業(yè)財(cái)融合助推高校后勤財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑探討

摘 要：隨著我國(guó)教育事業(yè)的快速發(fā)展，管理層越來(lái)越多的人開(kāi)始意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，因?yàn)檫@直接關(guān)乎自身的發(fā)展。因此，新形勢(shì)下，高校要想提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，應(yīng)采取有效的措施來(lái)加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。這不僅能提高財(cái)務(wù)管理水平，還可以提高高校財(cái)務(wù)整體的工作質(zhì)量和效率。最重要的是能夠?yàn)樽陨砜沙掷m(xù)發(fā)展帶來(lái)契機(jī)。文章就業(yè)財(cái)融合助推高校后勤財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑展開(kāi)分析，希望可以為相關(guān)人員提供參考依據(jù)，且促進(jìn)高校教育事業(yè)飛速發(fā)展，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;高校;后勤財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型;路徑

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，高校得到長(zhǎng)足、快速發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分，其管理方式也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。轉(zhuǎn)型已勢(shì)在必行。在當(dāng)下，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型已成為行業(yè)發(fā)展的重要手段和途徑，不僅使企業(yè)能夠更好適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，還可以為提升自身綜合實(shí)力提供合理保證。要想提升高校后勤財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，可借助業(yè)財(cái)融合方式助推后勤財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，為提升財(cái)務(wù)管理水平提供可行方法，使我國(guó)高校在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)。

一、 業(yè)財(cái)融合在高校后勤財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值

目前，高校教育事業(yè)綜合實(shí)力在不斷提高，高校決策層也開(kāi)始認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)后勤財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用，并采取了措施來(lái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。所謂“業(yè)財(cái)融合”，主要是指管理者將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作相互融合在一起，用財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制的同時(shí)，也向業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)。這就要求管理者改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式，即事后管理，要把財(cái)務(wù)管理工作向業(yè)務(wù)前端推進(jìn)，把事后監(jiān)督變?yōu)槭虑?、事中管控，了解業(yè)務(wù)是怎么樣的，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在哪里，怎樣防范，用管理（業(yè)務(wù)）的思維方式開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。借助業(yè)財(cái)融合，對(duì)于提升高校財(cái)務(wù)后勤財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義，其主要作用體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，有助于財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)型，這就對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員必須要精通行業(yè)的業(yè)務(wù)，這樣才能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門(mén)提供更具有價(jià)值的服務(wù)。否則不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展對(duì)人力資源的要求。第二，有利于為高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)注入動(dòng)力。第三，有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范。有效識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)管理的重要工作，業(yè)財(cái)融合有利于財(cái)務(wù)人員敏銳感知風(fēng)險(xiǎn)，熟悉業(yè)務(wù)和技術(shù)使財(cái)務(wù)人員在分析及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)游刃有余。第四，有助于提升整體財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)前，管理會(huì)計(jì)所涉及的內(nèi)容也變得越來(lái)越寬廣，例如會(huì)涉及營(yíng)運(yùn)管理、戰(zhàn)略管理，而通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以很好地將以上各方面結(jié)合起來(lái)。

二、 業(yè)財(cái)融合助推高校后勤財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑分析

（一）構(gòu)建“業(yè)財(cái)一體化”平臺(tái)

為提升高校后勤財(cái)務(wù)管理水平，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建“業(yè)財(cái)一體化”平臺(tái)。這是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的一大舉措。管理平臺(tái)的構(gòu)建要結(jié)合高校實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，這樣才能夠發(fā)揮平臺(tái)的作用和價(jià)值。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展為平臺(tái)的建設(shè)提供了有力支撐。同時(shí)，為進(jìn)一步發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的作用，高校還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門(mén)人員溝通與交流，這樣做的目的主要有以下兩點(diǎn)：第一，可以實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享的目的;第二，能夠?yàn)楦邔記Q策人員決策工作提供科學(xué)指導(dǎo)，進(jìn)而彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的不足。當(dāng)然，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)管理工作與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)相互銜接，實(shí)現(xiàn)提升數(shù)據(jù)價(jià)值的目的。除此之外，借助一體化管理平臺(tái)還可以提升日常財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，比如，可以進(jìn)行線上報(bào)賬，解決報(bào)賬難、報(bào)賬慢等問(wèn)題，最大限度提高工作效率，為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。并最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理快速轉(zhuǎn)型的目的。

（二）制訂標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作流程

在購(gòu)建“業(yè)財(cái)一體化”平臺(tái)完成之后，高校財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)著手制訂標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作流程。首先，要提高各級(jí)職能部門(mén)的思想意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在高校工作中的重要性。財(cái)務(wù)工作主要是對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督，為后勤管理工作提供依據(jù)，同時(shí)制訂標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)工作流程也有助于杜絕一些問(wèn)題的發(fā)生。比如，可以改變以往重復(fù)性工作狀況，把財(cái)務(wù)人員從繁重、低價(jià)值的工作中解放出來(lái)，讓他們擁有更充分的時(shí)間和精力快速融入業(yè)務(wù)。其次，高校還應(yīng)結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)狀況制訂標(biāo)準(zhǔn)化工作表單，以便于對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一化管理，讓全校師生不需要排隊(duì)或者是預(yù)約，可以根據(jù)工作表單完成相應(yīng)的管理工作，從而有效提升高校綜合財(cái)務(wù)管理水平，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的作用。

