新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路

趙星月

摘 ? 要：新形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理部門要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展檔案管理工作，在實(shí)際運(yùn)用中利用計(jì)算機(jī)登錄檔案管理系統(tǒng)，可以查找檔案內(nèi)容、上傳醫(yī)院檔案、保存、備份，不僅改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式，同時(shí)也推動(dòng)了檔案管理信息化建設(shè)，且其在建設(shè)過(guò)程中定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以及完善檔案管理配置，確保管理設(shè)施完備，這樣才能加快檔案管理信息化建設(shè)速度，并且運(yùn)用信息化管理模式能夠取代落后的管理方式，以取得最佳檔案管理效果。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 ?檔案管理 ?信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G241 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2019）07（c）-0177-02

檔案管理工作內(nèi)容主要包括保存醫(yī)院病歷、各種重要資料、文件，日后可以運(yùn)用檔案作為參考資料，可見(jiàn)保管檔案非常之重要，因此，要想做好醫(yī)院檔案管理工作，應(yīng)創(chuàng)新檔案管理方式，且在創(chuàng)新過(guò)程中要完善檔案管理配置，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備齊全，這樣才能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的功能管理醫(yī)院檔案，且在管理過(guò)程中要求管理人員靈活運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)、管理軟件、硬件設(shè)施，既方便管理檔案，同時(shí)提高檔案管理工作效率，可見(jiàn)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)非常重要。

1 ?新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義

（1）新時(shí)代下，在醫(yī)院檔案管理制度逐漸完善的同時(shí)，管理部門要高度重視加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，從而在建設(shè)期間配置計(jì)算機(jī)，確保管理人員工作中能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)整理檔案，并利用檔案管理軟件上傳、查找檔案，也可以加密檔案，確保檔案內(nèi)容不被盜取，以此提高檔案信息的保密性和安全性，防止信息泄露出去，保護(hù)人民個(gè)人信息，可見(jiàn)，檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于做好檔案管理工作十分有利。（2）檔案管理過(guò)程中管理人員利用計(jì)算機(jī)查找到管理平臺(tái)，可以利用管理平臺(tái)接收檔案信息，也可以發(fā)送檔案，檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中管理人員靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)方便查找、接收檔案的同時(shí)，也能夠高效整理重要資料、檔案等等，進(jìn)而高效完成檔案工作。（3）在檔案管理信息化建設(shè)期間定期培訓(xùn)管理人員，能促使管理人員學(xué)會(huì)運(yùn)用檔案管理軟件、硬件設(shè)施，在實(shí)際工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)、軟件、管理系統(tǒng)，既確保檔案信息完整、安全，同時(shí)提高檔案管理工作有效性和實(shí)效性。

2 ?新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路

2.1 完善檔案管理配置

過(guò)去，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，往往依靠人力整理檔案和諸多的檔案，導(dǎo)致管理人員工作量繁重，難以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成檔案工作，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，主要因素在于缺少硬件設(shè)施，致使檔案管理信息化建設(shè)速度緩慢，并且，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失的情況，對(duì)此，醫(yī)院積極投入資金引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，以此完善檔案管理配置，確保管理人員在實(shí)際的工作中能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，且在管理過(guò)程中利用檔案管理軟件快速分類檔案，之后，將不同的檔案保存在文件夾中，并進(jìn)行加密，以此提高檔案的安全性，避免出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。可見(jiàn)，完善檔案管理配置，不僅要配齊硬件設(shè)施，還要加大了檔案管理信息化建設(shè)力度，對(duì)硬件設(shè)施建設(shè)非常注重，從而重視購(gòu)買掃描儀、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)，管理人員運(yùn)用各種硬件設(shè)備，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影?，利用?jì)算機(jī)保存電子版的檔案，方便日后查找。同時(shí)，完善檔案管理配置，能夠高效分類檔案、整理資料，進(jìn)而提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。

2.2 運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)

