醫(yī)院“互聯(lián)網(wǎng)＋”檔案管理方案的應(yīng)用分析

潘莉

摘 要：為了能夠在醫(yī)院檔案的管理當中獲取到新的思路與方法，本次將內(nèi)蒙某醫(yī)院17年1月到17年12月80份檔案放入到了本次的研究當中。按照不同的管理方式一共分成了兩組，將每40份的硬照組采用了普通的管理方式。并且對兩組的管理效果以及它的正確率進行鮮明對比。通過研究組研究，無論是在正確率方面還是有效率方面，研究組相比較對照組來說要高出了許多。所以將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用到醫(yī)院管理檔案當中，也可以在效率上得到有效的提升，也可以在準確率上面有一個顯著的提高，可以幫助醫(yī)學(xué)方面的發(fā)展提供進一步的幫助，在這個基礎(chǔ)上則完全可以進一步的進行推廣和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 檔案管理 手工檔案管理

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）11-000-01

引言

在醫(yī)院里面的檔案是極其具有隱私性以及保密性的，并且在這個基礎(chǔ)上檔案還有著非常大的復(fù)雜性，涉及范圍極廣。雖然問題很多，但是從醫(yī)院發(fā)展的角度來講，如果檔案管理質(zhì)量無法能夠做到完美的話，那么對醫(yī)院的發(fā)展來說是有很大的影響的。而現(xiàn)如今“互聯(lián)網(wǎng)+”這樣的一個計算機技術(shù)已經(jīng)被很多個領(lǐng)域所應(yīng)用，而對于醫(yī)院來說也是可以將檔案管理與其相互結(jié)合。該技術(shù)的完美應(yīng)用都可以對于醫(yī)院管理檔案的質(zhì)量和效率得到進一步的提高，完全顛覆了傳統(tǒng)型的手工檔案管理，對未來科技化的管理醫(yī)院檔案提供了堅定的基礎(chǔ)。而接下來本文將針對“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)運用，在實際的檔案管理當中的形式進行有效分析，并將其探究內(nèi)容以如下的報告形式呈現(xiàn)。

一、研究資料

檔案管理方案以內(nèi)蒙某醫(yī)院年份為主，納入到了本次研究當中，平均分成兩組。對照組中有13份的人事檔案，6份技術(shù)檔案，5份業(yè)務(wù)檔案，6份行政檔案，以及12份人事檔案，5份技術(shù)檔案，6份業(yè)務(wù)檔案等等，在組建基礎(chǔ)資料當中比較成果并無顯著差異。只經(jīng)過籠統(tǒng)的答案，并無法對比出顯著的差異，統(tǒng)計學(xué)在里面是沒有意義的。所以研究資料只能通過更加細化的方式來進行比較。

二、入組與排除標準以及實際應(yīng)用

入組標準當中，患者都由本人同意簽署了知情協(xié)議書，并與此次的研究檔案的標準都非常符合，參與了本次研究檔案的人員，都會非常配合管理人員的工作，方便本次研究的展開。從而更加方便地探究醫(yī)院“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方案的應(yīng)用分析。而在排除標準當中不符合本次實驗的檔案資料以及未經(jīng)同意的資料都會被排除，所以本次的應(yīng)用分析會非常的具有科學(xué)性。首先在計劃上，檔案的主管領(lǐng)導(dǎo)會率先尋找檔案管理過程當中存在的問題，之后組織一定范圍內(nèi)的人員在規(guī)章制度上面進行完善明確。并且在每一個日期的地方上面都應(yīng)該做出一定的記錄。確保檔案管理過程當中的問題出現(xiàn)的時間以及解決時間。同時在人員設(shè)立上面應(yīng)該有相應(yīng)的科室設(shè)立專門的檔案管理人員，只有每一個人分工明確才可以保證相關(guān)的標準收集整理和分類能夠做到完善你計劃當初的時間規(guī)定的上交日期達到一致。最后應(yīng)當仔細的檢查資料的完整性以及規(guī)范性，密切監(jiān)督相關(guān)人員。即使資料按照規(guī)定與計劃定期交上來，也是需要進行密切檢查的，因為只有這樣才可以讓統(tǒng)計結(jié)果變得更加合理，不會因為一些小疏忽就讓預(yù)期結(jié)果偏差。