（三）貫徹實(shí)施全面預(yù)算管理

近年來(lái)，全面預(yù)算管理已成為高校對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的重要方法，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理水平，為自身帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是為高校實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)提供有力支撐。所謂“全面預(yù)算管理”是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，為單位未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全方位規(guī)劃，把內(nèi)部財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的分配，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行控制、對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果做出考核、評(píng)價(jià)和反饋等一系列管理活動(dòng)。因此，為了促進(jìn)高校后勤財(cái)務(wù)管理快速轉(zhuǎn)型，必須先實(shí)施全面預(yù)算管理，并通過(guò)全面預(yù)算管理來(lái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合順利展開(kāi)。目前，全面預(yù)算管理所涉及的內(nèi)容比較多，高校后勤會(huì)涉及經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等?？梢钥吹?，這正與業(yè)財(cái)融合的管理理念相契合。再看全面預(yù)算管理的四個(gè)功能：（1）規(guī)劃與計(jì)劃;（2）溝通與協(xié)調(diào);（3）控制與監(jiān)督;（4）考核與評(píng)價(jià)。這些功能無(wú)不為業(yè)財(cái)融合提供堅(jiān)實(shí)保障。

綜上所述，嚴(yán)格實(shí)施全面預(yù)算管理是推行業(yè)財(cái)融合的有力抓手，高層管理層也要提高自身全面預(yù)算管理意識(shí)，并使全體員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，自覺(jué)地參與到全面預(yù)算管理工作中來(lái)。

（四）積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)

如果把全面預(yù)算管理作為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的途徑和保障，那么內(nèi)部控制建設(shè)就是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要手段。從內(nèi)部控制的五個(gè)目標(biāo)可以看出它與業(yè)財(cái)融合的宗旨是相同的，而內(nèi)部控制五要素則為業(yè)財(cái)融合提供了豐富全面的控制基礎(chǔ)和監(jiān)督手段、方法。一個(gè)單位如果建立起了良好的內(nèi)部控制體系，財(cái)務(wù)部門(mén)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合就會(huì)減少很多阻力，因?yàn)楦鶕?jù)內(nèi)部控制規(guī)范，財(cái)務(wù)部門(mén)能順利將管理工作前移，實(shí)現(xiàn)事前、事中管控，通過(guò)預(yù)算參與決策，通過(guò)控制活動(dòng)參與事中控制，通過(guò)運(yùn)營(yíng)分析和績(jī)效考評(píng)參與事后評(píng)價(jià)。因此，為加速后勤財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，我們應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)，其重要性是管理人員不容忽視和小覷的。這就對(duì)內(nèi)部管理人員提出了新的要求，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中必須要以預(yù)算控制為主線，進(jìn)一步推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)順利展開(kāi)。當(dāng)然，也要將業(yè)務(wù)流程或者是資金運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)尋找出來(lái)，并制訂相應(yīng)的對(duì)策將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。此外，高校還應(yīng)借助“業(yè)財(cái)一體化”管理平臺(tái)來(lái)推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合技能培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)能力，只有這樣才能夠發(fā)揮內(nèi)部控制建設(shè)的最大作用和價(jià)值。通過(guò)業(yè)財(cái)融合推動(dòng)高校后勤財(cái)務(wù)管理快速轉(zhuǎn)型。

（五）提高財(cái)務(wù)人員綜合能力

在業(yè)財(cái)融合助推高校后勤財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作開(kāi)展過(guò)程中，勢(shì)必需要高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員參與其中。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理水平的高低，往往與財(cái)務(wù)人員專業(yè)水準(zhǔn)與綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)存在著直接關(guān)系。因此應(yīng)當(dāng)選用財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)三位一體的財(cái)務(wù)人員參與到財(cái)務(wù)管理中。然而現(xiàn)實(shí)狀況是，高校內(nèi)部財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力普遍不高。首先，要想通過(guò)業(yè)財(cái)融合方式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，就要有意識(shí)地加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合能力培養(yǎng)，既要精通的財(cái)務(wù)工作還要熟悉業(yè)務(wù)和技術(shù)。以前每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員都做得很專，現(xiàn)在要努力成為通才。其次，要注重判斷與溝通，判斷的正確與否直接決定財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理者和決策參與者，要站在全局的高度、利用掌握信息的優(yōu)勢(shì)，做出有利于高校后勤發(fā)展大局的決策。同時(shí)，要積極與業(yè)務(wù)單位人員互動(dòng)交流，財(cái)務(wù)人員要適應(yīng)不斷轉(zhuǎn)換身份與交流方式，在與業(yè)務(wù)人員交流時(shí)運(yùn)用商業(yè)語(yǔ)言，而不是會(huì)計(jì)語(yǔ)言。只有這樣，才能成為真正的管理者，而不僅僅是記賬者。

三、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前，業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)，因此，高校在進(jìn)行后勤財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中，可以借助業(yè)財(cái)融合來(lái)提升管理水平。財(cái)務(wù)管理工作所涉及的內(nèi)容比較多，更加需要運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)輔助管理，這就需要構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)且制訂標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作流程，同時(shí)，也要實(shí)施全面預(yù)算管理以及積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)，最重要的是要提高財(cái)務(wù)人員綜合能力，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)提高后勤財(cái)務(wù)管理水平的目的，確保高校后勤財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]周艷娥.業(yè)財(cái)融合助推高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑探討[J].欽州學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，33（11）：92-95.

作者簡(jiǎn)介：

李青，華中師范大學(xué)后勤保障部。