摘 要:隨著我國金融體制改革的深入,行政事業(yè)單位啟動了全面預(yù)算績效管理的重要戰(zhàn)略行動。把財政資源用于向社會和公眾提供服務(wù),作為公共行政的一個職能部門,需要努力優(yōu)化財政資源的分配,提高公共服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算績效管理;問題;對策
一、 行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的相關(guān)概述
(一)促進(jìn)加強(qiáng)行政單位的預(yù)算管理,確保財政資源的安全和效力
行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理是綜合預(yù)算管理的一個重要組成部分,實(shí)施整體流程績效管理是進(jìn)一步發(fā)展財務(wù)管理的先決條件。自采用新的預(yù)算程序以來,最低一級行政單位的預(yù)算管理有了很大改進(jìn),但在預(yù)算編制、改組、監(jiān)督甚至費(fèi)用方面仍有使用歷史數(shù)據(jù)的跡象。實(shí)行預(yù)算業(yè)績管理可以促使該股使預(yù)算管理更加務(wù)實(shí)和完善,財務(wù)管理可以利用業(yè)績評估結(jié)果作為通過預(yù)算和供資協(xié)議的基礎(chǔ),迫使該股加強(qiáng)預(yù)算管理。
(二)提高行政機(jī)構(gòu)的管理效率和競爭力
對行政辦公室預(yù)算執(zhí)行情況的管理包括對所有工作人員進(jìn)行整體管理,由財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo);其他業(yè)務(wù)部門之間的合作;從單位和業(yè)務(wù)兩級完善管理程序;改進(jìn)內(nèi)部控制;優(yōu)化資源分配;促進(jìn)單位內(nèi)部各部門的平衡和發(fā)展。
(三)促進(jìn)提高行政機(jī)構(gòu)的社會效力和公信力
通過有效應(yīng)用預(yù)算績效管理,促進(jìn)單位結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定,通過預(yù)算控制最大限度地提高社會效益。例如,在一些民事和公共部門項(xiàng)目中,預(yù)算業(yè)績管理可以節(jié)省資金,并取得良好的評價結(jié)果,如果政府能及時提供關(guān)于良好結(jié)果的反饋,就能最大限度地提高政府的效力和信譽(yù)。
二、 行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題
(一)缺乏足夠的主觀認(rèn)識和重視程度
行政事業(yè)單位收入的絕大部分來自財政資源,缺乏競爭壓力,一些領(lǐng)導(dǎo)人不注重預(yù)算績效管理。他們認(rèn)為,在不違反規(guī)定和保證資金的情況下,工作的費(fèi)用就足夠了。對預(yù)算業(yè)績管理的理解在一些地方仍然只是概念性的,盡管這些事項(xiàng)大多是財務(wù)人員為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而負(fù)責(zé)的財務(wù)部門事項(xiàng)。在實(shí)際工作中,績效目標(biāo)沒有詳細(xì)劃分和控制,當(dāng)然,目標(biāo)和績效評估也是以形式提出的。
(二)起步緩慢,工作處于被動狀態(tài)
預(yù)算績效管理是一項(xiàng)管理任務(wù),涉及一個單位的所有事務(wù),涉及所有員工,它要求逐步建立一個注重成果的預(yù)算業(yè)績管理制度,包括目標(biāo)、監(jiān)測預(yù)算執(zhí)行情況、評價預(yù)算執(zhí)行情況、評價反饋和應(yīng)用反饋。對行政事業(yè)單位基層預(yù)算執(zhí)行情況的管理目前處于預(yù)算編制的初期階段,仍然是被動的。一些單位只有在與金融部門的要求和組織協(xié)商后,才評估項(xiàng)目籌資情況,但不包括反饋意見和成果的應(yīng)用,結(jié)果,各個最低級別行政單位的預(yù)算執(zhí)行情況管理不完整,目標(biāo)沒有監(jiān)測,監(jiān)測沒有評估,評價沒有應(yīng)用,因此預(yù)算執(zhí)行情況管理很難有效。
(三)缺乏科學(xué)適用的評價指標(biāo),無法實(shí)施有效評價