三、結(jié)果與討論

在兩組檔案的管理效果當中通過對比組有16份高效15份一般9份不滿意。對于這一個有效率來說，可以看得出差異，統(tǒng)計學(xué)在意義上已經(jīng)成立。那么在現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)管理檔案逐漸演變成了一個可以統(tǒng)計的綜合實體，包括醫(yī)院科室內(nèi)的個人證書，工作記錄以及各種錄像獎?wù)陋劚瑯s譽等等。這些都可以通過“互聯(lián)網(wǎng)+”被應(yīng)用于各個層面當中。對于傳統(tǒng)型的管理檔案來說無異于是質(zhì)量上的提高，不僅節(jié)約了大量的人力物力，同時也提成了檔案管理的效率。讓檔案更加系統(tǒng)地被分析出來。通過各階段以及相關(guān)人員制定相應(yīng)的檔案規(guī)章制度，將最終的指示日期明確表示出來之后，統(tǒng)一的交給上級。讓上級更加明確的對不足以及不合格的現(xiàn)象進行合理的舉措。通過以上應(yīng)用分析可以看得出?“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理方式不僅僅可以用來提升效率，在同時也改變了以往的儲存方式以及信息的傳遞方式，在管理上面促進了診療效率，為今后資料的優(yōu)化質(zhì)量服務(wù)奠定了一個非常良好的基礎(chǔ)。在今后的階段里，“互聯(lián)網(wǎng)+”會更加進一步的滲透到操作層面以及整體的架構(gòu)設(shè)置層面。并且在其中會起到至關(guān)重要的核心作用，可以快速的收集整個就診人員的個人信息以及以往病例，在體檢報告上進行詳細的展示，這樣則可以大大提升醫(yī)院的工作效率，同時也為病人節(jié)省了很多的時間。大膽的一點，想在未來可能會根據(jù)生命體的特征數(shù)據(jù)診斷數(shù)據(jù)以及治療方案，實現(xiàn)出只要通過檢查就可以尋找出最佳的疾病解決方案。所以“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的未來有著十分廣闊的前景。

四、互聯(lián)網(wǎng)+與傳統(tǒng)型檔案管理方式的利弊

醫(yī)院檔案室集合了醫(yī)院所有的重要信息也是一個醫(yī)院歷史的記載以及整個醫(yī)院的文化傳承的主要組成部分對于醫(yī)院本身來說，這是一個非常寶貴的財富，對醫(yī)院檔案的管理雖然是重中之重，但是管理起來比較困難，首先傳統(tǒng)型的檔案管理方案對于人員來說要求難度較高，而且正確率比較低?，F(xiàn)如今隨著醫(yī)療規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)型的管理措施越來越接受到了嚴峻的挑戰(zhàn)。相比傳統(tǒng)型的管理方案，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)以及計算機技術(shù)的高速發(fā)展則完全可以介入到醫(yī)療工作當中。據(jù)上述例子不難看出，雖然互聯(lián)網(wǎng)模式來管理醫(yī)院檔案還有很多問題存在，但是不得不承認的是相比傳統(tǒng)型的按管理方式以互聯(lián)網(wǎng)的方式介入到其中，則可以為醫(yī)院彌補到很多不足的地方，用網(wǎng)絡(luò)化的方式來管理醫(yī)院檔案已經(jīng)成為了醫(yī)學(xué)方式必然的發(fā)展局面，而傳統(tǒng)型的醫(yī)院檔案管理措施也不會被完全消磨掉，畢竟這種先進的檔案管理方式不是所有的醫(yī)院都可以進行使用的，對于一些經(jīng)濟不算太發(fā)達的醫(yī)院來說，傳統(tǒng)型的檔案管理措施也不失為一種方式。而作為整個醫(yī)院的機構(gòu)來說，省時省力是一方面，更多的時候是醫(yī)院的技術(shù)設(shè)施與醫(yī)院的本身能力有著很大的關(guān)聯(lián)。所以一些大醫(yī)院可以跟隨時代的發(fā)展，逐漸的使用互聯(lián)網(wǎng)的模式來取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，而其他一些規(guī)模較小的醫(yī)院，則可以用傳統(tǒng)型的管理模式來維持醫(yī)院的運行。

