計算機(jī)二級Excel關(guān)鍵點(diǎn)解析

賈福運(yùn) 魏里

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷推進(jìn)，計算機(jī)技術(shù)水平的提高越來越受到人們的重視，當(dāng)前大學(xué)生通過計算機(jī)等級考試來證明自己的計算機(jī)水平的熱情不斷高漲。針對當(dāng)代大學(xué)中的?？圃盒５姆怯嬎銠C(jī)專業(yè)學(xué)生報考人數(shù)最多的計算機(jī)二級之MsOFFICE高級應(yīng)用中的電子表格的關(guān)鍵點(diǎn)，作者認(rèn)真查閱各種資料，研究計算機(jī)二級考試最近幾年的真題，總結(jié)了一些技巧與經(jīng)驗，希望給正在備考的當(dāng)代大學(xué)生一些參考，給計算機(jī)基礎(chǔ)課授課與培訓(xùn)的一些教師帶來點(diǎn)滴幫助。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)二級;Ms OFFICE;電子表格

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）30-0222-02

當(dāng)前時代是信息時代，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的變革與助力。在信息技術(shù)中，計算機(jī)技術(shù)作為信息技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)，在信息時代發(fā)揮著不可或缺的作用，為此，國家最近在計算機(jī)領(lǐng)域的投資也在不斷提高。當(dāng)代大學(xué)生作為祖國未來的棟梁，學(xué)會一門計算機(jī)技術(shù)對自己將來的工作與生活都會帶來不小的幫助。據(jù)作者了解，我國好多大學(xué)都開設(shè)了計算機(jī)專業(yè)，即便是非計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生也要學(xué)習(xí)一門計算機(jī)技術(shù)。為了證明自己的計算機(jī)技術(shù)的水平，我國的計算機(jī)等級考試制度一直以來都受到了同學(xué)們的歡迎，那么對于非計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生報考計算機(jī)二級中的MSOFFICE高級應(yīng)用科目的最多。雖然這個科目不涉及計算機(jī)編程語言的考查，但是在全國的通過率幾乎每年都是最低的，大概通過率為百分之二十。由此可見，這個科目的難度之大，那么對于?？茖W(xué)生的難度更是難上加難，為了幫助?？祁愒盒Ｌ岣哂嬎銠C(jī)二級的通過率，針對計算機(jī)二級考試中的電子表格，作者不辭辛苦，虛心向各位老師請教經(jīng)驗，不斷翻閱各種書籍資料，不斷研究最近幾年真題的出題方法與技巧，以此希望能給同學(xué)們帶來一些幫助，給?？圃盒５挠嬎銠C(jī)基礎(chǔ)課與培訓(xùn)老師一些參考。

