網(wǎng)絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理初探

摘 要：在圖書館中，圖書資料管理是重要的工作項目，事關(guān)圖書館所提供的讀者服務，與圖書館的自身發(fā)展息息相關(guān)，能夠在很大程度上影響圖書資源的利用效率。面對網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資料管理面臨機遇與挑戰(zhàn)，需要將網(wǎng)絡信息合理地應用在圖書館資料管理領(lǐng)域。本文全面分析了網(wǎng)絡信息對圖書資料管理帶來的巨大影響，有針對性地提出了網(wǎng)絡背景下加強圖書資料管理的對策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡信息化環(huán)境；圖書資料管理；對策

在網(wǎng)絡信息化的環(huán)境背景下，圖書資料逐漸由紙質(zhì)的信息發(fā)展為現(xiàn)代化的數(shù)字信息，大大方便了讀者對于資料的獲取。同時，圖書資料管理部門也由被動式變?yōu)橹鲃邮?，由資料的收藏者變?yōu)樯a(chǎn)者。在傳統(tǒng)的圖書資料管理中，主要的方式是人工，專業(yè)性不強，管理方式落后。因此，面對網(wǎng)絡信息化環(huán)境，傳統(tǒng)的圖書資料管理面臨壓力和挑戰(zhàn)，需要緊跟時代發(fā)展趨勢，做好圖書資料管理的改革，以便更好地為讀者服務。

1 全面分析網(wǎng)絡信息化對圖書資料管理產(chǎn)生的影響和改變

對于圖書館而言，網(wǎng)絡信息技術(shù)影響巨大，尤其是對圖書資料的管理，意義重大，在很多方面都發(fā)揮作用，如檢索模式的改變、借閱的便以及信息資源的共享等。

1.1 實現(xiàn)了對檢索方式的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的圖書資料管理中，主要的檢索方式是卡片箱式，效率較低，查找速度較慢。面對網(wǎng)絡信息化環(huán)境，對于圖書資料的檢索主要是發(fā)揮智能終端設(shè)備的作用，以數(shù)字化技術(shù)作為支持，具備較多的檢索依據(jù)和條件，查找速度較快，效率較高。與傳統(tǒng)的卡片式檢索相比，數(shù)字化檢索優(yōu)勢更加突出。

1.2 實現(xiàn)了對圖書借閱模式的改變

在傳統(tǒng)的圖書資料管理中，讀者如果需要借閱，要進行相關(guān)單子的填寫，借助各種人員進行相關(guān)手續(xù)的辦理。過程比較復雜和繁瑣。但是，在網(wǎng)絡信息化的圖書資料管理形式中，可以在圖書館進行資料的直接下載，自行進行檢索，而后快速找到數(shù)據(jù)，進行自動刷卡借閱。在這種模式下，大大方便了讀者的借閱行為。

1.3 圖書館的信息資料更加豐富

在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中，信息量龐大，能夠提供大量的信息資源，尤其是一些數(shù)據(jù)庫、電子圖書等模式，作用更加明顯和突出，例如知網(wǎng)、萬方等。這種這些平臺，讀者可以更加方便地查閱大量文獻資料，滿足各種各樣不同的需要，發(fā)揮其海量信息資源的優(yōu)勢。在當前圖書形式中，是紙質(zhì)圖書和電子資料共存的現(xiàn)象，種類和數(shù)量繁多，這也是網(wǎng)絡信息化環(huán)境給整個現(xiàn)代圖書館帶來的巨大影響，正是這一趨勢，促使圖書資料管理發(fā)生巨大的變革。

1.4 信息共享的程度增強

在網(wǎng)絡信息化環(huán)境中，圖書資料實現(xiàn)了高度共享，尤其是諸多網(wǎng)絡技術(shù)、智能終端等設(shè)備的發(fā)展，圖書資源能夠借助網(wǎng)絡資源進行大范圍的擴大，圖書館可以借助網(wǎng)絡平臺進行資料信息的獲取，分享其它圖書館的資料信息，不同領(lǐng)域的信息共享程度增強。對于這種信息的共享，只有網(wǎng)絡信息化環(huán)境才能實現(xiàn)，由此可見，信息共享是圖書資料與網(wǎng)絡技術(shù)進行結(jié)合的重要成果。

2 如何在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下強化圖書資料管理工作

2.1 重視圖書資料信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

面對網(wǎng)絡信息化環(huán)境，要發(fā)揮先進的網(wǎng)絡和信息技術(shù)，實現(xiàn)對圖書資料信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和建立，發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢，實現(xiàn)對圖書資料的有效管理，這在一定程度上提升了圖書資料管理的品質(zhì)和效率，保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展，維護圖書館的自身穩(wěn)定性。另外，圖書館可以積極與軟件公司進行配合與合作，結(jié)合自身特點，進行圖書資料管理信息系統(tǒng)的研發(fā)，強化對于開發(fā)機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，全面介紹自身的業(yè)務和管理模式，積極進行信息的傳達，確保軟件在應用中能夠切實滿足自身業(yè)務類型的需要，在根本上提升圖書資料的管理效率。為了加快信息管理系統(tǒng)的發(fā)展，需要強化內(nèi)部網(wǎng)絡安全的提升，重視系統(tǒng)維護，合理進行機構(gòu)和人員的調(diào)配，保證圖書資料管理工作的穩(wěn)定、高效和有序的開展。

