大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理研究

張方忠

摘 要：隨著新醫(yī)改的深入，現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)中面臨著越來越多的檔案信息，此時(shí)抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的大數(shù)據(jù)技術(shù)，有機(jī)結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理模式，推進(jìn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程顯得尤為重要。本文在對大數(shù)據(jù)背景醫(yī)院檔案管理的新機(jī)遇進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出了一些醫(yī)院檔案管理的新策略，旨在為醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理;管理策略

自進(jìn)入“大數(shù)據(jù)”時(shí)代以來，醫(yī)院檔案管理工作面臨著一系列新常態(tài)，如檔案管理工作量不斷增加，管理要求越發(fā)嚴(yán)格，此時(shí)繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)的一些檔案管理模式，顯然無法滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理需求，變革與創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念與方法勢在必行。而大數(shù)據(jù)背景下誕生了許多新的信息化技術(shù)以及先進(jìn)的管理理念，可以為優(yōu)化醫(yī)院檔案管理內(nèi)容、形式以及流程等提供強(qiáng)大的技術(shù)支持，有助于推進(jìn)醫(yī)院管理信息化進(jìn)程。

1 大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理的新機(jī)遇

1）可以提升資料查閱的便利性。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的就醫(yī)人數(shù)不斷增加，需要管理的檔案信息量呈現(xiàn)出不斷增加的變化趨勢，如果繼續(xù)采用人工錄入的方式，那么效率非常低，并且非常容易錄錯。此時(shí)如果可以有效地利用大數(shù)據(jù)背景下的大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，那么可以推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，如可以有效地聯(lián)系醫(yī)院內(nèi)部不同的職能部門和科室，有效整理醫(yī)院檔案管理信息，并可以以電子檔案的形式對它們進(jìn)行存檔和管理，這樣可以有效地提升醫(yī)院檔案資料管理的有效性。比如，通過有效地抓住醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部信息搜索系統(tǒng)，那么可以實(shí)現(xiàn)有效地傳遞與共享不同職能部門和科室的患者疾病信息，從而可以使不同科室的醫(yī)生更好地診治患者的病情，提升了醫(yī)院診治工作的質(zhì)量與效率。

2）可以提升檔案管理的有效性。醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工作，涉及到患者信息、職能部門管理信息等許多類別的檔案管理信息，傳統(tǒng)以人工管理為主的統(tǒng)籌管理模式效率非常低，影響了醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)以及可持續(xù)化發(fā)展，甚至可能會因?yàn)檫@種滯后的檔案管理模式延誤患者的救治。而在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案資料逐漸被電子化檔案資料所取代，這樣可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新與收集醫(yī)院檔案信息，確保檔案信息收集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，從而可以提升醫(yī)護(hù)人員的檔案管理質(zhì)量與效率，推進(jìn)其精細(xì)化管理進(jìn)程。此外，相較于以往由人工歸納、整理與上架檔案管理資料的方式，大數(shù)據(jù)檔案管理不會占用額外的存儲室，可以有效地提升檔案數(shù)據(jù)收集、歸檔整理以及檢索等各個(gè)管理工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量與效率，這種實(shí)施檔案歸檔的模式可以避免丟失重要的資料，提升整體檔案管理的有效性。

2 大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新對策

1）有效地融入大數(shù)據(jù)技術(shù)。為了可以有效地提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與效率，就需要充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)背景下先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，以大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)等技術(shù)對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化和電子化處理，構(gòu)建專門的電子化醫(yī)院檔案，逐步地在醫(yī)院內(nèi)部溝通和推廣運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺，構(gòu)建立足于醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以此來對醫(yī)院內(nèi)部就醫(yī)患者的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)記錄、搜集與歸納整理，并將它們統(tǒng)一納入到患者的就診卡中，這樣可以使醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)管理人員或醫(yī)務(wù)人員有效地整合和管理患者的就醫(yī)信息，提高了患者就醫(yī)數(shù)據(jù)收集的針對性，從而可以使醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員更好地把握患者的病情。此外，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的有效運(yùn)用，以醫(yī)院就醫(yī)患者的健康檔案為依據(jù)，可以對他們以往的患病史、住院史、診斷與治療史等相關(guān)信息進(jìn)行有效記錄，這樣在后續(xù)開展疾病診斷與治療期間可以便捷地獲取必要的患者信息，這樣就可以使醫(yī)院中的醫(yī)護(hù)人員為患者提供針對性、有效性的治療，有助于解決當(dāng)下新醫(yī)改背景下我國醫(yī)院存在的“看病難”問題，推進(jìn)醫(yī)院的信息化管理建設(shè)進(jìn)程。

