摘 ?要:在醫(yī)院管理過程中,零庫存管理能夠增強醫(yī)院管理高效性,降低管理成本,提高管理效率。對高值耗材管理,醫(yī)院更應(yīng)秉持零庫存管理的理念,降低高值耗材的管理成本,才能增強醫(yī)院的競爭力。因此,本文就高值耗材管理過程中,對應(yīng)用零庫存管理進行分析和探究,旨在進一步促進醫(yī)院庫存管理工作的有序進行。
關(guān)鍵詞:零庫存管理;高值耗材管理;管理策略
隨著我國醫(yī)藥事業(yè)不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,在醫(yī)藥高值耗材管理過程中,以零庫存管理理念作為發(fā)展基礎(chǔ),加強對高值耗材管理的科學性引導,強化管理的先進性,增強管理人員的管理理念,使購置耗材管理變得更加有效。
一、采用零庫存管理模式的重要前提
(1)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)健全
由于醫(yī)院在高值耗材管理過程中對于材料的安全問題尤為重視,所以在生產(chǎn)過程中必須要嚴格的把好質(zhì)量關(guān)。醫(yī)院在經(jīng)營過程中產(chǎn)生高值耗材采購需求,應(yīng)當組織招標小組進行供應(yīng)商招標,確保招標過程公開公平,構(gòu)建科學完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)商中標之后必須要跟醫(yī)院簽訂合同,能夠長期及時的為醫(yī)院提供耗材,并且要保障醫(yī)院工作的順利運轉(zhuǎn)。供應(yīng)商必須要具備采購配送以及倉儲能力,能夠在相關(guān)的范圍內(nèi)提供符合標準的物資需求,醫(yī)院應(yīng)當與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,定期對產(chǎn)品質(zhì)量與配送服務(wù)進行綜合性評價,促進后續(xù)合同的有效簽訂。
(2)物流管理體系成熟
構(gòu)建科學完善的物流管理體系,指的是構(gòu)建物資供應(yīng)鏈,涉及到科室申請以及物資采購中心管理、物資采購、中心入庫等各項系統(tǒng)。根據(jù)供應(yīng)商進行數(shù)據(jù)匯總和分析,將匯總數(shù)據(jù)制作成電子訂單,然后發(fā)送,通過應(yīng)用監(jiān)督管理系統(tǒng),及時監(jiān)督供應(yīng)商的動態(tài)配送情況。醫(yī)院耗材物資采購中心人員,必須要對合作單位的賬目進行定期對賬,盤點庫存,保障物資出入庫達到平衡,如果存在賬務(wù)問題,必須要及時查找原因,有效解決。
二、在高值耗材管理中采用零庫存管理的意義
當前我國經(jīng)濟水平不斷發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行業(yè)也在不斷的創(chuàng)新,由于高值耗材在醫(yī)院使用過程中的成本較大,根據(jù)大數(shù)據(jù)顯示,病人對于高值耗材使用率也逐年攀升,所以在高值耗材管理過程中,要進行科學性的管理和拓展,才能夠在醫(yī)療服務(wù)中,使高值耗材更好的為患者服務(wù)。再加之,現(xiàn)階段醫(yī)療體系的不斷創(chuàng)新和改革,醫(yī)院資本成為社會所普遍重視的問題,所以醫(yī)院在管理過程中要根據(jù)零庫存管理理念改革高值耗材管理理念,使管理方式更加完善和高效,在實際的管理過程中,由于高值耗材形狀多種多樣且規(guī)格復雜,給管理增加了難度。所以醫(yī)院在管理過程中要降低高值耗材的使用成本,增強使用的高效性和管理的便捷性。
三、醫(yī)用高值耗材領(lǐng)庫存管理方法
(1)掌握臨床科室需求
醫(yī)院可以借助物流管理系統(tǒng),將臨床科室應(yīng)用的高值耗材相關(guān)需求進行數(shù)據(jù)分析與匯總,與物資采購中心進行部門溝通交流,同時要理清內(nèi)部管理流程,責任落實到位,對于不同人員,不同科室應(yīng)當設(shè)置多元權(quán)限。通過掌握臨床科室需求,能夠保障系統(tǒng)正常運作,消除部門與科室之間的重復勞動情況,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(2)熟悉并選擇合適的供應(yīng)商
基于零庫存管理模式下,并不是庫存全部取消,而是將供應(yīng)鏈進行轉(zhuǎn)移,所以供應(yīng)商必須要跟蹤檢測庫存情況,從而滿足客戶的多元化需求。這就需要醫(yī)院能夠選擇熟悉的供應(yīng)商建立統(tǒng)一的合作目標,構(gòu)建科學完善的庫存管理模式,通過建立健全控制協(xié)調(diào)方法,能夠提出庫存優(yōu)化方案,確保信息高效、快速的溝通交流。
(3)委托第三方經(jīng)營倉庫管理
醫(yī)院在管理的過程當中,要針對高值耗材進行科學的分類,并且對于高值耗材的各種類型,以及管理理念進行深入的分析,在使用的過程中,使高值耗材能有所控制。例如醫(yī)院可以選擇第三方經(jīng)營倉庫管理模式,第三方經(jīng)營倉庫通常具有較高的專業(yè)化水平,醫(yī)院可以采用零庫存管理模式,委托第三方庫存進行管理,將醫(yī)院的物資交給專業(yè)化的倉庫予以管理,能夠?qū)崿F(xiàn)物資專業(yè)配送,醫(yī)院在此過程中需要支付相關(guān)費用。基于這一模式下,醫(yī)院不需要過多的存儲物資,也不需要單獨的設(shè)立倉庫,通過物流管理系統(tǒng)申領(lǐng)便能夠領(lǐng)到物資,但是對于醫(yī)院而言,并不是沒有庫存,只是從某一角度上進行醫(yī)用物資零庫存轉(zhuǎn)移管理。
(4)選擇合理的配送模式
實施零庫存管理模式將大大提高物資管理效率,但對物資配送時間有更加多元的要求,必須科學合理的選擇配送方式,構(gòu)建完善的物流管理體系,確保供應(yīng)商將醫(yī)院需求物資能夠及時送到醫(yī)院相關(guān)部門的手中。因此,筆者建議采用少批量、多批次的配送方式,實現(xiàn)整車運輸統(tǒng)籌安排,增加送貨次數(shù),大大降低送貨量,構(gòu)建新的物流配送中心,實現(xiàn)及時準確配送。
四、結(jié)束語
綜上所述,我們可以清楚的認識到,在高值耗材管理過程中,醫(yī)院應(yīng)逐步的創(chuàng)新管理理念,采取零庫存的管理模式,結(jié)合高值耗材的特點,進行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新。才能有效的提高醫(yī)療服務(wù)的安全性和服務(wù)的質(zhì)量,降低供應(yīng)商和醫(yī)院在管理過程中的風險,提高管理的效率,實現(xiàn)雙方共贏的局面。
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作者簡介:陳思霞;性別女;單位:重慶市涪陵區(qū)婦幼保健院;專業(yè):會計。