信息技術(shù)助力中等職校圖書(shū)館功能發(fā)揮的思考

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;信息技術(shù);中等職校;功能發(fā)揮

摘 要：文章指出了傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式的弊病，分析了信息技術(shù)助推中等職校圖書(shū)館管理的特征和信息技術(shù)助力中等職校圖書(shū)館的功能發(fā)揮，提出了中等職校圖書(shū)館信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的要求，以期為相關(guān)研究提供借鑒。

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）11-0100-02

1 傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式的弊病

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理以人工操作為主，信息化水平低，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)館人工管理模式的弊病也日益凸顯，管理效率普遍較低。信息時(shí)代，圖書(shū)館信息量激增，信息傳播迅速、更新頻繁，傳統(tǒng)的信息查閱及檢索分類(lèi)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間及精力，嚴(yán)重影響了圖書(shū)館管理工作的效率。受制于傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式的局限，信息檢索與圖書(shū)查閱等都需要直接接觸圖書(shū)，很多珍貴的文獻(xiàn)資料在長(zhǎng)期的人為接觸中逐漸破損，給圖書(shū)的保管工作帶來(lái)極大的困難，不利于珍貴圖書(shū)資料的保存。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式中，圖書(shū)的借閱信息難以進(jìn)行集中化管理，一些圖書(shū)的歸還情況無(wú)法追根溯源，圖書(shū)的維護(hù)與保管工作壓力較大。除了這些弊病，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式還導(dǎo)致了圖書(shū)借閱頻次低、圖書(shū)重復(fù)利用難度大、珍貴圖書(shū)資料查閱困難等，這些都限制了中等職校圖書(shū)館功能的發(fā)揮。因此，將信息技術(shù)引入中等職校，帶動(dòng)圖書(shū)館功能的發(fā)揮具有現(xiàn)實(shí)必要性。

2 信息技術(shù)助推中等職校圖書(shū)館管理的特征分析

21世紀(jì)，信息化建設(shè)趨向更為明顯，圖書(shū)館管理也不例外，圖書(shū)館信息技術(shù)的建設(shè)進(jìn)度在很大程度上決定了圖書(shū)館功能的完善和價(jià)值發(fā)揮。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)手段在圖書(shū)館功能發(fā)揮方面起著積極的助推作用，信息技術(shù)支持下的圖書(shū)館建設(shè)也呈現(xiàn)出新特點(diǎn)：一是智能化特點(diǎn)。信息時(shí)代，應(yīng)用自動(dòng)控制技術(shù)和科學(xué)計(jì)算功能能帶動(dòng)圖書(shū)館管理的智能化發(fā)展。二是數(shù)字化特征。信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)了紙媒文字到數(shù)字文字的轉(zhuǎn)變，這是傳統(tǒng)媒體形式的革新，也帶來(lái)媒介傳播方式的轉(zhuǎn)變，賦予了圖書(shū)館數(shù)字化的特點(diǎn)。三是網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)。信息時(shí)代背景下，以互聯(lián)網(wǎng)資源及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為依托實(shí)現(xiàn)了信息資源的傳播共享，促進(jìn)了人們精神財(cái)富的積累，也提升了圖書(shū)館的服務(wù)效率和質(zhì)量。總之，在信息技術(shù)的助推下，中等職校圖書(shū)館管理進(jìn)入新的發(fā)展階段，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)功能的擴(kuò)展與延伸，也實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館服務(wù)水平的顯著提升。

3 信息技術(shù)助力中等職校圖書(shū)館的功能發(fā)揮

3.1 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，凸顯館藏特色

中等職校圖書(shū)館功能的發(fā)揮必須以館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、館藏特色的凸顯為前提。豐富的藏書(shū)是圖書(shū)館信息服務(wù)功能發(fā)揮的關(guān)鍵，只有建立更為系統(tǒng)、完善及針對(duì)性強(qiáng)的館藏結(jié)構(gòu)，才能助力圖書(shū)館功能的有效發(fā)揮。中等職?？梢园l(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件和微電子、數(shù)字視聽(tīng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，基于學(xué)院專(zhuān)業(yè)設(shè)置，收藏相關(guān)的文獻(xiàn)資料，凸顯館藏特色，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建設(shè)電子信息技術(shù)教育藏書(shū)體系。中等職校圖書(shū)館應(yīng)以信息技術(shù)為向?qū)В⒍嗉?jí)藏書(shū)布局，實(shí)行全開(kāi)架及藏書(shū)借閱一體化，為中等職校的教學(xué)和科研提供優(yōu)質(zhì)的館藏資源支持。此外，中等職校圖書(shū)館還應(yīng)適當(dāng)增加數(shù)字化圖書(shū)、電子出版物在數(shù)據(jù)庫(kù)的占比，圍繞中等職校辦學(xué)實(shí)際與特色，實(shí)現(xiàn)不同載體、不同類(lèi)型信息資源的優(yōu)化配置和資源整合，使本校圖書(shū)館館藏資源種類(lèi)更加豐富多彩。中等職校圖書(shū)館還要建設(shè)特色館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)，將中等職校教師優(yōu)秀的教學(xué)課件、教案及教學(xué)視頻資料等融入圖書(shū)館資源體系中，讓師生共享圖書(shū)館豐富的館藏資源。