2.2 加快數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與管理

對于圖書館而言，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)意義重大，尤其是對圖書資料管理工作的開展影響巨大。網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展使得圖書館數(shù)據(jù)庫的發(fā)展具有強大的資源支持，借助強大的網(wǎng)絡信息技術(shù)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的合理建設(shè)，強化管理。首先，要結(jié)合管理項目，建設(shè)與其相匹配的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)有效連接，加強管內(nèi)資料信息的共享，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫在圖書資料高效管理中的保障作用。

2.3 重視對管理制度的健全和完善

對于圖書資料管理工作而言，彰顯復雜性與繁瑣性，只有建立科學合理的管理制度，才能實現(xiàn)管理的高效性與有效性。因此，面對圖書館的圖書資料管理工作，要結(jié)合自身實際，形成完善和健全的管理制度，涉及員工制度、監(jiān)督機制、管理規(guī)范等項目。首先，要在管理中貫徹民主和人本思想，保證對基層管理人員的充分尊重，創(chuàng)設(shè)更加和諧的工作環(huán)境。其次，要重視對圖書館當前管理制度不足和缺陷的補充，促進各個職能部門之間的有效溝通與協(xié)作，按照相關(guān)法律法規(guī)進行操作，強化圖書資料管理制度的健全。同時，要保證制度的有效落實，實現(xiàn)對管理工作的科學指導，實現(xiàn)圖書資料管理的科學性與高效性。

2.4 不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)

在當前的圖書館人員素質(zhì)方面，存在不高的情況，直接關(guān)系到圖書資料管理的效率的質(zhì)量，因此，要重視對員工綜合素質(zhì)的提升，切實提升圖書資料管理的水平和效率。圖書館需要強化員工的培訓工作，重視職業(yè)素養(yǎng)的增強，善于學習先進的理論和經(jīng)驗，強化管理觀念，尤其是要熟練掌握圖書資料管理的流程和環(huán)節(jié)，對管理的目標和相關(guān)職責進行明確。在培訓的模式下，重視教育和培訓，強化員工的讀者服務觀念，將讀者工作作為核心，實現(xiàn)工作效率的提升，提升服務水準，在根本上適應現(xiàn)代化、數(shù)字化圖書館的管理要求，為圖書館培養(yǎng)更加具有責任感、業(yè)務精通的管理隊伍。

2.5 重視對圖書館硬件設(shè)施的更新和完善

隨著數(shù)字化圖書館的不斷發(fā)展，電子圖書的數(shù)量和規(guī)模在不斷擴大，智能終端的數(shù)量在增加，能夠方便讀者進行圖書的檢索和查閱，但是，如果出現(xiàn)網(wǎng)速不達標的情況，一旦面對較多的使用者，會出現(xiàn)反應較慢的情況，出現(xiàn)卡機現(xiàn)象，影響讀者的服務。因此，為了有效避免這種情況的發(fā)展，需要進行內(nèi)部硬件設(shè)施的完善，要選好檢索設(shè)備的位置，保證數(shù)量的合理性，同時，加強對設(shè)備的危害和監(jiān)控，為設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)提供良好的環(huán)境，保證硬件的兼容性與擴展性。同時，要立足硬件設(shè)備的更新角度，積極引進新型的圖書資料管理設(shè)備，以便滿足發(fā)展需要，提升圖書資料管理的信息化水平，保證其具有較高的圖書管理效率，為讀者提供更加完善的服務，提高設(shè)備應用效率。

2.6 實現(xiàn)紙質(zhì)和電子資料的協(xié)調(diào)發(fā)展

當前，要對電子圖書資料給予重視，代表了圖書館發(fā)展的新的方向和趨勢。在網(wǎng)絡環(huán)境下，在進行圖書資料管理的時候，需要實現(xiàn)紙質(zhì)與電子文獻的有機結(jié)合，促進二者協(xié)調(diào)發(fā)展，實現(xiàn)二者的相互補充，為讀者提供更加全面的服務。

3 結(jié)束語

綜上，在網(wǎng)絡信息技術(shù)的影響下，圖書館圖書資料管理工作需要緊跟時代，與時俱進，重視構(gòu)建數(shù)字圖書館，強化信息資源的管理。同時，要促使管理人員在觀念上實現(xiàn)轉(zhuǎn)變，能夠適應網(wǎng)絡信息環(huán)境下圖書館圖書資料管理的模式，在根本上實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

林菁，女，福建莆田，漢，大學本科學士學位，福建省莆田市圖書館。