新時(shí)期，醫(yī)院檔案管理工作中管理人員要積極運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，在實(shí)際運(yùn)用中，管理人員利用計(jì)算機(jī)接收到各個(gè)科室發(fā)送的病歷，將病歷和各類資料保存在文檔中，并結(jié)合檔案內(nèi)容利用計(jì)算機(jī)分類檔案、收集檔案，以及整理諸多的檔案，方便管理人員歸檔各類型的檔案?？梢?jiàn)，運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)整理檔案，不僅省時(shí)省力，同時(shí)也防止出現(xiàn)檔案混亂的現(xiàn)象，確保不同的檔案保存在不同的文檔中，在需要查找檔案時(shí)，管理人員利用計(jì)算機(jī)登錄信息化管理系統(tǒng)后輸入檔案關(guān)鍵詞，就能夠快速找到檔案，將電子版的檔案發(fā)送出去，也可以利用信息化檔案系統(tǒng)共享檔案信息，同時(shí)命名檔案名稱、歸檔時(shí)間、保存時(shí)間，這些信息點(diǎn)擊檔案文檔都能顯示出來(lái)，以便于管理人員查找檔案、核對(duì)檔案內(nèi)容。由此得知，檔案管理信息化系統(tǒng)在管理工作中運(yùn)用起到重要作用。因此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)跟上發(fā)展趨勢(shì)，管理過(guò)程中做到靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)管理檔案、查找檔案、資料等等，以此提升管理水平和檔案管理效率，且推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

2.3 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念

檔案管理信息建設(shè)中要求管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，并提出全新的管理觀念，管理人員需要依照最新的管理理念改變落后的管理方法，同時(shí)更新管理觀念，在實(shí)際的管理過(guò)程中認(rèn)識(shí)到依靠人力整理諸多的檔案和各種資料將難以高效分類檔案，不僅耗時(shí)耗力，同時(shí)也難以提高檔案管理效率。因此，應(yīng)改變管理人員落后的管理理念，并在管理過(guò)程中運(yùn)用信息化管理模式，管理人員在清楚要求后，主動(dòng)學(xué)習(xí)運(yùn)用信息技術(shù)，且在學(xué)習(xí)過(guò)程中利用計(jì)算機(jī)管理諸多的檔案、病歷、資料、文件，在管理過(guò)程中落實(shí)創(chuàng)新的管理理念和信息化管理方法，既提升信息化管理水平，同時(shí)促使管理人員自覺(jué)轉(zhuǎn)變管理觀念，有利于推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)朝著標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展，對(duì)于提升檔案管理效率、質(zhì)量十分有利。

2.4 定期培訓(xùn)管理人員

現(xiàn)如今，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，要注重定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)期間，管理人員學(xué)習(xí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，從而明確檔案管理流程和步驟，并學(xué)會(huì)運(yùn)用信息技術(shù)管理檔案，且在管理過(guò)程中靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)，不僅使其懂得如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案和諸多資料，還學(xué)會(huì)利用信息化管理方式分類檔案、歸檔等等，以此實(shí)現(xiàn)高效完成檔案管理工作的目標(biāo)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間培訓(xùn)，管理人員明確運(yùn)用信息化管理方法的步驟，依照規(guī)范化的步驟管理檔案，進(jìn)而規(guī)范化完成歸檔工作，在短時(shí)間內(nèi)高效完成檔案管理工作，進(jìn)一步提高管理工作效率和檔案管理水平，同時(shí)提升管理人員職業(yè)素養(yǎng)、工作能力，因此，培訓(xùn)過(guò)程中要注重指導(dǎo)管理人員學(xué)習(xí)運(yùn)用信息化管理方法，達(dá)到高效管理檔案的目的。可見(jiàn)，定期培訓(xùn)是檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中最為主要的一部分，并且，對(duì)于加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)十分重要。

3 ?結(jié)語(yǔ)

總之，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代下，醫(yī)院檔案管理部門除了健全管理制度以外，還應(yīng)注重加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，在建設(shè)過(guò)程中投入資金，完善檔案管理配置，從而運(yùn)用信息化設(shè)施管理檔案，能夠高效完成檔案管理工作，以此確保檔案信息保存完好，避免出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。因此，新形勢(shì)下檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，同時(shí)學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案和資料，有利于提高檔案管理工作有效性，并加快檔案管理信息化建設(shè)速度。

參考文獻(xiàn)

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