3.2 信息技術(shù)助推圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)

信息時(shí)代，讀者訴求的多元化是不爭(zhēng)的事實(shí)，中等職校的師生不再滿足于簡(jiǎn)單、統(tǒng)一的圖書(shū)館服務(wù)方式，更希望獲得個(gè)性化的幫扶和指導(dǎo)。圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)也是其信息化建設(shè)中非常重要的一個(gè)方面。圖書(shū)館必須依據(jù)讀者的個(gè)性、興趣及使用習(xí)慣等進(jìn)行讀者類(lèi)型的細(xì)分，基于讀者的閱讀及檢索特點(diǎn)等提供針對(duì)性強(qiáng)的信息內(nèi)容。讀者可以享有設(shè)立個(gè)人圖書(shū)館的自主權(quán)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館讀者服務(wù)的個(gè)性化定制，使讀者獲得契合其閱讀實(shí)際的信息資源和個(gè)性化的信息咨詢指導(dǎo)。圖書(shū)館借助信息技術(shù)可以動(dòng)態(tài)跟蹤讀者的需求變化，及時(shí)調(diào)整信息推送內(nèi)容，利用智能信息推送技術(shù)實(shí)現(xiàn)讀者感興趣的閱讀內(nèi)容的精準(zhǔn)傳送。信息技術(shù)在中等職校圖書(shū)館的創(chuàng)新應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)模式的創(chuàng)新和服務(wù)功能的擴(kuò)展，契合了數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)，使讀者可以借助電視、電腦、手機(jī)等新媒體獲取信息，享受一站式圖書(shū)館服務(wù)。

3.3 資源共享帶來(lái)文獻(xiàn)資源的豐富

信息技術(shù)應(yīng)用于中等職校圖書(shū)館，不僅帶動(dòng)了信息資源的跨館交流和傳播，也帶動(dòng)了圖書(shū)文獻(xiàn)資源的共建和共享。傳統(tǒng)的圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)過(guò)分追求館藏的“大而全”，導(dǎo)致了整體文獻(xiàn)信息資源的重復(fù)建設(shè)，同時(shí)出現(xiàn)了圖書(shū)館的大小與藏書(shū)多少、信息服務(wù)水平高低不對(duì)等問(wèn)題，讀者檢索及查閱信息受到嚴(yán)重干擾。建設(shè)以國(guó)家級(jí)文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)，以學(xué)校地區(qū)文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的共享網(wǎng)絡(luò)資源體系，可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的有效傳播與共享，在電子資源導(dǎo)航和聯(lián)機(jī)合作編目的指引下，使中等職校圖書(shū)館走上共建共享的創(chuàng)新發(fā)展之路。圖書(shū)館應(yīng)深入分析讀者各方面的需求，為其提供有序的、經(jīng)過(guò)加工整合的信息資源，帶動(dòng)資源的共享，為讀者多種文獻(xiàn)資源的選擇提供便利，不斷提升館藏資源的利用率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館圖書(shū)信息的交流。中等職校圖書(shū)館要依據(jù)讀者需求對(duì)信息資源進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，不斷強(qiáng)化圖書(shū)館文獻(xiàn)利用和知識(shí)利用的服務(wù)功能，帶動(dòng)信息資源的開(kāi)發(fā)與整合，使讀者享受到更高效、更便捷的信息服務(wù)。

