支出。其次,將企業(yè)現金、應收賬款、存貨、應付賬款管理作為企業(yè)管理重點,并建立完善的信用體系,確保企業(yè)營運資金穩(wěn)定,實現資金集約化管理,盤活建筑企業(yè)的存量資金,同時,及時處理企業(yè)債權,減少各種壞賬呆賬問題給企業(yè)帶來的損失,保證企業(yè)正常持續(xù)經營。最后,建立切合建筑企業(yè)實際的收入分配方案,完善預算管理系統,進行科學有效的投資及健康合法的籌資活動。
(二)提高建筑企業(yè)財會人員素質
建筑企業(yè)應更新財務管理觀念,改進財務人員思想認識,提高建筑企業(yè)管理會計人員素質,利用各種指標設置企業(yè)財務風險監(jiān)控、識別、預警系統。
首先,隨著我國高科技日新月異的發(fā)展,使得以核算為主的傳統建筑財務會計中很多內容都被機器代替,這種代替一方面減輕了建筑企業(yè)財務人員工作壓力,讓財務人員有更充足的時間從事財務管理工作,另一方面,財務人員將面臨就業(yè)壓力。因此,財務人員應不斷更新觀念,提高思想認識和業(yè)務素質,企業(yè)也應加強公司財務管理人員培訓教育工作,建立專門專業(yè)的財務管理隊伍,并提高企業(yè)高層管理者對財務管理的認知,建立相應的業(yè)績考核制度,提高企業(yè)財務人員的學習熱情,為企業(yè)培養(yǎng)財務管理人才。
(三)完善財務管理決策依據與行業(yè)標準
應完善政府投資項目的監(jiān)管體系,使市政府投資建設更加透明與市場化,同時企業(yè)應盡可能的引進現代先進技術,例如BIM技術,收集整理信息存儲于數據庫,通過互聯網等技術對數據庫里信息實現共享,經濟條件較差的中小企業(yè)也可以引進專業(yè)的中介服務機構進行財務管理、內部控制、信息收集等工作,建立企業(yè)資源共享的理念,為企業(yè)決策提供比較可靠的依據,以建立完善成熟的現代建筑企業(yè)市場。
(四)建立與企業(yè)組織體制相符合的財務管理模式
建筑企業(yè)要堅持合法經營,堅決杜絕違法活動,財務管理人員有義務督導企業(yè)的分包活動,利用模塊化的管理體系進行各分包項目的管理,并確保上下級財務核算標準的統一。其次,在分公司應設立財務部門或財務主管人員,以進行完整的財務核算,統籌安排,合理調配資金,參與、審查施工預算,組織成本盈虧核算等工作,總公司應設立資產、成本、審計等組織部門,接收審核分公司、項目部的相關資料。最后,應做到進行財務決策時各級財務管理人員均全面參與。
(五)通過權責分立、全面預算進行科學管理,強化成本控制管理
建筑企業(yè)應明確各部門職責,分立決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權,并加強財務主管部門決策的科學性與民主性,強化各部門執(zhí)行決策的力度和可考核性,保證監(jiān)督的獨立性和公正性,統一戰(zhàn)略目標,制定全面預算協調解決各部門沖突。將建設工程項目施工成本控制管理作為關鍵性目標,在保證工期和質量的情況下,對生產經營所消耗的人力、物力及費用進行監(jiān)督調整,及時糾正偏差,把各項生產費用控制在預算范圍內,并最大程度的節(jié)約成本。完善資產核查制度,定期開展資產清查,保證企業(yè)資產完整。細化崗位職責,使每項工作都有據可查,杜絕相互推諉,在此基礎上加強建筑材料的管控,落實權利、責任、利益的實施方案,并將管理方案貫穿到整個經營活動的始末,嚴格執(zhí)行。定期對周轉材料、固定資產等進行盤存,清理報廢資產,調配閑置資產,避免浪費及重復購買,同時,企業(yè)也應依據預算制定相應的部門或責任人員業(yè)績考核標準,評估優(yōu)劣,進行獎懲,發(fā)掘員工的工作熱情和專業(yè)潛能。
(六)利用集團企業(yè)的優(yōu)勢建立資源共享系統
集團公司或者達到一定規(guī)模的子公司、分公司,應建立自己的資金、材料、機械設備管控中心。資金中心用以集中管控儲備現金,保證資金運作效率,減少外部借款,控制財務風險。材料中心可以利用現代先進技術,較為準確的預測總公司同地區(qū)短期內所需材料。材料中心應盡可能選擇與信譽良好的供應商長期合作,集中購買,再將材料及時調運至所需項目。材料中心作用就是統一籌劃協調多個項目的材料用度,以達到少量庫存或零庫存的目的,減少因為建筑材料積壓造成的損失。集團公司項目施工中用到的機械設備,應盡可能由集團總公司投資購買,以控制企業(yè)風險,合理的調配固定資產,增加機械設備使用率,避免有些項目無設備可用而租借設備,有些設備無工程而停用,減少集團公司總體利益的流失。大型集團公司可以利用規(guī)模優(yōu)勢,做到整合財產,集中并共享資源。
四、結語
總之,財務管理在建筑企業(yè)管理中具有重要作用,是企業(yè)健康發(fā)展的保障。目前,大多數建筑企業(yè)都存在著管理體制不完善,財務人員素質偏低等問題,在建筑行業(yè)越來越規(guī)范的新環(huán)境下,只有不斷更新財務管理理念,提升財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)和管理整體水平,構建全面的管理機制和體系,強化企業(yè)內部財務監(jiān)督職能,完善企業(yè)激勵約束獎罰制度,創(chuàng)新財務管理的方法,加強財務預算、核算、審計工作,才能促進建筑企業(yè)健康有序的發(fā)展。
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(作者單位:寧夏建工集團有限公司)