由于在正確率方面，計算機的檔案管理效率要高于傳統(tǒng)型的檔案管理模式，所以單單從這一方面來講，不僅僅可以減少檔案管理工作的儲存空間，還可以大大的縮短時間以及增大保存量在街上人力資源的同時也節(jié)省了很多面積資源。如果在科學(xué)技術(shù)允許的情況下，使用計算機檔案管理則可以長時間的保存檔案，并且讓檔案保持一定的完整性，不過一定要保持醫(yī)院對于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的優(yōu)化與系統(tǒng)化管理。防止非法人員使用惡意軟件進行攻擊，雖然紙質(zhì)版檔案在現(xiàn)實生活當中保存能力上面比不上計算機的檔案管理方式，但是相對來說比較安全，所以在網(wǎng)絡(luò)上使用檔案管理面臨著一定的風(fēng)險，這就需要醫(yī)院對“互聯(lián)網(wǎng)+”對管理人員進行定期的培訓(xùn)，在醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)硬件上面下功夫，時時刻刻的保證計算機技術(shù)在科技發(fā)展的最前端，提升管理人員的責(zé)任性，積極鼓勵管理人員時時刻刻對檔案管理有負責(zé)任的態(tài)度。只有檔案管理人員時時刻刻對于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)模式不斷的探索與研究才可以幫助醫(yī)院工作，始終處在高質(zhì)量高效率上面，最終能夠完完全全的達到網(wǎng)絡(luò)化管理醫(yī)院檔案的目的。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”對于未來醫(yī)院發(fā)展的影響

所以作為未來科學(xué)化管理醫(yī)院檔案發(fā)展的必然趨勢，規(guī)模比較大的醫(yī)院應(yīng)率先作出表率，對于該技術(shù)的運用達到嫻熟，將該項技術(shù)完美的與醫(yī)學(xué)檔案管理進行結(jié)合。這樣不僅僅可以提升醫(yī)院的整體工作效率，同時也可以為病人以及社會人員帶來很大的方便快捷。在某種程度上解決了看病難，看病慢等問題。只有大規(guī)模醫(yī)院把“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)完美的與醫(yī)學(xué)檔案管理結(jié)合。才可以影響到一些處在二三線的小型醫(yī)院，讓該項技術(shù)不僅僅服務(wù)于高層，也可以服務(wù)于基層。相對于大規(guī)模的醫(yī)院來說，小型規(guī)模的醫(yī)院運用該項技術(shù)則可以讓醫(yī)院整體都有一個良好的發(fā)展情況，在節(jié)省人力物力的同時，可以讓醫(yī)院有著更好的經(jīng)濟基礎(chǔ)，并且將經(jīng)濟投入到醫(yī)院的建設(shè)當中，能夠擴大傳統(tǒng)基層醫(yī)院的建設(shè)基礎(chǔ)。

結(jié)束語

綜上所述，一組詳細的研究報告足以體現(xiàn)出“互聯(lián)網(wǎng)+”對于當今醫(yī)院檔案管理當中的影響。而如何在更大的層面上發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的優(yōu)勢，逐漸成為了當今以后發(fā)展的重中之重，在互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合檔案管理的過程當中，還面臨著諸多的問題與挑戰(zhàn)，例如，如何在保證安全高效可靠的基礎(chǔ)之上，繼續(xù)提升檔案管理的正確率。以及如何將該項技術(shù)深入到基層醫(yī)院當中，并且能夠符合目前所有階段醫(yī)院的發(fā)展需求。所以說醫(yī)院應(yīng)當對檔案管理方式的發(fā)展不斷做出改變，并且以自身發(fā)展狀況為合理的依據(jù)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理方式在符合醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)之上進一步的提升。這也表明了，現(xiàn)如今社會上已經(jīng)越來越需要關(guān)于計算機管理檔案技術(shù)方面的人才。醫(yī)院應(yīng)當抓住此時機這樣的招收一些可以熟練運用計算機的專業(yè)性人才，為“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理方面做出更大的貢獻，但是通過互聯(lián)網(wǎng)管理醫(yī)學(xué)檔案的方式，有很多醫(yī)院應(yīng)該選擇到符合自身發(fā)展的管理模式。制定出合理有效的發(fā)展計劃，該項技術(shù)在未來的發(fā)展上還是有很廣闊的前景，在符合科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，值得我們進一步的采納與推廣。

參考文獻

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