3.4 在線教育提升圖書(shū)館培訓(xùn)實(shí)效

為了提升圖書(shū)館的使用率，中等職校必須強(qiáng)化學(xué)生對(duì)圖書(shū)館使用規(guī)則和使用方法的培訓(xùn)，做好圖書(shū)館的宣傳工作。特別是針對(duì)新入學(xué)的學(xué)生，圖書(shū)館要對(duì)他們開(kāi)展圖書(shū)館使用教育，加強(qiáng)信息教育，增強(qiáng)學(xué)生的信息意識(shí)，引導(dǎo)學(xué)生正確使用和利用圖書(shū)館。培訓(xùn)內(nèi)容包括文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)獲取、文獻(xiàn)利用和網(wǎng)絡(luò)信息資源技能培訓(xùn)，力求實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料能夠真正助力學(xué)生的課程學(xué)習(xí)。然而，中等職校圖書(shū)館的教育培訓(xùn)很難集中大量的學(xué)生，也很難在一兩次講解中使學(xué)生全面把握?qǐng)D書(shū)館的各項(xiàng)功能和作用。信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的運(yùn)用可以帶來(lái)培訓(xùn)實(shí)效的提升，圖書(shū)館可以采用遠(yuǎn)程教育、在線教學(xué)等形式對(duì)館內(nèi)的服務(wù)功能進(jìn)行宣傳，利用電子郵件、圖書(shū)館宣傳網(wǎng)站、館內(nèi)電子顯示屏等現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)化圖書(shū)館概況、圖書(shū)館資源、培訓(xùn)講座的專(zhuān)題報(bào)道與講解，以月或者季為單位在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布《圖書(shū)館簡(jiǎn)訊快報(bào)》等，通過(guò)在線教育與網(wǎng)絡(luò)宣傳，使利用圖書(shū)館的理念深入人心，吸引更多的中等職校學(xué)生參與到圖書(shū)館互動(dòng)中。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，圖書(shū)館也能及時(shí)獲得讀者的服務(wù)評(píng)價(jià)和服務(wù)反饋，不斷完善服務(wù)內(nèi)容。

4 中等職校圖書(shū)館信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的要求

4.1 提升圖書(shū)館工作人員的管理能力和素質(zhì)

信息技術(shù)在中等職校圖書(shū)館的創(chuàng)新應(yīng)用，對(duì)圖書(shū)館管理提出了更高的要求，客觀上要求圖書(shū)館工作人員必須提升自身的管理能力和綜合素質(zhì)，確保圖書(shū)館功能的全面發(fā)揮。中等職校應(yīng)該加大對(duì)圖書(shū)館工作人員的教育培訓(xùn)，通過(guò)教育培訓(xùn)使他們掌握信息技術(shù)的實(shí)操技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理技術(shù)。只有人員教育培訓(xùn)到位，中等職校圖書(shū)館的功能才能得到充分發(fā)揮。

4.2 積極建立圖書(shū)館功能發(fā)揮的長(zhǎng)效機(jī)制

信息技術(shù)背景下，中等職校圖書(shū)館功能的完善和發(fā)揮離不開(kāi)長(zhǎng)效機(jī)制的支撐。通過(guò)建立長(zhǎng)效機(jī)制，可以促進(jìn)圖書(shū)館管理效果的提升，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理與中等職校校園文化建設(shè)的融合，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館互動(dòng)參與主體能動(dòng)性的發(fā)揮，使中等職校圖書(shū)館保持持久的活力，為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.3 積極向其他院校尋求圖書(shū)館建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)

在中等職校圖書(shū)館管理理念和模式創(chuàng)新的過(guò)程中，中等職校應(yīng)避免閉門(mén)造車(chē)的發(fā)展思路，要不斷地走出去，學(xué)習(xí)兄弟院?？茖W(xué)的圖書(shū)館管理經(jīng)驗(yàn)。只有不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和借鑒，中等職校圖書(shū)館才能有效地推進(jìn)信息化背景下管理理念與模式的創(chuàng)新，為后期的信息化建設(shè)提供契合實(shí)際的指導(dǎo)與參考。

5 結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代，信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用已是大勢(shì)所趨。在信息化建設(shè)的背景下，中等職校圖書(shū)館必須基于信息化建設(shè)的理念，實(shí)現(xiàn)自身功能的完善和發(fā)揮，從館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化到個(gè)性化服務(wù)需求的滿足，從資源共建共享到圖書(shū)館教育培訓(xùn)的強(qiáng)化，使中等職校師生更加深刻地認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館信息化建設(shè)發(fā)展的必要性，并在信息技術(shù)的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)其服務(wù)功能的完善和發(fā)揮，讓信息技術(shù)真正助力中等職校圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展。

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（編校：崔 萌）

收稿日期：2019-10-14

作者簡(jiǎn)介：馬春良（1968— ），云南省玉溪衛(wèi)生學(xué)校助理館員。