2）完善醫(yī)院管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在大數(shù)據(jù)背景下，為了促進(jìn)新醫(yī)改形勢下醫(yī)院的檔案管理工作可以向信息化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，提升檔案管理的信息化水平，提升患者就醫(yī)診治的便捷性與有效性，使患者可以輕松就醫(yī)，就必須要從完善醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，加快建立與完善醫(yī)院管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，具體就是立足于醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)工作，加快構(gòu)建醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)化與完善醫(yī)院檔案信息管理流程?；?，當(dāng)下各個(gè)醫(yī)院的管理者必須要高度重視加大醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的資金投入，如積極地購置掃描儀和計(jì)算機(jī)等一些專用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與先進(jìn)設(shè)備等，同時(shí)可以成立專門的醫(yī)院管理機(jī)構(gòu)與部門，通過引進(jìn)一些高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)化管理人員，并對現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)與完善，強(qiáng)化對這些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理，避免丟失或泄露醫(yī)院內(nèi)部檔案管理的信息，從而可以全面地確保大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性。

3）提高檔案管理人員素質(zhì)。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)期間，為了提升檔案管理的質(zhì)量和效率，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程，除了從“軟硬件”視角開展檔案信息管理模式建設(shè)外，還要注意從整體上加大對醫(yī)院檔案管理人員的教育培訓(xùn)，提升他們的整體素質(zhì)。特別是大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作對相關(guān)的檔案管理人員提出了越來越高要求，除了要具備專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理知識與技能外，還要具備醫(yī)院檔案信息化管理方面的一些知識與技能，這樣才能使他們更容易參與到信息化醫(yī)院檔案管理工作中來。比如，可以通過構(gòu)建與完善醫(yī)院檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的專業(yè)化教育培訓(xùn)體系，使他們在積極學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)檔案管理系統(tǒng)與軟件操作要領(lǐng)的基礎(chǔ)上，開展針對性的繼續(xù)教育與培訓(xùn)。比如，除了要為醫(yī)院檔案管理人員傳授醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中檔案管理的知識、技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)等，還要指導(dǎo)他們掌握必要的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)，如可以靈活地使用各種各樣的先進(jìn)性計(jì)算機(jī)軟件，這是他們勝任檔案信息化管理工作的重要保障。在培養(yǎng)與引進(jìn)醫(yī)院檔案管理人才期間，也要對他們的計(jì)算機(jī)操作能力以及檔案管理專業(yè)化素質(zhì)等進(jìn)行仔細(xì)地考評，確保他們滿足實(shí)際的工作需求。此外，要科學(xué)地構(gòu)建與應(yīng)用人員監(jiān)管機(jī)制，做好檔案管理人員的考評，以不斷提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，這樣才能確保醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

4）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理力度。為了進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與效率，還需要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理力度，對各個(gè)關(guān)鍵的醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理。首先，要立足于醫(yī)院工作的實(shí)際需求，高度重視更新與共享醫(yī)院檔案管理的信息，尤其是要了解當(dāng)下醫(yī)院檔案信息化管理領(lǐng)域中的軟件以及技術(shù)等的前沿信息，這樣更容易提升檔案管理工作的質(zhì)量。其次，要構(gòu)建科學(xué)、完善的檔案管理工作機(jī)制，制定恰當(dāng)?shù)臋n案管理措施，借助完善的檔案管理體系來加強(qiáng)不同醫(yī)院職能部門或科室之間的溝通與聯(lián)系，提升信息共享的有效性。最后，要高度重視維護(hù)相關(guān)的檔案管理工作數(shù)據(jù)，確保有關(guān)檔案管理的“軟硬件”系統(tǒng)都可以始終保持正常運(yùn)行狀態(tài)，避免損壞或丟失檔案數(shù)據(jù)，這樣就可以有效地提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

3 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理可以提升資料查閱的便利性和提升檔案管理的有效性，但是為了順利地推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程，就需要注意從有效地融入大數(shù)據(jù)技術(shù)入手，加快完善醫(yī)院管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)和加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理力度，力求不斷提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量與效率。

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