1電子表格關(guān)鍵點(diǎn)解析

一是單元格的合并與行高列寬設(shè)置的問題，單元格的合并有兩種合并方式，一個是合并后居中，這個在工作表的開始選項卡中對齊方式組中可以找到;另一個是跨列居中的問題，這個比較難找，不在對齊方式組里面，而是需要打開對齊方式組右下角的顯示對話框按鈕，然后找到跨列居中。行高與列寬的設(shè)置一種是自動設(shè)置，一種是精確設(shè)置，首先自動設(shè)置需要先選中要被設(shè)置的行與列，然后在開始選項卡的單元格組里面有個格式命令，點(diǎn)開格式，在里面選擇自動調(diào)整行高或列寬即可;然后是精確設(shè)置行高與列寬，這個也在相同的位置，只不過要選擇“行高”與“列寬”命令，然后在輸入框里面輸入具體的數(shù)值即可。二是設(shè)置單元格的格式，在計算機(jī)二級考試中，單元格的格式有千位分隔符格式，貨幣格式，會計專用格式等，這個會經(jīng)?？嫉?，它的設(shè)置方法為選中要設(shè)置的單元格，然后右擊出現(xiàn)級聯(lián)菜單，選擇設(shè)置單元格格式，然后在對話框中就可以設(shè)置各種想要的格式。三是設(shè)置表格的樣式，這種表格格式的設(shè)置不僅可以美化工作表，還可以優(yōu)化工作表的自動計算，方法首先要選擇設(shè)置表格樣式的單元格區(qū)域，需要注意的是，選擇區(qū)域的時候不能只選具體的數(shù)據(jù)值，還要選擇每一列的列標(biāo)題，但是如果這個工作表有大標(biāo)題，一定不能選大標(biāo)題，因為在設(shè)置表格樣式的時候會默認(rèn)把首行當(dāng)作整個表格的標(biāo)題。四是工作表的重命名，比如如果把Sheetl工作表重命名，直接雙擊這個工作表的名稱或者在這個工作表上面右擊選擇重命名命令。五是把某個網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到電子表格中，這個需要在數(shù)據(jù)選項卡中，找到獲取外部數(shù)據(jù)組，然后選擇自網(wǎng)站，到了這一步以后需要把要導(dǎo)人數(shù)據(jù)所在網(wǎng)頁打開，然后把該網(wǎng)頁里面的網(wǎng)址復(fù)制到電子表格中之前剛剛打開的網(wǎng)頁的地址欄里面，然后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到即可打開相應(yīng)的網(wǎng)站，但是這里有一個問題就是在復(fù)制網(wǎng)址的時候有時候網(wǎng)頁會出現(xiàn)解碼混亂，造成網(wǎng)址被解碼為一串亂碼，這樣就會打不開網(wǎng)頁的情況，針對這種情況，作者苦思冥想，找出一種特別的一種解決方法，首先當(dāng)在復(fù)制網(wǎng)址的時候不要全部復(fù)制，要保留網(wǎng)址的最后一個字母不復(fù)制，然后前面的網(wǎng)址代碼復(fù)制過去之后再手動把最后一個字母輸入進(jìn)去即可。六是數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置，比如說要設(shè)置所輸入的值在0到100之間的整數(shù)，那該怎么辦呢，我們在數(shù)據(jù)選項卡中找到數(shù)據(jù)有效性命令，然后打開數(shù)據(jù)有效性對話框，然后在設(shè)置選項卡里面，允許數(shù)據(jù)選擇整數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值填0，最大值填100即可。如果要求單元格的值只能在“男”與“女”之間選擇，我們需要在允許里面選擇序列，然后在來源里面填寫“男，女”，這里需要注意的是“男”與“女”之間的逗號一定要保證是英文的逗號。如果想要在輸人錯誤之后有提示，就要在出錯警告里面樣式可以選擇“停止”“警告”“信息”，然后可以填寫適當(dāng)?shù)臉?biāo)題與錯誤信息。七是利用條件格式將滿足某種格式的數(shù)據(jù)突出顯示，比如要把大于60的單元格設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)色填充，首先選中相關(guān)的單元格，然后在開始選項卡里面的格式組中，我們找到條件格式，在條件格式里面我們選擇突出顯示單元格規(guī)則，然后我們選擇大于，然后在輸入對話框里面我們輸入印，然后在設(shè)置為對話框里面選擇自定義，然后在設(shè)置單元格格式對話框里面，我們選擇填充選項卡，然后在背景色里面我們選擇標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)色即可。八是一些計算機(jī)二級常用函數(shù)的掌握，比如sum求和函數(shù)，count計數(shù)函數(shù)，countif條件計數(shù)函數(shù)，average求平均值函數(shù)，int取整函數(shù)，mid字符串截取函數(shù)，rank排名函數(shù)，vlookup按列查找函數(shù)，index交叉查詢函數(shù)，trim剪切函數(shù)，clean刪除單元格中的非打印字符函數(shù)，sqrt平方根函數(shù)，weekday計算某一天是星期幾的函數(shù)，text文本函數(shù)，sumif單條件求和函數(shù)，sumifs多條件求和函數(shù)，or或函數(shù)，and同時滿足條件函數(shù)，lookup查找引用函數(shù)，roundup向上取整函數(shù)，date日期函數(shù)，其中這些函數(shù)作者在以前的文章已經(jīng)探討過，如果有意請讀者翻閱作者以前的文章，在此作者就不再贅述。九是圖表與數(shù)據(jù)透視表的插入，圖表與數(shù)據(jù)透視表是計算機(jī)?？柬椖?，讀者一定要深刻把握。首先是圖表的插人，插入圖表的時候讀者要記得如果有數(shù)據(jù)有行標(biāo)簽與列標(biāo)簽一定要選上行標(biāo)簽與列表簽，然后在插入選項卡中的圖表組中選擇題目要求的圖表類型。然后是數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表也是首先選中相關(guān)的數(shù)據(jù)，然后在插入選項卡中的表格組中的數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)透視表，最后插入數(shù)據(jù)表后再進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。十是通過分類匯總來匯總多個相關(guān)數(shù)據(jù)行，分類匯總也是計算機(jī)二級常考的題目，讀者也要進(jìn)行相關(guān)的關(guān)注。首先要選中要分類匯總的數(shù)據(jù)，然后在數(shù)據(jù)選項卡中的分級顯示組里面，選擇分類匯總，在分類匯總對話框里面，在分類字段里的選擇框里面選擇要分類的字段，然后選擇相應(yīng)的匯總方式，最后選擇選定匯總項再點(diǎn)擊確定即可。十一是排序問題，排序問題也是非常重要的問題，一般情況下，排序的時候只需要把光標(biāo)定位到排序關(guān)鍵詞的所在列的任何一個有效單元格內(nèi)，然后在數(shù)據(jù)選項卡中的排序和篩選組中點(diǎn)擊升序或者降序命令。需要特別注意的是有時候會出現(xiàn)一些莫名其妙的問題，比如說有時候排序的時候會把列標(biāo)題連同數(shù)據(jù)一塊排序，針對這種問題，首先要把標(biāo)題連同數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)分開，所謂分開只需要在排序數(shù)據(jù)區(qū)域的周圍用插入空行或者空列的方式來完成即可。十二是宏命令使用的問題，所謂宏就是一串代碼，這串代碼可以幫助我們完成一系列操作，宏是計算機(jī)二級的新增問題，讀者一定要引起重視。錄制宏的方法如下：首先在開發(fā)工具選項卡中，選擇錄制宏命令，點(diǎn)擊然后出現(xiàn)錄制新宏對話框，然后輸入宏名，然后定義相關(guān)的快捷鍵，然后點(diǎn)擊確定，這樣宏的錄制就開始了，這時候就可以進(jìn)行你想要的一系列操作，你的所有操作都會轉(zhuǎn)化為相關(guān)的代碼，相關(guān)操作完畢后仍然在開發(fā)工具選項卡中點(diǎn)擊停止錄制命令，這樣就可把所做的操作轉(zhuǎn)化為代碼，以后想使用的時候直接調(diào)用即可。

2結(jié)論

針對廣大?？圃盒Ｔ谛Ｉ耐ㄟ^計算機(jī)二級之MS OF-FICE的廣泛訴求，作者在認(rèn)真學(xué)習(xí)及調(diào)研的基礎(chǔ)上，總結(jié)了針對計算機(jī)二級中的難點(diǎn)電子表格的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行論述解析，希望通過此種方式能給正在備考的廣大學(xué)生一些幫助，給正在進(jìn)行計算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的教師一些參考。