運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)創(chuàng)新檔案管理工作

丁姍姍

摘 要 現(xiàn)代信息化發(fā)展背景下，我國(guó)檔案管理工作備受事業(yè)單位的關(guān)注。檔案管理的地位以及作用愈加凸顯，人們對(duì)檔案資源利用與服務(wù)的要求也逐步提升，傳統(tǒng)的檔案管理模式以及手段，急需實(shí)現(xiàn)全面改革與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)于檔案管理工作而言具有雙重作用，如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的革新，是當(dāng)下檔案管理發(fā)展的主要課題。本文針對(duì)檔案管理工作現(xiàn)狀，探究現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)檔案管理工作的影響，切實(shí)將傳統(tǒng)工作與新管理模式結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化以及信息化管理，促進(jìn)檔案信息與資源共享，提升檔案服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 檔案管理 創(chuàng)新實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

現(xiàn)階段檔案管理工作效率低下，信息共享程度不高，管理工作存在較多的失誤，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動(dòng)化與信息化。因此，新時(shí)代下檔案管理工作，應(yīng)借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，發(fā)揮檔案的資源作用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的自動(dòng)化采集、整合與共享等，為事業(yè)單位開展相關(guān)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)，推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化發(fā)展。

1新時(shí)代下檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)與發(fā)展，為檔案管理創(chuàng)新提供了有效的途徑與載體，并拓寬了檔案管理的工作渠道與手段。因此，新時(shí)代下檔案管理工作，應(yīng)改變以往的實(shí)物管理模式，提升檔案信息的共享程度，優(yōu)化管理工作的精準(zhǔn)性，促使檔案管理工作走向信息化與自動(dòng)化。一方面，是由于在高速發(fā)展的信息時(shí)代中，檔案是了解信息的重要資源來(lái)源，且實(shí)踐價(jià)值不斷提升，檔案的普及與使用也得到了廣泛地認(rèn)可。另一方面，檔案管理工作由于管理手段的滯后和信息共享程度較低，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求，以致于檔案管理工作面臨困境。

從檔案管理工作的價(jià)值與檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，實(shí)現(xiàn)新時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新，既是為了滿足社會(huì)對(duì)事業(yè)單位檔案信息與資源平臺(tái)的建設(shè)要求，也是為了實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳播、收集與儲(chǔ)存的優(yōu)化。故而，新時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新，需要新管理理念與模式的支持，借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)，打造新的檔案管理平臺(tái)，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化與網(wǎng)絡(luò)化，為檔案管理工作的創(chuàng)新提供有效載體與途徑。

2運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)創(chuàng)新檔案管理工作的要求

基于檔案管理工作現(xiàn)狀，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用，一要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化與電子化保存與共享，二是要革新傳統(tǒng)的檔案管理手段與管理流程。以上兩點(diǎn)，既是為了避免傳統(tǒng)檔案保存材料的易脆化對(duì)檔案資源保存的影響，也是為了規(guī)范檔案管理工作流程。因?yàn)?，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理必須要實(shí)現(xiàn)效率與質(zhì)量的高效化?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在檔案管理工作創(chuàng)新中的應(yīng)用，應(yīng)為檔案管理打造數(shù)字化管理平臺(tái)與信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，促使檔案管理相關(guān)工作從線下紙質(zhì)檔案收集轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮蛹夹g(shù)的資源數(shù)據(jù)化與管理網(wǎng)絡(luò)化。

為進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理工作的要求，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在檔案管理中的應(yīng)用，應(yīng)將不同時(shí)間段以及不同時(shí)間跨度的檔案，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源數(shù)據(jù)庫(kù)，將以往紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M的數(shù)據(jù)電子流，以縮短檔案管理空間，便于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集與整合、調(diào)用等。然而，目前事業(yè)單位檔案管理還是以實(shí)物管理居多，現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用缺乏規(guī)劃，檔案管理人員素質(zhì)不足，綜合能力落后于實(shí)際要求，導(dǎo)致管理過(guò)程中面臨不少的問題，還需進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與效率的優(yōu)化。因此，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)創(chuàng)新檔案管理工作，要實(shí)現(xiàn)檔案管理資源、手段與方法的革新，借助各種信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，打造優(yōu)質(zhì)化的檔案管理流程與管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案資源的科學(xué)化利用。

3檔案管理工作在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的創(chuàng)新策略

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為檔案管理工作的創(chuàng)新媒介與技術(shù)，應(yīng)針對(duì)檔案管理存在的管理失誤、保管質(zhì)量差別以及載體不足等問題，尋求新的檔案管理措施，避免傳統(tǒng)管理理念與管理手段的影響，重新制定檔案管理流程與管理措施。

第一，建立檔案管理平臺(tái)，負(fù)責(zé)檔案的信息化管理?，F(xiàn)階段，各事業(yè)單位都在大力引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立單位網(wǎng)站或者是互動(dòng)平臺(tái)等，合理將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到單位實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。事業(yè)單位應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立檔案管理平臺(tái)，及時(shí)將單位工作動(dòng)態(tài)以及信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，通過(guò)設(shè)定相應(yīng)的欄目進(jìn)行信息整理，保證信息利用與管理符合實(shí)際要求。檔案管理工作創(chuàng)新中，應(yīng)構(gòu)建檔案管理工作者與員工的互動(dòng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的資源與數(shù)據(jù)整合，為單位職工之間的交流與學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。此外，實(shí)際檔案管理中，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作與現(xiàn)代辦公系統(tǒng)、傳統(tǒng)管理模式的有機(jī)結(jié)合，創(chuàng)造性開展各項(xiàng)的檔案管理工作。

第二，提升檔案管理人員的素質(zhì)，建立檔案的科學(xué)化開發(fā)利用模式。以往檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性，零散地圍繞事業(yè)單位相關(guān)活動(dòng)展開，導(dǎo)致檔案管理實(shí)效性低下。網(wǎng)絡(luò)檔案管理模式的構(gòu)建，應(yīng)科學(xué)性地規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，借鑒國(guó)內(nèi)外成功的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，搭建專門的檔案管理網(wǎng)站，充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化發(fā)展。此外，實(shí)際檔案管理中，還要加強(qiáng)檔案管理人員的技能與素質(zhì)培育，在完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。一方面，檔案管理應(yīng)從實(shí)際檔案管理工作入手，展開檔案管理的入職培訓(xùn)，提升檔案管理人員的理論知識(shí)與工作技能。另一方面則應(yīng)從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)入手，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員辦公自動(dòng)化技能的培訓(xùn)，保證現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能順利融入到檔案管理工作創(chuàng)新，推動(dòng)檔案工作的數(shù)字化發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)代化信息發(fā)展中，檔案作為集信息資源和資源服務(wù)為一體的媒介，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化，能提升檔案利用與服務(wù)效果，切實(shí)促進(jìn)檔案管理模式的革新，推動(dòng)檔案管理工作進(jìn)入新的領(lǐng)域。

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