隨著預(yù)算執(zhí)行工作的進(jìn)展,各國政府和金融部門在各級制訂了政策,但工作安排大多停留在政策層面,在實(shí)際工作中不切實(shí)際和不可行。此外,行政機(jī)構(gòu)在其職能和業(yè)務(wù)復(fù)雜性方面面臨挑戰(zhàn),因此難以制訂一套科學(xué)評估指標(biāo)。中央預(yù)算執(zhí)行辦法將績效指標(biāo)分為產(chǎn)出、效率和滿意程度指標(biāo),供底層行政單位參考。但是,在實(shí)踐過程中,由于缺乏專業(yè)知識和信息技術(shù),很難量化和細(xì)化衡量標(biāo)準(zhǔn),或者根據(jù)需要制訂適合企業(yè)的衡量標(biāo)準(zhǔn),從而無法有效地進(jìn)行績效評估。
三、 行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理問題的改善對策
(一)加強(qiáng)宣傳,提高預(yù)算績效管理重視程度
預(yù)算績效管理是預(yù)算績效管理至關(guān)重要的先決條件,各組織部門可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn),使管理人員深入了解預(yù)算執(zhí)行情況管理的基礎(chǔ),將預(yù)算執(zhí)行情況評估與該部的組織審查聯(lián)系起來,使他們能夠從該股內(nèi)部開始工作,并高度優(yōu)先重視領(lǐng)導(dǎo)作用。金融部門可以使績效評估結(jié)果與財務(wù)預(yù)算相一致,促進(jìn)激勵措施的產(chǎn)生,從而導(dǎo)致各部門預(yù)算績效的積極管理。預(yù)算度量單位可以利用現(xiàn)有的內(nèi)部控制手冊來思考單位一級的預(yù)算績效管理,在業(yè)務(wù)單位一級劃分預(yù)算績效目標(biāo),全面分析預(yù)算績效風(fēng)險,實(shí)施預(yù)算控制管理。
(二)完善制度,穩(wěn)步實(shí)施預(yù)算績效管理
行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算業(yè)績管理制度的建設(shè),確定業(yè)績目標(biāo),精簡管理程序,實(shí)行全面控制。首先,業(yè)務(wù)部門收集數(shù)據(jù)和信息,匯總各部門的預(yù)算績效目標(biāo)和財務(wù)部門的目標(biāo)。其次,將根據(jù)內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行反復(fù)討論和分析,確定該單位的預(yù)算績效目標(biāo),并通知財務(wù)部門。財務(wù)處正在審核該單位業(yè)務(wù)和資金的批準(zhǔn)情況,以及該部支出報銷的總體目標(biāo)。這些單位履行有關(guān)主體的職責(zé)、嚴(yán)格控制、各部門之間的聯(lián)系、共同預(yù)算管理和業(yè)績評價。在嚴(yán)格控制重點(diǎn)項(xiàng)目的情況下,將加強(qiáng)該部所有核心和項(xiàng)目支出的預(yù)算執(zhí)行情況管理,進(jìn)行綜合業(yè)績評估,并將結(jié)果作為改進(jìn)制度、業(yè)績評估和預(yù)算編制的重要基礎(chǔ)。
(三)運(yùn)用現(xiàn)有的財政改革措施,推動科學(xué)預(yù)算績效評價
預(yù)算提案的管理是通過國家圖書館集中支付系統(tǒng)、動態(tài)監(jiān)測執(zhí)行進(jìn)程、及時反饋以及對指標(biāo)和計(jì)劃的財政控制進(jìn)行的。國家資產(chǎn)管理控制行政單位資產(chǎn)的優(yōu)化配置,禁止購買未編入預(yù)算的資產(chǎn),并將信息返回現(xiàn)金管理部門,以防止自購者。實(shí)際上,衡量預(yù)算績效的指標(biāo)應(yīng)根據(jù)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行量化,從系統(tǒng)如何相互連接和共享數(shù)據(jù)開始,對于不可量化的指標(biāo),特性應(yīng)劃分為相對詳細(xì)和適當(dāng)?shù)念悇e,并為各個領(lǐng)域確定不同的評價指標(biāo)。
四、 結(jié)語
綜上所述,管理各行政單位的預(yù)算執(zhí)行情況是一項(xiàng)緊迫任務(wù),從個人到單位,必須調(diào)動、執(zhí)行和監(jiān)測各級的所有工作人員。只有長期堅(jiān)持才能充分發(fā)揮預(yù)算執(zhí)行的積極作用,促進(jìn)公共服務(wù)行政辦公室的能力不斷提高。
參考文獻(xiàn):
[1]張華林.行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的難點(diǎn)以及對策研究[J].時代金融,2019(5).
作者簡介:
房景瑞,本溪市財政事務(wù)服務(wù)中心。